লেখক:
John Pratt
সৃষ্টির তারিখ:
17 ফেব্রুয়ারি. 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
সাধারণত আপনি কঠোর পরিশ্রম করেন তবে মাঝে মাঝে আপনি এটিকে সহজভাবে নিতে চান এবং তারপরে আপনি ব্যস্ত থাকায় এটি কার্যকর হয়। এটি বিশেষত যখন আপনি আপনার কাজটি দ্রুত সম্পন্ন করেন এবং খুনের জন্য কিছু অতিরিক্ত সময় পান তা প্রয়োজনীয়। আপনার বস আপনাকে নেটফ্লিক্স দেখছেন বা শূন্যস্থান দেখছেন বলে ধরা হয় না। আপনার ডেস্কে বসে কীভাবে কীভাবে করবেন এবং এক মুহুর্তের জন্য যখন আপনি ডেস্কটি রেখে যান তখন কীভাবে ব্যস্ত থাকবেন তা শিখুন।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: আপনার ডেস্কে বসে
আপনার ডেস্কটি সাজিয়ে রাখুন যাতে কেউ আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিন দেখতে না পায়। আপনি যদি কোনও অফিসে কাজ করেন বা কর্মক্ষেত্র হিসাবে কোনও ধরণের ঘনক্ষেত্র পেয়ে থাকেন তবে আপনি চান না যে কেউ আপনাকে লক্ষ্য না করেই আপনার পিছনে চলে। আপনার কম্পিউটারটি এমনভাবে চালু করুন যাতে এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে প্রবেশের দিকে লক্ষ্য করে। আপনার যদি উইন্ডো খোলা থাকে যা আপনার কাজের সাথে কোনও সম্পর্ক রাখে না, আপনি সেগুলি না দেখলে কমপক্ষে দ্রুত এগুলি বন্ধ করতে পারেন। - ঘনক্ষেত প্রতিষ্ঠানে প্রায়শই একটি স্থায়ী ডেস্ক থাকে। যাই হোক না কেন, প্রবেশদ্বার থেকে পর্দা ঘুরিয়ে নিন এবং আপনার চেয়ারটিও প্রবেশদ্বারের দিকে ঘুরিয়ে দিন।
আপনার ডেস্কের চারপাশে কাগজপত্র ছড়িয়ে দিন। চার বা পাঁচটি স্টিকি নোট আটকে রাখুন এবং সেগুলিতে কয়েকটি নোট লিখুন। এমনকি আপনার ডেস্কের বিভিন্ন স্থানে কয়েকটি স্টিক করুন, যদি আপনার দ্রুত কোনও প্রয়োজন হয়। বাইন্ডারগুলি রাখুন এবং প্রকল্প পৃষ্ঠাগুলিতে খুলুন। কয়েকটি নথি রেখে দিন যাতে দেখে মনে হচ্ছে আপনার যা করা দরকার তা করছেন doing - কাজের জিনিস মনে হয় না এমন জিনিস বাড়ি থেকে নেবেন না। আপনার কী করা উচিত সেই অনুরূপ পুরানো প্রকল্প বা নকল নথি ব্যবহার করুন।
- একটি বিশৃঙ্খল ডেস্কের মধ্যে একটি পাতলা রেখা রয়েছে যেখানে লোকেরা স্পষ্টভাবে কাজ করে এবং একটি ডেস্ক যা কেবল গোলমাল করে। জিনিসগুলি যাতে হাতছাড়া না হয় সেদিকে নজর রাখুন।
ট্যাব এবং উইন্ডোগুলির মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে শিখুন। উইন্ডো এবং ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। ইন্টারনেট ভিডিও দেখা এবং সর্বশেষ গ্রাহকের তথ্য যাচাইয়ের মধ্যে দ্রুত পরিবর্তন করতে এই কৌশলটি ব্যবহার করুন। কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অনুশীলন করুন যাতে আপনি এগুলি সম্পর্কে চিন্তা না করেই এগুলি দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন। - এক উইন্ডো থেকে অন্য উইন্ডোতে স্যুইচ করতে পিসিগুলিতে Alt + ট্যাব ব্যবহার করুন। ম্যাকগুলিতে, খোলা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে কমান্ড + ট্যাব ব্যবহার করুন।
- একই উইন্ডোর মধ্যে ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পিসিগুলিতে Ctrl + ট্যাব ব্যবহার করুন। একই উইন্ডোর মধ্যে ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে ম্যাক্সে নিয়ন্ত্রণ + ট্যাব ব্যবহার করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে ম্যাক ল্যাপটপ থাকে, আইটিউনস খুলুন, সাফারিতে দুটি আলাদা ট্যাব এবং গ্যারেজব্যান্ড। আইটিউনস থেকে সাফারিতে স্যুইচ করতে কমান্ড ধরে রাখুন এবং ট্যাব টিপুন। কমান্ডটি চেপে ধরে রাখুন এবং সাফারির মধ্যে একটি ট্যাব থেকে অন্য ট্যাবে যেতে ট্যাব টিপুন।
আপনি কাজ করছেন এমন দেখতে দেখতে ট্যাবগুলি খুলুন। আপনি যদি হিসাবরক্ষক হন তবে নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে সর্বদা প্রচুর স্প্রেডশিট খোলা রয়েছে। আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইন করছেন তবে কয়েকটি স্কেচ খুলুন যে আপনি "কাজ করছেন"। এই ট্যাবগুলি সকালে প্রথম জিনিসটি খুলুন বা আপনি ব্রাউজার উইন্ডোটি খুললে এগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে সেট করুন। - আপনার সমস্ত ট্যাব কখনই বন্ধ করবেন না যাতে কেবল আপনার ডেস্কটপ প্রদর্শিত হয়। একটি মূলত ফাঁকা স্ক্রিন এটিকে স্পষ্ট করে দেয় যে আপনি কিছু করছেন না।
- ইমেল, ওয়ার্ড, গুগল ডক্স, ব্যবসায় ওয়েবসাইট, নিউজ সাইট; এগুলি আপনার কাজের ধরণের উপর নির্ভর করে উন্মুক্ত রাখা ভাল।
লিখুন বা উত্সাহ টাইপ করুন। ব্যস্ত দেখার চাবিকাঠিটি সবসময় কিছু না কিছু থাকে। যখন মনে হয় আপনি বসে আছেন, তখন স্পষ্ট হয়ে যায় আপনি কাজ করছেন না। প্রতিবার আপনি বিরক্ত হয়ে গেলে বা আপনার কাজে কোনও নীরবতা থাকে, একটি নোটপ্যাড ধরুন এবং কিছু লিখতে শুরু করুন বা আপনার কীবোর্ডটি দ্রুত ট্যাপ করা শুরু করুন। - আপনি কী লিখছেন বা লিখছেন তা বিবেচ্য নয় - আপনি যদি এটির দিকে মনোযোগ দিন বলে মনে করেন তবে মনে হচ্ছে আপনি ব্যস্ত রয়েছেন।
- কাজের সাথে সম্পর্কিত এমন কোনও ডকুমেন্ট থাকলে এটি আরও ভাল কাজ করে। যদি কিছু করতে বলা হয়, আপনি যা করেছেন তার প্রমাণ হিসাবে ছাড়ের নথিটি উপস্থাপন করুন।
সোজা হয়ে বসে আপনার কাজটি দেখুন। খেয়াল না করে কিছু না করা আপনার চেহারাটির সাথে সবকিছু করার আছে। আপনার চেয়ারে ঝুলে থাকা, কোনও কিছুর বিরুদ্ধে ঝুঁকানো বা মহাকাশে ঘুরে আসা আপনাকে অলস দেখাতে পারে। ভাল অঙ্গবিন্যাস করুন এবং কাজের মতো দেখতে এমন কোনও কিছুতে আপনার চোখ রাখুন। এটি আপনাকে চাপ দেখাতে সহায়তা করবে। - আপনার কাজ করার সময় যদি দাঁড়াতে হয় তবে কোনও কিছুর বিরুদ্ধে বসে বা ঝুঁকবেন না।
- আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য স্বপ্ন দেখতে চান তবে আপনার সামনে কিছু কাজ করুন এবং আপনার মাথাটি সেই কাজে केन्द्रিত করুন।
আপনার ডেস্ক ফোনে কল করতে আপনার সেল ফোনটি ব্যবহার করুন। ফোন কলগুলি আপনার কাজের অংশ হিসাবে ব্যস্ত দেখানোর দুর্দান্ত উপায়। যদি এটি ফোনে খুব বেশি ব্যস্ত না হয় তবে আপনার ডেস্ক ফোনটি আপনার মোবাইলের সাথে কল করুন এবং ডেস্ক ফোনটি তুলুন। আপনার অভিনয় দক্ষতার উপর নির্ভর করে, জাল ফোন কলগুলিতে প্রতিদিন 10-15 মিনিট ব্যয় করা সহজ। - আপনার একটি গল্পের দরকার যেখানে নকল ফোন কলটি বেজে উঠবে বলে মনে করা হচ্ছে। আপনি যদি মনে হয় কেবল বেড়াচ্ছেন বা অযৌক্তিক বিষয় বলছেন, তবে আপনি যে ভান করছেন তা স্পষ্ট হবে।
- আপনি যদি সত্যিই কিছু প্রচেষ্টা করতে চান তবে আপনার কাজের সময় একটি আদর্শ কথোপকথনের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন। দু'জনের জন্য কথোপকথন লিখুন, তবে কেবলমাত্র সেই অংশটি পড়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন যা আপনাকে বলার জন্য অর্থবোধ করে।
পদ্ধতি 2 এর 2: আপনার ডেস্ক ছেড়ে দিন
আপনার কম্পিউটারে স্লিপ মোডটি বন্ধ করুন। শক্তি সংরক্ষণ করতে, অনেক কম্পিউটার নিষ্ক্রিয়তার একটি সময় পরে স্লিপ মোডে যায়। আপনি যদি স্ক্রিন সেভারটি চালু করার জন্য আপনার ডেস্কটি যথেষ্ট পরিমাণে ছেড়ে দেন তবে এটি স্পষ্ট হয় যে আপনি কিছুক্ষণ দূরে রয়েছেন। স্লিপ মোডটি বন্ধ করুন যাতে পর্দাটি সর্বদা আপনার সবেমাত্র চলে যায়। - কয়েকটি উইন্ডো খোলা রেখে নিশ্চিত করুন যাতে মনে হয় আপনি আপনার ডেস্কটি ছেড়ে যাওয়ার আগে কিছু একটা করছে doing কোনও শপিং সাইট বা গেমের মতো কিছু আপনার কম্পিউটারে খোলা থাকলে কখনই তা ফেলে রাখবেন না।
- আপনি কম্পিউটারে থাকাকালীন আর একটি বিকল্প হ'ল "লোডিং" বা "ইনস্টলিং" এর মতো পাঠ্য সহ কিছু খোলা রেখে দেওয়া, কারণ এটি আপনাকে আপনার ডেস্কটি ছেড়ে যাওয়ার একটি ভাল কারণ দেয়।
আপনার কর্মক্ষেত্রটিকে এমন কোনও চেহারা হিসাবে দেখান যাতে আপনি কোনও কিছুর মাঝে থাকেন। আপনি যে বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করছেন তার সাথে আপনার কাজের ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। আপনার ডেস্কে খোলা বাইন্ডার, ট্যাগ করা প্রতিবেদন, অফিস সরবরাহ বা আংশিক আনপ্যাকড পণ্যদ্রব্য ছড়িয়ে দিন। যদি এটি সক্রিয় হয়ে যায় যে আপনি কোনও কিছুর উপর কাজ করছেন, তবে হাঁটার লোকেরা ধারণা পাবেন যে আপনি এক মিনিটের মধ্যে ফিরে আসবেন। - সর্বদা একই নকল সেটিংস ছেড়ে যাবেন না, অন্যথায় এটি বাইরে চলে আসবে।
- সামগ্রীর বাক্সটি বাছাই করার সময়, স্ট্যাকগুলি অর্ধ সাজানো রেখে দিন।
আপনার সাথে কিছু বহন করুন। আপনি যদি আপনার ডেস্কটি খালি হাতে ছেড়ে যান তবে আপনি কিছুই করছেন না এমনটি দেখতে আরও বেশি দেখাবে। আপনি কোনও তারিখের পথে যাচ্ছেন বলে মনে করার জন্য আপনার সাথে বাইন্ডার, নোটবুক বা একটি ছোট্ট কাগজ বহন করুন। অন্যান্য পরিস্থিতিতে আপনি একটি সরঞ্জাম, পণ্যদ্রব্যগুলির বাক্স, বা সরঞ্জাম আপনার সাথে রাখতে পারেন carry - বহন করার সেরা আইটেমটি আপনার কাজটি কী তা নির্ধারণ করে। সবসময় একই জিনিস আপনার সাথে বহন করবেন না, অন্যথায় এটি স্পষ্টভাবে পরিষ্কার হয়ে যাবে যে এটি কেবল একটি নাটক।
- এমন কোনও জিনিস চয়ন করুন যা বহন করা সহজ এবং খুব বেশি প্রচেষ্টা ছাড়াই নামানো এবং বাছাই করা যায়।
- একটি ছোট আইটেম আপনাকে খুব বেশি মনোযোগ আকর্ষণ না করার সময় আপনাকে ব্যস্ত দেখায়।
অন্য বিভাগের সহকর্মীর কার্যকরী পরিদর্শন করুন। কোনও কাজের-সম্পর্কিত বিষয় সম্পর্কে চিন্তা করুন, যেমন সাম্প্রতিক নীতি পরিবর্তন বা আপনার সংস্থা যে কাজ করছে এমন কোনও বড় প্রকল্প এবং এর সাথে কারও সাথে আলোচনা করুন। আপনি যখন সেই সহকর্মীর সাথে কথা বলতে যান, তখন এক মুহুর্তের জন্য কাজের সাথে সম্পর্কিত পয়েন্টটি সম্পর্কে কথা বলুন, তবে আরও সময় নিতে অন্যান্য বিষয় নিয়ে কথা চালিয়ে যান। কোনও বিষয় তৈরি করার সময়, নিশ্চিত করুন যে এটি কভার হিসাবে পরিবেশন করার জন্য যথেষ্ট বাস্তব দেখাচ্ছে। - একজন আলিবি তৈরির জন্য আপনার পাশে কাজ করা ব্যক্তির সাথে আপনি কী করবেন তা বলুন।
- বলুন, "আমি কেবল দ্বিগুণ পরীক্ষা করতে চেয়েছিলাম যে নতুন বিজ্ঞাপন প্রচারের ক্ষেত্রে আমাদের উভয় বিভাগই একই দিকে আছে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এবং আমি জিনিসগুলি মিশ্রিত করতে চাই না। "
প্রশ্ন অনেক জিজ্ঞাসা করুন। প্রকল্পগুলি, কাজগুলি, সংস্থার নীতিগুলি, কাজগুলি, প্রচারের সুযোগগুলি বা আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত অন্য যে কোনও বিষয় সম্পর্কে প্রশ্নগুলি আসলে কাজ না করে অত্যন্ত নিযুক্ত থাকার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি বিশেষত রূপান্তর সময়কালে কার্যকর, কারণ অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বুদ্ধিমান। - আপনি কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন কারণ আপনি নিজের কাজ সম্পর্কে অযোগ্য দেখাতে চান না।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার তত্ত্বাবধায়ককে জিজ্ঞাসা করুন যদি তার কাছে বর্তমান ডিজাইন করা কপিরাইটগুলির অনুলিপি রয়েছে তবে তার কাছে তার বর্তমান ক্লায়েন্টটি অনুরোধ করেছে। যখন সেগুলি সেগুলি আপনাকে দেখায়, সেই বিষয়ে আরও আলোচনা করার জন্য সেই নকশাগুলি সম্পর্কে জিনিসগুলি সন্ধান করুন।
