কন্টেন্ট

• ধাপ
• 4 এর অংশ 1: ​​সনদ লেখার প্রস্তুতি
• 4 এর 2 অংশ: উপবিধি লেখা
• 4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: উপবিধিগুলি সম্পূর্ণ করা
• চারটি অংশের 4: সনদ রাখা এবং ব্যবহার করা
• পরামর্শ

অলাভজনক সংস্থা, আইনী সত্তা এবং অন্যান্য দেশের সংগঠনগুলি এই আনুষ্ঠানিক এবং আইনগতভাবে স্বীকৃত সংস্থান ব্যবহার করতে পারে যাতে সংস্থাটি কীভাবে কাজ করে তা সনাক্ত করতে পারে। এটিকে সনদ বলা হয়, এবং এটি বিভিন্ন উদ্যোগ এবং প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনায় প্রয়োগ করা হয়, এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উপবিধিগুলি প্রায়শই সংস্থার "অপারেটিং ম্যানুয়াল" হিসাবে দেখা হয়। যদি আপনার কোন ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি সনদ লিখতে হয়, তাহলে এই নিবন্ধটি একটি সনদ লিখতে নির্দেশাবলী প্রদান করে যা আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করবে।

ধাপ

4 এর অংশ 1: ​​সনদ লেখার প্রস্তুতি

1. 1 উপবিধি লেখার জন্য সংস্থার দুই, তিনজন সদস্য নিয়োগ করুন। সংস্থার সংখ্যাগরিষ্ঠ বা সমস্ত সদস্যদের সাথে পরামর্শ করা প্রয়োজন যারা প্রতিষ্ঠানের উৎপত্তিতে দাঁড়িয়েছিল। এটা অসম্ভাব্য যে আপনি একমাত্র এই ধরনের ব্যক্তি, এবং আপনাকে তাকে একা লিখতে হবে। কমপক্ষে আরও দুই বা তিনজন সহকারীকে মনোনীত করুন যারা সনদ লিখতে আপনাকে অবদান রাখবে এবং সাহায্য করবে।
   • যদি আপনি একটি অলাভজনক সংস্থা শুরু করেন, তাহলে আপনাকে একটি পরিচালনা পর্ষদ তৈরি করতে হবে যা বিনিয়োগ প্রদান করবে এবং সমিতির নিবন্ধগুলি লিখতে সাহায্য করবে। একটি দল হিসাবে কাজ করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিত করেন যে সমস্ত পদ উপস্থাপন করা হয়েছে এবং উপবিধির জন্য হিসাব করা হয়েছে।
2. 2 সনদকে একটি চিত্র হিসাবে গঠন করুন। এটি সাধারণত অনুচ্ছেদ এবং অনুচ্ছেদ আকারে লেখা হয়। এই কাঠামোটি আপনার উপবিধানগুলি পড়তে এবং অন্যান্য উপবিধির সাথে সারিবদ্ধ করতে সহজ করে তুলবে। এটি ভোটিং নিয়ম, কমিটি এবং অন্যান্য উপাদানগুলি সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পাওয়া সহজ করে দেবে যা সংগঠন কখন কাজ শুরু করবে সে সম্পর্কে আপনার প্রশ্ন থাকতে পারে।
3. 3 ITEM শিরোনাম দিয়ে প্রতিটি নিবন্ধ শুরু করুন। এই শিরোনামগুলি মোটা এবং রোমান সংখ্যাসহ সংখ্যায় মুদ্রিত হবে। পৃষ্ঠার শিরোনামকে কেন্দ্র করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, প্রথম আইটেমের শিরোনাম হবে: আইটেম I: অর্গানাইজেশন। দ্বিতীয় আইটেম: আইটেম II: উদ্দেশ্য।
4. 4 প্রতিটি নিবন্ধে প্রতিটি অনুচ্ছেদের উপশিরোনাম সংখ্যা। প্রতিটি অনুচ্ছেদের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: অনুচ্ছেদ 1. নিয়মিত মিটিং। এর পর নিয়মিত সভার কার্যবিবরণীর সারসংক্ষেপ হবে। তারপর নির্দিষ্ট করুন: অনুচ্ছেদ 2: বিশেষ সভা। এর পরে অ্যাডহক মিটিংয়ের মিনিটগুলির সারসংক্ষেপ হবে।
5. 5 আপনার সনদের জন্য সহজ কিন্তু বোধগম্য ভাষা ব্যবহার করুন। সনদ কোনো স্বেচ্ছাচারী দলিল নয়। এটিতে এমন সব আনুষ্ঠানিকতা রয়েছে যা আদালতে ঘোষণা করা যেতে পারে বা পেশাদারদের সংগঠনের নির্দিষ্ট নিয়ম -কানুন বুঝতে সাহায্য করতে পারে।নমুনা উপবিধি পর্যালোচনা করুন, নথিকে পেশাদার দেখানোর জন্য উপযুক্ত শব্দভান্ডার ব্যবহার করুন। উপযুক্ত স্টাইল বজায় রাখুন।
   • সনদে আইনি ভাষা ব্যবহারের প্রয়োজন নেই। সহজ ভাষা ব্যবহার করুন যা সহজেই বোঝা যায়।
   • ব্যবস্থাপনা কৌশলের জন্য বিশদ বিবরণ ছেড়ে দিন। সনদে মৌলিক ব্যবস্থাপনা নীতি রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট কৌশল বাস্তবায়নের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অতএব, সনদটি নমনীয় হওয়া উচিত এবং আরও বিস্তারিত কৌশল অনুসারে ব্যাখ্যা করা উচিত। সনদ একটি অপেক্ষাকৃত সাধারণ দলিল।
6. 6 আপনার প্রতিষ্ঠানের সনদ মানিয়ে নিন। উপবিধানের খসড়া তৈরির জন্য অনেকগুলি টেমপ্লেট এবং অন্যান্য নির্দেশিকা বিশেষভাবে আপনার সংস্থার জন্য তৈরি করা দরকার। প্রতিটি সংস্থার নিজস্ব চাহিদা রয়েছে যা সনদে প্রতিফলিত হওয়া দরকার।
   • "চার্চ সনদের লেখা" ': পুরোহিতদের মণ্ডলীর একটি অনুচ্ছেদ চার্চ চার্টারে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এই বিভাগটি মণ্ডলীর প্রতি পুরোহিতদের মনোভাব, পুরোহিতদের সমন্বয় এবং নতুন পুরোহিতকে আকৃষ্ট করার বা বর্তমানকে সরানোর প্রক্রিয়া সম্পর্কে পরীক্ষা করবে।

একটি নমুনা সনদ এই শব্দ দিয়ে শুরু হতে পারে: "পুরোহিত গির্জার ধর্মীয় এবং আধ্যাত্মিক নেতা। তাকে অবশ্যই প্রচার করতে এবং কথা বলার জন্য স্বাধীন হতে হবে। পুরোহিত পদাধিকার বলে কাউন্সিল এবং সকল কমিটির সদস্য, মনোনয়ন কমিটি বাদ দিয়ে। ” # "" অ্যাসোসিয়েশনের কর্পোরেট আর্টিকেল লেখা "": কর্পোরেট আর্টিকেল লেখার সময়, আপনি শেয়ারহোল্ডার মিটিংয়ের ফ্রিকোয়েন্সি, কোম্পানির শেয়ার সম্পর্কিত সমস্যা ইত্যাদি অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

4 এর 2 অংশ: উপবিধি লেখা

1. 1 প্রতিষ্ঠানের নাম সহ একটি অনুচ্ছেদ লিখুন। এটি আপনার সংস্থার সংক্ষিপ্ত অফিসিয়াল নাম। এই সময়ে আপনি আপনার অফিসের অবস্থান সম্পর্কেও তথ্য দিতে পারেন। যদি সংস্থার একটি নির্দিষ্ট অবস্থান না থাকে (যদি আপনি, উদাহরণস্বরূপ, একটি অনলাইন গ্রুপ), ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
   • এই অনুচ্ছেদে, আপনি লিখতে পারেন: "এবিসি প্রাথমিক পিটিওর নাম।"
2. 2 প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য সম্পর্কে একটি অনুচ্ছেদ লিখুন। এটি আপনার লক্ষ্য বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করবে। এটি বেশ সহজ হতে পারে, মাত্র একটি বাক্য। আপনি চাইলে এটিকে আরো জটিল করে তুলতে পারেন।
   • নমুনা: "স্কুল, অভিভাবক এবং শিক্ষকদের মধ্যে বন্ধন দৃ strengthening় করে অভিভাবকত্বকে সমর্থন করার জন্য এবিসি প্রাথমিক তৈরি করা হয়েছিল।"
3. 3 মেম্বারশিপ ক্লজ লিখ। এই ধারাটি যোগ্যতা (কে একজন সদস্য হতে পারে এবং কিভাবে), সদস্যপদ ফি (সংস্থার সদস্য হওয়ার জন্য আমাকে দিতে হবে? আমাকে কি বার্ষিক অর্থ প্রদান করতে হবে?), সদস্যদের শ্রেণী (সক্রিয়, নিষ্ক্রিয়), কিভাবে সংগঠনের সদস্য থাকা যায় এবং কিভাবে সদস্যপদ ত্যাগ করতে হয় তার প্রয়োজনীয়তা।
   • মেম্বারশিপ শিরোনামের প্রথম অনুচ্ছেদের জন্য একটি উদাহরণ: "জাতি, ধর্ম, লিঙ্গ, যৌন অভিমুখ, বয়স, জাতীয় উৎপত্তি, মানসিক বা শারীরিক সমস্যা নির্বিশেষে যে কেউ গির্জার লক্ষ্য ও কর্মসূচির প্রতি অঙ্গীকারবদ্ধ তার জন্য সদস্যতা উন্মুক্ত। " নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদে, ফি, ​​সদস্যপদের প্রয়োজনীয়তা এবং কীভাবে সংগঠন ত্যাগ করবেন তা বর্ণনা করুন।
4. 4 কর্মকর্তাদের জন্য নিবেদিত একটি অনুচ্ছেদ লিখুন। এই ধারাটি কর্মকর্তাদের সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি অনুচ্ছেদের সমন্বয়ে গঠিত হবে, যার মধ্যে রয়েছে কর্মকর্তাদের তালিকা, তাদের দায়িত্ব, নিয়োগ ও নির্বাচনের পদ্ধতি, অফিসের শর্তাবলী (তারা কতদিন অফিসে থাকতে পারে)।
   • উদাহরণস্বরূপ, প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি লিখতে পারেন, "সংস্থার লোকজন একজন সভাপতি, একজন ভাইস প্রেসিডেন্ট, একজন সচিব, একজন হিসাবরক্ষক এবং তিনজন পরিচালক।" এর পর প্রতিটি কর্মকর্তার দায়িত্ব বর্ণনা করে অনুচ্ছেদ অনুসরণ করা হবে, ইত্যাদি।
5. 5 মিটিংয়ে একটি অনুচ্ছেদ লিখুন। এই ধারাটি বেশ কয়েকটি অনুচ্ছেদ জুড়ে রয়েছে যা বর্ণনা করে যে সভাগুলি কতবার অনুষ্ঠিত হবে (ত্রৈমাসিক? আধা-বার্ষিক?), সভাগুলি কোথায় অনুষ্ঠিত হবে (কর্মক্ষেত্রে?), এবং স্থান পরিবর্তনের জন্য কত ভোট দেওয়া যেতে পারে।
   • এই ধারাটি কোরামের জন্য সদস্য সংখ্যা এবং স্থান পরিবর্তনের জন্য উপস্থিত থাকা বোর্ড সদস্যদের সংখ্যাও নির্ধারণ করে। যদি কোনো সংস্থার নয়জন বোর্ড সদস্য থাকে এবং চার্টারের জন্য কোরাম গঠনের জন্য দুই-তৃতীয়াংশ পরিচালনা পর্ষদের প্রয়োজন হয়, তাহলে সংগঠনের সর্বোত্তম স্বার্থে সিদ্ধান্ত নিতে কমপক্ষে ছয়জন বোর্ড সদস্যকে উপস্থিত থাকতে হবে। কোরাম তৈরির জন্য কিছু রাজ্যের ন্যূনতম প্রয়োজন হতে পারে; পররাষ্ট্র সচিবের সাথে এই তথ্য পরীক্ষা করুন।
   • এই ধারাটির প্রথম অনুচ্ছেদের নমুনা: "নিয়মিত বোর্ড সভা প্রতি মাসের প্রথম মঙ্গলবার অনুষ্ঠিত হয়।" তারপর অনুচ্ছেদের অন্যান্য অনুচ্ছেদে যান।
6. 6 কমিটি সম্পর্কে একটি ধারা লিখুন। কমিটি আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট সত্তা, যা একটি স্বেচ্ছাসেবী কমিটি, কমিউনিটি কমিটি, সদস্যপদ কমিটি, তহবিল সংগ্রহ কমিটি ইত্যাদি হতে পারে। প্রত্যেকের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন। এছাড়াও কিভাবে কমিটি গঠন করা উচিত (পরিচালনা পর্ষদের দ্বারা নিযুক্ত?) এর একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অনুসরণ করুন।
   • নমুনা ক্লজ: "সোসাইটির নিম্নলিখিত স্থায়ী কমিটি রয়েছে," তারপরে কমিটির একটি তালিকা এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে।
7. 7 সংসদীয় ক্ষমতার উপর একটি ধারা লিখ। সংসদীয় ক্ষমতা হল নীতিমালার একটি সেট যা আপনার সংস্থা কিভাবে পরিচালিত হয় তা পরিচালনা করে। অনেক প্রতিষ্ঠান রবার্টের "রুলস অফ প্রসিডিউর" মেনে চলে। হাউস রুলসের উপর ভিত্তি করে পার্লামেন্টারি প্রসিডিউরের গাইড; সমস্ত কণ্ঠস্বর শোনা এবং হিসাব করা নিশ্চিত করার জন্য কীভাবে একটি সভার আয়োজন করা যায় সে বিষয়ে নির্দেশনা। সংসদীয় ক্ষমতার ধারাটি নির্দিষ্ট সংস্থান হিসেবে উল্লেখ করা হবে যা সংগঠনের সনদ, পদ্ধতি এবং কার্যক্রম পরিচালনা করে।
   • নমুনা: রবার্টের "রুলস অফ প্রসিডিউর" মিটিং পরিচালনা করে যখন তারা সংস্থার সনদের সাথে বিরোধ করে না। "
8. 8 ধারা সংশোধন এবং অন্যান্য বিধান লিখুন। যদিও বিধানগুলি কার্যকর হওয়ার উদ্দেশ্যে এবং অনেক পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা হয় যা একটি সংস্থার কার্যক্রমে উদ্ভূত হতে পারে, সময়ে সময়ে তাদের পরিবর্তনের প্রয়োজন হয়। যে প্রক্রিয়া দ্বারা এটি পরিবর্তন করা যায় তার সনদের বর্ণনা দেখায় যে আপনার সংস্থা নমনীয় এবং পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত। উপবিধান সংশোধনের প্রক্রিয়াটিকে খুব জটিল করে তুলবেন না; এমন একটি প্রক্রিয়ায় মনোনিবেশ করুন যা আপনার প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি এবং নীতির সাথে খাপ খায়। ... আপনি অর্থবছরের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে একটি অনুচ্ছেদও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা একটি পৃথক অনুচ্ছেদে অর্থবছরের বর্ণনা দিতে পারেন।
   • নমুনা সংশোধনী ধারা: "এই উপবিধিগুলি যে কোনও সভায় উপস্থিত বা ভোটদানকারীদের সংখ্যাগরিষ্ঠ (2/3) সংখ্যাগরিষ্ঠ দ্বারা সংশোধন বা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে। পরিকল্পিত পরিবর্তনের বিজ্ঞপ্তি সভার কার্যবিবরণীতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ”
9. 9 স্বার্থের দ্বন্দ্ব লিখুন। আপনার সংগঠনকে পরিচালনা পর্ষদ বা অন্য কর্মকর্তার স্বার্থের ব্যক্তিগত বা আর্থিক দ্বন্দ্ব থেকে নিজেকে রক্ষা করতে হবে। এমন একটি নিবন্ধ অন্তর্ভুক্ত করুন যা সংঘটিত হলে কী হবে তা সংজ্ঞায়িত করে।
   • নমুনা: “যখনই কোন পরিচালক বা কর্মকর্তার অনুমোদনের জন্য পরিচালক সমিতির কাছে জমা দেওয়া কোনো বিষয়ে আর্থিক বা ব্যক্তিগত স্বার্থ থাকে, তখন তাকে অবশ্যই) তার প্রকৃত আগ্রহ সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করতে হবে এবং খ) আলোচনা, তদবির এবং ভোট থেকে প্রত্যাহার করতে হবে। স্বার্থের সম্ভাব্য সম্ভাব্য দ্বন্দ্বের সাথে যেকোনো লেনদেন বা ভোট তখনই অনুমোদিত হতে পারে যখন অধিকাংশ নিরপেক্ষ পরিচালকেরা নির্ধারণ করেছেন যে লেনদেন বা ভোট প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে।
10. 10 আইটেম লিখুন প্রতিষ্ঠানের লিকুইডেশন। কিছু রাষ্ট্রীয় আইনের এই ধারা প্রয়োজন, যা বর্ণনা করে কিভাবে সংগঠন বন্ধ করা যায়। আপনার সংস্থার অবস্থা এই ধারাটির প্রয়োজন না হলেও এটি একটি ভাল ধারণা, কারণ এটি অভ্যন্তরীণ দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে আপনার সংস্থাকে রক্ষা করতে সহায়তা করবে।
    • এখানে, আপনি লিখতে পারেন: "সংগঠনটি পূর্ব সতর্কতা (14 ক্যালেন্ডার দিন) এবং সভায় উপস্থিত কমপক্ষে দুই তৃতীয়াংশের সম্মতির পরে লিকুইডেট করা যেতে পারে।"
    • কিছু রাজ্যের সংস্থার প্রয়োজন হয় তাদের বিধিমালায় লিকুইডেশন ক্লজ অন্তর্ভুক্ত করা। পররাষ্ট্র সচিবের সাথে এই তথ্য দেখুন

4 এর মধ্যে 3 য় অংশ: উপবিধিগুলি সম্পূর্ণ করা

1. 1 সমস্ত পয়েন্ট এক নথিতে একত্রিত করুন। সম্পূর্ণ ডকুমেন্টের জন্য প্রদত্ত বিন্যাসটি ব্যবহার করুন, ফন্টের এক প্রকার এবং আকার (11 - 12 মাপ সবচেয়ে বেশি পঠনযোগ্য)। "উপবিধি" শিরোনাম এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম, উপবিধির শেষ সংশোধনের তারিখ এবং এটি কার্যকর হওয়ার তারিখ সহ একটি কভার পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করুন।
2. 2 পেশাদার সনদদাতাদের আপনার সনদ পর্যালোচনা করতে বলুন। এটি নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি সংজ্ঞায়িত করা উচিত: সংগঠন পরিচালনা করা, সভা করা, অফিসার বা কমিটির প্রধান নির্বাচন করা ইত্যাদি। এই পদ্ধতিগুলি নিয়মগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় যা পদ্ধতির ক্রম নির্ধারণ করে, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কতজনকে ভোট দিতে হবে, কে প্রক্সি দ্বারা ভোট দিতে পারে ইত্যাদি। একজন পেশাগতভাবে স্বীকৃত সংসদ সদস্য হলেন সেই ব্যক্তি যিনি এই নিয়ম ও পদ্ধতিতে বিশেষজ্ঞ যা অধিকাংশ বিধিবিধান পরিচালনা করে।
   • আমেরিকান ইনস্টিটিউট অব পার্লামেন্টারিয়ানের মতো সংশ্লিষ্ট সংস্থার সঙ্গে যোগাযোগ করে একজন সংসদ সদস্য পাওয়া যাবে।

অথবা ইন্টারনেটে খুঁজে নিন। সম্ভবত, আপনাকে তার পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে। # একজন আইনজীবীকে আপনার সনদ পর্যালোচনা করতে বলুন। অলাভজনক সংস্থার ক্রিয়াকলাপে বিশেষজ্ঞ একজন আইনজীবীর সাথে পরামর্শ করুন। আপনার সনদ আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য মূল নথির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা তিনি মূল্যায়ন করবেন।

1. 1
   • বেশিরভাগ সম্প্রদায়ের সংগঠনের জন্য বিনামূল্যে বা সস্তা আইনি পরামর্শ রয়েছে। তারা একটি আইন বিশ্ববিদ্যালয়, পাবলিক বা অলাভজনক আইনি ক্লিনিকে কাজ করতে পারে।
2. 2 সভায় সংগঠনের উপবিধি গ্রহণ করুন। সনদটি কার্যকর হওয়ার জন্য সংগঠন কর্তৃক গৃহীত হতে হবে। সংগঠনের পরিচালকের আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন গ্রহণ করার কোন ক্ষমতা নেই।
   • উপবিধানের শেষে গ্রহণের বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং গ্রহণের তারিখ নির্দেশ করুন। সংস্থার সচিবকে আবেদনে স্বাক্ষর করতে হবে।
3. 3 প্রয়োজনে যথাযথ সরকারি সংস্থার সাথে আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন নিবন্ধন করুন। কিছু রাজ্যে আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধনের প্রয়োজন হয়, অন্যদের জন্য কেবলমাত্র প্রধান কর্মচারীদের পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন এবং আর্থিক তথ্য জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। যথাযথ সরকারি সংস্থাকে সংবিধানের একটি অনুলিপি প্রদানের জন্য রাজ্যের সচিবের সাথে যোগাযোগ করুন।
   • কর্পোরেট নথি, একটি নিয়ম হিসাবে, রাষ্ট্র নিবন্ধনের প্রয়োজন হয় না। অনেক রাজ্যের জন্য সনদের খসড়া প্রয়োজন, কিন্তু আপনার এটি নিবন্ধন করার প্রয়োজন নেই। কর্পোরেট নথি শেয়ারহোল্ডার এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের দ্বারা ভাগ করা যেতে পারে।

চারটি অংশের 4: সনদ রাখা এবং ব্যবহার করা

1. 1 আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন সদর দপ্তরে রাখুন। এটি একটি ফোল্ডারে প্রতিষ্ঠার দলিল, মিটিংয়ের মিনিট, নামের তালিকা, পরিচালকদের ঠিকানা এবং সংস্থার অন্যান্য শীর্ষ নেতাদের সাথে রাখুন।
   • সনদটি আপনার ওয়েবসাইটে বা আপনার অফিসে একটি অ্যাক্সেসযোগ্য স্থানে পোস্ট করে প্রতিষ্ঠানের সকল সদস্যদের জন্য উপলব্ধ করা একটি ভাল ধারণা। যদিও উপ -আইন অ্যাক্সেসযোগ্যতার জন্য কোনও নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা নেই, এটি কেবল আপনার হাতে চলে যাবে।
2. 2 সদস্যদের মিটিং বা প্রাইভেট মিটিংয়ে আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন আনুন। এই ক্ষেত্রে সনদ হাতে থাকা দরকারী হবে। আপনি যখন কোনও সংস্থাকে স্থানান্তর করতে, কমিটি বা বোর্ডের সদস্যদের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, অথবা অন্যথায় আপনার উপবিধিতে বর্ণিত ক্রিয়াকলাপে জড়িত থাকার জন্য উপবিধান দেখুন। এটি সভাটি সুচারুভাবে চালাতে এবং কাউন্সিল সদস্যদের যথাযথভাবে তাদের মতামত প্রকাশ করতে সাহায্য করবে।
3. 3 সনদটি পুনরায় পড়ুন এবং এটি নিয়মিত আপডেট করুন। আপনার সংগঠন পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার সনদও পরিবর্তনের প্রয়োজন হতে পারে। সনদ অবশ্যই ধ্রুব পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সক্ষম হতে হবে, এটি এটিকে নমনীয় এবং সহজেই সংশোধন করবে।আপনি ছোট বা আরো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি ছোটখাটো পরিবর্তন করতে পারেন এবং একই সাথে একটি নতুন কমিটি যোগ করতে পারেন।
   • আপনি যদি উপবিধিগুলি সংশোধন করতে যাচ্ছেন, তবে পরিবর্তনের জন্য অনুমোদন পেতে হলে আপনাকে প্রথমে সংস্থার সদস্যদের একটি সভা করতে হবে। সভার সকল সদস্যদের অবহিত করুন যেখানে সনদ আলোচনা করা হবে এবং সংশোধন করা হবে, এবং তাদের পর্যালোচনার জন্য তাদের পরিবর্তনগুলি জমা দেওয়ার সুযোগ দিন। এই ক্ষেত্রে, বেশ কয়েকটি উপকমিটির সাথে কাজ করার সুপারিশ করা হয়: একটি উপকমিটি সংশোধন লিখতে পারে, অন্যটি পরিবর্তনের সাথে অসঙ্গতি সন্ধান করতে, তৃতীয়টি বানান এবং ব্যাকরণের পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করতে। এবং একটি ভোটে চূড়ান্ত সদস্যপদ বিকল্প জমা দিন।

পরামর্শ

* উপবিধানের অনেকগুলি ভিন্ন সংস্করণ রয়েছে। এটি বেশ কয়েকটি উপবিধি, বিশেষত আপনার মতো সংস্থার দিকে নজর দেওয়া দরকারী। Another * অন্য একটি প্রতিষ্ঠানের সাথে পরামর্শ করে তাদের উপবিধি লেখার এবং সংশোধনের প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে। Sure * নিশ্চিত করুন যে আপনার আর্টিকেলস অব এসোসিয়েশন আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য মূল নথির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যেমন মেমোরেন্ডাম অব অ্যাসোসিয়েশন, গভর্নেন্স রুলস, এবং অন্য কোন ডকুমেন্ট যা প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা প্রতিফলিত করে। নিশ্চিত করুন যে বোর্ডের কয়েকটি পদ এবং চাকরির বিবরণের শিরোনাম সমস্ত নথির জন্য একই এবং অন্যান্য ছোটখাট বিবরণ সহ বৈঠকের দিনগুলি একই। আপনি যদি অন্য কোন ব্যবসার সাথে যুক্ত থাকেন, যেমন রাজ্যের শিক্ষা বিভাগ, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার সনদ তার প্রত্যাশা এবং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। * উপবিষয়ক ধারাবাহিকতা পর্যালোচনার জন্য বিভিন্ন উপকমিটি নিয়োগ করা একটি ভাল ধারণা। আপনার কাজ দুবার পরীক্ষা করুন।