কন্টেন্ট

• ধাপ
• 2 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ইন্টারভিউ টপিক প্রস্তুত করা
• 2 এর পদ্ধতি 2: একটি ইমেল ইন্টারভিউ পরিচালনা করা
• পরামর্শ

ইমেইল ইন্টারভিউ পরিচালনা করা কারো সাক্ষাৎকার গ্রহণ এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্রশ্নের উত্তর সময়মত পেতে একটি সুবিধাজনক উপায় হতে পারে। যদি আপনি একজন সাংবাদিক যিনি ইতিমধ্যেই একটি মিটিং করার সময়সীমার মধ্যে আছেন, একটি ইমেল ইন্টারভিউ আপনার প্রকল্পগুলিকে মাল্টিটাস্কিং করার জন্য একটি আদর্শ বিকল্প হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনাকে বিষয়টির সাথে সামনাসামনি দেখা করতে না হয়, অথবা রেকর্ড আপনার সংলাপ। যদি আপনি এটি অনলাইনে বা অন্যান্য ডিজিটাল মিডিয়াতে প্রকাশ করার পরিকল্পনা করেন, অথবা যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে বিশেষজ্ঞের মতামত প্রয়োজন হয় তবে একটি ইমেল ইন্টারভিউও কার্যকর হতে পারে।একটি ই-সাক্ষাৎকারের সময় নির্ধারণ করার আগে, আপনাকে প্রথমে নির্ধারণ করতে হবে যে বিষয়টি উপলব্ধ এবং ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত কিনা। আপনি যে বিষয়ে লিখতে চান তার উপর ভিত্তি করে আপনি আপনার বিষয়ের জন্য ইন্টারভিউ প্রশ্নের একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন। কিভাবে একটি সফল ইমেইল ইন্টারভিউ নিতে হয় তা জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।

ধাপ

2 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ইন্টারভিউ টপিক প্রস্তুত করা

1. 1 ইমেইলের মাধ্যমে সাক্ষাৎকার পরিচালনার পূর্বে বিষয়টির সাথে যোগাযোগ করুন। এটি আপনাকে নিজের বা আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিচয় দিতে এবং আপনার সাক্ষাৎকারের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করার সুযোগ দেবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বই ব্লগের জন্য একজন লেখকের সাক্ষাৎকার নিতে চান, তার সাথে যোগাযোগ করুন এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি এটি আপনার পৃষ্ঠায় ইন্টারনেটে প্রকাশ করতে চান।
   • আপনি তাদের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য কীভাবে পেয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন, বিশেষত যদি আপনি আগে কল করেন। এটি আপনাকে এবং সাক্ষাৎকারের উদ্দেশ্যকে আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে সহায়তা করবে।
2. 2 সাক্ষাৎকারের প্রকৃতি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি বিষয়টি সম্প্রতি ইন্টারনেট মার্কেটিং সম্পর্কে একটি ই-বুক প্রকাশ করেছে, তাহলে ব্যাখ্যা করুন যে সাক্ষাৎকারের প্রশ্নগুলি কেবল তাদের নতুন বইয়ের দিকেই ফোকাস করবে।
   • যদি ইমেইলের মাধ্যমে ইন্টারভিউ নিতে ইতস্তত হয়, তাহলে ইতিবাচক বিষয়গুলো তুলে ধরুন যা তাদের অংশগ্রহণে অনুপ্রাণিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাখ্যা করুন যে আপনি আপনার ওয়েব পেজে সাক্ষাত্কারটি প্রকাশ করতে চান, যা এই বিষয়ে অতিরিক্ত এক্সপোজার আনবে।
3. 3 সাক্ষাৎকারের প্রত্যাশিত দৈর্ঘ্য সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি তাদের নতুন পণ্য সম্পর্কে কোন বিষয় জিজ্ঞাসা করতে চান, তাহলে তাদের জানান যে আপনি সেই নির্দিষ্ট পণ্য সম্পর্কিত 10 টি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরিকল্পনা করছেন।
4. 4 প্রয়োজনে বিষয়ের সময়সূচী তথ্য প্রদান করুন। এটি প্রায়শই নিশ্চিত করতে পারে যে বিষয়টি সময়মত ইমেল ইন্টারভিউটি সম্পন্ন করে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে থাকেন।

2 এর পদ্ধতি 2: একটি ইমেল ইন্টারভিউ পরিচালনা করা

1. 1 ইন্টারভিউ প্রশ্নে কাজ করার আগে আপনার বিষয়ের জীবনী নিয়ে গবেষণা করুন। এটি আপনাকে শক্তিশালী ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলি বিকাশের জন্য কী প্রয়োজন তা বুঝতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, একজন পেশাদার ক্রীড়াবিদকে সাক্ষাৎকার দেওয়ার সময়, তাদের ক্রীড়াবিদ পারফরম্যান্স নিয়ে গবেষণা করুন যে দলগুলির জন্য তারা খেলেছে তাদের নাম বা অন্যান্য ক্যারিয়ারের হাইলাইটগুলি।
   • ব্যক্তি এবং তাদের কৃতিত্ব সম্পর্কে তথ্য খুঁজে পেতে একটি সম্পদ হিসাবে ইন্টারনেট ব্যবহার করুন, অথবা সম্ভব হলে সাক্ষাতকারীর জনসংযোগ এজেন্টের সাথে পরামর্শ করুন।
2. 2 আপনার সাক্ষাৎকারের প্রশ্নের তালিকা লিখুন। আপনার প্রশ্নের প্রতিটি প্রশ্নের জন্য শুধুমাত্র একটি প্রশ্ন বা ধারণা থাকা উচিত, যাতে সমস্যাটি স্পষ্ট থাকে এবং প্রশ্নগুলি বিন্দুতে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি প্রথম প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করেন যে একজন ব্যক্তি ওয়াইন পান করতে পছন্দ করে কিনা, তাহলে দ্বিতীয় প্রশ্নটি হওয়া উচিত যে ইন্টারভিউয়ার বাকিদের চেয়ে কোন ধরনের ওয়াইন পছন্দ করে।
   • সাক্ষাৎকার শুরু করার জন্য একটি বা দুটি প্রধান প্রশ্ন লিখুন, তারপর কথোপকথনকে এগিয়ে নিয়ে যেতে আরও নির্দিষ্ট প্রশ্ন বা বিষয়ের দিকে এগিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, প্যাস্ট্রি শেফের কাছে প্রশ্ন শুরু করে কেন তিনি বেকারের পেশা বেছে নিয়েছেন, আপনার শহরে তিনি যে নতুন বেকারি খুলছেন সে সম্পর্কিত অতিরিক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা চালিয়ে যান।
3. 3 আপনার ইন্টারভিউয়ের কাছে আপনার ইন্টারভিউ প্রশ্ন ইমেল করুন। তারপরে আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত এবং আপনি সম্মত হওয়ার সময়সীমার আগে ই-মেইলের মাধ্যমে সেগুলি আপনাকে ফেরত পাঠাতে হবে।
4. 4 প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক সাক্ষাৎকারের প্রতিক্রিয়া। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিশেষ করে যদি আপনি একজন বসের সাক্ষাৎকারের জন্য প্রশ্নোত্তর বা তাদের ওয়েবসাইটে সাক্ষাৎকার প্রকাশ করে এমন একটি প্রকাশনার অনুমোদন দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে ব্যাকরণ এবং বিরামচিহ্ন সম্পাদনা করতে হতে পারে। কখনও কখনও, আপনার উত্তরদাতাদের উত্তরগুলিকে এমন একটি স্টাইলে পুনরাবৃত্তি করতে হতে পারে যা আপনার পাঠকদের বা পোস্টের স্টাইলের সাথে মিলে যায়।
   • আপনার সাক্ষাৎকারের বিষয়বস্তুর সাথে প্রধান পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করুন।উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি মনে করেন যে ইন্টারভিউয়ের দ্বারা আপনাকে প্রদত্ত একটি নির্দিষ্ট উদ্ধৃতি সম্পাদনা করতে হবে, তাদের উদ্ধৃতি সম্পাদনা করার অনুমতি পেতে পোস্ট করার আগে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
5. 5 আপনার ইন্টারভিউ সম্পন্ন হওয়ার পর আপনার ইন্টারভিউয়ের বিষয় ধন্যবাদ। আপনি আপনার কৃতজ্ঞতা ইমেল এবং ফোনের মাধ্যমে এবং সেইসাথে সাক্ষাৎকারের প্রশ্ন এবং উত্তরগুলির চূড়ান্ত কপিতে প্রকাশ করতে পারেন।

পরামর্শ

• সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীকে আপনার সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন এবং প্রয়োজনে তাকে আপনার সম্পর্কে তথ্য দেখার জন্য সময় দিন। কিছু লোক কোনো প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার আগে আপনার পরিচয় বা আপনার বিষয়বস্তুর সত্যতা যাচাই করতে চাইতে পারে, বিশেষ করে যদি প্রশ্নগুলি ব্যক্তিগত হয়। উদাহরণস্বরূপ, সেই ব্যক্তিকে অন্যান্য সাক্ষাৎকারের লিঙ্ক প্রদান করুন যা আপনি ইমেলের মাধ্যমে করেছেন এবং অনলাইনে পোস্ট করেছেন।