কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 4 টির 1 পদ্ধতি: আপনার কাজের বিষয়ে প্রতিক্রিয়া চেয়ে
• পদ্ধতি 4 এর 2: স্কুলে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা
• পদ্ধতি 4 এর 3: একটি পান্ডুলিপিতে প্রতিক্রিয়া পান
• 4 এর 4 পদ্ধতি: গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান
• পরামর্শ

ইমেল, যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মগুলির মতো, এর নিজস্ব শিষ্টাচার এবং সামাজিক নিয়ম রয়েছে। আপনি যদি কর্মস্থলে বা স্কুলে ই-মেইলের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া জানতে চান, বা আপনি যে পাণ্ডুলিপিটি লিখেছেন সে সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানতে চান, আপনি কীভাবে আপনার অনুরোধটি প্রণয়ন করেন, কীভাবে আপনার ই-র কাঠামো গঠন করবেন সে সম্পর্কে যত্ন সহকারে চিন্তা করা গুরুত্বপূর্ণ -মেল এবং আপনি এটি প্রেরণ যখন। এইভাবে আপনি নিজের ইমেলটিকে যতটা সম্ভব কার্যকর করুন। আপনার ইমেলটিতে ভদ্র, সঠিক এবং পরিষ্কার হয়ে আপনি নিজের মতামতটি পেতে পারেন।

পদক্ষেপ

4 টির 1 পদ্ধতি: আপনার কাজের বিষয়ে প্রতিক্রিয়া চেয়ে

1. আপনার অনুরোধটি সেই ব্যক্তিকে প্রেরণ করুন যিনি আপনার কাজের সর্বোত্তম মূল্যায়ন করতে পারেন। এটি প্রায়শই আপনার পরিচালক। যাই হোক না কেন, আপনার তত্ত্বাবধায়ক বা এমন কোনও সহকর্মীর সাথে শুরু করা ভাল যা কিছু সময়ের জন্য সেখানে কাজ করছে। আপনাকে সাহায্য করার এবং আপনার প্রয়োজনীয় মতামত দেওয়ার জন্য তাদের কাছে সঠিক অভিজ্ঞতা রয়েছে।
2. আপনার ইমেলটিতে নম্র এবং বিনীত হন। কর্মস্থলে ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য শিষ্টাচার অনুসরণ করুন। ফিডব্যাকের ক্ষেত্রে নম্রতা হ'ল একটি দুর্দান্ত জিনিস, তবে এতটা বিনয়ী হবেন না যে আপনার বস মনে করেন যে আপনি আপনার কাজ সম্পর্কে কিছুই জানেন না। বরং আপনার প্রশ্নটি এমনভাবে তৈরি করার চেষ্টা করুন যাতে আপনি দেখেন যে প্রকল্প বা টাস্কে আপনি ইতিমধ্যে কী অগ্রগতি করেছেন যার জন্য আপনি প্রতিক্রিয়াটির জন্য অনুরোধ করছেন। এটি আপনার বসকে দেখায় যে আপনি প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করার সময় আপনি কিছু করছেন না around
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: “আমি আগামীকাল উপস্থাপনা শেষ করছি, তবে আমি নকশা সম্পর্কে একটি প্রশ্নে চলেছি। কর্পোরেট পরিচয়ের সাথে মিল রেখে আমার কী সন্দেহ রয়েছে। আমি ধারণার উপস্থাপনাটি বন্ধ করে রেখেছি; আপনার কি ডিজাইনের জন্য কোনও পরামর্শ আছে? এই সঙ্গে আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ. "
   • তাদের সহায়তার জন্য ইমেলটিতে প্রাপককে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।
3. মতামতের জন্য আপনার অনুরোধে সুনির্দিষ্ট হন। এটি আপনাকে ব্যবহার করতে পারবেন না এমন অতিরিক্ত প্রতিক্রিয়া পেতে বাধা দেয়। কেবলমাত্র "হ্যাঁ" বা "না" এর উত্তর দিতে পারে এমন প্রশ্নগুলি এড়িয়ে চলুন। আপনি যে প্রকল্পের সাথে লড়াই করছেন তার নির্দিষ্ট অংশগুলিতে মনোনিবেশ করুন। হঠাৎ করে পুরো গোছা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে আপনার বস বা সহকর্মীকে অভিভূত না করার চেষ্টা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: "আমি জানসেন ফাইলটিতে কীভাবে এগিয়ে যেতে হবে তা নিশ্চিত নই। ক্লায়েন্ট আমার ইমেইলগুলিতে সাড়া দেয় না এবং ফোনে পৌঁছানো যায় না। যেহেতু এটি জরুরি, তাই আমি কীভাবে এটি সর্বোত্তমভাবে সমাধান করতে পারি সে সম্পর্কে আপনার পরামর্শ চাইতে চাই ”"
   • আপনি যদি কোনও মূল্যায়ন বা প্রতিবেদন আকারে আরও সাধারণ প্রতিক্রিয়া চান তবে দয়া করে স্পষ্টভাবে এটি জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি ভদ্র এবং যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হন তবে এটি সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কতটা দক্ষতার সাথে কাজ করেন বা আপনি কতটা সৃজনশীল তা নির্ধারণের জন্য আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি যদি তদারকি করেন এমন কর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করেন, আপনি যদি আপনার কর্মীদের বেনামে প্রতিক্রিয়া জানাতে দেন তবে এটি সহায়তা করতে পারে।
4. মতামত সরবরাহকারী ধন্যবাদ। যিনি ইমেলের মাধ্যমে আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানিয়েছেন তাকে ধন্যবাদ জানাই thank যদি প্রতিক্রিয়াটির অর্থ হল যে আপনাকে বেশ কয়েকটি জিনিসের উন্নতি করতে হবে তবে সংক্ষেপে আপনি কীভাবে এটি করতে যাচ্ছেন তা নির্দেশ করুন। আবেগপ্রবণ প্রতিক্রিয়া করবেন না; প্রতিক্রিয়াগুলি আপনার উপর কাজ করতে দিন এবং আপনার আবেগগুলি কিছুটা শান্ত না হওয়া পর্যন্ত প্রতিক্রিয়া জানান না।
   • দুই দিনের মধ্যে প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করুন।

পদ্ধতি 4 এর 2: স্কুলে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা

1. আপনি কে বলুন। আপনার শিক্ষকের শত শত শিক্ষার্থী থাকতে পারে, বিশেষত একটি বড় স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ে। আপনি কে তা পরিষ্কার করে দিতে চান। আপনার নাম (প্রথম এবং শেষ নাম), আপনি কোন শ্রেণিতে রয়েছেন এবং শিক্ষকের সাথে আপনি কোন শ্রেণিতে নিচ্ছেন তা জানিয়ে আপনার ইমেল শুরু করুন। এইভাবে, আপনার শিক্ষক আপনি আবার কে তা খুঁজে বের করতে সময় নষ্ট করবেন না এবং তিনি আপনাকে দরকারী প্রতিক্রিয়া জানাতে বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
2. এটি ব্যবসায়ের মতো রাখুন। কিছু ছাত্র প্রথমবারের জন্য একজন শিক্ষককে ইমেল করা কঠিন বলে মনে করে। আপনার শিক্ষক ক্লাসে প্রথম নাম দিয়ে সম্বোধন করতে না চাইলে ই-মেইলটির অভিবাদনে শেষ নামটি ব্যবহার করুন। "প্রিয় মিঃ ডি ভ্রিজ" বা "প্রিয় মিসেস স্মিট" প্রায়শই ভাল পছন্দ। যদি আপনি জানেন যে আপনার শিক্ষক খুব আনুষ্ঠানিক, আপনি "প্রিয় মিঃ ডি ভ্রিজ" বা "প্রিয় মিসেস স্মিট" চয়ন করেন। যদি আপনার শিক্ষক আপনাকে আগে ইমেল করে থাকেন, তবে একটি অভিবাদন চয়ন করুন যা আপনার শিক্ষক যা ব্যবহার করেছেন তার চেয়ে কমপক্ষে আনুষ্ঠানিক। আপনার স্বরটি ব্যবসায়ের মত রাখুন। পরিবর্তে, "আরে, আপনি আমার প্রবন্ধ সম্পর্কে কি মনে করেন? ফ্যাট ঠিক আছে? " আরও ভাল বলুন, "আমি নিশ্চিত না যে আমি অ্যাসাইনমেন্টটি সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছি। প্রবন্ধটি সম্পর্কে আমার কয়েকটি প্রশ্ন রয়েছে। ”
3. এটি ছোট রাখুন। আপনি যদি কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন তার ব্যাখ্যা সম্পর্কে চিন্তিত হবেন না, যদি না সেই ব্যাখ্যাটি আপনার শিক্ষকের পক্ষে প্রশ্নটি সঠিকভাবে বোঝার প্রয়োজন না হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জিজ্ঞাসা করেন যে আপনি যদি পরে কোনও রচনা জমা দিতে পারেন তবে আপনার শিক্ষক আপনি কেন জিজ্ঞাসা করছেন তা জানতে চাইবে, তবে কোনও নির্দিষ্ট কার্যনির্বাহী বলতে কী বোঝানো হয়েছে সে সম্পর্কে আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আপনাকে কীভাবে আপনার বিশদটি ব্যাখ্যা করতে হবে না কুকুর আপনার হোমওয়ার্ক আছে খাওয়া, বা অন্যান্য জিনিস সরাসরি অ্যাসাইনমেন্টের সাথে সম্পর্কিত নয়।
4. প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করার সময়সীমার ঠিক আগে অপেক্ষা করবেন না। আপনি যদি শেষ মুহুর্তে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করেন তবে কেবল আপনার শিক্ষকই খুব খুশি হবেন না, প্রতিক্রিয়াটি প্রক্রিয়া করার জন্য আপনার আর সময় থাকবে না। আপনার যদি এখনও শেষ মুহুর্তের কিছু জরুরী প্রশ্ন থাকে তবে আপনার ইমেইলে যথাসম্ভব সুসংহত হন এবং এত দেরিতে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করার জন্য ক্ষমা চান। আশা করি আপনার শিক্ষক আপনাকে দ্রুত উত্তর দেওয়ার জন্য সময় নেবেন।
5. আপনার শিক্ষক কর্তৃক নির্ধারিত ফাইল ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি ই-মেইলে কোনও সংযুক্তি প্রেরণ করেন (উদাহরণস্বরূপ আপনার খসড়া রচনা), নিশ্চিত করুন যে সংযুক্তিটি আপনার শিক্ষকের দ্বারা নিয়োগের বিবরণীতে নির্দেশিত ফাইল ফর্ম্যাটে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার শিক্ষক একটি .ডোক ডকুমেন্টের জন্য বলেন, .odt প্রেরণ করবেন না। যদি সন্দেহ হয় তবে দস্তাবেজটি দুটি ফর্ম্যাটে প্রেরণ করুন। একবার আপনি যে বিন্যাসে এটি তৈরি করেছেন (উদাহরণস্বরূপ। ডক বা। পিপিটি) এবং একবার পিডিএফ এ। নেটিভ ফর্ম্যাটে, আপনার শিক্ষক প্রয়োজনে সহজেই নোট নিতে পারেন এবং কোনও সমস্যা ছাড়াই তিনি পিডিএফ পড়তে পারেন, যদিও আপনার কাছে তার চেয়ে আলাদা ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার থাকতে পারে। ইমেলটিতে ব্যাখ্যা করুন যে এটি একই দস্তাবেজটি দু'বার।
6. প্রবন্ধ জমা দেওয়ার পরে বা পরীক্ষার পরে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন। আপনার শিক্ষককে কেবল ইমেল করুন এবং বিনয়ী হন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন: "প্রিয় মিঃ স্মিথ, আমি যেমনটি আশা করেছিলাম তেমন আমার পরীক্ষায়ও উত্তীর্ণ হয়নি you আপনি যে প্রশ্নগুলি ভুল হয়ে গেছেন সে সম্পর্কে আপনি কি আমাকে আরও কিছুটা ব্যাখ্যা দিতে চান, যাতে আমি পরের পরীক্ষাটি আরও ভাল করতে পারি? " সাধারণত আপনার শিক্ষক আপনাকে এটিকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হবেন।

পদ্ধতি 4 এর 3: একটি পান্ডুলিপিতে প্রতিক্রিয়া পান

1. আপনার পরিচিত কাউকে ইমেল করুন। আপনি যদি বিস্তৃত মতামত চান, তবে নিজের পাণ্ডুলিপিটি আপনার পরিচিত কাউকে দেওয়া ভাল, তবে সম্ভবত বন্ধু বা সহকর্মী। আপনি যখন কাউকে ইমেল করেন, আপনি নিজের মতো করে করুন। হঠাৎ করে আপনাকে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি ব্যবসায়ের মতো হতে হবে না। আপনি যদি অন্য প্রশ্নের জন্য ইমেল না দিয়ে তাদেরকে কল করতে চান তবে তাদের প্রথমে কল করা আরও চৌকস হবে। যদি আপনি কোনও ফোন কলের পরিবর্তে কোনও ইমেল বেছে নেন, প্রথমে একটি ইমেল প্রেরণ করুন যাতে তারা আপনার পান্ডুলিপিতে প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য সময় নিতে চান কিনা। কেবলমাত্র যখন ব্যক্তি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানায়, আপনি কি তাদের কাছে পান্ডুলিপিটি পাঠান (দ্বিতীয় ই-মেইলে)?
   • এমনকি আপনি যদি আপনার অনুরোধ সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করছেন এমন ব্যক্তির সাথে আপনি আগে কথা বলেছিলেন, তবে দয়া করে আপনি ইমেলটিতে কীভাবে আপনার পাণ্ডুলিপিটি প্রেরণ করছেন তাতে আপনার অনুরোধটি কী তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন।
2. একটি বিশেষজ্ঞ ইমেল করুন। কখনও কখনও আপনি আপনার পান্ডুলিপিটি দেখার জন্য একজন সত্য বিশেষজ্ঞ চান। আপনি জানেন এমন কোনও বিশেষজ্ঞকে ইমেল প্রেরণ করুন এবং কেন আপনি প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। ঠাপানো হবে না। বিশেষজ্ঞের সময়টি খুব কমই হতে পারে এবং সচেতন থাকুন এবং এমন কিছু লিখুন, "আপনি যদি আমাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় না পান তবে আমি বুঝতে পারি।" এমনকি আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে আপনি যে ইমেলটি ইমেল করছেন তা যদি এমন কাউকে চেনেন যার সময় থাকতে পারে, যদি তা না করেন।
3. অনাকাঙ্ক্ষিত কারও কাছে পাণ্ডুলিপিটি মেইল ​​করবেন না। আপনি প্রাপককে তাদের সহায়তার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ইমেলটিতে অফার না করা পর্যন্ত কোনও প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন না। আপনি যদি কোন নামী লেখক বা লেখককে অযৌক্তিক ইমেল প্রেরণ করেন তবে আপনার ইমেলটি আবর্জনার ফাঁকে শেষ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, কারণ একজন প্রখ্যাত লেখক এ জাতীয় শত শত ইমেল পাবেন। বিখ্যাত ব্যক্তিদের দিকে না যাওয়ার পরিবর্তে প্রথমে আপনার নিকটবর্তী কাউকে জিজ্ঞাসা করুন। যেমন একটি বন্ধু, সহকর্মী বা শিক্ষক a তারা আপনাকে সাহায্য করতে চান সম্ভবত।
4. আপনি কী ধরনের প্রতিক্রিয়া পেতে চান তা সুনির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, ইঙ্গিত করুন যে আপনি গঠনমূলক সমালোচনা পেতে পছন্দ করেন। এছাড়াও আপনি প্রতিক্রিয়াটি কীভাবে বিশদ হতে চান এবং প্রতিক্রিয়াটি কেবল বিষয়বস্তু সম্পর্কে হওয়া উচিত (এটি একটি দুর্দান্ত গল্প, উদাহরণস্বরূপ) বা ফর্ম (ব্যাকরণ, বানান, নকশা) সম্পর্কেও হওয়া উচিত কিনা তাও নির্দেশ করুন। আপনি যাঁর প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করেছেন তিনি যদি জানেন তবে আপনার কী প্রয়োজন, তিনি আপনাকে আরও ভালভাবে সহায়তা করতে পারেন।
   • ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া (আপনার পাণ্ডুলিপি সম্পর্কে অন্যরা কী পছন্দ করে) আপনাকে আপনার পাণ্ডুলিপির শক্তিকে আরও ভালভাবে বুঝতে সহায়তা করে।
   • প্রতিক্রিয়া নেতিবাচক হলেও, ভাল প্রতিক্রিয়া সর্বদা গঠনমূলক। আপনি যদি নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া পান তবে দয়া করে সাড়া দেওয়ার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন। মনে রাখবেন যে অন্য ব্যক্তি আন্তরিকভাবে আপনাকে সহায়তা করতে চায়। নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া পাওয়া কোনও মজাদার নয়, তবে এটি আপনাকে আপনার পান্ডুলিপি উন্নত করতে সহায়তা করে। তাই প্রতিক্রিয়া প্রদানকারীকে তাদের প্রতিক্রিয়ার জন্য ধন্যবাদ, এমনকি এটি নেতিবাচক হলেও।
5. প্রাপককে প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় দিন। আপনি যদি কোনও বইয়ের জন্য একটি পান্ডুলিপিতে বিশদ প্রতিক্রিয়া জানতে চান, তবে আপনার মেইলবক্সে দিনের মধ্যে প্রতিক্রিয়া আশা করবেন না। এবং এক সপ্তাহের মধ্যে নয়। দীর্ঘ পান্ডুলিপিটি পড়তে এবং মন্তব্য করতে সময় লাগে। আপনার যদি একটি সময়সীমা থাকে, প্রতিক্রিয়া সরবরাহকারী আগে থেকেই জানেন কিনা তা নিশ্চিত করুন। তিনি নির্দিষ্ট তারিখের আগে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন কিনা প্রতিক্রিয়া প্রদানকারীকে জিজ্ঞাসা করুন। মনে রাখবেন যে প্রতিক্রিয়া সরবরাহকারীর অন্যান্য কাজ করার আছে; তিনি আপনার পান্ডুলিপির পুরো সময়টিতে কাজ করতে সক্ষম হবেন না।
6. তাদের সহায়তার জন্য প্রতিক্রিয়া প্রদানকারীকে ধন্যবাদ। প্রতিক্রিয়া প্রদানকারী যদি আপনার বন্ধু হয় তবে একটি ছোট্ট ধন্যবাদ উপহার দেওয়ার বিষয়ে বিবেচনা করুন। উদাহরণস্বরূপ চকোলেটগুলির একটি বাক্স। কোনও সহকর্মী বা শিক্ষক যদি আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানায় তবে আপনি তাদের ধন্যবাদ জানাতে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন। প্রতিক্রিয়া সরবরাহকারীকে জানতে দিন যে তারা আপনাকে সাহায্য করার জন্য এত সময় নিয়েছে বলে আপনি কতটা প্রশংসা করেন। আপনি যদি মতামত সরবরাহকারীকে ধন্যবাদ না জানায় তবে তারা এই ধারণাটি পাবেন যে আপনি তাদের সহায়তার প্রশংসা করেন না এবং তারা পরের বার আপনাকে এত তাড়াতাড়ি সহায়তা করতে চাইবে না।

4 এর 4 পদ্ধতি: গ্রাহকদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান

1. খুব বেশি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন না। গ্রাহকরা প্রায় প্রতিটি সংস্থা থেকে ইতিমধ্যে প্রচুর সমীক্ষা গ্রহণ করে। আপনি যদি নিশ্চিত হয়ে যেতে চান যে কোনও গ্রাহক আপনার ইমেলটি সরাসরি ট্র্যাশে ফেলে দেয় তবে প্রশ্নের সম্পূর্ণ লন্ড্রি তালিকায় রাখুন। আপনি যদি গ্রাহকটি আপনাকে সহায়তা করার চেষ্টা করতে চান তবে এক বা দুটি প্রশ্নের সাথে লেগে থাকুন।
2. খোলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। হ্যাঁ / প্রশ্ন না জিজ্ঞাসার পরিবর্তে আপনার প্রশ্নগুলিকে এমনভাবে বাক্যাংশ দিন যাতে আপনি আরও বিস্তৃত উত্তর পান। জিজ্ঞাসার পরিবর্তে, "আপনি কি আমাদের কোনও বন্ধুর কাছে সুপারিশ করবেন?" আপনি জিজ্ঞাসা করেন, "আপনি কীভাবে আমাদের একজন বন্ধুর কাছে বর্ণনা করবেন?" প্রবন্ধ প্রশ্নের উত্তরগুলি আপনাকে একটি সাধারণ হ্যাঁ / কোনও প্রশ্নের চেয়ে বেশি তথ্য দেয়।
3. গ্রাহককে জানতে দিন যে আপনি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাবে। এটি পরিষ্কার করে দেয় যে আপনি সত্যই গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া নিয়ে কিছু করতে যাচ্ছেন এবং এটি কোনও বেনামে ইনবক্সে অদৃশ্য হয়ে যাবে না। আপনার গ্রাহকরা আপনার কাছ থেকে কোনও প্রতিক্রিয়া পেতে চলেছে তা যদি আপনি জানেন তবে আপনি আরও খাঁটি প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন।
   • আপনি যখন সাড়া, সৎ এবং পেশাদার হতে। গ্রাহকরা স্বাচ্ছন্দ্যে আজকাল সোশ্যাল মিডিয়ায় নেতিবাচক অভিজ্ঞতা পোস্ট করেছেন, তা জানার আগে আপনার খারাপ নাম হবে। সর্বদা আন্তরিকভাবে এবং পেশাদারভাবে সাড়া দিন।
4. ফ্লাশ বা অন্যান্য সংযোজনগুলি ব্যবহার করবেন না যা আপনার মেলটি ধীর করে দেয়। যদি কোনও গ্রাহকের কাছে ধীরে ধীরে ইন্টারনেট সংযোগ থাকে, সম্ভাবনা হ'ল তারা ইমেলটি লোড হচ্ছে না দেখে তাড়াতাড়ি মুছে ফেলবে। মনে রাখবেন আপনার গ্রাহকের চেয়ে প্রতিক্রিয়াটি আপনার কাছে প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ।
5. একটি ভাল-ডিজাইন করা ফন্ট এবং ডিজাইন ব্যবহার করুন। আপনি নিজের ইমেলটি পরিষ্কার এবং পেশাদার দেখতে চান। নিম্নমানের চিত্রগুলির সাথে বা কমিক সানস ফন্ট সহ একটি ইমেল আপনার গ্রাহকের পক্ষে খুব ভাল প্রভাব ফেলবে না। পরিবর্তে, টাইমস নিউ রোমান বা আড়িয়াল এর মতো আরও সাধারণ ফন্ট ব্যবহার করুন এবং চিত্রগুলি সর্বনিম্ন রাখুন।
6. আপনার ইমেলটি সমস্ত ডিভাইসের জন্য উপযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করুন। আপনি একাধিক কলাম সহ কোনও ডিজাইনের বিকল্প বেছে নেওয়ার চেয়ে একটি কলামযুক্ত ইমেলটি আরও নমনীয়। আপনার ফন্টের আকার খুব ছোট নয় তাও নিশ্চিত করুন। আপনি ল্যাপটপ, স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটগুলিতে আপনার ইমেলটি দেখতে ভাল দেখতে চান। যেহেতু অনেক লোক তাদের ফোনে তাদের ইমেলগুলি পড়ে, তাই আপনার ইমেলের বিন্যাসে এটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

পরামর্শ

• মানুষকে বিরক্ত করবেন না; যদি কেউ বলে যে তারা মতামত দিতে চায় না, তবে এটি ছেড়ে দিন।
• অন্যান্য শিষ্টাচারগুলির মতো আপনার নিজের মতো করে সাধারণ শিষ্টাচার ব্যবহার করুন।