কন্টেন্ট

• পরামর্শ
• সতর্কতা

• আপনার কাজের বেশিরভাগ সময় ব্যয় করার সময়টি আপনাকে কল্পনা করতে এবং বুঝতে সাহায্য করার জন্য এই টাস্কটিকে বাছাই করা এবং রঙ করাও way উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সময়সূচীতে প্রচুর লাল (কাজ) এবং সবুজ (ঘরের কাজ) দেখতে পান তবে খুব কম গোলাপী (ব্যায়াম)। আপনি খুব অল্প ব্যায়াম করেন তা দেখে আপনি এই ক্রিয়াকলাপের জন্য আরও সময় নির্ধারণ করতে উদ্বুদ্ধ করবেন।

কাজে অগ্রাধিকার দিন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কোন কাজগুলি সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ধারণ করুন, সুতরাং আপনি অপেক্ষা করতে পারবেন না। অগ্রাধিকার কী তা বোঝার জন্য একটি উদাহরণ নেওয়া যাক। মনে করুন আমাদের দুটি পরীক্ষা রয়েছে, একটি পরীক্ষামূলক রিপোর্ট, একটি প্রবন্ধ এবং উভয়ই একই সপ্তাহে উপস্থাপন করতে হবে। এখন কি করতে হবে!

• প্রথমে কী করতে হবে এবং কখন এটি সম্পন্ন করতে হবে তা দেখার জন্য নিজেকে কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: প্রথমে কোন কাজগুলি নির্ধারিত হবে? কোন কাজটি শেষ হতে সবচেয়ে দীর্ঘ সময় নেয়? কোন মিশনের মান বিবেচনায় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ? উদাহরণস্বরূপ, আপনার চূড়ান্ত পরীক্ষার স্কোর, কুইজ, প্রবন্ধ এবং উপস্থাপনাগুলির কত শতাংশ? সবচেয়ে কঠিন কাজটি কী?
• শেষ পর্যন্ত, আপনার অগ্রাধিকার, সময়সীমা, সমাপ্তির সময় বা কার্য মূল্য কী তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি নিজেকে এবং আপনার ক্ষমতা ভাল জানেন। আপনার জন্য সঠিক অগ্রাধিকার ব্যবস্থাটি চয়ন করুন।

কাজটিকে অগ্রাধিকার হিসাবে চিহ্নিত করুন। কোন কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, শিডিয়ুলিকে টিক দিন। আপনি পুরো দৈনিক সময়সূচীটি দেখতে এবং প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলির পাশে "এ" লিখতে পারেন, পরের দিনের আগে টাস্কের পাশে "বি", করণীয়গুলির পাশের "সি"। শুক্রবার, ইত্যাদি মধ্যে সম্পন্ন

প্রতিটি কাজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। আপনি প্রতিটি কাজের জন্য কতক্ষণ ব্যয় করার পরিকল্পনা করছেন তা লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি অধ্যয়ন (2 ঘন্টা), অনুশীলন (1 ঘন্টা), দুটি ইমেল (30 মিনিট) লিখতে এবং কুকুরটিকে হাঁটতে (30 মিনিট) নেওয়ার জন্য একটি দিন নির্ধারণ করতে পারেন। মূল বিষয়টি প্রতিটি কাজ শেষ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় নেওয়া; সময়সূচী খুব ঘন হয়ে ও কাজগুলিতে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণটি অযৌক্তিক হলে আপনি কেবল নিজেকে ছুঁড়ে ফেলবেন।

• আপনার সময়সূচী পরিকল্পনা করার সময় ভ্রমণের সময় অন্তর্ভুক্ত মনে রাখবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কি লাইব্রেরি থেকে পড়াশোনা করা উচিত, যেখানে আপনি পড়াশোনা করেন?

আপনার সময়সূচির সময় বন্ধ করুন। বেশিরভাগ লোকেরা প্রায়শই কাজগুলি করতে যে পরিমাণ সময় নেয় তা হ্রাস করে না।কার্য সম্পাদনের প্রস্তুতি এবং তার পরে পরিষ্কার করার সহ সমস্ত সময় ব্যয় করা আপনাকে আপনার প্রতিদিনের সময়সূচী আরও নির্ভুলভাবে সংগঠিত করতে সহায়তা করবে।

• সর্বদা অতিরিক্ত মিনিট গণনা করার চেষ্টা করুন। আপনার সময়সূচীতে কাজের জন্য ব্যয় করা আরও 25% যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, এমন কোনও কাজের জন্য যা কেবল 4 মিনিট সময় নেয়, 5 মিনিটের মধ্যে সময় নির্ধারণ করুন, যে কাজগুলিতে 8 মিনিট সময় লাগে, তা 10 মিনিটের মতো সময় নির্ধারণ করুন এবং আপনার অন্যান্য মিনিট যুক্ত হবে। এবং পিছিয়ে থাকা বা ধীরগতি এড়াতে আপনাকে সময় বাফার করতে সহায়তা করে।
• নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আপনার সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত করা দরকার এমন বৃহত্তর কাজগুলি ছাড়াও কি আরও ছোট ছোট কিছু কাজ রয়েছে? উদাহরণস্বরূপ, অনুশীলনের পরে আপনার কি ঝরনা দরকার? আপনি ড্রেসিংরুমে আপনার বন্ধুর সাথে চ্যাট করতে 15 মিনিট কতক্ষণ ব্যয় করেন? বেশিরভাগ লোক দেখতে পান যে নির্ধারিত অনুশীলনের সময়টি 1 ঘন্টা তবে বাস্তবে 2 ঘন্টারও বেশি সময় স্থায়ী হয়।

আপনার সময়সূচীতে ফাঁক রেখে দিন। নিম্ন অগ্রাধিকার ইভেন্টগুলির জন্য বা সপ্তাহের পরে হওয়ার জন্য ক্যালেন্ডারের শেষে ফাঁক রাখুন। আপনার যদি আজ বা সপ্তাহের কোনও সময় সময় থাকে তবে আপনি আগে থেকে এই জাতীয় জিনিসগুলি করার পরিকল্পনা করতে পারেন। এই অতিরিক্ত কাজের মধ্যে স্টোরেজ পরিষ্কার করা বা হোম ট্যাক্স সিস্টেমটিকে পুনরায় সাজানো অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি হ'ল নিম্ন-অগ্রাধিকারের কাজগুলি যা আপনাকেও সম্পন্ন করতে হবে তবে তাড়াহুড়ো করা বা নির্দিষ্ট সময়সীমা ছাড়াই। বিজ্ঞাপন

2 পর্ব 2: সময়সূচী আটকে

1. 

   
   
   সময়সূচী পরীক্ষা করে দেখুন। পরের দিনটির জন্য প্রস্তুত করার জন্য প্রতিদিন সকালে এবং সন্ধ্যায় আপনার সময়সূচীটি পরীক্ষা করার অভ্যাস করুন। প্রতিদিন, আপনার কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে, আপনার সকালে কফি খাওয়ার পরে বা যেতে যেতে, দিনের বেলা কী করা উচিত তা পর্যালোচনা করা, নতুন কাজ যুক্ত করা বা কাজটি চিহ্নিতকরণ হিসাবে চিহ্নিত করা দরকার। ।
   • আপনি শুরু করার কয়েক মিনিট আগে আপনার সময়সূচীটি পর্যালোচনা এবং সংশোধন করা আপনাকে আপনার দিন শুরু করার জন্য উত্সাহিত করার এক দুর্দান্ত উপায় হতে পারে!
   • আপনাকে কাজের বা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির কথা মনে করিয়ে দিতে আপনার ফোন বা কম্পিউটারে টাইমার ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন চিকিত্সক বা ডেন্টিস্টের সাথে অনেক অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনেক আগে থেকেই বুক করা হয়। অতএব, আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট হওয়া পর্যন্ত এটি প্রায় এক সপ্তাহের মতো মনে করিয়ে দেওয়া সহায়ক হবে। এইভাবে, আপনি সঠিক কাজের সময় নির্ধারণ করতে পারেন।

2. 

   
   
   অগ্রাধিকার অনুসারে মিশনগুলি সম্পূর্ণ করুন। আপনি তফসিলটিতে করণীয় তালিকার একটি অগ্রাধিকার সংজ্ঞা দিয়েছেন, সুতরাং আসুন একে একে একে একে কাজ করা।

3. 

   প্রয়োজনে শিডিউল সামঞ্জস্য করুন। আপনার সময়সূচীটি যতটা সম্ভব নিবিড়ভাবে আঁকানো উচিত, কখনও কখনও জিনিসগুলি ঘটে এবং আপনার সামঞ্জস্য করা প্রয়োজন। আরও জরুরী চাকরি যদি হয়, বা দ্বন্দ্ব বা জটিলতা দেখা দেয় তবে নমনীয়তা বা কম অগ্রাধিকার সহ অন্য দিনগুলিতে চাকরি সরিয়ে দিন।
   • তবে পরের দিন প্রায়শই কাজগুলি যাতে না জমতে দেয় বা না যেতে পারে সেদিকে খেয়াল রাখুন। যদি এটি প্রায়শই ঘটে থাকে তবে আপনার প্রতিদিনের সময়সূচীতে কিছু কাজ কিছু দিন পিছনে না গিয়ে আরও বেশি সময় ব্যয় করুন।

4. 

   
   
   সম্পন্ন মিশন পরীক্ষা করে দেখুন। অনেকের কাছে এটি বোনাস! এক দিনের জন্য অসম্পূর্ণ কাজগুলি পরের দিনের কাজের সময়সূচিতে সরিয়ে রাখার কথা মনে রাখবেন।

5. 

   নিজেকে পুরস্কৃত! কোনও কাজ শেষ করে এবং আপনার সময়সূচীতে আটকে থাকার পরে নিজেকে ইতিবাচক উত্সাহ দেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ। দিনের কাজ শেষ হয়ে যাওয়ার পরে, স্নানের সময় স্বাচ্ছন্দ্যের সাথে নিজের পছন্দের টিভি শো বা একটি মিষ্টি দেখছেন। আপনি অর্জন করেছেন এমন পুরষ্কারের জন্য আপনি সম্পূর্ণ এবং যোগ্য বোধ করবেন।

6. 

   মূল্যায়ন করুন এবং প্রয়োজনে সামঞ্জস্য করুন। আপনার জন্য কোনও সময়সূচি ঠিক আছে কিনা তা নিয়মিত পরীক্ষা করা জরুরী। এটি করার একটি উপায় হ'ল আপনার ক্যালেন্ডারটি দেখুন এবং আপনার অনুভূতি এবং চিন্তাভাবনাগুলি মূল্যায়ন করুন। আপনি কি দেখতে পান যে বেশিরভাগ কাজ সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ চিহ্নিত এবং প্রায়শই ইতিবাচক এবং উত্পাদনশীল বোধ করে? উত্তরটি যদি "হ্যাঁ" হয়, তার মানে আপনার জন্য শিডিউলটি সঠিক!
   • তবে, যদি আপনি পরের দিন (এবং পরের দিনটিও ইত্যাদি) খুব বেশি কাজকে ধাক্কা খাচ্ছিলেন এবং নিরুৎসাহিত বোধ করেন তবে আপনি আপনার সময়সূচিটি সামঞ্জস্য করতে চাইতে পারেন।
   • আপনার সময়সূচীটি দেখে সমস্যার ক্ষেত্রটি চিহ্নিত করুন এবং দেখুন যে কোন কাজটি কমছে। আপনার যদি কাজটি গুরুত্বপূর্ণ (অনুশীলন, উদাহরণস্বরূপ) গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনার মূল্যায়ন ও পুনঃক্রম করতে হবে। প্রতিটি কাজের জন্য ব্যয় করা সময়কেও আপনাকে পুনর্বিবেচনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, সকালে 2 ঘন্টা ব্যয় করার পরিবর্তে সপ্তাহে তিন দিন 1 ঘন্টা কাটা এবং সেই অতিরিক্ত সময় থেকে 30 মিনিট জগিং ব্যয় করার বিষয়টি বিবেচনা করুন।
   • মনে রাখবেন আপনার সময়সূচিটি পরিবর্তন করা স্বাভাবিক এবং স্বাভাবিক। প্রত্যেকের জন্য সেরা দৈনিক সময়সূচী পেতে সময় লাগে।
   বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

• সময়ই টাকা. একটি সময়সূচী রাখা আপনার সময়কে বেশিরভাগ সময় দিতে সহায়তা করবে।
• একটি সময়সূচি বজায় রাখা আপনাকে প্রায়শই উপেক্ষা করা প্যাটার্নগুলিকে স্পট করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রতি বুধবার রাতে কাজ শেষ করে বন্ধুদের সাথে ঘুরে বেড়াতে বৃহস্পতিবার জেগে উঠতে ক্লান্ত বোধ করতে পারেন। আপনি যখন এই অভ্যাসটি পান তখন আপনি আপনার জীবনযাত্রাকে মানিয়ে নিতে পারেন। প্রতি সপ্তাহে বাইরে যাওয়ার পরিবর্তে, আপনি প্রতি দুই সপ্তাহে বাইরে যেতে পারেন যাতে আপনার সহকর্মীদের সাথে আপনার এখনও ভাল সময় কাটানো যায় তবে প্রতি বৃহস্পতিবার ক্লান্ত হয়ে উঠবেন না।
• সময় নির্ধারণ এবং এটিতে আঁকানো আপনাকে আরও দক্ষ ও উত্পাদনশীল করে তুলতে পারে কারণ আপনি নিজের কাজটি একটি পূর্বনির্ধারিত সময়সীমার সাথে লেগে আছেন। এর অর্থ আপনি "যথেষ্ট সময় নেই!" বাহানা এড়াতে পারবেন।

সতর্কতা

• দ্বিধা করবেন না। এটি কেবল আপনাকে চূড়ান্ত চাপ, বিশৃঙ্খলাবদ্ধ এবং খিটখিটে করে তোলে।