কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 2 এর 1 ম অংশ: বিনীতভাবে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন
• পার্ট 2 এর 2: অন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন
• পরামর্শ

এটি অপ্রত্যাশিত বিলম্ব, ট্র্যাফিক সমস্যা বা পরিকল্পনার কোনও ভুল বোঝাবুঝির কারণে হোক না কেন, অ্যাপয়েন্টমেন্টটি বাতিল করে রাখা কখনও কখনও অনিবার্য। আপনি যে ব্যক্তিকে মিস করতে চলেছেন তার কাছে সংবাদটি দেওয়া দুঃসংবাদজনক হতে পারে, তবে আপনি যদি সত্যবাদী হন, নম্র হন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের জানান, ব্যক্তি সম্ভবত বুঝতে পারবেন। আপনি বাতিল বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বাতিল করা ঠিক সেই সময়েই একটি নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন এবং তাদের পক্ষে আরও সহজ করার জন্য ব্যক্তির সাথে দেখা করার প্রস্তাব দিন।

পদক্ষেপ

2 এর 1 ম অংশ: বিনীতভাবে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করুন

1. যত দ্রুত সম্ভব আপনি যার সাথে সম্মত হয়েছেন তার সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি এটির সাথে যত বেশি অপেক্ষা করবেন, ততই তার বা তার পক্ষে কষ্টসাধ্য হবে। আগে থেকে ভাল বাতিল করে, আপনি ইঙ্গিত করেছেন যে আপনি তার সময়কে সম্মান করেন।
2. আপনি যদি শেষ মুহুর্তে বাতিল করেন তবে ব্যক্তিগতভাবে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করার জন্য কল করুন। যদি এটি কোনও দিনেরও কম হয়, তবে আপনি যার সাথে সরাসরি সম্মত হয়েছেন তাকে ফোন করা উচিত। আপনি যখন তাকে বা তাকে শেষ মুহুর্তের পরিবর্তন নিয়ে বিরক্ত করেন তখন ই-মেইলিং, পাঠ্যকরণ বা তার পরিবর্তে কোনও কর্মচারী কল পাওয়া আপনার অবহেলা হিসাবে দেখা দিতে পারে।
3. আন্তরিক ক্ষমা চাই আপনি যদি আগে থেকে ভাল বাতিল করেন, তবে তাকে বা তাকে জানান যে আপনি দুঃখিত যে আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্টটি বাতিল করতে হয়েছিল। তিনি বা সে আপনার সাথে দেখা করার জন্য অন্যান্য পরিকল্পনা বাতিল করে দিয়েছে এবং আপনি সম্ভবত বাতিল করে তাকে বা তার অসুবিধার কারণ হয়েছিলেন।
   • একটি সংক্ষিপ্ত এবং সাধারণ ক্ষমা চাওয়া যথেষ্ট, যেমন, "দুঃখিত আমি এবার এটি তৈরি করতে পারি না।"
   • অস্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করবেন না বা বলবেন যে আপনি "সম্ভবত" চুক্তিটি রাখতে পারবেন না। সোজা এবং সৎ হওয়া সবসময়ই ভাল।
4. আপনি কেন সফল হবেন না তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন। আপনার যদি ট্র্যাফিক সমস্যা বা কোনও অসুস্থতার মতো কোনও ভাল কারণ থাকে তবে তাকে বা তাকে জানাতে হবে এজন্য আপনাকে বাতিল করতে হয়েছিল। আপনার যদি কম গ্রহণযোগ্য কারণ থাকে, যেমন আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টটি ভুলে গেছেন বা দুর্ঘটনাক্রমে দ্বৈত অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ করেছেন, তখন একটি সাধারণ ব্যাখ্যা প্রদান করুন, যেমন, "এমন একটি বিষয় এসেছিল যা আমি এড়াতে পারি না।"
   • আপনি যদি সৎ হন তবে কারণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানার দরকার নেই। এমব্রয়ডার চালিয়ে যাওয়া এটিকে দেখে মনে হতে পারে যে আপনি কিছু তৈরি করছেন।
   • "এর মধ্যে আরও গুরুত্বপূর্ণ কিছু এসেছে" বা এর মতো কখনও বলবেন না।
   • অজুহাত দিবেন না। আপনি অন্য ব্যক্তিটির ঝুঁকিটি চালিয়ে গেছেন যে আপনি ন্যায্য নন, যা পরিস্থিতি আরও খারাপ করতে পারে।
5. ব্যক্তিকে জানতে দিন যে আপনি তাদের সময়কে মূল্যবান বলে মনে করেন। আপনি তাকে বা তার অ্যাপয়েন্টমেন্টটি পুনর্নির্ধারণের অ্যাপয়েন্টমেন্টটির প্রশংসা করেছেন এবং আপনাকে বাতিল করতে হয়েছে বলে আফসোস হয়েছে তা জোর দিয়ে নিশ্চিত করুন। এটি পরিষ্কার করুন যে আপনি স্বীকৃতি দিয়েছেন যে তার সময় সীমাহীন নয়।
   • এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি অন্য ব্যক্তি আপনাকে অনুগ্রহ হিসাবে দেখা করে, যেমন আরও অভিজ্ঞতার সাথে আপনার ক্ষেত্রে একজন পেশাদার।

পার্ট 2 এর 2: অন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন

1. বাতিল হলে আবার দেখা করার অফার। এটি আপনাকে পরবর্তী সময়ে পুনরায় নির্ধারণের ঝামেলা কেবল বাঁচাতে পারে তা নয়, এটি আপনাকে দেখায় যে আপনি এখনও অ্যাপয়েন্টমেন্টে আগ্রহী। কল করার জন্য বা ইমেল করার সময় বাতিল করার সময় আপনার উচিত হবে যখন আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত হবে তখন আপনি পুনঃনির্ধারণ করতে চান by
2. আপনি যখন দেখা করার জন্য উপলব্ধ হন তখন কয়েকবার দিন। অন্য ব্যক্তির তফসিলটি পূরণ করার জন্য আপনাকে যথাসাধ্য চেষ্টা করতে হবে তবে তাদের বেছে নিতে কয়েকটি বিকল্প দিতে এটি সহায়ক। আপনি উপলভ্য যে তিন বা চার বার সন্ধান করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে এই সময়গুলি তার বা তার পক্ষে সুবিধাজনক কিনা।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি শুক্রবার দুপুর ২ টা ৫০ মিনিটের পরে এবং সর্বদা সোমবার বা মঙ্গলবার সন্ধ্যা :00:০০ টা থেকে বিকাল ৫:০০ এর মধ্যে মুক্ত থাকি। সেই সময়গুলি কি আপনার জন্য সুবিধাজনক, না আপনি আলাদা সময় পছন্দ করেন? "
3. তাদের কাছাকাছি দেখা করার অফার। প্রথম বৈঠক বাতিল করার জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য, তার বা তার জন্য সময় নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট আরও সহজ করার চেষ্টা করা ভাল ধারণা। সেই ব্যক্তির সাথে তার অফিসে বা তার কাছাকাছি কোথাও যেখানে তিনি থাকবেন তার সাথে দেখা করার অফার দিন।
   • আপনি যার সাথে পুনঃসূচী করার চেষ্টা করছেন খুব ব্যস্ত বা দূরে থাকলে আপনি স্কাইপ বা গুগল হ্যাঙ্গআউটের মাধ্যমেও সাক্ষাতের পরামর্শ দিতে পারেন।
4. যখন আপনি জানেন যে আপনি এটি তৈরি করতে পারেন এমন সময় চয়ন করুন। একবার বাতিল করার পরে, আবার বাতিল করা আরও বিরক্তিকর বা অসুবিধেয় হতে পারে এবং আপনি যার সাথে সাক্ষাত করছেন তার সাথে আপনি আপনার খ্যাতি ক্ষতি করতে পারেন। আপনার সময়সূচীটি সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে দেখুন এবং নিশ্চিত হন যে নতুন স্বীকৃত সময়টি আপনার পক্ষে সুবিধাজনক এবং সেই সময়ের মধ্যে অপ্রত্যাশিত কোনও কিছুর বড় সম্ভাবনা নেই।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি ডিসেম্বরে আপনার কোনও অ্যাপয়েন্টমেন্ট না থাকে তবে আপনি অভিজ্ঞতার মাধ্যমে জানেন যে আপনার ক্যালেন্ডারটি ছুটির দিনগুলিতে পূর্ণ থাকবে, আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সেই দিনগুলিতে সরিয়ে না নেওয়া ভাল।
5. সম্মত সময় রেকর্ড করুন। একবার আপনি নিজের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনঃনির্ধারণের জন্য একটি সময় বেছে নিলে তা আপনার ক্যালেন্ডারে রাখুন। আপনি একটি দৈহিক নোটও তৈরি করতে পারেন এবং এটিকে কোথাও রেখে দিতে পারবেন এটি নিজের মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য দেখবেন।
6. আপনি যখন দেখা করবেন তখন তার ধৈর্যটির জন্য ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানাই। অ্যাপয়েন্টমেন্টটি সরিয়ে নেওয়ার জন্য আপনি যে ব্যক্তির বা লোকজনের সাথে সাক্ষাত করেছেন তাদের ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুরু করুন। আপনাকে আবার ক্ষমা চাইতে হবে না, তবে আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য করার জন্য আপনি তাকে বা তার প্রশংসা করে দেখায় যে আপনি তাঁর সময়কে প্রশংসা করছেন।

পরামর্শ

• আপনার যতটা সম্ভব অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করা এড়ানো উচিত, কারণ এটি আপনার পক্ষে খারাপ হতে পারে এবং আপনার সম্পর্কের ক্ষতি করতে পারে।
• আপনি যদি এমন কাউকে সাথে সাক্ষাত করেছেন যার জন্য আপনি পরিষেবা প্রদান করছেন, যেমন পরামর্শদাতা, তার বা তার বাতিল নীতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।