কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: একটি ভাল শুরু
• পদ্ধতি 2 এর 2: সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি
• পদ্ধতি 3 এর 3: অবশেষে

ইমেল যোগাযোগের অন্যতম বহুল ব্যবহৃত মাধ্যম। ইমেলের মাধ্যমে কীভাবে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া যায় তা আপনার ক্যারিয়ার এবং আপনার নেটওয়ার্কের জন্য বিস্ময়কর কাজ করতে পারে। একটি সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট ভূমিকা প্রাপক আপনার ইমেলটি পড়তে সময় নেবে এবং প্রাপক আপনার সাথে জড়িত বোধ করবে এমন সম্ভাবনা বাড়িয়ে তোলে। আপনি ভিড় থেকে দূরে দাঁড়িয়ে আছেন তা নিশ্চিত করতে সর্বাধিক সাধারণ ভুলগুলি এড়িয়ে চলুন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: একটি ভাল শুরু

1. একটি ভাল বিষয় লাইন সরবরাহ করুন। প্রাপকের ইমেলটি কী তা সম্পর্কে ভাল ধারণা থাকা উচিত - এমনকি ইমেলটি খোলার আগে। এটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে রাখুন; একটি দীর্ঘ বিষয় লাইন একটি উপদ্রব হতে পারে। একটি সূচনা ইমেলের জন্য, সাধারণত এটি লিখতে যথেষ্ট: "ভূমিকা - আপনার নাম"।
   • প্রথমে সাবজেক্ট লাইনে প্রবেশের বিষয়টি নিশ্চিত করুন! প্রায়শই সাবজেক্ট লাইন শেষের জন্য সংরক্ষণ করা হয়; এটি আপনাকে পুরোপুরি সাবজেক্ট লাইনে লিখতে ভুলে যেতে পারে।
   • মোবাইল ডিভাইসগুলি সাধারণত সাবজেক্টের লাইনের কেবল 25-30 টি অক্ষর দেখায় - তাই এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন।
2. একটি ব্যবসায় সালাম দিয়ে শুরু করুন। "হ্যালো" বা "আরে" দিয়ে শুরু করবেন না।ব্যক্তির সাথে পরিচিত হওয়ার পরে আপনি এই ধরণের শুভেচ্ছা ব্যবহার করতে পারেন। বরং, প্রমাণিত এবং নির্ভরযোগ্য অভিবাদন দিয়ে শুরু করুন। আপনার অভিবাদনে প্রাপকের প্রথম নামটি ব্যবহার করবেন না।
   • "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" - এটি সর্বদা একটি ভাল বিকল্প।
   • "সকলের কাছে /" যার সাথে এটি উদ্বেগ রয়েছে "- কেবলমাত্র এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যদি আপনি নিশ্চিত হন না যে ইমেলটি কে পাবে।
3. তোমার পরিচিতি দাও. প্রথম বাক্যে, আপনার নিজের প্রাপকের সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়া উচিত। এটি তাদের অন্য ইমেলের নামের সাথে যুক্ত করতে সহায়তা করে।
   • "আমার নাম…"
   • Ptionচ্ছিকভাবে আপনার শিরোনাম যুক্ত করুন। আপনার যদি একাধিক শিরোনাম থাকে তবে সেগুলি সমস্তই সাবস্ক্রাইব করবেন না। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বা সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক চয়ন করুন।

পদ্ধতি 2 এর 2: সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি

1. আপনি কীভাবে প্রাপকের ইমেল ঠিকানা পেয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রাপককে তাদের যোগাযোগের তথ্য আপনি কীভাবে খুঁজে পেয়েছেন তা জানতে দিন। এটি দেখায় যে আপনি এর জন্য সঠিক চ্যানেলগুলি ব্যবহার করেছেন এবং আপনি এটি চুরি দ্বারা অর্জন করেন নি।
   • "আপনার অফিসের পরিচালক আমাকে আপনার ইমেল ঠিকানা ফরওয়ার্ড করেছেন।"
   • "আমি আপনার ওয়েবসাইটে এই ইমেল ঠিকানাটি পেয়েছি" "
   • "তাই-ও-বলেছিলেন আমার আপনার সাথে যোগাযোগ করা উচিত।"
2. আপনি শেষবারের মতো দেখা হয়েছে (যদি প্রযোজ্য হয়) সম্পর্কে কথা বলুন। প্রাপকের স্মৃতি সতেজ করা আরও ব্যস্ততার দিকে নিয়ে যেতে পারে।
   • "আমরা গত সপ্তাহের সম্মেলনে সংক্ষেপে কথা বলেছি।"
   • "আমরা গতকাল ফোনে কথা বলেছি।"
   • "আমি আপনার উপস্থাপনাটি দেখেছি ..."
3. একটি সাধারণ আগ্রহ ভাগ করুন। এটি আপনাকে রেপপোর্ট তৈরি করতে এবং আপনার ব্যবসায়িক ইমেলগুলিকে খুব শীতল শব্দ করতে বাধা দেয়। সাধারণ আগ্রহগুলি খুঁজে পেতে আপনার তদন্তের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ফেসবুক, টুইটার বা লিঙ্কডইন এ একবার দেখুন।
   • আপনি কীভাবে আগ্রহী তা আপনি কীভাবে জানতে পেরেছিলেন তা অন্য ব্যক্তিকে জানাতে দিন - যদি আপনি তা না করেন তবে আপনি স্টকারের মতো দেখবেন।
   • সাধারণত আগ্রহগুলি ব্যবসায়ের মতো করে রাখার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার শিল্পের কিছু বা আপনি যে পেশাদার অংশীদারি তা বিবেচনা করুন।
4. আপনি কেন যোগাযোগ করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। বিন্দুতে পেতে খুব বেশি অপেক্ষা করবেন না। একটি ইমেল যাতে এটি কেবল স্পষ্ট হয়ে যায় যে এটি ছয়টি অনুচ্ছেদের পরে কী হবে তা কারও দ্বারা পঠিত হবে না। আপনি কী চান এবং কেন আপনি প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করছেন তা উচ্চস্বরে এবং স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন। আপনি যদি পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করেন বা অন্য কোনও অনুরোধ করেন তবে এটি পরিচালনাযোগ্য তা নিশ্চিত করুন - বিশেষত যদি এটি আপনার প্রথম যোগাযোগ হয়।
   • "আমি এর সম্পর্কে আরও জানতে চাই ..."
   • "আমি আপনার সাথে আলোচনার জন্য দেখা করতে চাই ..."
   • "আমি আপনার মতামত শুনতে চাই ..."
5. ইমেলটিকে একটি বিষয়ে ফোকাস করে রাখুন। একটি বিষয় থেকে অন্য বিষয়ে জাম্পিং প্রাপককে আগ্রহ হারাবে বা আপনি কেন আবার ইমেল করেছেন তা ভুলে যাবে। আপনার প্রারম্ভিক ইমেলটি সহজ রাখুন এবং প্রাপককে কেবল একটি জিনিসের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

পদ্ধতি 3 এর 3: অবশেষে

1. প্রাপককে তাদের সময়ের জন্য ধন্যবাদ কেউ তাদের সমস্ত ইমেল পড়া পছন্দ করে না, তাই আপনার পড়ার জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। এই সাধারণ সৌজন্যতা প্রাপকের মেজাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করবে এবং আপনার প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে তুলবে।
   • "এই ইমেলটি পড়তে সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।"
   • "আপনি এই ইমেলটি পড়তে সময় নিয়েছেন বলে আমি প্রশংসা করি।"
2. কর্মের জন্য আহ্বান। প্রাপককে ইমেল করতে বা আপনাকে পুনরায় কল করতে, আপনার অনুরোধ বা যা কিছু সম্পর্কে ভাবতে বলুন। আপনার ইমেলটিতে কাউকে জড়িত করার জন্য একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করাও ভাল উপায়।
   • "চল মধ্যাহ্নভোজনে দেখা করি।"
   • "আপনি কি মনে করেন…?"
   • "আমি তোমার প্রতিক্রিয়াটির অপেক্ষায় আছি।"
   • "আমি আপনার প্রতিক্রিয়া অপেক্ষায় থাকলাম"
3. ইমেল শেষ করুন। কোনও ব্যবসায়িক ইমেল বন্ধ করার সময়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমাপনী অভিবাদনটি এখনও সংক্ষেপে কৃতজ্ঞ। একটি সাধারণ সমাপ্তি সম্ভাষণ ইমেলটিকে পেশাদার রাখে, তবে আপনার কৃতজ্ঞতাও দেখায়।
   • "শুভকামনার সাথে)"
   • "আপনার বিশ্বস্ত"
   • "ধন্যবাদ"
   • "আগাম ধন্যবাদ, "
   • নয়: "গ্রিটিংস", "এমভিজি" ইত্যাদি
4. মেইল সই করুন। আপনি যদি নিজের মেইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর করতে আপনার মেইল ​​পরিষেবাটি সেট আপ না করে থাকেন তবে আপনার নাম, শিরোনাম এবং যোগাযোগের বিবরণ দিয়ে বন্ধ করে দেওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। পাঁচটি ফোন নম্বর, দুটি ইমেল ঠিকানা এবং তিনটি ওয়েবসাইট দিয়ে এটি অতিরিক্ত পরিমাণে করবেন না। এটি সহজ রাখুন যাতে প্রাপক জানেন যে আপনার সাথে কীভাবে সেরা যোগাযোগ করা যায়। আপনার স্বাক্ষরে কোটস বা মটোস অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

   • জান জানসেন

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. আপনার মেইল ​​প্রুফ্রেড। আপনি "প্রেরণ" টিপুন আগে, আপনার ইমেল প্রুফ্রেড করতে কিছুক্ষণ সময় নিন। বানান এবং ব্যাকরণে যে কোনও ভুল সংশোধন করুন। যেহেতু এই ইমেলটি আপনার এবং প্রাপকের মধ্যে প্রথম চিঠিপত্র, তাই আপনি চান প্রথম ছাপটি সর্বোত্তম সম্ভব হতে পারে। বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি আপনার ইমেলের পেশাদারিত্ব থেকে সরে যাবে।