কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 2 অংশ 1: ​​আপনার প্রস্তাব লেখা
• 2 অংশ 2: আপনার প্রস্তাব জমা

প্রক্রিয়াগুলির উন্নতি, টার্নওভার বাড়াতে বা সঞ্চয়কে উপলব্ধি করার সুযোগ দেখলে পরিচালনার জন্য প্রস্তাব প্রস্তুত করা কার্যকর। আপনি যদি এমন কিছু দেখতে পান যা আপনার চোখে বদলানো বা পরিবর্তন করা যায় তবে আপনি একটি প্রস্তাবও লিখতে পারেন। আপনি যদি আপনার কোম্পানির পরিচালনার জন্য কোনও প্রস্তুতি নিতে চান তবে প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করার জন্য সময় নিন। প্রস্তাবটি সহকর্মীদের সাথে তারা সম্মত কিনা তা নিয়ে আলোচনা করুন। যথাযথভাবে পরিচালনার জন্য অ্যাপ্রোচ করুন।

পদক্ষেপ

2 অংশ 1: ​​আপনার প্রস্তাব লেখা

1. সমস্যাটি চিহ্নিত করুন। আপনি প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রক্রিয়াজাতকরণ বা ব্যয় হ্রাস সম্পর্কে কোনও প্রস্তাব দিতে চান কিনা, আপনার সমস্যা কী তা নিয়ে একটি পরিষ্কার চিত্র থাকা দরকার। আপনার প্রায়শই এটি সম্পর্কে নিজের ধারণা থাকে তবে আপনি যদি কোনও বিষয়বস্তু বলতে চান এবং কিছু সমাধান করতে চান তবে নিশ্চিত হন যে আপনি সমস্যাটি সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করতে পারেন।
2. আপনার গবেষণা করুন। আপনি আপনার প্রস্তাবটি লেখা শুরু করার আগে, আপনার সমস্ত বিষয় যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ। স্টেকহোল্ডারদের সাথে কথা বলুন। এটি সহকর্মী, সুপারভাইজার বা গ্রাহক হতে পারে। তুলনীয় সংস্থাগুলি এবং তারা আলাদাভাবে কী করতে পারে সে সম্পর্কে পড়ুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মনে করেন আপনার সংস্থার ক্যাটারার স্যুইচ করা উচিত, রান্নাঘরের কর্মচারীদের সাথে কথা বলুন যারা বর্তমান ক্যাটারারের জন্য কাজ করে। তারা কী ভাবেন? সম্ভবত তারা অন্য ক্যাটারারদের সাথে অন্য কোথাও কাজ করেছেন? তারা কি পার্থক্য দেখেন? আপনার সহকর্মীরা ক্যাটারার সম্পর্কে কী মনে করেন? আপনি যদি খাবারের সাথে সন্তুষ্ট না হন তবে এটি গুণমানের উপ-পার হওয়ার পরিবর্তে আপনার ব্যক্তিগত স্বাদ হতে পারে।
3. সমস্যার বিবরণ লিখুন। আপনার প্রস্তাবটি প্রবর্তনের জন্য, বর্তমান পরিস্থিতিটি কী তা বর্ণনা করুন। সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য বিবরণ দয়া করে। উদাহরণস্বরূপ যারা কারা জড়িত, তারিখ এবং অবস্থানগুলি। এই বিভাগে এখনও একটি মূল্য রায় করবেন না; নিজেকে বর্তমান পরিস্থিতির একটি উদ্দেশ্যমূলক স্কেচে সীমাবদ্ধ করুন।
   • ক্যাটারারের উদাহরণে আপনি উদাহরণস্বরূপ লিখতে পারেন: "কোম্পানির এক্স ক্যাটারার ওয়াইয়ের সাথে 7 বছর ধরে কাজ করছেন this এই সময়কালে, যেখান থেকে খাবারটি বেছে নেওয়া যেতে পারে তার সংখ্যা পাঁচ থেকে কমিয়ে দু'তে হয়েছে। নিরামিষ খাবারের সংখ্যা হ্রাস পেয়েছে এবং কিছু দিন কোনও নিরামিষ রান্না মোটেই দেওয়া হয় না। "
4. আপনার সমাধান কী তা ব্যাখ্যা করুন। সমস্যা চিহ্নিত করার পরে, আপনার প্রস্তাবিত সমাধানটি বর্ণনা করুন। যদি আপনার প্রস্তাবনায় বেশ কয়েকটি উপাদান থাকে তবে আপনার প্রস্তাবের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ উপাদান দিয়ে শুরু করুন। দেখান যে আপনার অনুসন্ধানগুলি গবেষণার ভিত্তিতে রয়েছে।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: “আমি এক্স এক্সকে পরামর্শ দিচ্ছি যে কোনও ভিন্ন ক্যাটারারের কাছে যেতে। সংস্থা এক্স এর বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। ক্যাটারার ডাব্লু এবং ক্যাটারার জেড উভয়ই খাওয়ার ক্ষেত্রে আরও পছন্দ দেয় এবং বর্তমান সরবরাহকারী হিসাবে তুলনামূলক খরচের স্তর রাখে। এছাড়াও, ক্যাটারার জেড আমাদের কর্মীদের চাহিদা আরও ভালভাবে মেটাতে পারে, কারণ তাদের কাছে নিরামিষ, নিরামিষভোজ এবং আঠালো-বাসন বিস্তৃত রয়েছে। যদিও ক্যাটারার ডাব্লু কম ভেজান খাবার সরবরাহ করে, সেগুলিও একটি ভাল বিকল্প হবে। এই বছরের শুরুর দিকে গবেষণায় দেখা যায় যে আমাদের ৪০% কর্মচারী নিরামিষাশী, ১০% নিরামিষভোজী এবং আমাদের ২% কর্মচারী আঠালো-মুক্ত ডায়েট অনুসরণ করেন। "
5. একটা পরিকল্পনা কর. প্রস্তাবটি বাস্তবায়নের জন্য নেওয়া প্রতিটি পদক্ষেপের বর্ণনা দাও। প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য কী কী ধাপের সাথে এই পদক্ষেপটি জড়িত রয়েছে এবং নেতৃত্বের সময়টি কী তা নির্দেশ করুন। স্বচ্ছ থাকুন যাতে ব্যয়গুলি নির্দিষ্ট, এবং যা নির্দিষ্ট কারণগুলির উপর নির্ভর করে। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি পদক্ষেপগুলি সংখ্যা করতে পারেন। তারপরে আরও বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করুন। আপনার প্রস্তাবের রিটার্নগুলিকে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করবেন না। প্রত্যাশিত রিটার্ন কী হবে তা যথাযথভাবে নির্দেশ করুন।
   • "ক্যাটারার পরিবর্তন করতে, এটি প্রয়োজনীয়: 1. ক্যাটারার ওয়াইয়ের সাথে বর্তমান চুক্তি বাতিল করুন; ২. পরীক্ষামূলক অধিবেশনের জন্য ক্যাটারার ডাব্লু এবং ক্যাটারার জেডকে আমন্ত্রণ জানান; ৩. দুটি ক্যাটারারের মধ্যে একটির জন্য একটি পছন্দ করুন; ৪. নির্বাচিত ক্যাটারারের সাথে চুক্তিতে প্রবেশ করুন। নতুন চুক্তির ব্যয় ক্যাটারার ওয়াইয়ের সাথে বর্তমান চুক্তির ব্যয়ের সাথে তুলনাযোগ্য বলে আশা করা হচ্ছে we সুতরাং ভিন্ন ভিন্ন ক্যাটারারের স্যুইচটি ব্যয়-নিরপেক্ষ হতে পারে, কর্মীদের সন্তুষ্টির ক্ষেত্রে সম্ভাব্য ইতিবাচক প্রভাব রয়েছে কারণ ক্যান্টিনে সরবরাহ বেড়েছে। "
6. আপত্তি কি হতে পারে তা বলুন। দেখান যে আপনি উপলব্ধি করেছেন যে প্রস্তাবটিতে সম্ভাব্য আপত্তি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিরোধের আশা করা যায়? সম্ভবত কিছু সহকর্মী বর্তমান ক্যাটারারের বিশাল অনুরাগী। কোনও আপত্তি অপসারণ এবং ঝুঁকি হ্রাস করতে কী করা যেতে পারে তা নির্দেশ করুন।
7. প্রস্তাবটি বাস্তবায়নের জন্য কী প্রয়োজন তা নির্দেশ করুন। যদি আপনার প্রস্তাবটির অর্থ আইটেমগুলি ক্রয় করতে হয় বা বাস্তবায়নের জন্য অতিরিক্ত কর্মচারী মোতায়েন করতে হয় তবে দয়া করে এটি নির্দেশ করুন। কি সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রয়োজন তা নির্দেশ করুন। আপনি এটি একটি চেকলিস্ট আকারে করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে:
   • "প্রয়োজনীয়: কার্যনির্বাহী গ্রুপ যা বিভিন্ন ক্যাটারার (সংস্থার বিভিন্ন অংশ থেকে 4 জন কর্মচারী), মূল্যায়ন রিপোর্ট প্রস্তুত করার জন্য ট্রায়াল সেশনের জন্য 2 ঘন্টা, 3 ঘন্টা মূল্যায়ন করে।"
8. মূল সুবিধাগুলি দিয়ে শেষ করুন। আপনি যে কোনও পরিবর্তন প্রস্তাব করবেন না কেন, শেষে এটি পুনরাবৃত্তি করুন। আপনার তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট সংক্ষিপ্ত করুন এবং একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য দিয়ে শেষ করুন। এটিকে কার্যনির্বাহী সারাংশ হিসাবে ভাবেন। এই ক্ষেত্রে:
   • যেমন এই প্রস্তাবটি দেখায়, ক্যাটারার ওয়াই বিগত 7 বছরে খাবারের পরিধি হ্রাস করেছেন। ক্যাটারার ডাব্লু এবং ক্যাটারার জেড একই ব্যয়ে আরও বৃহত্তর পরিসরের অফার দেয়। আমি আমাদের কোম্পানির জন্য একটি নতুন ক্যাটারার নির্বাচন করার লক্ষ্য নিয়ে এই দুটি ক্যাটারারের সাথে একটি ট্রায়াল সেশন আয়োজন করার পরামর্শ দিচ্ছি। আশা করা যায় এটি কর্মচারীদের সন্তুষ্টি এবং বজায় রাখবে। "
   • আর্থিক এবং পরিমাণগত বেনিফিট সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উদ্ভাবনের ফলে ব্যয় সাশ্রয় হয়? তারপরে ইঙ্গিত দিন।
   • গুণগত সুবিধার চিহ্নিত করুন enti কখনও কখনও কোনও প্রস্তাবনার সুবিধাগুলি কঠোর পরিসংখ্যান দিয়ে চিহ্নিত করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রস্তাব কর্মীদের সন্তুষ্টি বাড়ায় তবে দয়া করে এটি নির্দেশ করুন। গুণগত সুবিধাগুলি পরিমাণগতগুলির মতোই মূল্যবান হতে পারে।

2 অংশ 2: আপনার প্রস্তাব জমা

1. কোনও সহকর্মীর কাছে প্রস্তাবটি পড়ুন। কোনও সহকর্মীকে আপনার প্রস্তাব সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলুন। হতে পারে আপনার সহকর্মী আপনার প্রস্তাবটির সাথে পুরোপুরি একমত। যদি আপনার সহকর্মী আপনার প্রস্তাবটির সাথে পুরোপুরি একমত না হন তবে তাদের আপত্তি সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি যদি আপত্তিগুলি ন্যায়সঙ্গত বলে মনে করেন, আপনার প্রস্তাবটি সামঞ্জস্য করুন। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে আপত্তিগুলি নিজের মধ্যে ন্যায্য, তবে অন্য কোনও উপসংহারে না নিয়ে যান, দয়া করে আপনি যে বিভাগে প্রস্তাবটির সম্ভাব্য আপত্তিগুলি ব্যাখ্যা করেছেন সে অংশে আপত্তিগুলি বর্ণনা করুন।
2. স্ক্র্যাপ আপ। আপনার প্রস্তাবটি প্রস্তুত হয়ে গেলে এবং এটি অন্য কারও দ্বারা প্রুফ্রেড হয়ে গেলে, এটি আবার ভাল করে দেখুন। সমস্ত বাক্য কি ভাল চলছে, কোনও বানানের ত্রুটি নেই, এটি কি যথেষ্ট সংক্ষিপ্ত? আপনি চান না যে আপনার প্রস্তাবটি দীর্ঘ হোক, কারণ তারপরে পরিচালন এটি পড়তে পারে না। সর্বাধিক দুটি পৃষ্ঠাগুলি একটি দুর্দান্ত দৈর্ঘ্য।
3. ব্যবস্থাপনায় প্রস্তাব জমা দিন। আপনার প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, কে এটি জমা দিতে হবে তা নির্ধারণ করুন। কিছু সংস্থায় এটি স্পষ্ট যে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে কার বক্তব্য রয়েছে। অন্যান্য সংস্থায় এটি কম স্পষ্ট। কাকে যোগাযোগ করবেন জিজ্ঞাসা করুন। সচিবরা প্রায়শই এ সম্পর্কে ভাল জানেন।
   • আপনি যখন সঠিক ব্যক্তিটি খুঁজে পান, প্রস্তাবটি নিয়ে আলোচনা করার জন্য তাদের সাথে একটি শারীরিক বৈঠকের সময়সূচী করার চেষ্টা করুন। আপনি যখন কাগজে বা ই-মেইলে পাঠিয়েছেন তার চেয়ে প্রস্তাবটির দিকে আপনি বেশি মনোযোগ পান।