কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: একটি কাজের রিপোর্ট পরিকল্পনা
• ৩ য় অংশ: একটি কাজের প্রতিবেদন খসড়া করা
• অংশ 3 এর 3: রিপোর্ট কার্যকর করা
• পরামর্শ
• সতর্কতা

একটি কাজের প্রতিবেদন লেখা চিত্তাকর্ষক হতে পারে, যদিও এটি আপনার ভাবার চেয়ে সহজ হতে পারে। কাজের প্রতিবেদনগুলি সাধারণত কোনও কাজের প্রকল্পের অগ্রগতি ব্যাখ্যা করতে বা কর্মক্ষেত্রের সমস্যা সম্পর্কিত সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। একটি কার্যকর কাজের প্রতিবেদন সহজেই লিখতে, আপনার উদ্দেশ্য, আপনার শ্রোতা, গবেষণা এবং বার্তাটি বিবেচনা করে শুরু করুন। তারপরে একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক প্রতিবেদন ফর্ম্যাট ব্যবহার করে আপনার প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করুন। পরিশেষে, আপনি কার্যকর করার জন্য প্রতিবেদনটি পরিবর্তন করতে পারেন।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: একটি কাজের রিপোর্ট পরিকল্পনা

1. প্রতিবেদনের উদ্দেশ্য এবং বিষয় নির্ধারণ করুন। হয়তো কেউ আপনাকে একটি রিপোর্ট চেয়েছিল। উদ্দেশ্য বা বিষয়টি অনুরোধের অন্তর্ভুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। উদ্দেশ্য বা বিষয় কী তা সম্পর্কে আপনি যদি অনিশ্চিত থাকেন তবে আপনি কী আপনার শ্রোতাদের কাছে পৌঁছে দিচ্ছেন তা বিবেচনা করুন। আপনি আপনার বস বা সুপারভাইজারকে স্পষ্টতার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, উদ্দেশ্যটি কোনও ব্যবসায়িক সমস্যা বিশ্লেষণ করা, আপনি যে প্রকল্পে কাজ করেছেন তার ফলাফল ব্যাখ্যা করা বা আপনার সুপারভাইজারকে আপনার কাজের অগ্রগতির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হতে পারে।
2. লক্ষ্য শ্রোতার জন্য উপযুক্ত যে সুর এবং ভাষা নির্ধারণ করুন। লক্ষ্য শ্রোতা ইতিমধ্যে কী জানে, সেইসাথে জার্গনটি তারা কী বুঝতে পারে তা বিবেচনা করুন। কোনও কাজের প্রতিবেদন লেখার সময়, আপনি সাধারণত জনসাধারণের পক্ষে লেখার চেয়ে বেশি পেশাদার ভাষা এবং কলঙ্ক ব্যবহার করতে পারেন।
   • কে পড়বে রিপোর্টটি? আপনার শ্রোতাদের মধ্যে যে কেউ যুক্তিসঙ্গতভাবে প্রতিবেদনটি ব্যবহার করতে পারে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • আপনি যদি বিভিন্ন ধরণের পাঠকদের জন্য লেখেন তবে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে স্বল্পতম অবহিত পাঠকও সহজেই এটি বুঝতে পারে। তবে, প্রতিটি বিভাগের শিরোনাম ব্যবহার করুন যাতে জ্ঞাত পাঠকরা তাদের জন্য অপ্রয়োজনীয় তথ্য এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনি প্রতিটি শ্রোতার পৃথক প্রয়োজন মেটাতে বিভাগগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
3. প্রযোজ্য হলে আপনার গবেষণা এবং সহায়ক উপকরণগুলি সংগ্রহ করুন। আপনি সিদ্ধান্তগুলি আঁকতে বা সুপারিশগুলি বিকাশ করতে ব্যবহৃত সামগ্রীগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি প্রতিবেদনটি তৈরি করার সময় আপনি এটি উল্লেখ করতে যাচ্ছেন এবং আপনাকে এটি প্রতিবেদনের সংযুক্তিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হতে পারে। প্রতিবেদন তৈরি করার সময় এই ধরণের বিষয় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
   • আর্থিক বিবরণ
   • টেবিল
   • গ্রাফ
   • পরিসংখ্যান
   • সমীক্ষা
   • প্রশ্নাবলী
   • বিশেষজ্ঞ, সহকর্মী, গ্রাহক ইত্যাদির সাথে কথোপকথন
4. আপনি যখন একটি অগ্রগতি রিপোর্ট লিখবেন তখন আপনার অগ্রগতি দেখুন। একটি ভাল অগ্রগতি প্রতিবেদনটি আপনি যে কাজ করেছেন সেগুলি, আপনি কী করছেন এবং প্রকল্পটি ট্র্যাকে রয়েছে কিনা সে সম্পর্কে একটি তাত্ক্ষণিক পর্যালোচনা দেয়। আপনার প্রকল্প সম্পর্কে লোকেরা যে প্রশ্নগুলি করেছে তার উত্তর হিসাবে এটিকে ভাবা ভাল। আপনার প্রতিবেদনে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন তা এখানে:
   • প্রকল্পের মেয়াদ কি পরিবর্তিত হয়েছে?
   • শেষ অগ্রগতির প্রতিবেদন থেকে আপনি কোন কাজগুলি করছেন?
   • আপনি কি পরবর্তী কাজ করবেন?
   • সময় মতো প্রকল্পটি শেষ করতে আপনি কি ট্র্যাকে আছেন? তা না হলে কেন?
   • আপনি কোন বাধাগুলির মুখোমুখি হয়েছেন এবং কীভাবে আপনি সেগুলি সমাধান করবেন?
   • আপনি এই মাসে কিছু শিখলেন?
5. একটি রূপরেখা তৈরি করুন আপনার প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য সহ। আপনার ধারণাগুলি একটি রূপরেখায় লিখুন এবং এটিকে লেখার সহায়ক হিসাবে ব্যবহার করুন। আপনি যখন এটি করেন, আপনি কী বলবেন তা সংগঠিত করতে আপনার প্রতিবেদনের শিরোনামগুলি বিকাশ করুন। ওভারভিউটি ঝরঝরে বা সু-বিকাশযুক্ত হতে হবে না, কারণ এটি কেবল আপনার নিজের ব্যবহারের জন্য।
   • বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার ফলাফল এবং সিদ্ধান্ত বা সুপারিশগুলি ব্যাখ্যা করে রিপোর্টটি শুরু করা উচিত। তারপরে প্রযোজ্য হলে আপনি কীভাবে এই বিন্দুতে পৌঁছেছেন এবং আপনার যুক্তিটি ব্যাখ্যা করুন।
   • আপনি যদি কোনও বিতর্কিত উপসংহার বা সুপারিশ করতে চলেছেন তবে প্রথমে প্রক্রিয়াটি এবং যুক্তিটি ব্যাখ্যা করুন যাতে আপনার টার্গেট শ্রোতারা বুঝতে পারবেন যে আপনি কেন এই ধারণাটি নিয়ে এসেছেন।

৩ য় অংশ: একটি কাজের প্রতিবেদন খসড়া করা

1. একটি কভার পৃষ্ঠা বা শিরোনাম পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন। শিরোনাম পৃষ্ঠায় প্রতিবেদনের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তারপরে তারিখটি - একটি পৃথক লাইনে - আপনি যখন এটি জমা দিয়েছিলেন। তৃতীয় লাইনে আপনি সমস্ত লেখকের নাম লিখুন। তারপরে আপনার প্রতিষ্ঠানের নামটি চতুর্থ লাইনে লিখুন।
   • কিছু ক্ষেত্রে আপনি একটি অনুপ্রেরণা পত্রও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি এই প্রতিবেদনটি কেন লিখেছিলেন, এতে কী জড়িত, এবং আপনার কী করা উচিত যা পরবর্তী কাজ করা উচিত বলে ব্যাখ্যা করে। পাঠকরা প্রতিবেদনটি নিজেরাই দেখার আগে যে বিবরণগুলি প্রস্তুত করতে বা অতিরিক্ত ব্যাখ্যার প্রয়োজন হতে অনেক সময় নিয়েছে তার সাথে এটি আরও সাধারণ।
   • অগ্রগতি প্রতিবেদন সহ, আপনি একটি শিরোনাম পৃষ্ঠায় আপনার নাম, প্রকল্পের নাম, তারিখ এবং প্রতিবেদনের সময়সীমা উল্লেখ করুন। প্রতিটি আইটেম একটি পৃথক লাইনে রাখুন। আপনি প্রতিটি নাম "নাম", "প্রকল্পের নাম", "তারিখ" এবং "প্রতিবেদনের সময়কাল" দিয়ে লেবেল করতে পারেন, বা আপনি কেবল তথ্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
   • আপনার কাজের প্রতিবেদনটি ফর্ম্যাট করার জন্য কোনও নির্দিষ্ট সুপারিশ আছে কিনা তা আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন। তিনি বা তিনি আপনার প্রতিবেদন তৈরির সেরা উত্স।
2. সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করুন। আপনার সিদ্ধান্ত, ন্যায্যতা এবং সুপারিশ অন্তর্ভুক্ত। এটির মাধ্যমে প্রতিবেদনটি পুরোপুরি না পড়েই আপনার প্রতিবেদনের মূল বিষয়গুলি বুঝতে সক্ষম হয়। আপনাকে বিশদ বিবরণ লিখতে হবে না, তবে পাঠকটি রিপোর্টটি কী তা বুঝতে সক্ষম হওয়া উচিত। সংক্ষিপ্তসারটি এক থেকে পাঁচ পৃষ্ঠার হওয়া উচিত।
   • আপনার সম্পূর্ণ প্রতিবেদনটি সংক্ষিপ্ত করার দরকার নেই। প্রতিবেদনের মূল ধারণাগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করুন, যেমন আপনি উপস্থাপিত প্রধান প্রস্তাবনা বা সিদ্ধান্তগুলি।
   • আপনি যদি একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
3. প্রতিবেদনে যা আছে তা সহ সামগ্রীর একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করুন। বিষয়বস্তুর সারণীতে বিভাগের শিরোনাম এবং সেই বিভাগটি শুরু হয় যেখানে পৃষ্ঠা নম্বরগুলি নির্দেশ করুন। এটি পাঠকদের প্রয়োজনীয় তথ্য সন্ধানের জন্য রিপোর্টের মাধ্যমে সহজেই চলাচল করতে সহায়তা করে।
   • প্রতিটি বিভাগের জন্য শিরোনাম এবং শিরোনাম ব্যবহার করুন যাতে প্রতিবেদনটি পড়া সহজ হয়।
   • অগ্রগতি প্রতিবেদন লেখার সময় আপনার বসকে অগ্রাধিকার না দেওয়া না হলে আপনার সাধারণত সামগ্রীর একটি সারণী অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয় না। তবে প্রতিবেদনটি নেভিগেট করা আরও সহজ করার জন্য প্রতিটি বিভাগের শিরোনাম এবং শিরোনাম যুক্ত করুন।
4. একটি ভূমিকা লিখুন রিপোর্ট একটি ওভারভিউ দিতে। আপনি এই কাজের প্রতিবেদনটি কেন লিখেছেন তা পাঠককে বলুন। প্রতিবেদনের চারপাশের প্রসঙ্গটি সংক্ষিপ্ত করে আপনার উদ্দেশ্যটি ব্যাখ্যা করুন। আপনি যে প্রশ্নগুলির উত্তর দেবেন বা আপনি যে সমস্যার সমাধান করবেন সেগুলি জানান। প্রতিবেদনের মেয়াদ এবং এর বিষয়বস্তু সহ একটি কার্য পরিকল্পনা ইঙ্গিত করুন।
   • ভূমিকা দীর্ঘ হতে হবে না। প্রত্যক্ষ এবং সুনির্দিষ্ট হোন যাতে পাঠক দীর্ঘতর ব্যাখ্যা ছাড়াই প্রসঙ্গ এবং উদ্দেশ্য বুঝতে পারে।
   • প্রবর্তনের জন্য দুটি থেকে চারটি অনুচ্ছেদ লিখুন।
   • অগ্রগতি প্রতিবেদনে, পরিচিতিতে এক বা দুটি অনুচ্ছেদের বেশি থাকতে পারে। এটির প্রকল্পটি সংক্ষিপ্ত করা উচিত এবং আপনি কী অর্জন করবেন বলে আশা করছেন। আপনি ইতিমধ্যে কী সম্পন্ন করেছেন এবং পরবর্তী আপনি কী করবেন তাও আপনি নির্দেশ করতে পারেন।
5. আপনার উপস্থিত ফলাফল বা সিদ্ধান্তগুলি ব্যাখ্যা করুন। আপনি এই প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত গবেষণা বা মূল্যায়নগুলির একটি প্রাথমিক ওভারভিউ সরবরাহ করুন। তারপরে আপনার পর্যবেক্ষণগুলি এবং কীভাবে তারা প্রতিবেদনের বিষয়টির সাথে সম্পর্কিত তা আলোচনা করুন এবং ব্যাখ্যা করুন।
   • বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বিভাগে একটি সূচনা প্যারা এবং আপনি যে সিদ্ধান্তে পৌঁছেছেন তার একটি তালিকা রয়েছে।
   • এটি একটি উপসংহার মত দেখাচ্ছে: "1। আমাদের জনসংখ্যা বার্ধক্যজনিত, যা আমাদের গ্রাহকদের জন্য আরও স্বাস্থ্য ঝুঁকির দিকে নিয়ে যায় ""
   • আপনি যখন একটি অগ্রগতি রিপোর্ট লিখেন, উপস্থাপন করার জন্য আপনার কাছে কোনও ফলাফল বা সিদ্ধান্ত নেই। পরিবর্তে, আপনার অন্তর্ভুক্তির পরে বিভাগে আপনার কৃতিত্ব বা সম্পন্ন কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন। আপনি এই বিভাগে একটি সংক্ষিপ্ত 2- থেকে 4-বাক্যের অনুচ্ছেদও লিখতে পারেন। তবে একটি তালিকা সাধারণত পর্যাপ্ত থাকে। আপনি তালিকাবদ্ধ করতে পারেন: "উত্সব তাঁবুর জন্য অর্থ প্রদানের জন্য 200 ডলার উত্থাপিত," "উত্সব পরিকল্পনা পরিচালনা করার জন্য দলীয় পরিকল্পনার সাথে চুক্তিবদ্ধ" এবং "জনসাধারণের ইনপুট সংগ্রহের জন্য 1,500 জন বাসিন্দাকে জরিপ করেছেন।"
6. ভবিষ্যতের জন্য আপনাকে সুপারিশ দিন। আপনার সুপারিশগুলিতে ভবিষ্যতে কী ঘটবে তা বোঝানো উচিত। সমাধানগুলি কী উত্পাদন করবে এবং সেগুলি আপনার সিদ্ধান্তে কীভাবে সম্পর্কিত তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার ব্যাখ্যা লেখার পরে, একটি তালিকাভুক্ত ক্রিয়াকলাপ আকারে আপনার সুপারিশ দিন। আপনার সুপারিশগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ থেকে কম গুরুত্বপূর্ণ পর্যন্ত তালিকাবদ্ধ করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "1। সমস্ত কর্মচারীকে সিপিআর করার জন্য প্রশিক্ষণ দিন "
   • আপনি যদি কোনও অগ্রগতি প্রতিবেদন লিখতে থাকেন, পরিবর্তে পরবর্তী কাজকালে আপনি যে কাজগুলি বা লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করতে চান তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "উত্সবের জন্য সরবরাহকারীদের সন্ধান করুন", "উত্সবের নকশাগুলি অনুমোদন করুন" এবং "প্রচারমূলক পোস্টারগুলি অর্ডার করুন" তালিকাভুক্ত করতে পারেন।
7. প্রক্রিয়া এবং যুক্তি আলোচনা করুন যা আপনার সিদ্ধান্তে পৌঁছেছে। আপনি কীভাবে বিষয়, সমস্যা বা ইস্যুকে সম্বোধন করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার পর্যবেক্ষণগুলি পর্যালোচনা করুন এবং তারপরে ব্যাখ্যা করুন যে তারা কীভাবে আপনার প্রস্তাবনাগুলিতে নেতৃত্ব দেয়। শিরোনাম সহ আলোচনার বিভিন্ন অংশে আলাদা করুন যা পাঠককে that বিভাগে কী বলে।
   • এর মধ্যে রয়েছে গবেষণা ও মূল্যায়নের দীর্ঘ আলোচনা।
   • এই বিভাগটি রেকর্ডের মধ্যে দীর্ঘতম হওয়া উচিত।
   • আপনি যদি একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন। পরিবর্তে, প্রকল্পে কাজ করার সময় আপনি যে প্রতিবন্ধকতাগুলির মুখোমুখি হয়েছিলেন এবং কীভাবে আপনি সেগুলি সামাল দিয়েছেন সে সম্পর্কে একটি বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি লিখতে পারেন, "অনেক বাসিন্দা জরিপটি ফিরিয়ে দেয়নি কারণ এটি ডাকঘর ছিল না। ভবিষ্যতে, আমরা আমাদের সমীক্ষায় প্রিপেইড মেল অন্তর্ভুক্ত করব বা বাসিন্দাদের তাদের জরিপ ডিজিটালভাবে সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেব। "
8. প্রতিবেদন তৈরিতে আপনি যে সমস্ত রেফারেন্স ব্যবহার করেছেন তা তালিকাভুক্ত করুন। তথ্যসূত্রগুলি ম্যাগাজিন নিবন্ধ, সংবাদ নিবন্ধ, সাক্ষাত্কার, সমীক্ষা, প্রশ্নাবলী, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। প্রতিবেদনের শেষে এই উল্লেখগুলি উল্লেখ করুন এবং পৃষ্ঠাটিকে "রেফারেন্স" হিসাবে লেবেল করুন।
   • অন্যথায় নির্দিষ্ট না করা পর্যন্ত, ব্যবসায়িক প্রতিবেদনের জন্য এপিএ ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন।
   • আপনি যদি কোনও অগ্রগতি প্রতিবেদন প্রস্তুত করেন তবে আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন।
9. জরিপ, প্রশ্নাবলী বা ইমেলগুলির মতো উপকরণগুলির সংযুক্তি সরবরাহ করুন। প্রতিটি কাজের প্রতিবেদন সংযুক্তি প্রয়োজন হয় না। তবে আপনি যদি পাঠককে উল্লেখ করেছেন এমন সামগ্রী সরবরাহ করতে চান বা আপনি অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে চান যা তাদের বিষয় বা আপনার পর্যবেক্ষণগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করতে পারে তবে আপনি সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। প্রতিটি সংযুক্তিকে একটি পৃথক চিঠি দিয়ে লেবেল করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ: "পরিশিষ্ট এ", "পরিশিষ্ট বি" এবং "পরিশিষ্ট সি"
   • আপনি যদি একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন লিখতে থাকেন তবে আপনাকে এই বিভাগটি অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই।
10. আপনার পর্যবেক্ষণ বা অগ্রগতির সংক্ষিপ্তসার সহ একটি সংক্ষিপ্ত উপসংহার বন্ধ করুন। আপনার কোনও সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর দরকার নেই, তবে এটি লিখতে আপনার প্রচেষ্টার একটি দুর্দান্ত সংক্ষিপ্তসার হতে পারে। আপনি আপনার প্রতিবেদনে উপস্থাপিত তথ্য সংক্ষেপে তিন থেকে চারটি বাক্যে আপনার উপসংহারটি রাখুন Keep
    • আপনি লিখতে পারেন: "আর্ট ফেস্টিভালের পরিকল্পনার প্রকল্পটি ট্র্যাকে রয়েছে এবং সময়সূচি অনুসারে সমাপ্ত হবে। আমরা আমাদের প্রাক-পরিকল্পনা কার্যক্রমের 90% কাজ শেষ করেছি এবং এখন প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম ক্রয়ের দিকে মনোনিবেশ করছি। প্রকল্পের কোনও অসামান্য বাধা নেই, তবে আমরা ধীরে ধীরে ভবিষ্যতের যে কোনও বাধা মোকাবেলা করব "

অংশ 3 এর 3: রিপোর্ট কার্যকর করা

1. আপনার দর্শকদের প্রতিবেদনটি নেভিগেট করতে সহায়তা করতে পরিষ্কার শিরোনামগুলি ব্যবহার করুন। সরাসরি শিরোনাম তৈরি করুন এবং সরাসরি পয়েন্টে যান। পাঠককে অবশ্যই জানতে হবে যে প্রতিবেদনে কী রয়েছে।
   • শিরোনামগুলির মধ্যে ভূমিকা, শেষ হওয়া কার্যাদি, পরের ত্রৈমাসিকের জন্য লক্ষ্যগুলি, বাধা এবং সমাধান এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
   • প্রতিবেদনের তথ্যের সাথে শিরোনামগুলি মিলান।
   • অগ্রগতি প্রতিবেদনে পাঠকরা সম্ভবত আপনার তত্ত্বাবধায়ক, দল বা গ্রাহক হতে পারবেন।
2. আপনার ধারণাগুলি যোগাযোগের জন্য সহজ এবং প্রত্যক্ষ ভাষা ব্যবহার করুন। কাজের রিপোর্টে কঠিন শব্দ এবং সৃজনশীল বাক্য থাকতে হয় না। আপনার কেবল পাঠকের কাছে আপনার বক্তব্য পৌঁছানো দরকার। আপনার ধারণাগুলি সম্ভাব্যতম সহজ কথায় এবং বিন্দুতে প্রকাশ করুন।
   • আপনি লিখতে পারেন, "আয় চতুর্থ ত্রৈমাসিকের জন্য 50% বৃদ্ধি পেয়েছে" পরিবর্তে "আয়গুলি চতুর্থ-চতুর্থাংশের দুর্দান্ত উপার্জনে 50% বৃদ্ধি পেয়েছে"।
3. প্রতিবেদনটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখতে সংক্ষেপে লিখুন। অপ্রয়োজনীয় লেখা আপনার সময় এবং পাঠকদের উভয়ই অপচয় করে। পৃষ্ঠপোষক হয়ে উঠুন এবং সরাসরি ব্যবসায়ে উঠবেন না।
   • মনে রাখবেন যে কিছু কাজের প্রতিবেদনগুলি দীর্ঘ দীর্ঘ হতে পারে, কারণ সেগুলিতে প্রচুর তথ্য থাকতে পারে। তবে আপনার লেখাটি সর্বদা সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত।
   • এটি লেখা ঠিক আছে, `the বিক্রয় বাহিনী কোল্ড কলিং প্রয়োগের পরে শেষ প্রান্তিকে বিক্রয় বাড়িয়েছিল, '' এর পরিবর্তে,` our আমাদের মেধাবী ও নিবেদিত বিক্রয়কর্মীরা সম্ভাব্য গ্রাহকরা শুরু হওয়ার সাথে সাথে আমরা গত প্রান্তিকে রাজস্বতে তাত্পর্যপূর্ণ বৃদ্ধি পেয়েছিলাম saw তাদের আরও পণ্য কিনতে বলার আহ্বান জানিয়েছে। '
4. উদ্দেশ্য এবং অ-সংবেদনশীল ভাষায় আপনার ধারণাগুলি প্রকাশ করুন। তথ্যের প্রতি আঁকড়ে থাকুন এবং পাঠককে বিষয়টির একটি বস্তুনিষ্ঠ দৃষ্টিভঙ্গির ভিত্তিতে তাদের নিজস্ব সিদ্ধান্তগুলি আঁকতে দিন। আপনি যদি কোনও সমস্যার জন্য সুপারিশ করতে পারেন তবে তাদের বোঝাতে পাঠকদের আবেগকে উদ্রেক করার চেষ্টা করবেন না। পাঠকদের সত্যের উদ্দেশ্যমূলক দৃষ্টিভঙ্গির ভিত্তিতে তার নিজস্ব ধারণা এবং রায় গঠন করুন।
   • আপনি লিখতে পারেন, "ছিন্নমূল কর্মচারীদের মনোবল কম রয়েছে, অফিসটিকে একটি আত্মহীন মেশিন হিসাবে পরিণত করে" আপনি লিখতে পারেন, "যে কর্মচারীদের উত্পাদনশীলতার রেটিং অন্যের তুলনায় কম হয়েছিল, তারা অবিরাম বোধ করেছেন।"
5. স্ল্যাং, পাশাপাশি বেশিরভাগ প্রতিবেদনে "আমি" শব্দটি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। আপনি যখন একা কাজ করছেন এমন কোনও প্রকল্পের বিষয়ে লেখার সময় একটি অগ্রগতি প্রতিবেদনে "আমি" ব্যবহার করা উপযুক্ত হতে পারে। যদি তা না হয় তবে আপনার কাজের প্রতিবেদনে "আমি" শব্দ বা অন্যান্য অপবাদ ব্যবহার করবেন না। যাইহোক, উদ্দেশ্যে পাঠকের উদ্দেশ্যে কোনও বাক্য নির্দেশনার সময় "আপনি" ব্যবহার করা ঠিক আছে।
   • প্রতিবেদন জুড়ে আপনার ভাষা পেশাদার রাখুন।
6. এটি ত্রুটিমুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করুন। ব্যাকরণ এবং বানান ভুলগুলি আপনার কাজের প্রতিবেদনের পেশাদারিত্বকে দুর্বল করে। আপনি টাইপস, ভুল শব্দবাজি বা অপব্যবহারের শব্দ ব্যবহার করেন নি তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি প্রতিবেদনটি পর্যালোচনা করা জরুরী। প্রতিবেদনটি কমপক্ষে দুবার পরীক্ষা করা ভাল।
   • যদি সম্ভব হয় তবে অন্য কেউ আপনার জন্য রিপোর্টটি পরীক্ষা করে দেখুন, কারণ আপনার নিজের ভুলগুলি চিহ্নিত করা শক্ত।
   • সময় দেওয়ার সময়, আপনার প্রতিবেদনটি পরীক্ষা করার আগে কমপক্ষে 24 ঘন্টা আলাদা করা উচিত।

পরামর্শ

• আপনি আপনার প্রথম কাজের প্রতিবেদন লেখার পরে, আপনি ভবিষ্যতের প্রতিবেদনের টেম্পলেট হিসাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
• আপনার সম্ভবত আপনার কর্মক্ষেত্রে কাজের প্রতিবেদনের জন্য একটি টেম্পলেট রয়েছে। আপনি যদি আপনার প্রতিবেদনের জন্য কোনও টেম্পলেট ব্যবহার করতে পারেন তা দেখতে আপনার সুপারভাইজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
• যদি সম্ভব হয় তবে আপনার সংস্থা বা সংস্থা থেকে বিদ্যমান কাজের প্রতিবেদনে আপনার প্রতিবেদনের ফর্ম্যাটটি বেস করুন। আপনার অফিসে ফাইলগুলি পরীক্ষা করুন বা কোনও সহকর্মী বা আপনার সুপারভাইজারকে বিদ্যমান প্রতিবেদনের অনুলিপি চেয়ে নিন।

সতর্কতা

• আপনি যদি কোনও বিদ্যমান প্রতিবেদন উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করে থাকেন তবে এতে শব্দটির অনুলিপি করবেন না। এটি চৌর্যবৃত্তি এবং এর ফলে পেশাদার পরিণতি হতে পারে।