কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিত্ব একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্যোগ। সঠিকভাবে কর্তৃত্ব প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনার ক্যারিয়ারকে প্রভাবিত করতে পারে।

ধাপ

1. 1 দায়িত্বগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করুন যা আপনাকে অন্য কারও কাছে স্থানান্তর করতে হবে।
2. 2 এটি আপনার সুপারভাইজারের কাছে পাঠান। ইমেলের মাধ্যমে অনুমোদন পান। এছাড়াও, ঠিক কে এবং কোন দায়িত্ব আপনার স্থানান্তর করা উচিত তার সাথে চেক করুন।
3. 3 অগ্রাধিকার অনুযায়ী কার্যক্রম সংগঠিত করুন এবং অগ্রাধিকার কার্যক্রমের সাথে স্থানান্তর শুরু করুন।
4. 4 প্রত্যেকের কাছে একটি চিঠি পাঠান যাদেরকে আপনাকে দায়িত্ব অর্পণ করতে হবে। নিচের বিষয়গুলো সম্পর্কে পরিষ্কার হোন: ক। দায়িত্ব: সংক্ষিপ্ত বিবরণ। B. আনুমানিক সময় লাগবে। B. এই কার্যকলাপের সাথে যুক্ত মূল বিষয় এবং ব্যতিক্রম।
5. 5 উপযুক্ত সময়ে একমত।
6. 6 একটি জয় -জয় পরিস্থিতি তৈরি করুন - দায়িত্বের একটি বিস্তারিত হস্তান্তর করুন। একটি জয়-জয় পরিস্থিতি তৈরি করুন এবং দুজনের জন্য অভিজ্ঞতা অর্জন করুন। সমস্ত বিচারাধীন মামলাগুলি সম্পূর্ণ করার চেষ্টা করুন। যদি এমন কিছু থাকে যা অসমাপ্ত থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করেছেন এবং এই ক্রিয়াকলাপগুলি সহজেই সম্পন্ন করার জন্য বিশদ প্রদান করুন।
7. 7 আপনার কনফার্মেশন লেটার নিন যে ট্রান্সফার ভালো হয়েছে এবং আপনার সুপারভাইজারের কাছে পাঠান।
8. 8 নিশ্চিত করুন যে সবকিছু সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে। মৌখিক নিশ্চিতকরণ বিশ্বাস করে, যে কেউ সময়ে সময়ে ঝুঁকি নিতে পারে।
9. 9 পরিশেষে, আপনার ম্যানেজারের কাছে সম্পূর্ণ প্রতিনিধি রিপোর্ট পাঠান। এর মধ্যে থাকা উচিত: ক। দায়িত্বের তালিকা। B. যাকে স্থানান্তর করা হয়েছিল। প্র: যখন স্থানান্তর সম্পন্ন হয়েছে। D. ব্যতিক্রম / অসমাপ্ত কার্যক্রম D. নোট / নোট, যদি থাকে।

পরামর্শ

• আপনি কাজের জন্য যে নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন তার একটি নোট তৈরি করুন (নিশ্চিত করুন যে তাদের মধ্যে কোনও ব্যক্তিগত নাম নেই)।
• যে ব্যক্তির কাছে আপনি দায়িত্ব স্থানান্তর করছেন তার সাথে ভালভাবে মিলিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
• কখনও কখনও এটি কাজের বাইরে কথোপকথন পরিচালনা করতে সাহায্য করে, উদাহরণস্বরূপ, একটি কফি শপে।

সতর্কবাণী

• নিশ্চিত করুন যে সবকিছু ভালভাবে নথিভুক্ত করা হয়েছে এবং অস্পষ্টতার কোন জায়গা নেই।