লেখক:
Monica Porter
সৃষ্টির তারিখ:
13 মার্চ 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
ব্যবসায়ের প্রতিবেদন আজকের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ যোগাযোগের অন্যতম কার্যকর মাধ্যম। তাদের বিস্তৃত লক্ষ্য সত্ত্বেও, যখন সাধারণত কোনও ব্যবসায় বা পৃথক গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজন হয় তখন এগুলি সাধারণত ব্যবহৃত হয়। কার্যকর ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলি লিখতে, আপনাকে প্রথমে বুঝতে হবে সেগুলি কী এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ
2 এর 1 ম অংশ: প্রতিবেদন লেখার ধরণ নির্ধারণ করুন
উপস্থাপনা এটি টাইপ ব্যাখ্যামূলক প্রতিবেদন / প্রস্তাব। এই প্রতিবেদনগুলি কোনও সংস্থার মূল পরিচালনা বা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীদের সুপারিশ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, সাধারণত দুটি অংশ গঠিত: সংক্ষিপ্তসার এবং সামগ্রী। সংক্ষিপ্তসার আপনার পরামর্শ হাইলাইট করে। বিষয়বস্তু (দেহ) বিভাগটি আরও সুবিধা, ব্যয়, ঝুঁকি ইত্যাদি বিশ্লেষণ করে এটি সঙ্গে আসা।
- ধরা যাক আপনি আপনার বিভাগের জন্য একটি 3D প্রিন্টার অফার করতে চান। আপনার পরিচালককে এই ডিভাইসটি কেনার অনুমোদনের জন্য প্ররোচিত করার জন্য, আপনাকে পরিচালনটির আনুষ্ঠানিকভাবে আবেদন করার জন্য একটি ব্যাখ্যা / সুপারিশ রিপোর্ট লিখতে হবে।
একটি বিশেষ সুযোগের সাথে যুক্ত ঝুঁকিগুলি বর্ণনা করুন।তদন্ত প্রতিবেদন কর্মের একটি নির্দিষ্ট কোর্সের সাথে যুক্ত ঝুঁকির ডিগ্রি নির্ধারণ করতে সহায়তা করা। এই ধরণের প্রতিবেদন কোনও সংস্থাকে সম্ভাব্য পরিণতির পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করার জন্য অত্যন্ত সহায়ক। এটিতে একটি ভূমিকা, তদন্তকারী সামগ্রী এবং সিদ্ধান্তগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ভূমিকা বিবেচনাধীন ইস্যুটি হাইলাইট করে। জরিপের সামগ্রীটি তদন্তের সত্যতা এবং ফলাফলগুলি নিয়ে আলোচনা করতে ব্যবহৃত হয়। উপসংহারটি সমস্যার সংক্ষিপ্তসার জন্য ব্যবহৃত হয়।- মনে করুন যে ফার্মাসিউটিক্যাল সংস্থা এক্স ফার্মাসিউটিক্যাল সংস্থা ওয়াইয়ের সাথে কাজ করতে চায় তবে তার উদ্বেগ রয়েছে। সংস্থা এক্স বর্তমান বা অতীতের আর্থিক সমস্যাগুলির সাথে কোনও সংস্থাকে সহযোগিতা করতে চায় না। এই সংস্থাটি একটি তদন্ত পরিচালনা করবে এবং তদন্ত প্রতিবেদনটি সংস্থা ওয়াই এবং এর পরিচালকদের আর্থিক তথ্য গভীরতার সাথে আলোচনা করতে ব্যবহার করবে।
একটি নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে সম্মতি সম্পর্কে তথ্য উপস্থাপন করে। এই সম্মতি রিপোর্ট, কোনও সংস্থাকে তার দায়িত্ব প্রদর্শন করতে সহায়তা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি আইন / বিধিমালা এবং পরিচালনা কমিটির (শহর, প্রাদেশিক, সরকার ইত্যাদি) সামনে কোম্পানির ব্যয় মেনে চলার সম্মতি প্রদর্শন করে। এই প্রতিবেদনে ভূমিকা, প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ভূমিকাটিতে সাধারণত প্রতিবেদনের মূল বিষয়বস্তুর ওভারভিউ থাকে। সামগ্রী বিভাগটি ডেটা, ইভেন্টগুলি ইত্যাদি উপস্থাপন করে এক্সিকিউটিভ এজেন্সিগুলি জানতে হবে। উপসংহার সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়।- উদাহরণস্বরূপ, নেসলেকে তার পরিচালনা পর্ষদ দেখাতে হবে যে তারা বছরের পর বছর ধরে হোস্ট কান্ট্রি নীতি এবং আইন নির্দেশিকা অনুসরণ করে। ফলস্বরূপ, তারা বছরের জন্য তাদের কার্যক্রম সম্পর্কে স্বচ্ছ হতে তাদের বার্ষিক সম্মতি রিপোর্ট ব্যবহার করেছে।
প্রস্তাবিত ধারণা বা প্রকল্পের সম্ভাব্যতার উপস্থাপনা। কোনও ধারণা ব্যবহারিক কিনা তা নির্ধারণের জন্য এক্সপ্লোরেশন রিপোর্টগুলি ব্যবহৃত হয় সম্ভাব্য রিপোর্ট। এই প্রতিবেদনটি দুটি অংশে গঠন করা উচিত: সংক্ষিপ্তসার এবং প্রতিবেদনের বিষয়বস্তু। সামগ্রীটি সুবিধাগুলি, সম্ভাব্য সমস্যাগুলি, জড়িত ব্যয় এবং আরও অনেক কিছু দেখায়। প্রস্তাবিত ধারণা। নিম্নলিখিত সংস্থার অনুরূপ প্রশ্নগুলি অন্বেষণ করতে একটি সংস্থা সম্ভাব্যতা রিপোর্ট ব্যবহার করতে পারে:- এই প্রকল্পটি কি বাজেটের মধ্যে শেষ করা যাবে?
- এই প্রকল্পটি কি লাভজনক হবে?
- এই প্রকল্পটি কি বরাদ্দ সময়সীমার মধ্যে শেষ করা যেতে পারে?
অনুসন্ধানী গবেষণা ফলাফল উপস্থাপনা।অনুসন্ধানী গবেষণা প্রতিবেদন কোনও সমস্যা বা সমস্যা নিয়ে গবেষণা উপস্থাপন করা। এটি সাধারণত কোনও নির্দিষ্ট বিষয়টির গভীরতার সাথে নজর থাকে এবং এতে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: সংক্ষিপ্তসার, ভূমিকা, গবেষণা পদ্ধতি, প্রাপ্ত ফলাফল, সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশ recommendations প্রাসঙ্গিক গবেষণাও এই প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।- উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থা কর্মচারী লবিতে ধূমপান নিষিদ্ধ করবে কি না সে সম্পর্কে সংস্থা-ব্যাপী গবেষণা পরিচালনা করতে পারে। অপারেটর একটি অনুসন্ধানী গবেষণা প্রতিবেদন প্রস্তুত করবে।
অবিচ্ছিন্ন পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে আপনার সংস্থার নীতি, পণ্য বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উন্নত করতে সহায়তা করুন। নির্দিষ্ট বিরতিতে যেমন সপ্তাহ, মাস, ত্রৈমাসিক ইত্যাদির উপর সূত্রযুক্ত, পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন কর্মক্ষমতা, লাভ এবং ক্ষতি বা অন্য কোনও মানদণ্ডের একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিশদ পর্যালোচনা করা যেতে পারে।- উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসে, ফার্মাসিউটিক্যাল বিক্রয় প্রতিনিধি সম্ভবত তাদের বিক্রয় কলগুলির সংখ্যার সংক্ষিপ্ত করে একটি টেবিল তৈরি করবেন।
একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে রিপোর্ট। নির্দিষ্ট সময়সীমার বিপরীতে, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রয়োজন পরিস্থিতি রিপোর্ট। এখানকার পরিস্থিতি সেমিনার থেকে প্রাপ্ত তথ্যের মতোই বা প্রাকৃতিক দুর্যোগের প্রতিক্রিয়ার বিষয়ে রিপোর্ট করার মতো জটিল হতে পারে। এই প্রতিবেদনে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ভূমিকা, সামগ্রী এবং সিদ্ধান্ত। ইভেন্টটি সনাক্ত করতে ভূমিকা ব্যবহার করুন এবং প্রতিবেদনের বিষয়বস্তুতে কী আচ্ছাদন করা হবে তা নিয়ে যান through উপসংহার এই পরিস্থিতিতে প্রয়োজনীয় প্রতিশ্রুতি বা ক্রিয়াকলাপ বর্ণনা করতে ব্যবহৃত হয়।- উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় ঝড়ের পরে প্রশাসক সংস্থার পরিস্থিতি রিপোর্ট দরকার হবে।
সমস্যা বা পরিস্থিতির সমাধান উপস্থাপন করুন।তুলনা রিপোর্ট প্রদত্ত পরিস্থিতির বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য সমাধান বিবেচনা করুন। ফলাফলের ভিত্তিতে, লেখক কর্মের একটি নির্দিষ্ট কোর্সের প্রস্তাব দেবেন। এটি সাধারণত তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত: ভূমিকা, বিষয়বস্তু এবং উপসংহার। ভূমিকা প্রতিবেদনের উদ্দেশ্যটির রূপরেখা দেয়। মধ্য বিভাগে পরিস্থিতি বা সমস্যা এবং সম্ভাব্য সমাধান / বিকল্পগুলি বর্ণনা করে। উপসংহার সেরা সমাধান বা বিকল্প প্রকাশ করে।
- গাড়ি নির্মাতা বিবেচনা করুন এবিসি এশিয়ায় একটি কারখানা খুলতে চায়। সংস্থার যা প্রয়োজন তার ভিত্তিতে, প্রতিবেদনটি নির্বাচনকে তিনটি দেশে সংকীর্ণ করতে পারে। এরপরে এটি শেষ হয় যে এই তিনটি দেশের মধ্যে সেরা কারখানার সাইট।
2 অংশ 2: ব্যবসায়িক প্রতিবেদন লেখার
আপনার রিপোর্টের লক্ষ্য এবং ফর্ম্যাটটি সংজ্ঞায়িত করুন। প্রতিবেদনের মাধ্যমে আপনি কী অর্জন করতে চান তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার কাঙ্ক্ষিত লক্ষের ভিত্তিতে উপরের তালিকা থেকে উপযুক্ত প্রতিবেদনের ধরনটি নির্বাচন করুন।
- উত্তর যাই হোক না কেন, আপনার লক্ষ্যটির বংশবৃদ্ধি নিশ্চিত করতে হবে। যদি লক্ষ্যটি পরিষ্কার না হয় তবে রিপোর্টটি কেবল পাঠকদের বিভ্রান্ত করবে এবং সম্ভবত এর বিশ্বাসযোগ্যতার সাথে আপস করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বিভাগের জন্য একটি বৃহত্তর বিজ্ঞাপনের বাজেট পেতে চান। প্রতিবেদনের পরে আপনার বর্তমান বাজেট এবং কীভাবে আপনি কার্যকরভাবে আপনার বৃহত্তর বাজেট ব্যবহার করতে পারেন সেদিকে ফোকাস করা উচিত।
শ্রোতাদের চিহ্নিত করুন। পাঠকরা বহিরাগতদের (যারা আপনার সংস্থায় কাজ করেন না) বা ইন্টার্নাল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। তাদের লক্ষ্য সম্পর্কিত বিষয়ের সাথে তাদের বিদ্যমান জ্ঞান বা পরিচিতি বিবেচনা করুন এবং প্রতিবেদনে উপস্থাপিত তথ্য কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করুন।
- মনে রাখবেন যে আপনার শ্রোতা কেই হোক না কেন, আপনি আপনার সংস্থা বা গ্রাহকদের কাছে যে পরিমাণ অর্থ আনতে পারবেন তার চেয়ে বেশি দৃinc় সিদ্ধান্ত নেই।
- ধরা যাক আপনি আপনার বিভাগে একটি চাকরি ভাগ করে নেওয়ার প্রোগ্রাম পরিচালনা করতে চান এবং সংজ্ঞা দিন যে এখানে শ্রোতারা হলেন প্রধান মানবসম্পদ কর্মকর্তা, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা এবং মহাব্যবস্থাপক। এই প্রোগ্রামে তাদের বিদ্যমান আগ্রহের স্তরটি বিবেচনা করুন। উত্তরটি প্রতিবেদনের স্বরকে আকার দেবে। যদি সংস্থাটি এ জাতীয় কোনও প্রোগ্রাম বিবেচনা না করে থাকে তবে এই প্রতিবেদন কৌশলগত এবং তথ্যবহুল উভয়ই হবে। বিপরীত ক্ষেত্রে, রিপোর্টটি কম তথ্যমূলক এবং আরও বিশ্বাসযোগ্য হওয়া উচিত।
কী শিখতে হবে তা নির্ধারণ করুন। সবচেয়ে শক্ত অংশটি লেখায় নেই, তবে উপসংহার আঁকতে এবং এটি সমর্থন করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ করার ক্ষেত্রে। এটি ডেটা সংগ্রহ এবং বাজার বিশ্লেষণ সহ অনেক দক্ষতা নেয়। প্রদত্ত বিষয়ের বিষয়ে একটি অবগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার এবং তারপরে পরিচালকদের কী জানতে হবে?
রিপোর্টের জন্য সঠিক ডেটা পান। আপনার ডেটাটি ভালভাবে গবেষণা করা গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, রিপোর্টটির বিশ্বাসযোগ্যতার অভাব হতে পারে। ডেটা সংগ্রহ নিজেই নির্ভর করে আপনি যে ধরনের প্রতিবেদন লেখেন তার উপর। নিশ্চিত হয়ে নিন যে নির্বাচিত ডেটা প্যারামিটারগুলি সংক্ষিপ্ত এবং প্রতিবেদনের পয়েন্টের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
- ডেটা ভিতরে তথ্য হতে পারে - এর অর্থ আপনি এটি দ্রুত সংগ্রহ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কেবলমাত্র একটি কল দিয়ে বিক্রয় বিভাগ থেকে বিক্রয় পরিসংখ্যান পেতে পারেন। অন্য কথায়, আপনি ডেটা পেতে এবং এটি দ্রুত রিপোর্টে পেতে পারেন।
- বাহ্যিক ডেটাও অভ্যন্তরীণভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। যদি নির্দিষ্ট বিভাগগুলি গ্রাহক বিশ্লেষণের ডেটা সংগ্রহ করে থাকে তবে দয়া করে তাদের কাছ থেকে জিজ্ঞাসা করুন। আপনার নিজের তদন্তটি করার দরকার নেই। যদিও এটি বিভিন্ন ব্যবসায়ের ধরণের ক্ষেত্রে অসঙ্গতিপূর্ণ তবে প্রায়শই ব্যবসায় প্রতিবেদকের সরাসরি তদন্তের প্রয়োজন হয় না।
- ধরা যাক আপনি ব্যাখ্যা / প্রস্তাব প্রতিবেদন লিখছেন। তারপরে আপনার পরামর্শগুলি থেকে আসা সমস্ত বেনিফিট অধ্যয়ন করতে হবে এবং সেই স্টাডিকে আপনার প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
সংগঠিত এবং রিপোর্ট লিখুন। কীভাবে একটি বিন্যাস চয়ন করবেন এবং একটি প্রতিবেদন লিখবেন তা আপনার লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, সম্মতি রিপোর্টের বিন্যাসটি সম্ভাব্যতা রিপোর্টের বিন্যাস থেকে পৃথক হবে। প্রতিবেদনটি কীভাবে সংগঠিত করা উচিত তা একবার আপনার ধারণা হয়ে গেলে আপনি আপনার সামগ্রী দিয়ে শুরু করতে পারেন।
- সম্পর্কিত তথ্য আলাদা অংশে বিভক্ত করুন। ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলি প্রচুর পরিমাণে ডেটা এবং তথ্যের সাথে বিশৃঙ্খলা করা যায় না। পৃথক টুকরোতে ডেটা সংগঠিত করা একটি সফল ব্যবসায়িক প্রতিবেদনের মূল বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রাহক বিশ্লেষণের ডেটা থেকে বিক্রয় ডেটা আলাদা করতে পারেন এবং তাদের জন্য পৃথক শিরোনাম সেট করতে পারেন।
- প্রাসঙ্গিক শিরোনাম সহ প্রতিবেদনটি সাজান, যা দ্রুত একটি স্বাধীন গবেষণা হিসাবে প্রকাশিত হতে পারে তবে একই সাথে প্রতিবেদনের অন্তর্নিহিত উদ্দেশ্যকে সমর্থন করে।
- যেহেতু কিছু বিভাগ বিশ্লেষণ বা অন্যের ইনপুটটির উপর নির্ভর করতে পারে তাই বিশ্লেষণের ফলাফলের জন্য অপেক্ষা করার সময় প্রায়শই প্রতিটি অংশে আলাদাভাবে কাজ করা সম্ভব।
নির্দিষ্ট প্রস্তাবের সাথে সিদ্ধান্তগুলি আঁকুন। করা উপসংহারটি পরিষ্কার হওয়া উচিত এবং প্রতিবেদনে উপস্থাপিত ডেটার সতর্কতা অবলম্বন করে একটি যুক্তিসঙ্গত ফলাফল হওয়া উচিত। যদি উপযুক্ত হয় তবে এই সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে পরিষ্কারভাবে কর্মের সর্বোত্তম কোর্সের প্রস্তাব দিন।
- প্রতিটি লক্ষ্যতে নির্দিষ্ট এবং পরিমাপযোগ্য ক্রিয়া থাকা উচিত। নতুন পরিকল্পনাটি সম্পূর্ণ করার জন্য কাজের বিবরণ, সময়সূচী বা ব্যয়ের যে কোনও পরিবর্তন লিখুন। প্রতিটি দাবির সরাসরি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করা উচিত - যেগুলি প্রতিবেদনে বর্ণিত লক্ষ্য / সমাধান পূরণে সহায়তা করবে।
একটি প্রকল্পের সারাংশ লিখুন। প্রকল্পের সারাংশটি আপনার প্রতিবেদনের প্রথম পৃষ্ঠা হওয়া উচিত তবে আপনি লেখার শেষ জিনিসটিও হওয়া উচিত। এই সংক্ষিপ্তসারটি গবেষণার ফলাফল এবং উপসংহারের পাশাপাশি পাঠক পুরো রিপোর্টটি পড়া চালিয়ে যাওয়া বেছে নিলে কী উপস্থাপন করা হবে তার একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত বিবরণ উপস্থাপন করে। এটি সিনেমার ট্রেইলার বা বিদগ্ধ নিবন্ধের বিমূর্ততার মতো।
- কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্তসারটির উপরে নাম দেওয়া হয়েছে কারণ ব্যস্ত বোর্ডের সদস্যরা এটি পড়বেন the এখানে আপনার বসকে গুরুত্বপূর্ণ সমস্ত কিছু উপস্থাপন করুন, 200-300 শব্দ সর্বাধিক। বাকীটি আরও জানতে চাইলে তারা আরও জানতে চাইবে।
প্রয়োজনে ডেটা ব্যবহারের জন্য ইনফোগ্রাফিক ব্যবহার করুন। কিছু ক্ষেত্রে, চার্ট বা গ্রাফের মাধ্যমে পরিমাণগত ডেটা উপস্থাপন করা সহায়ক হতে পারে। আপনার উপস্থাপনায় রঙগুলি ব্যবহার করুন, কারণ এগুলি আরও মনোযোগ আকর্ষণ করবে এবং তথ্য আলাদা করতে সহায়তা করবে। যখনই সম্ভব, বুলেট পয়েন্টগুলি ব্যবহার করুন, সংখ্যাগুলি ব্যবহার করুন বা ফ্রেম ডেটা তাদের পড়া সহজতর করার জন্য। এইভাবে, আপনি বাকী প্রতিবেদন থেকে ডেটা পৃথক করবেন এবং এর অর্থ কী তা দেখান show
- সামগ্রিকভাবে, ভিজ্যুয়াল এফেক্টগুলি একটি দুর্দান্ত ফ্যাক্টর, যখন ব্যবসায়ের প্রতিবেদনটি আরও আকর্ষণীয় করে তোলে যখন পাঠ্য এবং চিত্রগুলি নিজেরাই তুলনামূলকভাবে শুকিয়ে যেতে পারে। তবে খুব বেশি দূরে যাবেন না, কেবল উপযুক্ত এবং প্রয়োজনীয় হলেই ব্যবহার করুন।
- এমন একটি পৃষ্ঠা যা পাঠ্যে পূর্ণ এবং এতে কোনও সারণী বা চিত্র নেই, ক্লান্তিকর হতে পারে। দয়া করে সেখানে সামগ্রী ফ্রেম করুন। তথ্য বাক্স কার্যকরভাবে আপনার উপস্থাপনা সংক্ষিপ্তসার করতে পারে।
প্রয়োজনীয় হিসাবে উত্স উত্স। যে ধরণের গবেষণা চালানো হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে আপনার নিজের তথ্যের উত্সটি ব্যাখ্যা করার প্রয়োজন হতে পারে। ব্যবসায়ের প্রতিবেদনে ডকুমেন্ট পৃষ্ঠা বা রেফারেন্স উত্সের উদ্দেশ্য হ'ল তথ্যের উত্স সরবরাহ করা যাতে অন্যরা আরও শিখতে পারে বা ইচ্ছা করলে ডেটা সন্ধান করতে পারে।
- আপনার শিল্পের উপর নির্ভর করে উদ্ধৃত প্রতিবেদনের জন্য সঠিক ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন।
আবার দুবার পড়ুন। বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি পাঠকদের মনে হতে পারে যে আপনি প্রতিবেদনে যথেষ্ট প্রচেষ্টা করছেন না এবং গবেষণা ফলাফলের নির্ভরযোগ্যতা নিয়ে প্রশ্ন তোলেন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি তথ্যগুলি একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে উপস্থাপন করেছেন।
- উদাহরণস্বরূপ, অভিনব শব্দগুলি অত্যধিক করবেন না বা খুব দীর্ঘ বাক্য ব্যবহার করবেন না।
- অপবাদ ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন।
- যদি প্রতিবেদন এবং পাঠক উভয়ই একটি নির্দিষ্ট শিল্পের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত হয় তবে আপনি প্রযুক্তিগত জারগন বা পরিভাষা ব্যবহার করতে পারেন। তবে সাবধান থাকুন, এগুলি অতিরিক্ত করবেন না।
- সাধারণভাবে, ব্যবসায়িক প্রতিবেদনগুলি প্যাসিভ ফর্মটিতে লেখা হয় এবং এমন কয়েকটি ক্ষেত্রে সর্বাধিক প্যাসিভ আরও ভাল।
- আপনি নিজের লেখার মুহুর্তটি থেকে নিজেকে অনুভব করে নিজের কাজটি পুনরায় পাঠ করার সময় প্রায়শই ত্রুটিগুলি মিস করতে পারেন। ঘরে অন্য কারও থাকার কথা বিবেচনা করুন, যিনি সাফল্যের প্রতিবেদন করতে চান তিনিও পড়ুন। প্রাপ্ত মতামতের জন্য উন্মুক্ত হন। তত্ক্ষণাত্ পরিবর্তে সহকর্মীদের দ্বারা ত্রুটিটি চিহ্নিত করা ভাল। প্রতিটি মন্তব্য পর্যালোচনা করুন এবং প্রতিবেদনটি পুনরায় লিখুন।
সামগ্রীর একটি সারণী তৈরি করুন। সহজ ফলোআপ এবং দ্রুত পড়ার জন্য সামগ্রীর সারণী তৈরি করে যথাসম্ভব আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের প্রতিবেদনগুলি ফর্ম্যাট করুন। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ বিশেষত শাসনের সারসংক্ষেপ এবং উপসংহার অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ব্যবসায়ের প্রতিবেদনের কভার তৈরি করুন। একটি ভাল, পুঙ্খানুপুঙ্খ অনুসন্ধানী প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটি যথাযথভাবে কভার করা। আপনি বাইন্ডার, কাফ বা ভাল কাগজ ব্যবহার করতে পারেন। এখানে মূল কথাটি হ'ল ব্যবসায়ের প্রতিবেদনটি আকর্ষণীয় হওয়া উচিত, চোখের উপর সহজ, পাঠকদের আগ্রহ জাগানোর পক্ষে যথেষ্ট।
- এটি প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত টেবিল এবং গ্রাফগুলিতেও প্রযোজ্য।
