কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: অগ্রাধিকার সেট করুন
• পদ্ধতি 4 এর 2: গ্রাহকদের সাথে লেনদেন
• পদ্ধতি 4 এর 3: কম সময়ে আরও কাজ করুন
• 4 এর 4 পদ্ধতি: নিজের যত্ন নিন
• পরামর্শ
• সতর্কতা

কাজের বুদ্ধিমান, কঠোর নয়, এটি একটি পুরানো বাণী। আপনি যদি এই ধারণাটি আয়ত্ত করেন তবে আপনার পুরো কর্মজীবন সহজ হয়ে যাবে। কয়েকটি টাস্কে প্রতিটি টাস্কটি পেতে এবং বিরক্ত হওয়া থেকে বিরত রাখতে আপনি সহজেই কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: অগ্রাধিকার সেট করুন

1. যা করা দরকার তা মূল্যায়ন করুন। আপনি এখনই শুরু করার আগে, মনে রাখবেন যে উত্সাহ বুদ্ধি দ্বারা ক্ষীণ হওয়া প্রয়োজন। কাজের প্রতিটি দিক দেখুন এবং নিজেকে "চিন্তা" করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দিন যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে প্রতিটি বিবরণ যথাসময়ে এবং সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
2. একটা পরিকল্পনা কর. এটি আপনার মাথায় বা কাগজে থাকুক না কেন, আপনার একটি ধাপে ধাপে পরিকল্পনা প্রয়োজন যা আপনি সঠিক ক্রমে পূরণ করতে পারেন। আপনি পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে, অন্যের প্রচেষ্টা পুনরায় করতে, ভুল করতে বা কিছু ভুলে যেতে চান না।
3. না বলতে শিখুন। অতিরিক্ত লোড সময়সূচী এড়িয়ে চলুন এবং আপনি এক দিনে কী অর্জন করতে পারবেন সে সম্পর্কে বাস্তববাদী হন। কখনও কখনও আপনাকে কেবল আপনার কাজগুলি কাটাতে হবে, কারণ বেশিরভাগ পেশায় প্রায় সবসময়ই কিছু না কিছু করা উচিত।
   • কাজের সময় কখন কাজ ছাড়বেন তা জেনে নিন। আপনি বাসা থেকে কাজ করে আরও কাজ করতে পারতেন, তবে এটি করা পর্যাপ্ত বিশ্রাম না পেয়ে এবং সম্পর্কের উপর চাপ সৃষ্টি করে নিজেকে ক্লান্ত করা।
4. আপনার লক্ষ্যগুলি বর্ণনা করুন। মাল্টিটাস্কিং এড়ানোর চেষ্টা করুন বা আপনার মস্তিষ্ক কার্যের মধ্যে পিছনে পিছনে স্যুইচ করার কারণে আপনি প্রায়শই কম কাজ করবেন। কাজ করার জন্য একটি জিনিস চয়ন করুন এবং এটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। কাজ এবং বিশ্রামে কাজ বন্ধ করার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন।

পদ্ধতি 4 এর 2: গ্রাহকদের সাথে লেনদেন

1. আপনার গ্রাহকদের পরিচালনা করুন ভাল যোগাযোগ. আপনার গ্রাহকরা কোনও প্রকল্পের জন্য স্বাভাবিক বিতরণের সময়টি বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করুন। যখন তারা বলে যে এটি কোনও তাড়াহুড়া কাজ নয় তখন দোলাবেন না। বেশিরভাগ সংস্থার একাধিক ক্লায়েন্ট থাকে তবে অনেক ক্লায়েন্ট ভুলে যায় যে তাদের কাজটি আপনি নিয়োজিত একমাত্র কাজ নয়।
   • গ্রাহকদের এক থেকে তিনটি পছন্দ দিন - আর কখনও নয়। গ্রাহকের কাছে একটি সোয়াচ বই হস্তান্তর করা এবং গ্রাহক কোন রঙে আগ্রহী তা জিজ্ঞাসা করা বিপর্যয় হতে চলেছে। অনেক বেশি পছন্দগুলি ভয়াবহ বিলম্বের কারণ হবে কারণ গ্রাহক "সব বিকল্পগুলি বিবেচনা করুন এবং পরে প্রতিটি সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে চান। পরিবর্তে, এর মতো কিছু বলুন, "আপনি কি এই নীল বা সবুজ পছন্দ করেন?"
2. কখনও খারাপ কাজ নেবেন না। আপনি জানেন কখন কোন অ্যাসাইনমেন্ট দুর্দান্ত হতে চলেছে। কোনও ক্লায়েন্ট বা মনিব যিনি আপনাকে এমন পথে চালিত করছেন যাতে আপনি অস্বস্তিকর, কারণ এটি একটি অযৌক্তিক প্রত্যাশা, বা এটি আপনার নাগালের বাইরে রয়েছে, প্রস্তাবিত হিসাবে কাজটি সম্পর্কে আপনার সন্দেহগুলি অবিলম্বে অবহিত করা উচিত। আপনি যদি স্ব-কর্মসংস্থানশীল হন তবে অর্থ পাস করে নেওয়া কঠিন হলেও এমন কাজকে প্রত্যাখ্যান করা অনেক বেশি স্মার্ট।
3. কাউন্টার-প্রস্তাব, যদি প্রয়োজন হয়। নীতিগতভাবে সম্মত হওয়ার চেয়ে অনেক জটিল বা বেশি ব্যয়বহুল অ্যাসাইনমেন্টের কাজ শেষ করে এমন অনেক পরিবর্তন গ্রহণ করবেন না। আপনি যখন বুঝতে পারবেন যে আপনি নতুন অঞ্চলে প্রবেশ করেছেন, কাজ করা বন্ধ করুন এবং একটি নতুন উক্তি প্রস্তুত করুন, পুরো কার্যটি মূলত হিসাবে চিহ্নিত করে এবং এটিকে নতুন কাজের ক্ষেত্রের সাথে তুলনা করুন। মূল বিডটি চালিয়ে যেতে বেশি পরিমাণে কী পরিমাণ খরচ হবে তা দয়া করে গ্রাহককে জানান। এতে গ্রাহক কতটা দিতে ইচ্ছুক। ক্লায়েন্টের জন্য কাজ করার সময় আপনি কতটা স্মার্ট হতে চান তোমার সিদ্ধান্ত।

পদ্ধতি 4 এর 3: কম সময়ে আরও কাজ করুন

1. আপনার উপকরণ বিবেচনা করুন। আপনার উপকরণের গুণমানটি সঞ্চয় করবেন না। সস্তা উপকরণ বা সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করা আরও বেশি কঠিন কারণ তারা ততটা দৃur় বা ভাল নয়। কয়েকটি টাকা বাঁচানোর চেষ্টা করা হচ্ছে, তবে এতে অতিরিক্ত ঘন্টা বা দু'টি ব্যয় করা সহায়ক নয় কারণ এই সস্তা জিনিসগুলি সঠিকভাবে ইনস্টল করতে চায় না।
2. আপনার পদ্ধতি মূল্যায়ন। আপনি তাদের যথাসম্ভব দক্ষ হতে চান। আপনার চারপাশে কোনও বিড়ম্বনা না থাকলে আপনার কাজটি করুন। একবারে জিনিসগুলি একবারে শেষ করার পরিবর্তে ক্লাস্টার করার চেষ্টা করুন। আপনি যতটা সম্ভব দক্ষতার সাথে কাজ করতে চান
3. দ্রুত পদ্ধতি দেখুন। এর অর্থ না যে আপনি সহজ কিছু কারণ এটি সহজতম পদ্ধতি, বা অলসতার বাইরে বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে দিনে অনেকগুলি ইমেলের উত্তর দিতে হয় এবং একই প্রশ্নগুলি সামনে আসতে থাকে তবে আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি সংরক্ষণ করুন। আবার একই প্রশ্নগুলি এলে আপনি ডিফল্ট উত্তরটি কেটে পেস্ট করতে পারেন। আপনার কিছু ছোটখাটো সামঞ্জস্য করার প্রয়োজন হতে পারে তবে এর বেশিরভাগটি ইতিমধ্যে লেখা থাকবে।
4. সঠিক সময়ে সঠিক লোকের কাছে কার্যাদি অর্পণ করুন। আপনার দলটি সঠিকভাবে সংযুক্ত আছে তা নিশ্চিত করুন। যদি কোনও কর্মচারী দ্রুত হয় তবে তাকে সবচেয়ে দীর্ঘস্থায়ী কোনও কাজের অংশে রাখুন। যদি কোনও ব্যক্তি আরও দক্ষ এবং নির্ভুল হয় তবে তাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটির অংশে রাখুন।
5. বিলম্ব এড়ানো। যখনই, আপনি যখন কাজ করছেন বলে মনে করছেন, আপনি নিজেকে ইন্টারনেট ব্রাউজ করছেন বা অযৌক্তিকভাবে আপনার ইমেলটি চেক করতে দেখেন, আপনার দিনটি আরও দীর্ঘ হয়। সময় যথাযথ হলে নিজেকে কাজ করতে বাধ্য করুন এবং আপনি দিনের জন্য প্রস্তুত হওয়ার সাথে সাথে আরও শিথিল কাজ করুন।
6. নমনীয় হন। আপনার দিন সর্বদা পরিকল্পনা মত যায় না। নতুন পদ্ধতিতে খোলা থাকুন এবং নতুন জিনিস চেষ্টা করুন।

4 এর 4 পদ্ধতি: নিজের যত্ন নিন

1. বিশ্রাম নাও. আপনার আদর্শভাবে প্রতি রাতে আট ঘন্টা ঘুম দরকার। আপনি অবশ্যই আপনার কাজটি দিনে 12 ঘন্টা চালিয়ে যেতে পারেন তবে আপনি শেষ পর্যন্ত এটি করতে সক্ষম হবেন না। একটি নির্দিষ্ট বিন্দু পরে, আপনার শরীর ক্লান্ত হয়ে যায় এবং আপনার মন ক্লান্ত হয়ে পড়ে, ঘন ঘন ঘন ঘন হ্রাস এবং অসাবধানতা ভুলের দিকে পরিচালিত করে।
2. নিয়মিত বিরতি নিন। এমনকি অফিসে, আপনার মনের পুনঃগঠন এবং পুনরায় চার্জ করার জন্য আপনার প্রচুর সময় প্রয়োজন। প্রতি ঘন্টার প্রথম 50 মিনিটের মধ্যে নিজেকে কাজ করতে বাধ্য করুন এবং তারপরে 10 মিনিটের বিরতি দিয়ে নিজেকে পুরস্কৃত করুন।
3. "হ্রাস প্রত্যাবর্তন" এর বিন্দুটি সনাক্ত করুন। উপরের পদক্ষেপগুলি বোঝায় না যে অবসন্ন না হওয়া অবধি আপনার চলতে হবে। আপনাকে অবশ্যই আপনার স্বাস্থ্য এবং আপনার কাজ বা কার্যের সততা রক্ষা করতে হবে। ক্রমাগত নিজেকে ক্লান্ত করা আপনাকে ভুলের কাছে সংবেদনশীল করে তোলে। যদি আপনি এতটাই ক্লান্ত হয়ে থাকেন যে আপনি বুঝতে পারেন যে কোনও নির্দিষ্ট কাজ আপনাকে স্বাভাবিকের চেয়ে দু'বার বা তিনগুণ বেশি সময় নিচ্ছে, তবে এটিকে দিনের জন্য প্রস্থান করুন। কমপক্ষে কয়েক ঘন্টা বিশ্রাম করুন, যাতে আপনি নতুন হয়ে ফিরে আসতে পারেন এবং কার্য শেষে শক্তিশালী হতে পারেন। কীভাবে আপনার দিনে সংক্ষিপ্ত ন্যাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন তা শিখুন।

পরামর্শ

• আপনার অর্থ আপনার জন্য কাজ করুন। আপনার প্রচুর পরিমান কাজ এবং ব্যয় প্রতিটি শতকরা স্মার্ট নয়!
• যখন তুমি করতে পারা কাজ করতে, তাহলে তা কর। আপনার আঙ্গুলগুলি থেকে দেরি করবেন না বা সময় স্খলিত হবেন না যাতে আপনার সময়সীমাটি পূরণের জন্য তাড়াহুড়া করতে হবে। যদি আপনি তাড়াতাড়ি শেষ করেন এবং অন্য কোনও কিছু না আসে তবে আপনি খেলতে বা বিশ্রাম নিতে পারেন। কাজের মাঝে খুব বেশি সময় এটি করবেন না।
• আপনি যদি অসুস্থ হন তবে বাড়িতে থাকুন এবং ভাল না হওয়া পর্যন্ত বিশ্রাম দিন। আপনি অসুস্থ বা ক্লান্ত হয়ে পড়লে আপনি অনেকগুলি ভুল করেন এবং এটি "স্মার্ট ওয়ার্ক" নয়।
• অভিজ্ঞতার সাথে কথা শুনুন। তারা প্রায়শই তাদের গল্পগুলি ভাগ করতে রাজি হবে। স্মার্ট কাজ করতে শেখার জন্য আপনাকে সর্বদা নিজের ভুল করতে হবে না।

সতর্কতা

• অ্যাসাইনমেন্টের অন্তর্বর্তীকালীন পরিবর্তনের বিষয়ে সাবধান থাকুন, যা আপনি মূলত পরিকল্পনার চেয়ে অনেক বেশি সময় হারাবেন। একটি ছোট সামঞ্জস্য একটি জিনিস। একটি বড় পরিবর্তন সহ, আপনাকে থামাতে হবে এবং ভাবতে হবে - এবং সম্ভবত দামটি পুনর্বিবেচনা করতে হবে।