এক্সেলে ডেটা তুলনা করুন - পরামর্শ

ভিডিও: কিভাবে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করবেন (এবং পার্থক্যগুলি খুঁজে বের করুন)

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ

এই উইকিও টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখায় যে কীভাবে এক্সেলের দুটি পৃথক ডেটা সেটকে একই ওয়ার্কবুকের দুটি কলাম থেকে দুটি স্বতন্ত্র এক্সেল ফাইলের সাথে তুলনা করতে হয়।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: দুটি কলাম তুলনা করুন

খালি কলামের প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন। স্প্রেডশীটে দুটি কলামের তুলনা করার সময়, আপনাকে ফাঁকা কলামে ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে হবে। আপনি যে তুলনা করছেন প্রথম দুটি কলাম হিসাবে একই সারিতে একই ঘর থেকে শুরু করছেন তা নিশ্চিত করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, দুটি কলাম যদি আপনি এ 2 এবং বি 2 থেকে শুরু তুলনা করতে চান তবে ঘর C2 নির্বাচন করুন।
প্রথম সারির তুলনা সূত্রটি প্রবেশ করান। এই সূত্রটি এ 2 এবং বি 2 এর সাথে তুলনা করবে। আপনার কলামটি অন্য কক্ষে শুরু হলে ঘরের মানগুলি পরিবর্তন করুন:
- = আইএফ (এ 2 = বি 2, "ম্যাচ", "কোনও মিল নেই")
ঘরের নীচের কোণায় থাকা ফিল বক্সটি ডাবল ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, সূত্রটি কলামের বাকী সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করা হবে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পর্কিত মানটি সামঞ্জস্য করে।
ফলাফলগুলি সন্ধান করুন জয়েন্ট এবং মিলছে না. দুটি কোষের ডেটা মিলছে কিনা তা তারা দেখায়। এটি স্ট্রিং, তারিখ, সংখ্যা এবং সময়ের জন্য কাজ করে। নোট করুন যে তুলনা করার সময় মূলধন বা লোয়ার কেস বিবেচনা করা হয় না ("লাল" এবং "লাল" একটি ম্যাচ হিসাবে বিবেচিত হবে)। বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 2 এর 2: দুটি ওয়ার্কবুকের সমান্তরাল তুলনা

আপনি যে দুটি তুলনা করতে চান তার প্রথম কার্যপত্রকটি খুলুন। আপনি একই সময়ে পর্দায় দুটি ভিন্ন এক্সেল ফাইল দেখতে এক্সেলের অন্তর্ভুক্ত সমান্তরাল প্রদর্শন ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। একবারে দুটি পৃষ্ঠা স্ক্রোল করার অতিরিক্ত সুবিধাও রয়েছে।
দ্বিতীয় কাজের বই খুলুন। আপাতত, আপনার কম্পিউটারে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক খোলা উচিত।
কার্ডটি ক্লিক করুন প্রদর্শন যে কোনও উইন্ডোতে (দেখুন)
বিকল্পগুলি ক্লিক করুন সমান্তরাল প্রদর্শন (পাশাপাশি দেখুন) আপনি মেনু বারের উইন্ডো অঞ্চলে এই বিকল্পটি পাবেন। উভয় ওয়ার্কবুকগুলি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয় এবং উপরে থেকে নীচে সজ্জিত হয়।
ক্লিক সমস্ত বাছাই করুন বিন্যাসের দিক পরিবর্তন করার জন্য (সমস্ত ব্যবস্থা করুন)।
ক্লিক উল্লম্ব (উল্লম্ব) এবং তারপরে একমত (ঠিক আছে). ওয়ার্কবুকটি পরিবর্তিত হবে যাতে একটি বাম দিকে এবং একটি ডানে থাকে।
উভয় সরানোর জন্য একটি উইন্ডো স্ক্রোল করুন। সমান্তরাল প্রদর্শন সক্ষম করা থাকলে, স্ক্রোলিং একই সাথে দুটি উইন্ডোতে সক্রিয় থাকে। আপনি স্প্রেডশিট বরাবর স্ক্রোল করার সাথে সাথে পার্থক্যগুলি সন্ধান করা সহজ করে তোলে।
- আপনি প্রদর্শন ট্যাবে সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং বোতামটি ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি থেকে প্রস্থান করতে পারেন।
বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 3 এর 3: তুলনা করুন, দুটি কার্যপত্রকের পার্থক্য খুঁজুন

আপনি যে দুটি কার্যপত্রকটি তুলনা করতে চান তা সহ কার্যপত্রকটি খুলুন। এই তুলনা সূত্রটি ব্যবহার করতে, উভয় ওয়ার্কবুকগুলি অবশ্যই একই ফাইলে থাকতে হবে।
বোতামটি ক্লিক করুন + একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট তৈরি করতে। আপনি এটি আপনার খোলা স্প্রেডশিটের ডানদিকে পর্দার নীচের অংশে পাবেন find
নতুন কার্যপত্রকটিতে কার্সার এ 1 এ রাখুন।
তুলনা সূত্র প্রবেশ করান। আপনার নতুন স্প্রেডশিটে নিম্নোক্ত সূত্রটি কক্ষ A1 এ টাইপ করুন বা অনুলিপি করুন:
- = আইএফ (শিট 1! এ 1 <> শিট 2! এ 1, "শিট 1:" ও শিট 1! এ 1 এবং "বনাম শীট 2:" ও শিট 2! এ 1, "")
ঘরের কোণে পূরণ করুন বাক্সটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
ভরাট বাক্সটি নীচে টেনে আনুন। দুটি কার্যপত্রকের ডেটা শেষ হয় এমন সারিতে নীচে স্ক্রোল করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্প্রেডশিটটি সারি ২ow সারিটি বিস্তৃত করে, বাক্সটিকে নীচে সারিটিতে টানুন।
ফিল বক্সটি ডানদিকে টানুন। একবার টেনে নামিয়ে আনলে, মূল ওয়ার্কবুকটি কভার করতে ডানদিকে টানুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার স্প্রেডশিটটি কলাম কিউতে প্রসারিত হয়, বাক্সটি সেই কলামে টেনে আনুন।
মেলে না এমন কক্ষগুলির মধ্যে পার্থক্য খুঁজুন। নতুন ওয়ার্কবুকে ফিল বক্সটি টেনে আনার পরে, আপনি এমন তথ্য সহ ঘরগুলি পাবেন যা ওয়ার্কশিটগুলির মধ্যে কোনও পার্থক্য রয়েছে কিনা তা নির্দেশ করে। কক্ষটি প্রথম পত্রকে ঘরের মান এবং দ্বিতীয় শীটে একই কক্ষের মান প্রদর্শন করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্কশিট 1 এ A1 হ'ল "আপেল" এবং কার্যপত্রক 2 এ A1 হ'ল "কমলা"। এই তুলনা সূত্রটি ব্যবহার করার সময় কার্যপত্রক 3 এ A1 "শীট 1: আপেল বনাম শিট 2: কমলা" প্রদর্শন করবে।
বিজ্ঞাপন