কীভাবে আপনার এক্সেল ফাইলগুলির আকার হ্রাস করবেন (ফটো সহ) - পরামর্শ

ভিডিও: কীভাবে জেপিজি চিত্র ফাইলের আকার হ্রাস করবেন - ইউটিউব থাম্বনেইলস - গিম্প

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ

উইকিহো আজ আপনাকে শিখায় যে কীভাবে আপনার মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইল স্টোরেজ হ্রাস করতে হবে কিছু ফর্ম্যাট সরিয়ে, চিত্র সংকুচিত করে বা হালকা বিন্যাসে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে।

পদক্ষেপ

6 এর 1 অংশ: বাইনারি ফাইল হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাঠ্য সহ সাদা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করুন এক্স সবুজ, তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন ফাইলঅপশনটিতে ক্লিক করুন খোলা ... (খুলুন) তারপরে অপারেটিং করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন।
নতুন ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ক্লিক করুন ফাইল.
পছন্দ করা সংরক্ষণ করুন ... (সংরক্ষণ করুন…).
এর পরে, ডায়ালগ বাক্সে একটি নতুন ফাইলের নাম টাইপ করুন।
তারপরে, আইটেমের নীচে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন "ফাইলের বিন্যাস" (ফাইলের বিন্যাস).
বিন্যাসটি চয়ন করুন এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক (বাইনারি ফাইল) বিভাগের নীচে "বিশিষ্টতা বিন্যাস।’ এই ফরমেটে সংরক্ষণ করা ফাইলটি .xls এক্সটেনশান সহ স্ট্যান্ডার্ড ফাইলের চেয়ে অনেক ছোট।
অবশেষে, বোতামটি ক্লিক করুন সংরক্ষণ. আরও ছোট এক্সেল ফাইলটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হবে। বিজ্ঞাপন

6 এর 2 অংশ: ফাঁকা সারি এবং কলামগুলি থেকে ফর্ম্যাটিং সরান

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাঠ্য সহ সাদা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করুন এক্স সবুজ, তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন ফাইলঅপশনটিতে ক্লিক করুন খোলা ... তারপরে কারসাজি করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন।
সমস্ত খালি সারি নির্বাচন করুন। প্রথম খালি সারির নম্বরটিতে ক্লিক করুন, তারপরে কী সংমিশ্রণটি টিপুন এবং ধরে রাখুন Ctrl+Ift শিফ্ট+↓ (উইন্ডোজ) ভাল ⌘+Ift শিফ্ট+↓ (ম্যাক).
- নেভিগেশন কীটি সাধারণত বেশিরভাগ কীবোর্ডের জন্য নীচের ডানদিকে থাকে।
ট্যাবে ক্লিক করুন বাড়ি (উইন্ডোজ) বা ট্যাব সম্পাদনা করুন (ম্যাক) মেনু বারে রয়েছে।
বোতামটি ক্লিক করুন পরিষ্কার (মুছে ফেলুন)
শেষ করতে, আপনি চয়ন করুন সব পরিষ্কার করে দাও ভাল উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য (সমস্ত মুছুন) ফর্ম্যাট (ফর্ম্যাট) ম্যাক অপারেটিং সিস্টেমের জন্য। এটি আপনার ব্যবহার না করা ঘরগুলি থেকে অপ্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিংটি সরিয়ে ফেলবে।
সমস্ত খালি কলাম নির্বাচন করুন। প্রথম খালি সারি নির্দিষ্ট করে এমন অক্ষরে ক্লিক করুন, তারপরে কী সংমিশ্রণটি টিপুন এবং ধরে রাখুন Ctrl+Ift শিফ্ট+→ (উইন্ডোজ) বা ⌘+Ift শিফ্ট+→ (ম্যাক).
- নেভিগেশন কীটি সাধারণত বেশিরভাগ কীবোর্ডের জন্য নীচের ডানদিকে থাকে।
ট্যাবে ক্লিক করুন বাড়ি (উইন্ডোজ) বা ট্যাব সম্পাদনা করুন (ম্যাক) মেনু বারে রয়েছে।
বোতামটি ক্লিক করুন পরিষ্কার (মুছে ফেলুন)
অবশেষে, ক্লিক করুন সব পরিষ্কার করে দাও (উইন্ডোজ) ভাল ফর্ম্যাট (ম্যাক). এটি আপনার ব্যবহার না করা ঘরগুলি থেকে অপ্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিংটি সরিয়ে ফেলবে। বিজ্ঞাপন

6 এর অংশ 3: শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস সরানো

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাঠ্য সহ সাদা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করুন এক্স সবুজ, তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন ফাইলঅপশনটিতে ক্লিক করুন খোলা ... তারপরে কারসাজি করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ট্যাবে ক্লিক করুন বাড়ি পর্দার উপরে অবস্থিত।
বাটনে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন (শর্তাধীন বিন্যাসকরণ) প্যানেলে "স্টাইলস" (টেম্পলেট) বিভাগে রয়েছে।
পরবর্তী বিকল্প চয়ন করুন নিয়ম সাফ করুন (বিধি মোছা)।
অবশেষে, ক্লিক করুন সম্পূর্ণ পত্রক থেকে নিয়ম সাফ করুন (সমস্ত পত্রকের নিয়ম মুছুন)। বিজ্ঞাপন

Part এর ৪ র্থ অংশ: উইন্ডোজের ফাঁকা ঘর থেকে ফর্ম্যাটিং সরানো

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাঠ্য সহ সাদা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করুন এক্স সবুজ, তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন ফাইলঅপশনটিতে ক্লিক করুন খোলা ... তারপরে কারসাজি করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ট্যাবে ক্লিক করুন বাড়ি পর্দার উপরে অবস্থিত।
বাটনে ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন নেভিগেশন বারের "সম্পাদনা" বিভাগে (সন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন)
বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন যাও ... (যাওয়া…).
পরবর্তী ক্লিক করুন বিশেষ ... (বিশেষত ...)
বোতামটি ক্লিক করুন খালি (খালি কোষ)
পছন্দ করা ঠিক আছে. তারপরে, ডেটাতে সমস্ত ফাঁকা ঘর হাইলাইট করা হবে।
তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন পরিষ্কার একটি ইরেজার আকার আছে।
অবশেষে, ক্লিক করুন সব পরিষ্কার করে দাও শেষ করতে. বিজ্ঞাপন

Of এর ৫ ম অংশ: ম্যাকের ফাঁকা ঘর থেকে ফর্ম্যাটিং সরিয়ে দেওয়া

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাঠ্য সহ সাদা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করুন এক্স সবুজ, তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন ফাইলঅপশনটিতে ক্লিক করুন খোলা ... তারপরে কারসাজি করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ট্যাবে ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন পর্দার উপরে অবস্থিত।
একটি বিকল্প নির্বাচন করুন অনুসন্ধান (অনুসন্ধান)
পরবর্তী ক্লিক করুন যাও ....
পরবর্তী, ক্লিক করুন বিশেষ ....
বোতামটি ক্লিক করুন খালি.
তারপরে আপনি ক্লিক করুন ঠিক আছে. ডেটাতে সমস্ত ফাঁকা ঘর হাইলাইট করা হবে।
চালিয়ে যান, বিভাগে ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন মেনু বারে।
বোতামটি ক্লিক করুন পরিষ্কার.
অবশেষে, ক্লিক করুন ফর্ম্যাট শেষ করতে. বিজ্ঞাপন

6 এর 6 তম অংশ: চিত্রগুলি সংক্ষেপণ

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাঠ্য সহ সাদা এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করুন এক্স সবুজ, তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করুন ফাইলঅপশনটিতে ক্লিক করুন খোলা ... তারপরে কারসাজি করতে ফাইলটি নির্বাচন করুন।
সংক্ষেপণ ডায়ালগ বাক্সটি খুলুন (ডেটা সংক্ষেপণ):
- উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমগুলিতে, বর্তমান এক্সেল ফাইলের চিত্রটি ক্লিক করুন, তারপরে, ট্যাবে ক্লিক করুন ফর্ম্যাট তারপরে একটি বিকল্প চয়ন করুন সংকুচিত (সঙ্কুচিত) টুলবারে।
- ম্যাক ক্লিক করুন ফাইল তাহলে বেছে নাও ফাইলের আকার হ্রাস করুন ... (ফাইলের আকার হ্রাস করুন)।
তারপরে, "চিত্রের গুণমান" এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।’ (ছবির মান).
দয়া করে একটি নিম্ন চিত্রের রেজোলিউশন চয়ন করুন।
বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না "চিত্রের ক্রপযুক্ত অঞ্চলগুলি মুছুন" (ক্রপযুক্ত চিত্রের অঞ্চলগুলি মুছুন)।
চালিয়ে যান, ক্লিক করুন এই ফাইলের সমস্ত ছবি (বর্তমান ফাইলের সমস্ত চিত্র)।
অবশেষে, ক্লিক করুন ঠিক আছে. ফাইলটিতে প্রয়োজনীয় চিত্রগুলি সংকুচিত হবে এবং সম্পর্কিত নয় এমন চিত্রগুলি মুছে ফেলা হবে। বিজ্ঞাপন