লেখক:
Robert Simon
সৃষ্টির তারিখ:
21 জুন 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
এক্সেল ঠিক কোনও ক্যালেন্ডার প্রোগ্রাম না হলেও আপনি এটি আপনার ক্যালেন্ডারগুলি তৈরি এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার নিজের ক্যালেন্ডারটি কাস্টমাইজ করার পরিবর্তে বিভিন্ন অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডার টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করা এবং সেগুলি আপনার পছন্দ অনুযায়ী কাস্টমাইজ করা আরও দ্রুত। আপনি কোনও স্প্রেডশিট থেকে আউটলুক ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের তালিকা আমদানি করতে পারেন।
পদক্ষেপ
2 এর 1 পদ্ধতি: একটি এক্সেল টেম্পলেট ব্যবহার করুন
এক্সেল ডকুমেন্ট শুরু করুন। "ফাইল" ট্যাব বা অফিস বোতামটি ক্লিক করুন এবং "নতুন" নির্বাচন করুন, বেছে নিতে বিভিন্ন ধরণের টেম্পলেট উপস্থিত হবে।
- এক্সেলের কিছু সংস্করণ যেমন ম্যাকের জন্য এক্সেল ২০১১ এর উপর, আপনাকে "নতুন" এর পরিবর্তে ফাইল মেনুতে "টেম্পলেট থেকে নতুন" নির্বাচন করতে হবে।
- কোনও টেম্পলেট থেকে ক্যালেন্ডার তৈরি করার সময়, ইভেন্টটি পূরণ করার জন্য আপনার কাছে একটি ফাঁকা ক্যালেন্ডার থাকবে। আপনি যদি নিজের এক্সেল ডেটা তালিকাটি আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে সরিয়ে নিতে চান তবে পরবর্তী বিভাগটি দেখুন।
একটি ক্যালেন্ডার টেম্পলেট সন্ধান করুন। আপনি অফিসের কোন সংস্করণ ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে একটি "ক্যালেন্ডারস" বিভাগ থাকতে পারে বা সন্ধান ক্ষেত্রে "ক্যালেন্ডার" সন্নিবেশ করতে পারে। এক্সেলের কিছু সংস্করণ মূল পৃষ্ঠায় প্রাক-নির্বাচিত ক্যালেন্ডার টেম্পলেটগুলি প্রদর্শন করবে। যদি এই টেম্পলেটগুলি আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে তবে আপনি সর্বদা সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন, অন্যথায় আপনি অনলাইনে উপলব্ধ ক্যালেন্ডার টেম্পলেটগুলি খুঁজে পেতে এবং চয়ন করতে পারেন।- আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনি আরও নির্দিষ্ট কীওয়ার্ড অনুসন্ধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি একাডেমিক ক্যালেন্ডার প্রয়োজন হয় তবে আপনি "একাডেমিক ক্যালেন্ডার" কীওয়ার্ডটি অনুসন্ধান করতে পারেন।
সঠিক ফর্মটিতে তারিখটি পুনরায় সেট করুন। টেমপ্লেটটি লোড হয়ে গেলে, একটি নতুন ফাঁকা ক্যালেন্ডার প্রদর্শিত হবে। তারিখটি সঠিক না হলে আপনি তারিখটি নির্বাচন করার সময় প্রদর্শিত মেনুটি ব্যবহার করে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।- আপনার ব্যবহৃত মডেলটির উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি কিছুটা পৃথক হবে। সাধারণত আপনি প্রদর্শিত মাস বা বছর নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে সেই সময়ের বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। উপলভ্য বিকল্পগুলি উপস্থিত হবে এবং ক্যালেন্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।
- আপনি ক্লিক করে এবং একটি নতুন তারিখটি বেছে নিয়ে সপ্তাহের শুরুর তারিখটিও সেট করতে পারেন।
টিপস দেখুন। অনেক টেম্পলেটগুলির টিপস সহ একটি ফ্রেম থাকবে যা আপনাকে কীভাবে তারিখ পরিবর্তন করতে বা ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটের জন্য অন্যান্য সেটিংস সমন্বয় করতে পারে সে সম্পর্কে গাইড করে। আপনি যদি এই ফ্রেমগুলি মুদ্রণের সময়সূচীতে উপস্থিত না চান তবে আপনাকে মুছে ফেলতে হবে।
আপনি যে কোনও চেহারা সামঞ্জস্য করুন। আপনি হোম ট্যাবে নির্বাচন করে পরিবর্তন করে এগুলির যে কোনও একটি সমন্বয় করতে পারেন। এক্সেলের যে কোনও বস্তুর মতো, আপনি ফন্ট, রঙ, আকার এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন।
ইভেন্ট লিখুন। ক্যালেন্ডারটি সঠিকভাবে কনফিগার হয়ে গেলে আপনি ইভেন্ট এবং তথ্য আমদানি শুরু করতে পারেন। আপনি ইভেন্টটি যুক্ত করতে চান এমন ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডেটা প্রবেশ করুন। যদি একই দিনে আপনার একাধিক টুকরো সামগ্রী যুক্ত করতে হয় তবে আপনি ফাঁক করে সৃজনশীল হতে পারেন। বিজ্ঞাপন
পদ্ধতি 2 এর 2: আউটলুক ক্যালেন্ডারে এক্সেল তালিকা আমদানি করুন
এক্সেলে নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করুন। আপনি আউটলুক ক্যালেন্ডারে এক্সেল থেকে ডেটা আমদানি করতে পারেন। এটি কাজের সময়সূচীর মতো ডেটা আমদানি করা সহজ করবে।
স্প্রেডশিটে উপযুক্ত শিরোনাম যুক্ত করুন। স্প্রেডশিটটি যথাযথ শিরোলেখগুলির সাথে ফর্ম্যাট করা থাকলে আপনার তালিকা আউটলুকে আমদানি করা সহজ হবে। প্রথম লাইনে নিম্নলিখিত শিরোনামগুলি প্রবেশ করান:
- বিষয়
- শুরুর তারিখ
- সময় শুরু
- শেষ তারিখ
- শেষ সময়
- বর্ণনা
- অবস্থান (অবস্থান)
একটি নতুন লাইনে প্রতিটি ক্যালেন্ডার আইটেম লিখুন। "বিষয়" ক্ষেত্রটি ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত ইভেন্টটির নাম। আপনার প্রতিটি ক্ষেত্রে উপরের পুরো বিষয়টি প্রবেশ করার দরকার নেই তবে কমপক্ষে আপনার "সূচনা তারিখ" এবং "বিষয়" থাকা উচিত।
- আউটলুক বুঝতে আপনার স্ট্যান্ডার্ড এমএম / ডিডি / ওয়াইওয়াই বা ডিডি / এমএম / ওয়াই ফর্ম্যাটে একটি তারিখ প্রবেশ করতে হবে।
- আপনি "শুরুর তারিখ" এবং "শেষ তারিখ" ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে একটি বহু-দিনের ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন।
"হিসাবে সংরক্ষণ করুন" মেনুটি খুলুন। আপনি তালিকায় ইভেন্টটি যুক্ত করার পরে, আউটলুক পড়তে পারে এমন বিন্যাসে তালিকার একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।
ফাইল টাইপ মেনু (ফাইলের ধরণ) থেকে "সিএসভি (কমা বিস্মৃত)" (কমা বিস্মৃত) চয়ন করুন। এটি একটি জনপ্রিয় ফর্ম্যাট যা আউটলুক সহ বিভিন্ন প্রোগ্রামে আমদানি করা যায়।
ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। প্লেলিস্টটির নাম দিন এবং ফাইলটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি চালিয়ে যেতে চান কিনা এক্সেল জিজ্ঞাসা করলে "হ্যাঁ" ক্লিক করুন।
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার খুলুন। আউটলুক অফিস টুলকিটের অংশ এবং সাধারণত আপনার যদি ইতিমধ্যে এক্সেল থাকে তবে প্রাক ইনস্টল হয়। যখন আউটলুক খোলে, ক্যালেন্ডারটি দেখতে নীচের বাম কোণে "ক্যালেন্ডার" বোতামটি ক্লিক করুন।
"ফাইল" ট্যাবটি ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন "ওপেন ও এক্সপোর্ট"। আপনি আউটলুকে ডেটা প্রসেসিংয়ের জন্য অনেকগুলি বিকল্প দেখতে পাবেন।
পছন্দ করা "আমদানি রপ্তানি". আউটলুকের ডেটা আমদানি ও রফতানি করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হবে।
"অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" নির্বাচন করুন তারপরে ক্লিক করুন "কমা পৃথক করা মান". আপনি যে ফাইলটি লোড করতে চান তা নির্বাচন করতে আপনাকে অনুরোধ জানানো হবে।
"ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনি এক্সেলের মাধ্যমে তৈরি সিএসভি ফাইলটি সনাক্ত করুন। আপনি যদি এক্সেলের ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থানটি পরিবর্তন না করেন তবে ফাইলটি নথি ফোল্ডারে থাকে।
আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে "ক্যালেন্ডার" লক্ষ্য ফোল্ডার হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে। আপনি যেহেতু আউটলুকের ক্যালেন্ডার ভিউতে রয়েছেন তাই "ক্যালেন্ডার" নির্বাচন করা হবে।
ফাইলটি আমদানি করতে "সমাপ্তি" ক্লিক করুন। প্রোগ্রামটি তালিকাটি প্রক্রিয়া করার পরে, ইভেন্টগুলি আউটলুক ক্যালেন্ডারে যুক্ত করা হয়। আপনি তালিকার দ্বারা নির্ধারিত সময়ের সাথে মিলে যাওয়া কোনও স্থানে ইভেন্টগুলি খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি কোনও বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করেন, ইভেন্টটি নির্বাচন করার পরে এটি প্রদর্শিত হবে। বিজ্ঞাপন
