চিঠির শিরোনাম কীভাবে লিখবেন

ভিডিও: কিভাবে থানায় একটি সাধারণ ডায়েরি (জিডি) আবেদন লিখতে হয় || লিখেছেন মাধব দেবনাথ

কন্টেন্ট

ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 2: ব্যবসায়িক চিঠির শিরোনাম
2 এর পদ্ধতি 2: ব্যক্তিগত চিঠির শিরোনাম
পরামর্শ
তোমার কি দরকার

যদিও ই-মেইল শিষ্টাচার কম কঠোর, চিঠি লেখা ব্যাকরণ এবং শিষ্টাচারের নিয়ম অনুসরণ করা উচিত। একটি ব্যবসায়িক বা ব্যক্তিগত চিঠিটি শিরোনাম দিয়ে শুরু করা উচিত যা ঠিকানা, প্রাপক এবং তারিখ নির্দেশ করে।

ধাপ

পদ্ধতি 1 এর 2: ব্যবসায়িক চিঠির শিরোনাম

1 একটি ওয়ার্ড প্রসেসর ডকুমেন্ট খুলুন। আপনি গুগল ড্রাইভে একটি ওপেন সোর্স প্রসেসর বা টাইপরাইটারে একটি খালি কাগজ ব্যবহার করতে পারেন; যাইহোক, আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি সবসময় টাইপ, টাইপ এবং হাতে স্বাক্ষর করা আবশ্যক।
2 যখনই সম্ভব লেটারহেড ব্যবহার করুন। সর্বনিম্ন, লেটারহেডে ব্যক্তির নাম, ব্যবসার নাম, ব্যবসার ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং সাধারণত একটি কোম্পানির লোগো থাকে। এই তথ্য চিঠির মূল অংশে প্রেরকের ঠিকানার স্থান নেয়।
3 লেটারহেড না থাকলে আপনার ঠিকানা দিয়ে চিঠি শুরু করুন। পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে প্রথম দুটি লাইনে আপনার রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি রাখুন। আপনার নাম বা শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই, কারণ এটি চিঠির নীচে তালিকাভুক্ত হবে।
- যদি আপনার ইমেল এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে আপনার সাথে যোগাযোগ করে তবে আপনি একটি ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যোগ করতে পারেন।
4 তারিখ লিখুন। মাস, দিন এবং বছর লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "4 মে, 2014" এই বিন্যাসে। আপনি ডান বা বামে আপনার ঠিকানার নিচে দুই লাইন তারিখ লিখতে পারেন।
- কোন দিকে তারিখ লিখতে হবে তার অনেকগুলি বৈচিত্র রয়েছে, তাই একটি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করার জন্য আপনার কোম্পানির চিঠিপত্রের একটি উদাহরণ খুঁজুন।
- যুক্তরাজ্যে একটি তারিখ এই ক্রমে লেখা যেতে পারে: দিন, মাস এবং বছর। উদাহরণস্বরূপ, "4 মে, 2014"।
5 প্রাপকের ঠিকানা পৃষ্ঠার বাম পাশে তারিখের দুই লাইন নিচে প্রিন্ট করুন। এটিকে "বহির্গামী ঠিকানা" ও বলা হয় এবং চাকরির শিরোনাম, মার্কিন বা যুক্তরাজ্যের ডাক ঠিকানা সহ ব্যক্তির নাম থাকতে হবে। আপনার কোম্পানির নাম, যদি প্রযোজ্য হয়, ব্যক্তির নাম এবং ঠিকানার মধ্যে লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
- ঠিকানা, তারিখ, শুভেচ্ছা, বা অনুচ্ছেদের আগে ইন্ডেন্ট করবেন না। একটি ব্যবসায়িক চিঠির অনুচ্ছেদগুলি স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয় এবং বাম দিকে একই স্তরে শুরু হয়।
- আপনি যদি অন্য দেশে লিখছেন, তাহলে শেষ লাইনে বড় অক্ষরে দেশটি লিখুন।
- বহির্গামী ঠিকানাটি তারিখের নিচে আনুমানিক 2.5 সেমি (এক ইঞ্চি) হতে হবে যদি তারিখটি বাম দিকে থাকে, অথবা এটি ডান দিকে থাকলে তারিখের নিচে একটি লাইন হওয়া উচিত।
6 দুইবার এন্টার কী টিপুন। তারপরে ব্যক্তির উপাধি এবং নাম "প্রিয়" দিয়ে শুভেচ্ছা শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মি Mr. পড়া" বা "প্রিয় রাষ্ট্রপতি পড়া"। অভিবাদন পরে একটি কোলন রাখুন।
7 চিঠির মূল অংশটি চালিয়ে যান। একটি আনুষ্ঠানিক ঠিকানা, স্বাক্ষর এবং আপনার নাম এবং শিরোনাম দিয়ে এটি শেষ করুন।

2 এর পদ্ধতি 2: ব্যক্তিগত চিঠির শিরোনাম

1 মনোগ্রামযুক্ত বা ব্যক্তিগতকৃত লেটারিং পেপার বেছে নিন। ব্যবসায়িক চিঠির শিরোনামের বিপরীতে, অনেক ব্যক্তিগত চিঠি স্টেশনারিতে হাতের লেখা ব্যক্তির আদ্যক্ষর বা কাগজের শীর্ষে পুরো নাম সহ।
2 আপনার ঠিকানাটি উপরের ডানদিকে লিখুন, কেবলমাত্র যদি আপনি যাকে লিখছেন তিনি ইতিমধ্যে আপনার ঠিকানা জানেন না। খাম ফেলে দেওয়া যেতে পারে, এবং প্রেরকের ঠিকানা থাকা একটি প্রতিক্রিয়া লিখতে উৎসাহিত করার সর্বোত্তম উপায়। আপনি যদি প্রাপকের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ শর্তে থাকেন তবে তারিখে যান।
- প্রেরকের ঠিকানায় দুটি লাইন, রাস্তার এবং শহরের নাম, রাজ্য এবং ডাক কোড থাকতে হবে। কোন নামের প্রয়োজন নেই।
3 লেখার তারিখ লিখুন এবং বাম বা ডানদিকে আপনার ঠিকানার নীচে দুটি লাইনে চিঠি পাঠান। ব্যবহৃত বিন্যাস হল দিন, মাস এবং বছর। উদাহরণস্বরূপ, "15 সেপ্টেম্বর, 2014"।
- জরুরী তথ্য দ্রুত পৌঁছে দেওয়ার জন্য ব্যক্তিগত চিঠি লেখার পরপরই পাঠানো উচিত।
4 অননুমোদিত অক্ষরে প্রাপকের ঠিকানা লিখবেন না। যদি আপনি একটি আনুষ্ঠানিক অভিযোগ বা চিঠি লিখছেন আনুষ্ঠানিকভাবে একটি সংস্থার কাছে একটি বিবৃতি দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক শিষ্টাচার ব্যবহার করতে হবে।
5 "প্রিয়" দিয়ে আপনার শুভেচ্ছা শুরু করুন।” ঠিকানার আনুষ্ঠানিকতা নির্ভর করবে আপনি যে ব্যক্তিকে লিখছেন তাকে আপনি কতটা ভালভাবে চেনেন তার উপর। অভিবাদন করার পরে সর্বদা একটি কোলন ব্যবহার করুন।
- আপনি "প্রিয় মি Mr. জেমস", "প্রিয় ল্যারি জেমস" বা "প্রিয় ল্যারি" ব্যবহার করতে পারেন।
- চিঠির মূল অংশ, সমাপ্তি, স্বাক্ষর এবং সংযুক্তিগুলির অনুচ্ছেদ সহ চিঠি চালিয়ে যান।