কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

একটি ভাল লিখিত প্রকাশনা প্রস্তাব সাক্ষাত্কার বা সাংবাদিকদের উৎসাহিত করে যা আপনার কোম্পানির পণ্য বা কার্যক্রম সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য চায়। প্রতিদিন, সম্পাদকদের এই ধরনের পরামর্শ দিয়ে বোমাবাজি করা হয়, তাই সঠিক ইমেল এবং বিষয়বস্তু বাকি ইমেইল থেকে আলাদা হতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার দক্ষতা এবং আপনার সাফল্যের সম্ভাবনা উন্নত করতে নিম্নলিখিত টিপস ব্যবহার করুন।

ধাপ

1. 1 অফার লেটারের উদ্দেশ্য সম্পর্কে জানুন। এই ধরনের চিঠি সম্পাদক বা প্রযোজককে তাদের শো / সংবাদে উপাদান অন্তর্ভুক্ত করতে আগ্রহী করা উচিত। প্রধান কাজ হল আরও তথ্যের আকাঙ্ক্ষা তৈরি করা। আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করার জন্য আপনি তাজা খবর বা বর্তমান ইভেন্টগুলির একটি মূল দৃষ্টিভঙ্গি দিতে পারেন।
2. 2 টার্গেট মিডিয়া নির্বাচন করুন। মিডিয়া নির্বাচন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট প্রকাশনার প্রকাশনার সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য সময় নিন, যার বিষয়গুলি আপনার বিষয়গুলির সাথে সবচেয়ে বেশি সামঞ্জস্যপূর্ণ। অন্যথায়, আপনি অনুপযুক্ত প্রকাশনার জন্য একটি ভাল চিঠি পাঠাবেন, এবং আপনার প্রচেষ্টা এবং সময় নষ্ট হবে, যেমন এটি সম্পাদকদের সময় পড়বে।
   • গবেষণা প্রতিশ্রুতিশীল প্রকাশনা। প্রকাশনার বিষয়গুলি দেখুন এবং স্থানীয় সাংবাদিকরা সাধারণত কার সাক্ষাৎকার নেন সেদিকে মনোযোগ দিন। সবচেয়ে উপযুক্ত মিডিয়া বেছে নিন।
   • প্রস্তাবিত নিবন্ধ / সাক্ষাৎকার এবং তাদের শ্রোতা / কোম্পানির মধ্যে সংযোগ দেখান। যদি এটি একটি স্থানীয় প্রকাশনা হয়, আপনার সম্প্রদায়ের সাথে একটি সংযোগ থাকা উচিত, এবং জাতীয় গণমাধ্যমের জন্য জাতীয় স্কেলে ঘটনা এবং প্রবণতাগুলি কভার করা ভাল।
   • কার কাছে প্রস্তাবপত্র পাঠানো হবে সেই কর্মকর্তার নাম খুঁজুন।একটি ব্যক্তিগত চিঠি পড়ার সম্ভাবনা এবং আরও তথ্য পাওয়ার আগ্রহ বাড়ায়।
   • প্রাপকের নাম / উপাধিতে কোন ভুল নেই! এছাড়াও, আপনাকে প্রাপকের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। এই পয়েন্টগুলিতে একটি ভুল শত্রুতা তৈরি করে এবং আরও সহযোগিতার সম্ভাবনা হ্রাস করে।
3. 3 বিন্যাস / শৈলীর প্রয়োজনীয়তার দিকে মনোযোগ দিন। যদিও বিন্যাস কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে, বেশিরভাগ অফার লেটার একই মৌলিক কাঠামো ব্যবহার করে।
   • আকার সীমা - 1 পৃষ্ঠা (মার্জিন 2.5 সেমি)। "জল" নয়, সবকিছু পরিষ্কার এবং বিষয়ভিত্তিক হওয়া উচিত।
   • শব্দের পছন্দ। জটিল কাঠামোর চেয়ে সরাসরি সরাসরি বাক্য। লিখবেন না যে তাদের আপনার "সাক্ষাৎকার" নেওয়া উচিত, আকর্ষণীয় তথ্য পাওয়ার সুযোগটি কাজে লাগানোর প্রস্তাব দেওয়া ভাল।
   • লেটারহেডে লিখুন। আপনার যদি লেটারহেড না থাকে, তাহলে পেশাদার এবং স্পষ্ট ছাপ তৈরি করতে আপনার চিঠিটি ডিজাইন করুন।
4. 4 সঠিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য আটকে রেখে, আপনি ট্র্যাশ ক্যানে লেখার পথকে দ্রুততর করেন।
   • চিঠির প্রথম লাইন থেকে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। মনে রাখবেন সম্পাদক ব্যাচগুলিতে এই ধরনের চিঠি পান, তাই শুরুতে আগ্রহের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। তাকে শুরুতে আগ্রহী করুন যাতে বাক্যটি শেষ পর্যন্ত পড়ে।
   • মূল বিবরণ তালিকা। এর মধ্যে কে, কি, কোথায়, কখন এবং কেন প্রশ্ন এবং তাদের কোম্পানি / ইভেন্টের সাথে তাদের সম্পর্কগুলির উত্তর দেওয়া অন্তর্ভুক্ত। সম্পাদককে চাপ দেওয়ার দরকার নেই, এই তথ্যটি সন্ধান করতে বাধ্য করা।
   • শেষ অনুচ্ছেদে আপনার যোগাযোগের বিবরণ ছেড়ে দিন। আপনার যদি ইন্টারনেটে একটি পৃষ্ঠা থাকে তবে একটি ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করুন। অফিসিয়াল ফর্মের হেডারে এই ধরনের তথ্য নকল করা হলেও এটি করা আবশ্যক। সম্পাদকের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ করুন।

পরামর্শ

• অফারের চিঠি সঠিক সময়ে পাঠাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও স্থানীয় নিবন্ধে একটি গরম বিষয় নিয়ে একটি নিবন্ধ থাকে, তাহলে আপনার সাক্ষাৎকার নেওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য অবিলম্বে একটি প্রতিক্রিয়া ইমেল পাঠান।

সতর্কবাণী

• সম্পাদক / প্রযোজকের সাথে আবার যোগাযোগ করার সময় সতর্ক থাকুন। মনে রাখবেন যে এই ধরনের শত শত চিঠি তাদের হাত দিয়ে যায়, এবং যদি আপনার প্রস্তাবটি সত্যিই আগ্রহী হয় তবে তারা অবশ্যই আপনার সাথে যোগাযোগ করবে।