কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: একটি তালিকা ব্যবহার করে
• পদ্ধতি 2 এর 2: একটি সময়সূচী ব্যবহার করে
• পদ্ধতি 3 এর 3: বিঘ্ন দূর করতে

হতে পারে আপনি একটি সম্পূর্ণ অধ্যয়নের লোড শিডিয়ুল সহ একজন শিক্ষার্থী এবং আপনি আপনার সময়টি আরও ভালভাবে পরিচালনা করার চেষ্টা করছেন, বা আপনি এমন একজন নিয়োগকর্তা আছেন যা নিশ্চিত করতে চান যে তার কর্মীরা সময় নষ্ট করা বন্ধ করবেন। আপনার ভূমিকাটি নির্বিশেষে, আপনি সম্ভবত এমন একটি নিত্যনৈমিত্তিক কীভাবে তৈরি করবেন তার দিকে মনোনিবেশ করতে চান যা নিশ্চিত করবে যে আপনি সময় নষ্ট করবেন না এবং আপনার দিনের সবচেয়ে সার্থকতা পাবেন। তালিকাগুলি এবং সময়সূচীর মতো সাংগঠনিক কৌশলগুলি সহায়ক হতে পারে, যেমন আপনার মূল্যবান সময় ব্যয় করে এমন কোনও বিঘ্ন দূর করতে পদক্ষেপ নিতে পারে।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: একটি তালিকা ব্যবহার করে

1. দিনের জন্য আপনার কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন। কাগজের টুকরো এবং একটি কলম দিয়ে শুরু করুন। দিনের জন্য আপনি যে কাজগুলি নির্ধারণ করতে চান বা আপনার যে বাধ্যবাধকতা রয়েছে সেগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং সেগুলি সমস্ত লিখে রাখুন। এটি "মুদি, লন্ড্রি, পরিষ্কারের, হোমওয়ার্ক" বা "গ্রাহকের স্থিতির প্রতিবেদন, ইমেলগুলি, সভা, কাগজপত্রের মতো" তালিকা হতে পারে।
   • ছোট থেকে বড় থেকে শুরু করে তালিকায় আপনি যতগুলি কাজ ভাবতে পারেন সেগুলি যুক্ত করুন। দিনের জন্য প্রতিটি বাধ্যবাধকতা বা কার্য সম্পর্কে ভাবার চেষ্টা করুন এটি আপনার অগ্রাধিকার তালিকায় আসে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য।
2. সর্বোচ্চ থেকে নিম্নতম অগ্রাধিকার পর্যন্ত কার্যগুলি সংগঠিত করুন। স্মার্ট কাজ করার একটি উপায় হ'ল প্রথমে সর্বাধিক অগ্রাধিকারের দিকে মনোনিবেশ করা এবং তারপরে তালিকাটির মাধ্যমে সর্বনিম্ন অগ্রাধিকার সহ পয়েন্টগুলিতে নিজের কাজ করা। এটিকে 80/20 নিয়ম বলা হয় যার অধীনে যে ক্রিয়াকলাপগুলি আপনাকে সর্বাধিক উপকার দেবে সেগুলি আপনার 80% সময় গ্রহণ করবে। যে ক্রিয়াকলাপগুলি আপনাকে সবচেয়ে কম দেয় তা আপনার সময়ের প্রায় 20% সময় নেয়।
   • আপনার তালিকাতে যান এবং প্রতিটি কার্যকে একটি নম্বর দিন, সর্বোচ্চ থেকে নিম্নতম অগ্রাধিকার পর্যন্ত। তারপরে আপনার এগুলিকে যথাযথভাবে স্থাপন করা উচিত, যাতে অগ্রাধিকার দেওয়া এবং প্রতিটি কার্য আপনাকে যা দেয় তা সর্বোচ্চ থেকে নিম্নতম পর্যন্ত অর্ডার দেওয়া হয় are
3. সম্পর্কিত কাজের গ্রুপ তৈরি করুন। একবার আপনি যদি একটি নম্বরযুক্ত এবং অর্ডারের অগ্রাধিকারের তালিকা পান তবে একটি নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া তৈরি করে এমন ছোট ছোট কাজগুলি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানানো এবং এক ঘন্টার প্রক্রিয়া সম্পন্ন গ্রাহকদের কল করা এবং এটিকে "গ্রাহক যোগাযোগ" কল করার মতো কাজগুলির একটি গ্রুপ তৈরি করুন। তারপরে আপনি সেই বরাদ্দকৃত সময়ের মধ্যে কোনও কাজ সহজ এবং সহজেই সম্পন্ন করতে পারেন।
   • আপনার সমস্ত কাজের জন্য এটি করার চেষ্টা করুন যাতে আপনাকে বিভিন্ন প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে না হয় বা পরবর্তী কোন টাস্কটি শেষ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে আপনার সময় নষ্ট করতে হয় না। অগ্রাধিকার তালিকার মাধ্যমে কাজ করার সাথে সম্পর্কিত সম্পর্কিত কাজগুলি আপনার সময় ব্যবস্থাপনার উন্নতি এবং আপনার চাপ কমাতে সহায়তা করবে।
4. নিজেকে প্রতিটি কাজের জন্য কম সময় দিন। পার্কিনসনের আইন অনুসারে, কোনও কাজ শেষ করতে কম সময় লাগলে আপনার সেই কাজটি করতে সময় কমবে। সময়কে সামগ্রিক করার পরিবর্তে প্রতিটি কাজের জন্য সময়মুক্ত করার সময় সীমাবদ্ধ করুন যাতে আপনি সেই কাজটি দ্রুত শেষ করতে বাধ্য হন। আপনি যথাযথভাবে এটি শুরু করতে পারেন, প্রতিটি কাজের জন্য ধীরে ধীরে কম সময় নিচ্ছেন, যতক্ষণ না আপনি আদর্শ পয়েন্টে পৌঁছান যতক্ষণ না আপনি ছুটে যাওয়ার দরকার মনে করেন, তবে দীর্ঘায়িত বা অপচয় করার সময়ও পাবেন না।
   • সময়ের সাথে সাথে, আপনি সময় ব্যবস্থাপনার একটি ভাল ধারণা তৈরি করতে সক্ষম হবেন, বিশেষ করে যদি আপনি প্রতিটি কাজে সীমিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করতে বাধ্য হন। আপনি যদি একই রুটিনের সাথে লেগে থাকেন বা আপনি যদি প্রতিদিন কাজগুলির অনুরূপ তালিকার সাথে কাজ করে থাকেন তবে এটি সহায়ক।
5. তালিকাটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে নিজেকে পুরস্কৃত করুন। একবার আপনি নিজের তালিকার সমস্ত কাজ সরিয়ে ফেলেন, সাধারণত আপনার কাজের দিন শেষে, আপনার নিজের উচিত একটি ছোট পুরষ্কার। এটি একটি দুর্দান্ত ডিনার, এক গ্লাস ওয়াইন বা মজা এবং শিথিল করার জন্য সময় হতে পারে। নিজেকে পুরস্কৃত করা নিশ্চিত করবে যে আপনার প্রতিদিন আপনার সমস্ত কাজ শেষ করার অনুপ্রেরণা রয়েছে।
   • দিনটি শুরুর আগে আপনার পুরষ্কারটি কী হবে তা আপনিও নির্ধারণ করতে পারেন যাতে আপনি পুরস্কারটি আপনার কাজ শেষ করার জন্য অনুপ্রেরণা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনাকে একটি পরীক্ষার জন্য অধ্যয়ন করতে হবে এবং বন্ধুদের সাথে ডিনারে যাওয়ার পরিকল্পনা রয়েছে। তারপরে অধ্যয়ন চালিয়ে যাওয়ার এবং আজ এই টাস্কটি সম্পন্ন করার কারণ হিসাবে সেই রাতের খাবারের জন্য সেই পরিকল্পনাগুলি ব্যবহার করুন যাতে আপনি রাতের খাবারটি বাদ না যান।

পদ্ধতি 2 এর 2: একটি সময়সূচী ব্যবহার করে

1. আপনার দিনের প্রতিটি ঘন্টা জন্য একটি সময়সূচী তৈরি করুন। আপনার কাগজের টুকরোতে এটি লিখুন বা আপনার কর্ম দিবসের প্রতিটি ঘন্টা বা আপনি জেগে থাকা দিনের কয়েক ঘন্টার জন্য বাক্স তৈরি করতে আপনার কম্পিউটারে একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। এটি নয় থেকে পাঁচ বা দশ থেকে সাত পর্যন্ত হতে পারে। আপনি প্রতি মিনিট সময় প্রতি সঠিক সময় পূরণ করতে হবে না, এটি আপনার দিনের প্রতিটি ঘন্টা আপনার সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা সহায়ক হতে পারে।
   • দিনের প্রতিটি প্রয়োজনীয় সময়টি দিনের জন্য পূরণ করে শুরু করুন। আপনি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং তারপরে কমপক্ষে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি না করা পর্যন্ত আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। যদি আপনি নিজেকে একজন সকালের মানুষ হিসাবে বিবেচনা করেন তবে আপনি দিনের আগে আরও কঠিন কাজগুলির সময়সূচী ঠিক করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, তবে আপনি যদি জানেন যে আপনি সাধারণত দুপুরের খাবারের পরে শুরু করেন তবে আপনি আরও কিছু জটিল কাজ দিনের খানিক পরে করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন .দিন। আপনার সময়সূচীটিকে নিজের প্রয়োজন এবং কাজের অভ্যাসের সাথে খাপ খাইয়ে দেখার চেষ্টা করুন, আপনি যদি এটি ব্যবহার শুরু করেন তবে তফসিলটির সাফল্যের সম্ভাবনা বেশি হবে।
   • আপনি হোয়াইটবোর্ড বা একটি ক্যালেন্ডারে (আপনার মোবাইল ডিভাইসে) আপনার সময়সূচির জন্য একটি টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন যাতে আপনি সেই দিনের জন্য আপনার সময়সূচির উপর নির্ভর করে প্রতিদিন এটি আপডেট করতে পারেন।
2. নিজেকে প্রতি 10 থেকে 2 ঘন্টার মধ্যে 10 মিনিটের বিরতি দিন। কোনও কার্য বা কাজের গ্রুপে 1-2 ঘণ্টার বেশি সময় ফোকাস করা কঠিন হতে পারে। প্রতি ঘন্টা বা প্রতি দুই ঘন্টা 10 মিনিটের বিরতি নেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যাতে আপনি অতিরিক্ত কাজ করা বা অতিরিক্ত কাজ না করে। এই মিনি ব্রেকের সময়, আপনাকে উঠে অফিসের চারপাশে হাঁটা বা ক্যাফেটেরিয়ায় কোনও সহকর্মীর সাথে কথা বলা উচিত। আপনি এক কাপ কফি ধরে নিতে পারেন বা বাইরে কিছুক্ষণ হাঁটতে পারেন। বিরতিগুলি 10 মিনিটের বেশি বা তার চেয়ে কম করার চেষ্টা করুন যাতে আপনার সময়সূচি খারাপ না হয়।
   • আপনার মন পরিষ্কার করতে এবং বিরতি নিতে আপনি প্রতি ঘন্টা 10 টি গভীর শ্বাস নিতে পারেন। এটি আপনাকে যে কাজটি করছে বা করবে সে সম্পর্কে একটি আলাদা দৃষ্টিভঙ্গি অর্জন করতে এবং আপনার ব্যস্ত কাজের দিন সত্ত্বেও নিজেকে কিছুটা সময়ের জন্য দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখতে সহায়তা করতে পারে।
3. প্রথম প্রথম প্রতিটি কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করার চেষ্টা করুন। আপনার ক্যালেন্ডারে ছুটে যাওয়া এবং প্রতিটি টাস্কের দিকে এক নজরে এড়াতে আপনার সময় নেওয়া এবং প্রতিটি কাজ এখনই সঠিকভাবে করা ভাল get আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে দ্রুত যাওয়ার ফলে অবিচ্ছিন্ন ইমেল এক্সচেঞ্জগুলি হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি গ্রাহকদের কাছে ক্রিপ্টিক বা বিভ্রান্ত ইমেল প্রেরণ করেন। ব্রেক উপর পদক্ষেপ এবং পরিষ্কার ইমেইল লিখতে সময় নিতে, বা স্কুল থেকে আপনার নোট পড়তে। প্রথম বার কোনও টাস্ক পাওয়া আপনার দীর্ঘমেয়াদে অনেক সময় নষ্ট করা সময় বাঁচাতে পারে।
4. আপনার বন্ধুবান্ধব বা সহকর্মীকে আপনার প্রতি এখনই মনোনিবেশ করতে বলুন। যে কাজগুলি করা দরকার তার দিকে মনোনিবেশ করার জন্য আমাদের মাঝে মাঝে অন্যের সমর্থন প্রয়োজন। নিকটতম বন্ধু, পিতামাতা, ভাইবোন বা সহকর্মীকে সময়ে সময়ে আপনার সময়সূচীটি পরীক্ষা করতে বলুন।
   • তারপরে তারা আপনার কাছে এক কাপ কফি আনতে পারে বা দুর্দান্ত কিছু বলতে পারে যাতে আপনি হাসতে বা হাসতে কিছুটা সময় নিতে পারেন এবং তারপরে আপনার প্রতিদিনের কাজে ফিরে যেতে পারেন। আপনি ব্যস্ত থাকাকালীন, কেবলমাত্র কোনও বন্ধুর সাথে সামাজিকীকরণ আপনার মেজাজ উন্নত করতে এবং আরও ভাল সময় পরিচালনার দিকে পরিচালিত করতে পারে।

পদ্ধতি 3 এর 3: বিঘ্ন দূর করতে

1. আপনার ইমেলগুলি চূড়ান্তভাবে পরীক্ষা করা এড়িয়ে চলুন। এলোমেলোভাবে আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করা আপনার কর্ম দিবসে একটি "স্টার্ট-স্টপ-স্টার্ট" প্যাটার্ন তৈরি করতে পারে এবং নষ্ট সময়কে বাড়ে। আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি সারাদিন ক্রমাগত খোলার বিষয়টি এড়িয়ে চলুন, বিশেষত যদি আপনি সম্পূর্ণ ভিন্ন কোনও কাজে মনোনিবেশ করার কথা ভাবা হয়। আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করতে দিনের সময় 3 বার সময়সূচী করুন: ভোর সকাল, মধ্যাহ্নভোজন এবং মধ্যাহ্নের মধ্য দিয়ে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি দিনব্যাপী ইমেলগুলির ধারাবাহিক স্ট্রিমের দ্বারা বিভ্রান্ত হন না এবং আপনি আপনার ইমেলগুলি পরিচালনা করতে ব্যয় করার জন্য সময় আলাদা করে রেখেছেন।
   • একই নীতিটি যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মগুলিতে যেমন আপনার ভয়েসমেল, পাঠ্য বার্তা বা ফোন কলগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনি কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা বা ফোন কল প্রত্যাশা না করা পর্যন্ত সর্বদা পৌঁছানোর চেষ্টা করবেন না। এটি আপনার কর্মপ্রবাহে কোনও বাধা সীমাবদ্ধ করে এবং আপনাকে আপনার সময়সূচীতে আটকে রাখতে সহায়তা করে।
2. আপনার ফোন এবং ইন্টারনেট সংযোগ বন্ধ করুন। যদি সম্ভব হয় তবে আপনার কার্যদিবসের কমপক্ষে এক ঘন্টা চয়ন করুন যে আপনার ফোন এবং ইন্টারনেট সংযোগ বন্ধ রয়েছে। আপনার টেলিফোন বা ইন্টারনেট থেকে কোনও বিঘ্ন ছাড়াই আপনি যেখানে প্রয়োজন সেখানে আপনার কাজগুলিতে সম্পূর্ণ মনোনিবেশ করতে পারেন can
   • নিজেকে এই বিভ্রান্তি সংরক্ষণ করা আপনাকে একটি থিসিস বা একটি বিস্তৃত প্রতিবেদন লিখতে সহায়তা করতে পারে। আপনার ফোনটি নিঃশব্দ করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত হন যে প্রতি পাঁচ মিনিটে আপনার ফোন চেক করার কোনও অজুহাত নেই বা সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে স্ক্রোলিংয়ে চুষবেন।
3. আপনার চারপাশের অন্যদের জানতে দিন যে আপনি বিরক্ত হতে চান না। আপনার চারপাশের প্রত্যেককে আপনি কাজ করছেন যে তা জানিয়ে দিয়ে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে অন্যকে উত্সাহিত করতে বা অন্যের প্রতি মনোযোগী হওয়ার চেষ্টা করবেন না।এর অর্থ আপনার দরজা বন্ধ করে দেওয়া বা আপনি বিরক্ত হতে চান না এমন একটি সাইন আপ করার অর্থ হতে পারে আপনি নির্দিষ্ট সময় নিখরচায় সময় কাটানোর সময় সবাইকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনি অফিসের চারপাশে একটি ইমেলও পাঠাতে পারেন।
4. আপনার রুটিন থেকে বিভ্রান্ত না হওয়ার চেষ্টা করুন। একবার আপনি কোনও কর্মের তালিকা (বা কাজের সময়সূচী) তৈরি করেছেন, যাতে বিক্ষিপ্ত হওয়া এড়াতে সুরক্ষা সতর্কতা সহ, আপনার ইচ্ছাশক্তি আঁকুন এবং আপনার রুটিনের সাথে লেগে থাকার জন্য কেন্দ্রীভূত হন। বেশিরভাগ লোক সময়কে সঠিকভাবে ব্যবহার করা এবং সময় নষ্টের মধ্যে পার্থক্য জানেন, তাই সময় নষ্টের ফাঁদে না পড়তে সতর্ক হন। সমর্থন হিসাবে আপনার সময়সূচী ব্যবহার করুন, এবং দিন শেষে আপনি সাফল্য এবং ভাল সময় ব্যয় অনুভূতি উপভোগ করবেন।