লেখক:
Monica Porter
সৃষ্টির তারিখ:
16 মার্চ 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
ঘনত্ব আপনাকে পরীক্ষার জন্য পর্যালোচনা থেকে শুরু করে এক ঘণ্টার আগে টাস্কগুলি সম্পন্ন করাতে বিভিন্ন ধরণের পেশাদার এবং ব্যক্তিগত কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। নিজেকে আরও ভাল ফোকাস করতে এবং প্রতি 15 মিনিটে ফেসবুক বা আপনার ফোন পরীক্ষা করা বন্ধ করতে আপনি নিতে পারেন এমন অনেক ব্যবহারিক পদক্ষেপ রয়েছে। হাতের কাজটিতে মনোনিবেশ করার জন্য আপনাকে বিভ্রান্তির লোভকে প্রতিহত করতে হবে, একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে হবে (বিরতি সহ) এবং একবারে খুব বেশি কিছু না করার চেষ্টা করতে হবে। কাজ
পদক্ষেপ
অংশ 1 এর 1: আরও ভাল ফোকাস জন্য সংগঠিত থাকুন
আপনার কর্মক্ষেত্রের ব্যবস্থা করুন। আপনি অফিসে কাজ করছেন বা বাড়িতে পড়াশোনা করুন না কেন, একটি পরিষ্কার এবং পরিচ্ছন্ন জায়গা আপনাকে আরও বেশি দক্ষতার সাথে কাজ করতে এবং মনোযোগ দিতে সহায়তা করতে পারে। অপ্রাসঙ্গিক যে কোনও বিষয় থেকে মুক্তি পান এবং আপনাকে বিভ্রান্ত করতে পারে। কাজের জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি দিয়ে ডেস্কটি পরিপাটি করুন, বিশ্রামে সহায়তা করতে কেবল কয়েকটি ফটো ফ্রেম বা স্মৃতিচিহ্ন রেখে।
- আপনি যদি প্রতিটি সেশন শেষে পরিষ্কার করার জন্য দিনে 10 মিনিট আলাদা করে রাখেন তবে আপনি একটি নতুন পরিপাটি রুটিন বজায় রাখবেন।
- যদি আপনার ফোনের কাজ করার প্রয়োজন না হয় তবে কয়েক ঘন্টা রেখে দিন। আপনার ফোনটি ডেস্কে রেখে যাবেন না, যাতে আপনার কর্মক্ষেত্র বিশৃঙ্খলাযুক্ত এবং বিভ্রান্ত হয়।
করণীয় তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি দিনের শুরুতে বা সপ্তাহের শুরুতে তালিকাভুক্ত একটি করণীয় তালিকা আপনাকে কার্যকরী থাকার জন্য মনোনিবেশ এবং অনুপ্রাণিত রাখতে সহায়তা করতে পারে। আপনার যদি করণীয় তালিকাটি সংক্ষিপ্ত বা দীর্ঘ হয় তবে আপনি যখন নিজের কাজটি সরিয়ে বেরিয়ে পরের কাজটি চালাবেন তখন আপনি পরিপূর্ণ বোধ করবেন। এটি আপনাকে হাতের কার্যক্রমে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করতে পারে।- কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আগে রাখুন। দিনের শেষে আপনার কাজগুলি আরও সহজ বা আরও পরিচালনাযোগ্যভাবে ছেড়ে দেওয়া ভাল, যখন আপনি আরও বেশি ক্লান্ত হয়ে পড়েন এবং সবচেয়ে কঠিন কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য কম চাপ দিন। আপনি যদি শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত কঠিন কাজগুলি বন্ধ করে দেন, তবে আপনাকে সারা দিন শেষ করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে।
- উদাহরণস্বরূপ, কোনও করণীয় তালিকার তালিকাটি দেখতে পাওয়া যেতে পারে: "আমাকে কল করুন। আপনার সন্তানের জন্য জন্মদিনের কেক সেট করুন। ডাক্তারকে আবার ফোন করুন। দুপুর ২ টায় পোস্ট অফিসে পৌঁছেছে। ”
প্রতিটি কাজের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। সময় পরিচালনা আপনার করণীয় তালিকার সাথে একসাথে চলে। প্রতিটি করণীয় তালিকার আইটেমের পাশে, প্রতিটি কার্য শেষ হতে কত সময় লাগবে তা লিখুন write এই সময়টি অনুমান করার সময় বাস্তবসম্মত হন, তারপরে প্রতিটি কার্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শেষ করার চেষ্টা করুন। এটি কোনও কাজ শেষ করার পরিবর্তে বিঘ্ন কমিয়ে দেবে বা বন্ধুদের পাঠানোর জন্য এক ঘন্টা ব্যয় করবে।- আপনি সময় গ্রহণকারী কাজগুলি ছোট, সহজ অংশগুলিতে বিভক্ত করতে পারেন। এইভাবে, আপনি এত কঠিন কাজ করে নিজেকে অভিভূত করবেন না। আপনি ছোট সন্ধানগুলি একটি ছোট পুরষ্কার হিসাবে দেখতে পারেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: “লেট: 5 মিনিট। ইমেল জবাব দিন: 15 মিনিট। সংস্থার সভা: 1 ঘন্টা। সভা নোট: 30 মিনিট। রিপোর্ট সম্পাদনা: 2 ঘন্টা। "
দিনের বেলা কিছুটা সময় ছুটি দিন। আপনার প্রতিদিনের শিডিয়ুলে শিথিলতার সময়কে অন্তর্ভুক্ত করা অযৌক্তিক মনে হলেও এটি সত্যই মনোনিবেশিত থাকার একটি সংগঠিত উপায়। প্রতি ঘন্টা আপনি 5-10 মিনিটের বিরতি বা 3-5 মিনিটের বিরতি নিন work এটি আপনাকে কোনও কাজ শেষ করতে আরও অনুপ্রেরণা দেবে, আপনার চোখকে একটি বিরতি দেবে এবং আপনার মস্তিষ্ককে পরবর্তী কাজটিতে যাওয়ার জন্য সময় দেবে।- এমনকি আপনাকে বিশ্রাম নিতে হবে তা জানাতে আপনি প্রতি আধ ঘন্টা বা ঘন্টা বেল সেট করতে পারেন। আপনি যদি সত্যিই কাজের মেজাজে থাকেন তবে আপনি কিছুটা বিরতি রাখতে পারেন তবে এটিকে অভ্যাসে পরিণত হতে দেবেন না।
- আপনার যদি স্মার্টফোন থাকে তবে বিরতি সহ আপনার দিন নির্ধারণের জন্য আপনি পমোডোরোর মতো একটি অ্যাপ্লিকেশনও ব্যবহার করতে পারেন।
বিশ্রামের জন্য এমন একটি জায়গা বেছে নিন যা আপনাকে বিঘ্নিত করবে না। আপনি যদি নিজের কাজের ইমেলটি পরীক্ষা করে রাখেন তবে বিরতি নেওয়া আপনার মনকে শিথিল করবে না। সুতরাং, বিরতির সময় উঠুন। উইন্ডোটি দেখুন, কয়েক ধাপ এগিয়ে যান বা রক্ত সঞ্চালন বাড়াতে সিঁড়ির 5 তলায় আরোহণ করুন। আপনি যখন কাজে ফিরে আসেন তখন এই জাতীয় সংক্ষিপ্ত বিরতি আপনাকে উত্সাহিত করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি 3 ঘন্টা কাজের সময় থেকে 30 মিনিটের জন্য পড়ার লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি যখন পর্দা থেকে দূরে তাকান এবং পুরো অধ্যায়টি পড়েন, আপনি কোনও কাজ শেষ করতে আরও উত্সাহিত হবেন।
অংশ 3 এর 2: ঘনত্ব উন্নতি
ঘনত্ব বাড়ান। এমনকি যদি আপনি সহজেই বিক্ষিপ্ত হতে পারেন বলে মনে করেন, যে কেউ আপনার কিছুটা প্রেরণার সাথে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার দক্ষতা উন্নত করতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল কোনও কাজ বাছাই করা এবং নিজেকে অন্য কোনও কিছুর দিকে মনোযোগ না দিয়ে কেবল এটি করার জন্য 30 মিনিট সময় দেওয়া - এমনকি উঠে না আসা। আপনি কতক্ষণ মনোনিবেশ করতে পারেন তা দেখতে এটি চালিয়ে যান।
- কয়েক সপ্তাহ পরে, যখন 30 মিনিটের জন্য ফোকাস থাকা সহজ হয়, তখন আপনি 5 মিনিট এমনকি 10 মিনিটেরও বেশি মনোযোগ বাড়িয়ে দিতে পারবেন কিনা তা দেখার চেষ্টা করুন।
- কমপক্ষে এক ঘন্টা বিরতি নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হলেও, আরও বেশি সময়ের জন্য ফোকাস করা শিখলে তাত্ক্ষণিক কাজগুলি সম্পূর্ণ করা সহজতর হবে এবং কম সময়ে মনোযোগ কেন্দ্রে আপনার দক্ষতা বাড়ানো সহজ হবে। চেয়ে।
যে কাজগুলি সম্পন্ন করা দরকার তা বন্ধ করবেন না। আগামীকাল, পরের সপ্তাহে বা আগামী মাসে অবধি সময় নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট আকারে কোনও ক্রিয়াকলাপ এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, এখনই এটি করুন এবং পরবর্তী প্রকল্পে এগিয়ে যান।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি জানেন যে এই সপ্তাহে আপনার কোনও গ্রাহককে কল করা প্রয়োজন, তবে শুক্রবার বিকেল পর্যন্ত এটি ছেড়ে যাবেন না। সোমবার বা মঙ্গলবার সকালে কল করুন, এবং সুতরাং এই কাজটি এক সপ্তাহের জন্য আপনার মাথায় ঝুলবে না।
- বিলম্বের অভ্যাস আপনার ফোকাস করার ক্ষমতাটি নষ্ট করে দেয় এবং আপনার উত্পাদনশীলতা মারাত্মকভাবে হ্রাস করে।
ঘনত্ব বাড়ানোর জন্য এক সাথে একাধিক কাজ করা থেকে বিরত থাকুন। বহু লোকের ভুল ধারণা রয়েছে যে মাল্টিটাস্কিং দুর্দান্ত কারণ তারা একই সাথে অনেকগুলি কাজ সম্পন্ন করবে। আসলে, এটি মস্তিষ্ককে বিভ্রান্ত করে, ধীর করে দেয় এবং আপনাকে কোনও কাজে সম্পূর্ণ মনোনিবেশ করতে বাধা দেয়। প্রতিবার আপনি দুটি কাজের মধ্যে স্যুইচ করার সময় আপনার মনকে সামঞ্জস্য করতে হবে যা আপনার কাজের গতি কমিয়ে আনবে।
- এখন একটি করণীয় তালিকার তালিকা রয়েছে: এটি আপনাকে প্রতিটি কাজ শেষ করতে আরও অনুপ্রেরণা দেবে।
অনলাইনে বিঘ্ন এড়ান। বিঘ্ন ঘনত্বের শত্রু। আপনি যদি উচ্চ মনোযোগী হতে চান তবে আপনাকে কীভাবে বিভিন্ন বিঘ্ন এড়াতে হবে তা জানতে হবে। এমন অসংখ্য বিঘ্ন রয়েছে যেগুলি এড়াতে আপনার প্রয়োজন find
- বিঘ্ন এড়ানোর জন্য, ইন্টারনেটে যতটা সম্ভব ট্যাব খোলা থাকার চেষ্টা করুন। আপনার যত বেশি ট্যাব খোলা থাকবে, তত বেশি কাজ আপনাকে একবারে করতে হবে এবং বিভ্রান্ত হতে হবে। প্রতি 2 ঘন্টা পরে, আপনি নিজের ইমেল, ফেসবুক বা অন্য কোনও সামাজিক নেটওয়ার্ক সাইট যা আপনার অবশ্যই দেখতে হবে তা পরীক্ষা করার জন্য 5 মিনিট সময় দিতে পারেন, তারপরে আরও 2 ঘন্টা অতিক্রান্ত না হওয়া পর্যন্ত প্রস্থান করুন।
বাইরের বিঘ্ন এড়ান। আপনি অফিসে, গ্রন্থাগারটিতে বা বাড়িতে কাজ করছেন না কেন, অন্যের কাছ থেকে আপনাকে বিভ্রান্ত করার চেষ্টা করবেন না। আপনার কাজটি অন্য কারও জন্য নষ্ট হতে দেবেন না, তারা সহপাঠী, সহকর্মী বা এটির জন্য জিজ্ঞাসা করা বন্ধু। কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনার ব্যক্তিগত বিষয়গুলি একপাশে রেখে দিন। এইভাবে, আপনি টাস্কটি আরও দ্রুত সম্পন্ন করবেন এবং আরও ব্যক্তিগত বিনোদন সহ উপভোগ করার সময় পাবেন।
- আপনার পারিপার্শ্বিকতা আপনাকে বিরক্ত করতে দেবেন না। আপনি যদি কোনও কোলাহলপূর্ণ জায়গায় থাকেন তবে প্রশান্ত সংগীত শুনুন বা গোলমাল বাতিল হওয়া হেডফোন কিনুন। লোকেরা কী করছে তা চারপাশে দেখার লোভনীয় হলেও, মনোযোগ বজায় রাখতে প্রতি 10 মিনিটে নিজেকে দেখার সুযোগ দেওয়ার চেষ্টা করুন।
- একটি কফি শপ বা লাইব্রেরির মতো উত্পাদনশীল পরিবেশে কাজ করুন। আপনি যখন মানুষকে উত্পাদনশীল দেখেন তখন আপনার কর্মক্ষমতাতে ফোকাস করা সহজ।
- ঘনত্ব উন্নত করতে সহায়তা করতে শাস্ত্রীয় সংগীত বা প্রকৃতির শব্দ শুনুন। গানের কথা শুনে গান শুনুন এড়িয়ে চলুন, কারণ আপনি গানের কথা দ্বারা বিভ্রান্ত হতে পারেন।
আপনার মনকে শান্ত করতে এবং আপনার ঘনত্ব বাড়ানোর জন্য কয়েকটি গভীর শ্বাস নিন। আপনি যদি কাজ করার সময় অতিরিক্ত চাপ, অস্থির বা উত্তেজিত বোধ করেন তবে বসে আপনার চোখ বন্ধ করুন। 3-5 গভীর শ্বাস এবং সম্পূর্ণ শ্বাস নিন। অক্সিজেনের মাত্রা বর্ধমান মস্তিষ্ককে উদ্দীপিত করে, যার ফলে হাতের কাজটি ফোকাস করা সহজ হয়।
- আপনার যদি সময় থাকে তবে আপনি কেবল 3-5 গভীর শ্বাসের পরিবর্তে দীর্ঘ দীর্ঘ দীর্ঘশ্বাস নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, মধ্যাহ্নভোজের বিরতির সময়, বসে থাকুন বা শুয়ে থাকুন এবং 15 মিনিটের জন্য গভীরভাবে শ্বাস ফোকাস করুন।
- করার কাজটি গ্রহণ করুন। আপনি যখন কোনও অনুসন্ধানের বিরুদ্ধে যান, আপনি কেবল এটি আরও কঠিন করে তুলবেন।
চুইংগাম. অধ্যয়নগুলি দেখিয়েছে যে চিউইং গাম সাময়িকভাবে আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ করার ক্ষমতা বাড়াতে পারে। চিবানোর ক্রিয়াটি আপনার মস্তিস্কে আপনার প্রয়োজনীয় অক্সিজেনের পরিমাণ বাড়িয়ে তোলে যা পরিবর্তে আপনাকে ফোকাস করতে সহায়তা করে।
- আপনার যদি চিউইং গাম না থাকে তবে চিউইং গামের মতো একই প্রভাবের জন্য স্বাস্থ্যকর জলখাবারের চেষ্টা করুন, যেমন কয়েকটি মুষ্টি বাদাম বা কয়েকটি গাজর কাঠি।
বেশি পরিমাণে ক্যাফিন খাওয়া এড়িয়ে চলুন। যদিও দিনে এক কাপ কফি বা চা আপনার দিন শুরু করার জন্য প্রস্তুত হতে আপনাকে উত্সাহিত করতে সহায়তা করতে পারে। তবে আপনি যদি অত্যধিক ক্যাফিন পান করেন তবে আপনি এত উত্তেজিত হয়ে উঠতে পারেন যে মনোনিবেশ করা কঠিন হবে, এমনকি কয়েক ঘন্টা পরে অস্থির বা নড়বড়ে হয়ে উঠবে। আপনার প্রতি ফোকাস করার প্রয়োজন প্রতিবার এক কাপ কফি পুনরায় পূরণ করার তাগিদ প্রতিরোধ করুন।
- হাইড্রেটেড থাকা ভাল এবং খুব বেশি ক্যাফিন পান করার পরিবর্তে দিনে কেবল এক কাপ চা পান করা যা আপনাকে ঝাঁকুনিপূর্ণ এবং কিছু করতে অক্ষম করে।
20 সেকেন্ডের জন্য দূরত্বে কোনও বস্তুর দিকে তাকান। আমরা বেশিরভাগ কম্পিউটার বা ডেস্কে কাজ করি এবং সাধারণত 30-60 সেমি দূরত্বে থেকে দেখি। এটি চোখের স্ট্রেন, বিরক্তি এবং ঘনত্ব হ্রাস করতে পারে। তাই কয়েক সেকেন্ডের জন্য কোনও দূরবর্তী বস্তুর দিকে তাকিয়ে আপনার চোখকে বিরতি দিন। আপনি যখন কম্পিউটারের দিকে ফিরে যাবেন তখন আপনার চোখ (এবং মন) আরও ভাল ফোকাস করবে।
- ২০-২০-২০ বিধিটি ব্যবহার করে দেখুন: প্রতি 20 মিনিটে, আপনি প্রায় 20 ফুট (6 মিটার) দূরে কোনও বস্তুর দিকে তাকিয়ে 20 সেকেন্ড ব্যয় করবেন।
3 এর 3 অংশ: ফোকাস করার চেষ্টা করার সময় অনুপ্রাণিত থাকুন
কাজ করার সময় আপনি যে জিনিসগুলির দিকে কাজ করছেন সে সম্পর্কে নিজেকে মনে করিয়ে দিন। একটি লক্ষ্য মাথায় রেখে, আপনি কাজটি করতে অনুপ্রাণিত হবেন এবং আপনি যদি আপনার দৃষ্টি নিবদ্ধ রাখেন তবে আপনি আরও সফল হবেন successful আমরা মনোযোগ হারাতে যাওয়ার একটি অংশ হ'ল আমরা কাজটি করার গুরুত্ব দেখতে পাচ্ছি না এবং আমরা অন্য কোনও কিছুর দিকে ঝুঁকে পড়েছি।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অধ্যয়ন করছেন তবে এই কাজটি কেন গুরুত্বপূর্ণ তা নিজেকে মনে করিয়ে দিন। হতে পারে আপনার জন্য পরীক্ষায় এ হওয়া জরুরী নয়, তবে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হচ্ছে পরীক্ষার স্কোরটি কোর্সের ফলাফলকে প্রভাবিত করবে এবং স্নাতক হওয়ার জন্য আপনার ভাল স্কোর পাওয়া দরকার need ।
- অথবা, আপনি যদি কর্মস্থলে থাকেন তবে নিজেকে বলুন যে এই কাজটি আপনার পক্ষে কেন গুরুত্বপূর্ণ। আপনি চাকরী থেকে কিনতে পারবেন এমন সমস্ত কিছু বা এক দিনের কাজের পরে আপনি যে সমস্ত মজা উপভোগ করতে পারেন তা মনে করিয়ে দিন।
সুনির্দিষ্ট লক্ষ্যটি সনাক্ত করুন যা আপনি অর্জনের জন্য প্রচেষ্টা করতে পারেন। কোনও একক বড় লক্ষ্যের লক্ষ্য না রেখে লোকেরা সহজেই সামান্য কিছু বিষয়কে বিভ্রান্ত করার মতো সিরিজ দিয়ে চাপিয়ে দেয়। পৌঁছানোর এক লক্ষ্য হ'ল অনেক কষ্টের পরে একটি পুরষ্কার হবে, আপনার অনুভূতিটি তৈরি করে যে আপনার প্রচেষ্টা সম্পূর্ণরূপে মূল্যবান।
- কাজটি করার জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি কী? কাজ / পড়াশোনার কোনও দিন শেষ করার মতো, নৌকা কেনার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ সাশ্রয় করা বা ক্যারিয়ারে অগ্রযাত্রার মতো সহজ?
- উদাহরণস্বরূপ, আপনার লক্ষ্য হতে পারে কোনও পার্টির জন্য পুরো বাড়িটি পরিষ্কার করা, বা আকার না পেয়ে ছাড়াই 40 মিনিটের জন্য চালানো।
"ঘনত্বের বানান" পড়ুন বা লিখুন।একবার আপনি নিজের উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্যটি সঠিকভাবে জানতে পারলে আপনি এমন একটি "বানান" নিয়ে আসতে পারেন যা প্রতিবার আপনার মন ঘুরে বেড়াতে আপনাকে সহায়তা করবে। আপনি যদি উচ্চস্বরে উচ্চারণটি পড়তে বিব্রত বোধ করেন তবে এটিকে একটি নোটে লিখে চেষ্টা করুন এবং এটি আপনার ডেস্কে আটকে দিন।
- বানানটি এমন কিছু হতে পারে, "ফেসবুকটি দেখবেন না, আপনার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত পাঠ্য করবেন না। আমি আমার কাজ শেষ করার পরে, আমি রসায়ন পরীক্ষায় সর্বাধিক স্কোর পাব, এবং যখন আমি রসায়নের সর্বাধিক গ্রেড পাব, তখন আমি আমার ক্লাসে শীর্ষ পদে পৌঁছে যাব! "
পরামর্শ
- যদি আপনি নিজেকে ক্রমাগত বিঘ্নিত মনে করেন এবং মনে করেন যে আপনি সর্বদা আপনার সময় নষ্ট করছেন, এটি দেখার জন্য একটি সময় পরিচালনা প্যানেল তৈরি করার চেষ্টা করুন এবং আপনি কীভাবে আপনার সময় কাটিয়েছেন তা দেখুন।
- দিনের বেলা সম্পন্ন না হওয়া কাজের চাপ নিয়ে যদি আপনি হতাশ হন, এমন একটি টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করুন যা আপনার সম্পূর্ণ এবং অসম্পূর্ণ কাজগুলি নজর রাখে। সম্পন্ন কাজের সংখ্যা বাড়ানোর চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে বিযুক্তিগুলির পরিবর্তে হাতের কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে আরও অনুপ্রাণিত করবে।
- যদি আপনি নিজের করণীয় তালিকাকে আপগ্রেড করতে চান তবে এটিকে তিনটি তালিকায় বিভক্ত করার চেষ্টা করুন: সেই দিনের করণীয় তালিকা, পরের দিনের করণীয় তালিকা এবং সেই সপ্তাহের জন্য করণীয় তালিকা। আপনি যখন আপনার দিনের কাজগুলি শেষ করেন এবং আপনার কাছে এখনও সময় থাকে আপনি পরবর্তী তালিকায় যেতে পারেন।
