লেখক:
Louise Ward
সৃষ্টির তারিখ:
7 ফেব্রুয়ারি. 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
সংক্ষেপে, ইমেল কোনও কাগজের চিঠি লেখার মতো আনুষ্ঠানিক নয়। যাইহোক, এমন সময় আছে যখন আপনার ইমেল লেখার ক্ষেত্রে আরও ফর্মাল হওয়া দরকার। প্রাপক কে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং তারপরে পরিস্থিতির জন্য উপযুক্ত অভিবাদন চয়ন করুন। আপনি যখন সেই তথ্যটি জানেন, আপনি অভিবাদন বিন্যাস এবং খোলার বাক্য শৈলীর সাথে এগিয়ে যেতে পারেন।
পদক্ষেপ
3 এর 1 অংশ: প্রাপক বিবেচনা করুন
আপনার কতটা প্রথাগত হতে হবে তা নির্ধারণ করুন। আপনি "ফর্মাল" ইমেল লিখছেন কিনা, ইমেলের একাকীকরণের ডিগ্রি এটি প্রাপকের উপর নির্ভর করবে। উদাহরণস্বরূপ, প্রচ্ছদ পত্র লেখার চেয়ে কোনও অধ্যাপকের কাছে লেখার সময় আপনি একই ডিগ্রিধারী আনুষ্ঠানিকতা ব্যবহার করবেন না।
- আপনি যখন প্রথম কারও সাথে যোগাযোগ করেন, সুরক্ষার জন্য স্বাভাবিকের চেয়ে আরও বেশি আনুষ্ঠানিকভাবে লেখাই ভাল।
প্রাপকের নামটি সন্ধান করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি না জেনে থাকেন তবে তার নাম জানতে আপনার কিছু গবেষণা করা উচিত। প্রাপকের নাম জানার কারণে আপনি পেশাদার ইমেল লেখার পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করছেন, এমনকি অভিবাদনকে আরও ব্যক্তিগত করে তোলে।
প্রাপকের উপায় অনুসরণ করুন। যদি ব্যক্তি আপনাকে ইমেল করে, তাদের শুভেচ্ছা অনুলিপি করা ভাল ধারণা। উদাহরণস্বরূপ, তারা "হ্যালো" এবং আপনার নাম লিখলে আপনি ইমেল প্রেরণের সময় "হাই" এবং ব্যক্তির নাম ব্যবহার করে অনুরূপ স্টাইলে উত্তর দিতে পারেন। বিজ্ঞাপন
অংশ 3 এর 2: একটি অভিবাদন চয়ন করুন
"প্রিয়" ব্যবহার করুন। "প্রিয়" (প্রাপকের নাম অনুসারে) ক্লাসিক শুভেচ্ছা। এটি অবাধ্য না হয়ে অনানুষ্ঠানিক, এবং যেহেতু এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় এই অভিবাদনটি প্রায়শই ডিফল্ট হয়ে যায়, এটি একটি ভাল জিনিস। আপনি চান না যে আপনার অভিবাদনটি অদ্ভুত হোক কারণ এটি মেলে না।
"হ্যালো" চেষ্টা করুন, যদি আপনি প্রাপকের নাম না জানেন। "হ্যালো" একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন যা আপনি ব্যবসায়ের ইমেলগুলিতে ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষত যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন না। তবে সম্ভব হলে প্রাপকের নাম খুঁজে পাওয়া আরও ভাল always
- ইমেলটি যদি বিশেষভাবে আনুষ্ঠানিক হয় এবং আপনি প্রাপকের নাম জানেন না তবে আপনি "আগ্রহী ব্যক্তিদের কাছে প্রেরণ করুন "ও ব্যবহার করতে পারেন। তবে এই অভিবাদন কারও কারও পক্ষে আগ্রহী নয়।
কম আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলিতে "হাই (" হাই "বা" হ্যালো ") বিবেচনা করুন। ইমেলটি সাধারণভাবে চিঠির চেয়ে কম আনুষ্ঠানিক হতে থাকে, তাই আপনি কোনও আনুষ্ঠানিক না হয়ে কোনও ইমেলটিতে "হাই" লিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও অধ্যাপককে ইমেল করেন, বিশেষত এমন কাউকে যার সাথে আপনি প্রায়শই যোগাযোগ করছেন, একটি "হাই" বা "হ্যালো" অভিবাদন কাজ করবে।
"আরে" শব্দটি ব্যবহার করবেন না। যদিও "হাই" শব্দটি একটি আনুষ্ঠানিক ইমেলটিতে গ্রহণযোগ্য, তবে হ্যালো বলা ভাল হবে না। এটি অভিবাদন করার খুব স্বেচ্ছাসেবী উপায় এমনকি কথ্য ভাষায়ও তাই আপনার কোনও প্রকারের আনুষ্ঠানিক ইমেল এড়ানো উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বসের কাছাকাছি থাকেন তবে তাদের কোনও ইমেল লেখার সময় "আরে" শব্দটি ব্যবহার করা এড়ানো ভাল।
প্রয়োজনে শিরোনাম পরিবর্তন ব্যবহার করুন। কখনও কখনও, আপনি এমন কাউকে লিখেন যার সাথে আপনি কেবল তাদের শিরোনামটি সংস্থায় বা সংস্থায় জানেন। সেক্ষেত্রে আপনি নামের জায়গায় ব্যক্তির শিরোনাম ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "প্রিয় মানববন্ধনের প্রধান", "প্রিয় মানব সম্পদ", বা "প্রিয় অধ্যাপক"।
ইমেলটিকে আরও আনুষ্ঠানিক করতে ব্যক্তির সম্মান যুক্ত করুন। যখন সম্ভব হবে, আরও আনুষ্ঠানিকতার জন্য প্রাপকের নামের সামনে "দাদু", "দাদী", "ডাক্তার", বা "অধ্যাপক" যুক্ত করুন। এছাড়াও আপনি প্রাপকের প্রথম বা পুরো নামটি কেবলমাত্র প্রথম নামটি ব্যবহার না করে আরও পেশাদার হতে পারেন। বিজ্ঞাপন
অংশ 3 এর 3: একটি ইমেল ফর্ম্যাট এবং শুরু
প্রথম লাইনে শুভেচ্ছা লিখুন। আপনি শীর্ষ লাইনে যে শুভেচ্ছা বেছে নিয়েছেন, তার প্রাপকের নাম অনুসরণ করুন। সম্ভব হলে আপনি ব্যক্তির সম্মানচিহ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন দাদা, ঠাকুরমা বা ডাক্তার, পুরো নাম অনুসারে।
কমা ব্যবহার করুন। সাধারণভাবে, আপনি অভিবাদনের পরে কমা ব্যবহার করবেন। আনুষ্ঠানিক মেল আপনি একটি কোলন ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি প্রায়শই কোনও ইমেল, এমনকি কোনও পেশাদার ইমেলের জন্য খুব ফর্মাল। একটি কমা সমস্ত পরিস্থিতিতে কাজ করে, যদিও আপনি কোনও ইমেল কভার লেটার লিখলে আপনি কোলন ব্যবহার করতে পারেন।
পরের লাইনে যান। অভিবাদনটি শীর্ষ লাইনে রয়েছে, সুতরাং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, পরের লাইনে যেতে নিউলাইন বোতামটি টিপুন। আপনি যদি অনুচ্ছেদ তৈরি করার জন্য ইনডেন্টিংয়ের পরিবর্তে লাইন ব্রেকগুলি ব্যবহার করছেন, আপনাকে গ্রিটিং এবং প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি ফাঁকা রেখা রেখে দিতে হবে।
প্রয়োজনে আপনার খোলার বাক্যে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন। আপনি যদি প্রথমবারের মতো কাউকে লিখছেন, তবে আপনি জীবনে তাদের কতটুকু জানেন না কেন আপনার পরিচয় দেওয়া উচিত। প্রাপককে আপনি কে সে সম্পর্কে ইঙ্গিত দেওয়া তাদের পড়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য উত্সাহিত করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "আমি এনগুইন ভ্যান নাম লিখতে পারি এবং আমি এক্সওয়াইজেড সংস্থাটির বিপণন পরিচালক"। আপনি প্রাপককে চেনার কারণটিও আপনার বিবরণী করে বলা উচিত: "আমি এনগুইন মানহ হ্যাং, এবং আমি বিপণন ক্লাসে আছি (বিপণন বিভাগের 101 টি মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার দুপুরে লাগে")।
- আপনি যদি প্রাপককে জানেন এবং সেগুলি আগে লিখে রেখেছিলেন তবে আপনি প্রথম বাক্যটি শুভেচ্ছা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "প্রথম প্রতিক্রিয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" বলতে পারেন, বা "আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন"।
বিষয়টিতে সরাসরি যান। বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলি দ্রুত ফোকাস করা প্রয়োজন। তার অর্থ প্রথম বা দ্বিতীয় বাক্যে বলা উচিত যে আপনি তাদের জন্য এটি কেন লিখেছেন। আপনার উদ্দেশ্য বর্ণনা করার সময় যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হতে মনে রাখবেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "বিপণনের সমস্যার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করার জন্য আমি লিখি" বা "আমি আপনাকে লিখছি কারণ ক্লাসে আমার খুব কষ্ট হচ্ছে, এবং আমি আশা করি যে আপনি এই পথ থেকে সরে যেতে পারেন write" আমার আরও পড়ার জন্য সহায়ক অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন "।
