লেখক:
Ellen Moore
সৃষ্টির তারিখ:
14 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
প্রতিদিন কাজ, অবসর, পরিবার এবং গোপনীয়তার জন্য সময় দিন। এটি করার জন্য, আপনাকে আপনার তথ্যকে এমনভাবে সংগঠিত করতে হবে যা আপনার জীবনধারা অনুসারে উপযুক্ত। একটি ডায়েরি পান বা একটি নিজে তৈরি করুন - প্রধান বিষয় হল এটি আপনার পরিকল্পনা সাহায্য করে। আপনার অগ্রাধিকার অনুসারে একটি সময়সূচী তৈরি করুন যাতে এটি দৈনিক এবং সাপ্তাহিক উভয় কাজকেই প্রতিফলিত করে।
ধাপ
2 এর 1 অংশ: একটি দিন পরিকল্পনাকারী শুরু করুন
1 একটি কাগজ পরিকল্পনাকারী কিনুন। আপনার স্থানীয় বইয়ের দোকানে যান বা অনলাইনে যান এবং একটি ডায়েরি কিনুন। আপনি এক বছরের জন্য একটি ডায়েরি কিনতে পারেন, অথবা আপনি এটি একসাথে কয়েক বছরের জন্য কিনতে পারেন। আপনার সময়সূচী ভাল মনে করার জন্য একটি আকর্ষণীয় পরিকল্পনাকারী চয়ন করুন। একটি ছোট পরিকল্পনাকারী চয়ন করুন যা আপনার ব্যাগে সহজেই খাপ খায় এবং আপনি এটি যেখানেই যান আপনার সাথে নিতে পারেন। - আপনি যদি আপনার দিনের পরিকল্পনাকারীকে সাথে না নিয়ে যেতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনার ডেস্কে আরামদায়কভাবে ফিট করে এমন ডেস্ক প্ল্যানারগুলি বিবেচনা করুন।
- আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপগুলি লেখার জন্য আপনার ডায়েরিতে পর্যাপ্ত জায়গা আছে তা নিশ্চিত করুন।
- যদি আপনার একটি খুব নমনীয় সময়সূচী থাকে যা দিনে দিনে অংশ পরিবর্তন করে, একটি বড় পরিকল্পনাকারী পান।
- যদি আপনার নমনীয় তারিখের সাথে অনেকগুলি নিয়মিত প্রকল্প থাকে, তাহলে এমন একটি পরিকল্পনাকারী বেছে নিন যার প্রতিটি পৃথক দিনের জন্য সামান্য স্থান আছে, কিন্তু আপনার করণীয় তালিকা আপ টু ডেট রাখার জন্য প্রতি সপ্তাহের জন্য আলাদা আলাদা পৃষ্ঠা রয়েছে।
- করণীয় তালিকা আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনাকারীর সবচেয়ে দরকারী অংশ, তাই অতিরিক্ত সাপ্তাহিক পত্রক সহ একটি বিকল্প সন্ধান করুন।
2 অনলাইনে পরিকল্পনা করুন। আপনার যদি অন্য ব্যক্তির সাথে আপনার সময়সূচী সমন্বয় করার প্রয়োজন হয়, অথবা আপনি যদি বেশিরভাগ সময় আপনার ফোন বা কম্পিউটারে কাজ করেন, তাহলে আপনার সময়সূচী আরও আরামদায়কভাবে সংগঠিত করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েবসাইট বা মেল পরিষেবার সম্প্রসারণ বেছে নেওয়া বোধগম্য। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুসারে বিনামূল্যে মোবাইল এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ডায়েরি থেকে অনলাইনে আপনার বন্ধু, পরিবারের সদস্য বা সহকর্মীদের সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার পরিকল্পনা করেন, তাহলে তারা কোন পরিষেবাটি ব্যবহার করে এবং একই ব্যবহার করে তা পরীক্ষা করুন। 
3 আপনার কম্পিউটারে পরিকল্পনা করুন। বেশিরভাগ কম্পিউটারে ইতিমধ্যে ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটি কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে এটি ইমেল বা অন্যান্য ওয়েবসাইটের মাধ্যমে পরিচালনা করা যায়। আপনার কম্পিউটার অনুসন্ধান করে অথবা আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডার ব্রাউজ করে আপনার ক্যালেন্ডার খুঁজুন। 
4 একটি DIY কাগজ পরিকল্পনাকারী করুন। ইন্টারনেটে, আপনি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে কম্পিউটারে টেমপ্লেটগুলি খুঁজে এবং মুদ্রণ করতে পারেন বা সেগুলি নিজে তৈরি করতে পারেন। একটি রিং বাইন্ডার বা কভার কিনুন। আপনি যদি টেমপ্লেটগুলি মুদ্রণ করেন এবং সেগুলি একসাথে সেলাই করেন তবে একটি গর্তের খোঁচা ব্যবহার করুন। - আপনি যদি নিজের হাতে একটি ডায়েরি তৈরি করেন, একটি পুরানো হার্ডকভার বই খুঁজে বের করুন এবং সেখান থেকে পাতাগুলো ছিড়ে ফেলুন। টেবিলের উপর কভার রাখুন এবং পরিমাপ করুন।
- আপনার বইয়ের প্রচ্ছদের চেয়ে দৈর্ঘ্য এবং প্রস্থে সামান্য ছোট কাগজ খুঁজুন অথবা পৃষ্ঠাগুলিকে আকারে কাটুন।
- প্রতিটি পাতা অর্ধেক ভাঁজ করে দুটি ডায়েরি পত্রক তৈরি করুন।
- পেন্সিল, কলম, অনুভূত-টিপ কলম বা মার্কার ব্যবহার করে, আপনার পছন্দের নকশা অনুযায়ী প্রতিটি পৃষ্ঠায় লাইন আঁকুন। আপনি অনলাইন টেমপ্লেটগুলিতে ধারণাগুলি দেখতে পারেন।
- পাতাগুলো একসাথে ক্লিপ করুন। নিশ্চিত করুন যে তারা কভারের সাথে মেলে। এটা সম্ভব যে আপনার কভারে পৃষ্ঠাগুলির তিনটি পৃথক স্ট্যাকের প্রয়োজন হবে।
- পছন্দসই ক্রমে পৃষ্ঠাগুলি সাজানোর পরে, তারিখগুলি নির্দেশ করুন। ছুটি উদযাপন করতে ভুলবেন না!
- বই সেলাই করুন। একটি আউল বা বড় সুই নিন। কভারে এক বা দুটি ছিদ্র করুন এবং মোটা সুতো দিয়ে পাতা সেলাই করুন।
2 এর অংশ 2: আপনার সময় পরিচালনা করতে শিখুন
1 আপনার অগ্রাধিকার অনুযায়ী একটি সময়সূচী তৈরি করুন। লম্বা করার তালিকাগুলি না লেখার চেষ্টা করুন যা সময়ের সাথে দীর্ঘ হয়। আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি এখনই নির্ধারণ করা ভাল। যত তাড়াতাড়ি একটি নতুন কাজ উপস্থিত হয়, এটি অংশে ভাগ করুন এবং প্রতিটি অংশ ডায়েরিতে লিখুন যখন আপনি এটি সম্পন্ন করার পরিকল্পনা করেন। সময়সীমা সম্পর্কে ভুলবেন না যদি আপনি তাদের পুনcheনির্ধারণ করতে চান। - আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি বা আপনার বর্তমান প্রকল্পগুলির কাজগুলি নির্ধারণ করতে পছন্দ করতে পারেন, তবে সাপ্তাহিক এবং মাসিক কাজের পাশাপাশি দৃষ্টি হারাবেন না।
- যদি আপনার ক্রমাগত ক্রমবর্ধমান কাজগুলির তালিকা থাকে যা আপনার আসল সময়সূচীতে অন্তর্ভুক্ত নয়, আপনি তাদের প্রকল্পগুলি বাস্তবায়ন শুরু না করেই পুড়ে যাওয়ার ঝুঁকি নিয়েছেন।
2 সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ দিয়ে শুরু করুন। আপনার পরিকল্পনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি সম্পন্ন করে আপনার দিন শুরু করুন। পরিকল্পনা করুন যাতে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার কাজটি প্রথম এবং একমাত্র কাজ যা সেদিন সম্পন্ন করা প্রয়োজন, তা যাই হোক না কেন। এইভাবে, যদি আপনি পরবর্তীতে আপনার পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপ থেকে বিভ্রান্ত হন, অন্তত আপনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসটি পূরণ হবে। যে কোনও কিছু যা তার সময়সীমার কাছাকাছি আসে বা আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলির দৃষ্টিকোণ থেকে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ, এটিই প্রথম কাজ বলে দাবি করে। 
3 প্রতিটি কাজকে অংশে ভাগ করুন। আপনার পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় চিঠি এবং আপনার কেনাকাটাগুলি সহ প্রতিটি কাজের প্রতিটি অংশের সময়সূচী করুন।অন্যথায়, আপনি যে জিনিসগুলির জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ নেই তার পরিকল্পনা করার জন্য আপনি অনেক সময় নষ্ট করতে পারেন। 
4 করার আগে ভাবুন। কোনও কাজ শুরু করার আগে, আপনি কী অর্জন করতে চান তা নিয়ে কয়েক মিনিট সময় নিন। এটি আপনাকে আরও বেশি মনোযোগী এবং মনোযোগী হতে সাহায্য করবে। আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনাকারীর দৈনিক লক্ষ্য বা কাজগুলি লিখুন, অথবা কেবল নীরবে ধ্যান করুন। আপনি যদি কারও সাথে কাজ করেন তবে একে অপরের সাথে লক্ষ্যগুলি যোগাযোগ করুন। 
5 আপনার দিনটিকে ব্লকে ভাগ করুন। একটি কাজে একটি ব্লক উৎসর্গ করুন। মাল্টিটাস্কিং সাধারণত কম দক্ষ। একটি ব্লকের সময় একটি প্রকল্পে মনোনিবেশ করুন, এমনকি প্রকল্পের বিভিন্ন উপাদান থাকলেও। 
6 বিশ্রামে সময় নিন। ছুটির পরিকল্পনা একটু অপ্রাকৃতিক মনে হলেও এটি সত্যিই সাহায্য করে। আপনার সময়সূচী ওভারলোড করবেন না। ক্লান্তির পর্যায়ে কাজ করা একটি ব্যতিক্রমী কেস হওয়া উচিত। প্রতি 45 মিনিটে 15 মিনিটের সংক্ষিপ্ত বিরতির সময়সূচী করুন - এটি সবচেয়ে উত্পাদনশীল সময় যা ব্যক্তি মনোনিবেশ করতে পারে। - আপনার ডেস্ক এবং কম্পিউটার থেকে বিরতি নিয়ে সময় কাটান।
- প্রিয়জনদের সাথে সময় পরিকল্পনা, রান্নার সময় এবং গোপনীয়তার জন্য সময়।
- আপনি যদি উদ্বেগের প্রবণ হন তবে "চিন্তার সময়" নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। তারপরে, যখন উদ্বেগের মুখোমুখি হন, আপনি নির্ধারিত সময় পর্যন্ত এই চিন্তাগুলি সরিয়ে রাখতে পারেন এবং আপনার ব্যবসায়ের দিকে মনোনিবেশ করতে পারেন।
- কাজের বিরতির সময়সূচী করুন এবং সেই সময়ের জন্য বিভ্রান্তি ছেড়ে দিন। আপনার ফোন, ইমেল এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি ক্রমাগত পরীক্ষা করবেন না, এটি একটি বিশেষ নির্ধারিত সময়ে করুন।
