কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: নিজেকে পেশাদার উপায়ে উপস্থাপন
• ৩ য় অংশ: কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন
• অংশ 3 এর 3: পেশাদারি সঙ্গে অন্যদের সাথে আচরণ

পেশাদার হওয়া কাজের ক্ষেত্রে সাফল্যের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনার পেশাদারিত্ব ক্যারিয়ারের অন্যান্য সুযোগ, উত্থাপন বা একটি বোনাসের দরজা খুলতে পারে। আপনার নিয়োগকর্তা, সহকর্মীদের এবং আপনার গ্রাহকদের প্রতি আপনার মনোভাব অবশ্যই সর্বদা বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার হতে হবে; আপনি কীভাবে উপস্থাপিত হন এবং কর্মক্ষেত্রে অন্যদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করেন সে সম্পর্কে নিজেকে কীভাবে যোগাযোগ করে তা থেকে।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: নিজেকে পেশাদার উপায়ে উপস্থাপন

1. নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ভাল সাজসজ্জা এবং সঠিকভাবে পোষাক করেছেন। পেশাদার উপস্থিতি নিশ্চিত করতে আপনার অবশ্যই প্রতিদিন পরিষ্কার এবং সুসজ্জিত কাজ করতে হবে। আপনি যে প্রতিষ্ঠানের পক্ষে কাজ করছেন তার পোশাকের কোডের উপর ভিত্তি করে আপনার ব্যবসায়ের মতো পোষাকও করা উচিত। খুব টাইট বা প্রকাশযোগ্য পোশাক এড়িয়ে চলুন এবং এমন জিনিস পরেন না যা আপনার কাজের জন্য উপযুক্ত না বলে মনে করেন।
   • সহকর্মীরা কী পরেন সেদিকে মনোযোগ দিয়ে আপনার কর্মক্ষেত্রের পোশাক প্রত্যাশা পরীক্ষা করুন Check যদি প্রত্যেকে রক্ষণশীল পোশাক যেমন স্যুট এবং শার্ট এবং লম্বা স্কার্ট পরে থাকে তবে সেই অনুযায়ী নিজের পোশাক পরিবর্তন করুন। অনেক কর্মক্ষেত্রে একটি ব্যবসায়িক নৈমিত্তিক পোষাক কোড রয়েছে, যেখানে আপনি পেশাদার দেখেন ততক্ষণ জিন্স বা জিন্সের অনুমতি রয়েছে। উজ্জ্বল রঙ এবং ব্যস্ত ডিজাইনগুলিতেও বিবেচনা করুন।
   • যতটা সম্ভব উল্কি Coverেকে রাখুন এবং সীসাতে কোনও সমস্যা না হলে সমস্ত ছিদ্রকে সরিয়ে ফেলুন।
2. আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন তার সাংস্কৃতিক নিয়ম অনুসরণ করুন। কীভাবে জিনিসগুলি কাজ করে তা জানতে আপনার অফিসে সহকর্মীদের দেখুন। কেউ যখন কাছাকাছি ফোনে থাকে তখন অন্যেরা কীভাবে পোশাক পরিচ্ছন্ন করেন এবং সহকর্মীরা কীভাবে তাদের কন্ঠস্বর নীচু করে তা পর্যবেক্ষণ করুন বা আরও জাগতিক কথোপকথনের জন্য স্টাফ রুমে যান।
   • গ্রাহকদের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার সময় আপনার সহকর্মীরা কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে সকলে সময় মতো কোনও সভার জন্য বা কয়েক মিনিট তাড়াতাড়ি প্রদর্শিত হয় তা আপনি লক্ষ্য করতে পারেন। আপনার কর্মক্ষেত্রে পেশাদার হিসাবে বিবেচিত কী তা বোঝার জন্য অন্যের আচরণের প্রতি মনোযোগ দিন।
3. সভা এবং আলোচনার জন্য সময়মতো থাকুন. বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্রগুলিতে, আপনি সকল সভা এবং সময় নির্ধারিত কলগুলির জন্য সময়মতো থাকবেন এবং প্রতিদিন নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কাজের সময় উপস্থিত হতে পারবেন বলে আশা করা হবে। আপনি যদি কাজের দিন শুরুর সময়টি সম্পর্কে প্রত্যাশা সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন তবে আপনার সেরাকে জিজ্ঞাসা করুন। বেশিরভাগ অফিসগুলি প্রত্যাশা করে যে তাদের কর্মীরা খুব ভোরে অফিসে উপস্থিত থাকবে ফোনে যেকোন গ্রাহকের প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য এবং অফিসে স্বাভাবিক ব্যবসায়ের সময় খোলা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য।
   • যদি সম্ভব হয়, সভা শুরুর আগে জিনিসগুলি যথাযথ পেতে পাঁচ মিনিট আগে সভায় পৌঁছানোর চেষ্টা করুন। কোনও মিটিংয়ের জন্য 10 মিনিটের বেশি তাড়াতাড়ি পৌঁছাবেন না, কারণ এটি অন্যান্য লোকের সময়সূচিগুলিকে গোলমাল করতে পারে এবং সহকর্মীদের জন্য বিরক্তিকরও হতে পারে।
   • সভাটি শুরুর আগে আপনার নিজের জিনিসপত্র এবং কাগজপত্রগুলি যথাযথভাবে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনার যদি এটি করতে বলা হয় তবে অংশ নিতে বা আপনার মতামত দেওয়ার সাহস করুন।
4. একটি ইতিবাচক মনোভাব বজায় রাখুন। একটি ব্যবসায়িক দৃষ্টিভঙ্গি প্রায়শই ইতিবাচক এবং প্রেরণাদায়ক। সফল হওয়ার জন্য আপনাকে প্রদর্শন করতে হবে যে আপনার দায়িত্ব এবং দায়িত্ব পালনের দক্ষতা এবং জ্ঞান রয়েছে। তবে দক্ষতা এবং জ্ঞান ছাড়াও, আপনার নিয়োগকর্তা এমন একটি পেশাদার মনোভাবকে মূল্যবান বলে মনে করেন যা চরিত্র এবং অখণ্ডতার পরিচয় দেয়।
   • প্রতিদিন একটি সৎ, বিশ্বাসযোগ্য, ইতিবাচক কঠোর পরিশ্রমী হওয়ার চেষ্টা করুন। আপনার কাজটি আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত এবং আপনার সাফল্যগুলি যত বড় বা ছোট তা বিবেচনা করা উচিত।

৩ য় অংশ: কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

1. সভা এবং কথোপকথনে আপনার সাথে একটি নোটপ্যাড নিন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও কাজ বা অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি সর্বদা সেই উদ্দেশ্যে নোটপ্যাডে লিখে লিখে ভুলতে পারবেন না। আপনি ডিজিটাল নোটপ্যাড বা কলম এবং কাগজ ব্যবহার করতে পারেন। সবকিছু সজ্জিত ও আপ টু ডেট রাখার জন্য সভাগুলির সময় নোটগুলি নিয়ে আপনার পেশাদারিত্ব দেখান।
2. স্পষ্টভাবে কথা বলুন এবং প্রয়োজনে কথা বলুন। পেশাগতভাবে যোগাযোগ করার জন্য, আপনাকে দেখাতে হবে যে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে এবং পরিষ্কার করে লিখতে এবং বলতে পারবেন। সভা এবং আলোচনায় সক্রিয় শ্রোতা হন এবং আপনার মতামতগুলি ভাগ করে নেওয়ার আগে কারও কথা শেষ করার অপেক্ষা করুন। ধীরে ধীরে এবং সংক্ষিপ্তভাবে কথা বলুন যাতে প্রত্যেকে আপনার পয়েন্টগুলি বুঝতে এবং সেগুলি লিখতে পারে।
   • অন্য কারও সম্পর্কে কথা বলা এড়িয়ে চলুন এবং যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কাউকে বাধা দেন তবে ক্ষমা চান।
   • আপনি যদি কোনও বিশেষ প্রকল্প বা গ্রাহক সম্পর্কিত সমস্যা লক্ষ্য করেন তবে তাদের সম্পর্কে সহকর্মী এবং সুপারভাইজারদের সাথে কথা বলুন। এই দ্বন্দ্বগুলি উপেক্ষা বা এড়িয়ে চলবেন না পরিবর্তে, অন্যদেরকে এই বিষয়ে সতর্ক করে তাদের মুখোমুখি হোন এবং একসাথে সমস্যাটি সমাধানের চেষ্টা করুন।
   • যদি এটি কোনও সংবেদনশীল বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে তবে আপনার ম্যানেজারের সাথে ব্যক্তিগত পরামর্শের জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন।
3. আপনার ব্যক্তিগতভাবে কিছু আলোচনা করার প্রয়োজন না থাকলে ইমেল বা ফোন ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্রগুলি আপনাকে ইমেল বা ফোন কলের মাধ্যমে আপনার সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে, ছোট ছোট সিদ্ধান্ত বা সমস্যাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে উত্সাহ দেয়। যে ইমেলগুলি দ্রুত ইমেল এক্সচেঞ্জ বা ফোন কল দিয়ে পাঁচ মিনিটের মধ্যে সমাধান করা যায় সেগুলির জন্য কোনও মিটিং কল করবেন না। অপ্রয়োজনীয় বৈঠকের মাধ্যমে অন্য ব্যক্তির সময় নষ্ট করা অযৌক্তিক বলে মনে হতে পারে।
   • আপনার প্রশ্ন বা সমস্যাটি সবার নজরে আনার আগে নিজেই গবেষণা করুন। প্রচারিত হয়েছে এমন কোনও তথ্য আপনি এড়িয়ে গেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেল বা অফিস মেমোগুলি দেখুন।
   • কোনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনি একটি সভা ডাকতে চান এমন একটি কারণ থাকতে পারে। যদি তা হয় তবে আপনার সহকর্মীদের এবং / অথবা ক্লায়েন্টদের ইমেল সভার আমন্ত্রণ প্রেরণ করুন। আপনার সহকর্মীদের সময়সূচী প্রস্তাবিত সময়ের মধ্যে পাওয়া যায় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি পরীক্ষা করুন।
4. প্রতিক্রিয়া স্বীকার এবং কাজ করতে শিখুন। পেশাগতভাবে অভিনয় করার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ উপায় হল প্রতিক্রিয়া থেকে শিখতে আগ্রহী। মনে রাখবেন যে আপনার কাজ সম্পর্কে ভাল প্রতিক্রিয়া এবং আপনার ফলাফলগুলি উচিত। এটি কখনই ব্যক্তিগত হওয়া উচিত নয়। প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে রাগান্বিত বা প্রতিরক্ষামূলক হয়ে উঠলে আপনি পেশাগত হয়ে উঠতে পারেন। পরিবর্তে, প্রতিক্রিয়া থেকে শেখার উপর ফোকাস করুন এবং আপনি কর্মক্ষেত্রে জিনিসগুলি করার পদ্ধতিটিকে উন্নত করতে এটি ব্যবহার করুন।

অংশ 3 এর 3: পেশাদারি সঙ্গে অন্যদের সাথে আচরণ

1. অফিস রাজনীতি এবং গসিপ এড়ান। কোনও অফিসে গসিপ না খেয়ে চলা না পাওয়া কঠিন হতে পারে, বিশেষত যদি আপনি কর্মক্ষেত্রে নতুন হন এবং কেবল আপনার সহকর্মীদের সাথে পরিচিত হন। কিন্তু নিজেকে অফিসের রাজনীতি এবং গসিপ থেকে দূরে রেখে, আপনি একটি পেশাদার খ্যাতি অর্জন করেন এবং গুজব বা গসিপগুলিতে খুব বেশি জড়িত হন না।
   • আপনার সহকর্মীদের তাদের পিছনে পিছনে কথা বলা এবং গসিপিংয়ের কথা না বলা আপনার সহকর্মীদের কাছেও শ্রদ্ধাজনক এবং দেখায় যে আপনি তাদের সাথে সততা ও পরিষ্কার হতে রাজি আছেন।
2. আপনার সহকর্মীদের সাথে সদয় এবং শ্রদ্ধার সাথে আচরণ করুন। এর মধ্যে এমন সহকর্মীদেরও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যার সাথে আপনি হয়ত মতামত পোষণ করতে বা একমত হতে পারেন না। আপনার যদি এমন কোনও সহকর্মী থাকে যার সাথে আপনি কাজ করতে পারবেন না, সম্ভব হলে সেই ব্যক্তির সাথে সরাসরি কাজ করবেন না। সহকর্মীর কাজের দৃষ্টিভঙ্গি এবং অভিনয় নিয়ে যদি আপনার অবিচ্ছিন্ন সমস্যা থাকে তবে আপনি আপনার বস বা সুপারভাইজারের সাথে কথা বলার কথা বিবেচনা করতে পারেন।
3. একজন পরামর্শদাতা হিসাবে আপনার বস আচরণ করা বিবেচনা করুন। যদি আপনার বস একজন কর্মী হিসাবে আপনার মধ্যে সম্ভাবনা দেখেন তবে তারা আপনার পরামর্শদাতা হিসাবে কাজ করার চেষ্টা করতে পারেন। আপনার বসের সাথে এমন একটি সম্পর্ক বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ যা পেশাদার এবং নম্র। আপনি আপনার বসের চেয়ে আপনার চাকরি সম্পর্কে আরও জানেন এমন ভান করবেন না বা আপনি নতুন দক্ষতা শিখতে বা তাদের পরামর্শকে মনে রাখবেন না।
   • যখন আপনার পরামর্শদাতাও আপনার বস, এটি ক্যারিয়ারের আরও ভাল সুযোগ এবং আপনার বিদ্যমান দক্ষতার সেটকে প্রসারিত করার সুযোগের দিকে নিয়ে যেতে পারে।