কন্টেন্ট

• ধাপ
• 1 এর পদ্ধতি 1: এজেন্ডা নির্ধারণ
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

একটি এজেন্ডা হল একটি বিষয়ের বিস্তারিত তালিকা যা একটি সভা বা সভায় সমাধান করা হবে। এটি সভা পরিকল্পনা ও পরিচালনা করার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, যেহেতু এটি সভার উদ্দেশ্য এবং সমাধানের বিষয়গুলি বর্ণনা করে, বক্তাদের তালিকা করে এবং প্রতিটি বিষয় বিবেচনা করার জন্য সময় নির্ধারণ করে। যদি আপনি একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করতে চান, আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন এবং এজেন্ডায় একটি কাঠামোগত উপায়ে এটি সাজান। নিচের টিপস আপনাকে এটি ঠিক করতে সাহায্য করবে।

ধাপ

1 এর পদ্ধতি 1: এজেন্ডা নির্ধারণ

1. 1 সকল অংশগ্রহণকারীকে মিটিং সম্পর্কে আগাম অবহিত করুন।
   • আপনি তাদের ইমেল পাঠাতে পারেন, অথবা মুদ্রিত আকারে পরিষেবা বিজ্ঞপ্তি বিতরণ করতে পারেন।
   • সভার তারিখ, সময়, স্থান এবং উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • একটি উত্তর জন্য প্রাপকদের জিজ্ঞাসা করুন। তাদের জানিয়ে দিন যে যারা আমন্ত্রণ গ্রহণ করে তাদের অবশ্যই মিটিংয়ের জন্য উপস্থিত হতে হবে।
2. 2 প্রতিটি অংশগ্রহণকারী আপনাকে আগাম জানিয়ে দিন যে তারা মিটিংয়ে কোন সমস্যাটি কভার করার পরিকল্পনা করছে।
   • প্রতিটি সহকর্মীকে মিটিংয়ে যে ইস্যুতে তারা সম্বোধন করতে চান তার সারমর্ম এবং বিবরণ বর্ণনা করতে বলুন যাতে আপনি এটি সঠিকভাবে এবং সঠিকভাবে এজেন্ডায় রাখতে পারেন।
   • অংশগ্রহণকারীদের তাদের প্রশ্ন বিবেচনা করতে কত সময় লাগবে তা উল্লেখ করুন।
3. 3 এজেন্ডায় সব আইটেমের তালিকা দিন।
   • "এজেন্ডা আইটেম", "উপস্থাপক" এবং "আলোচনার সময়" শিরোনাম সহ তিনটি কলামের টেবিল তৈরি করুন।
   • তাদের উপস্থিতি, প্রাসঙ্গিকতা বা গুরুত্বের ক্রমে বিবেচ্য বিষয়গুলির তালিকা করুন।
   • প্রতিটি উপস্থাপক প্রদত্ত প্রতিটি বিষয়ের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন।
   • শিরোনামে, সভার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন - তারিখ, সময় এবং অবস্থান, উদ্দেশ্য এবং সময়কাল।
4. 4 প্রতিটি উপস্থাপকের সাথে চেক করুন যদি তারা তাদের কথা বলার লাইন এবং তাদের প্রশ্নের জন্য বরাদ্দকৃত সময়ের সাথে একমত হয়।
5. 5 প্রয়োজনে এজেন্ডা সংশোধন করুন।
6. 6 অনুমোদিত এজেন্ডার কপি সকল সভায় অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠান। এটি আগে থেকে করুন যাতে তারা বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করতে পারে এবং মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুতি নিতে পারে। দুই দিন যথেষ্ট হওয়া উচিত।

পরামর্শ

• আপনি যদি এজেন্ডায় একটি আইটেম অন্তর্ভুক্ত করার অনুরোধ পান যা সভার বিষয় সম্পর্কিত নয়, উপস্থাপককে পরবর্তী সভায় বিষয়টি বিবেচনা করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।

সতর্কবাণী

• প্রতিটি উপস্থাপকের জন্য তাদের বিষয় উপস্থাপনের জন্য পর্যাপ্ত সময় বরাদ্দ করুন। আপনার সম্ভাবনা সম্পর্কে সচেতন থাকুন এবং একটি মিটিংয়ে খুব বেশি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করবেন না। মনে রাখবেন অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্ন থাকতে পারে বা অতিরিক্ত বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চান।