কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: প্রয়োজনীয়তা এবং শ্রোতা
• 3 এর 2 পদ্ধতি: উপস্থাপনা পরিকল্পনা এবং ভিজ্যুয়াল এইডস
• পদ্ধতি 3 এর 3: অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

একটি প্রতিবেদন লেখা যথেষ্ট কঠিন, কিন্তু একটি উপস্থাপনা আরও বেশি শক্তি এবং শক্তি নেয়। আপনি একটি কাগজ লিখেছেন, কিন্তু আপনি কিভাবে এটিকে একটি গতিশীল, তথ্যবহুল, আকর্ষনীয় উপস্থাপনায় পরিণত করবেন? এখানে এটি কিভাবে করতে হয়।

ধাপ

3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: প্রয়োজনীয়তা এবং শ্রোতা

1. 1 কর্মক্ষমতা প্রয়োজনীয়তা পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি বিষয়ের উপস্থাপনা কিছুটা আলাদা। আপনি যদি তিন মিনিটের মধ্যে কথা বলেন তবে কিছু শিক্ষক খুশি হবেন, অন্যদের জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া কমপক্ষে সাত মিনিটের প্রয়োজন হবে এবং আপনি বিব্রত বোধ করবেন। আপনি কাজ শুরু করার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয়তা খুঁজে বের করুন।
   • পারফরম্যান্স কতক্ষণ স্থায়ী হওয়া উচিত?
   • আপনি কতগুলি প্রশ্ন আবরণ করতে হবে?
   • আপনার কোন উত্স এবং ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করা উচিত?
2. 2 আপনি কার সাথে কথা বলবেন তা সন্ধান করুন। আপনি যদি একটি ক্লাসে একটি উপস্থাপনা দিচ্ছেন, আপনি মোটামুটি অনুমান করতে পারেন যে তারা উপস্থাপনার বিষয় সম্পর্কে কী জানে। কিন্তু যদি আপনি একটি ভিন্ন সেটিং পুনরায় তৈরি করেন, আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন। যাই হোক না কেন, আপনার উপস্থাপনা পালিশ করুন যাতে অকেজো অনুমানে হারিয়ে না যায়।
   • আপনি যদি আপনার পরিচিত লোকদের সামনে কথা বলছেন, তাহলে আপনার পক্ষে কোন বিষয়গুলো বাদ দেওয়া যেতে পারে এবং কোন দিকগুলো বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন তা বোঝা সহজ হবে। কিন্তু যদি আপনি অপরিচিত শেয়ারহোল্ডার বা অধ্যাপকদের সাথে কথা বলছেন, তাহলে আপনাকে এই লোকদের সাথে পরিচিত হতে হবে এবং তাদের জ্ঞানের স্তর খুঁজে বের করতে হবে। এমনকি মৌলিক ধারণাগুলোকে আচ্ছাদিত করার জন্য আপনার কথা কমাতে হতে পারে। এই লোকদের কি প্রশিক্ষণ আছে?
3. 3 আপনার কি সম্পদ আছে? আপনি যদি কোন বক্তৃতায় উপস্থাপনা দিচ্ছেন যেখানে আপনি কখনো বক্তৃতা দেননি, তাহলে আপনার কাছে কি আছে এবং কোন সরঞ্জাম আপনাকে আগে থেকে সেটআপ করতে হবে তা জানা ভাল।
   • বক্তার কি একটি কম্পিউটার এবং একটি প্রজেক্টর বোর্ড আছে?
   • একটি কাজ ওয়াইফাই আছে?
   • মাইক্রোফোন আছে? বিভাগ?
   • আপনার উপস্থাপনার আগে কেউ কি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম প্রস্তুত করতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে?

3 এর 2 পদ্ধতি: উপস্থাপনা পরিকল্পনা এবং ভিজ্যুয়াল এইডস

1. 1 আপনার উপস্থাপনার জন্য একটি বক্তৃতা রূপরেখা লিখুন। আপনি সমস্ত ধারণা লিখতে পারবেন না, তবে নোট ব্যবহার করা ভাল যাতে আপনি কিছু ভুলে না যান। আপনার গল্প প্রবাহিত হবে এবং আপনি চোখের যোগাযোগ করবেন।
   • একটি কার্ডে শুধুমাত্র একটি ধারণা লিখুন - আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে আপনাকে আপনার নোটের মাধ্যমে গুজব করতে হবে না। যদি আপনি বিভ্রান্ত হন তবে কার্ডের নম্বর দিতে ভুলবেন না! কার্ডের তথ্য রিপোর্ট থেকে নিতে হবে না। তথ্য পুনরুত্পাদন করার পরিবর্তে, আপনার আলোচনার মূল বিষয়গুলি কেন এই বিষয়ে বিভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি বোঝার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আলোচনা করুন।
2. 2 আপনি আপনার দর্শকদের কাছে যে বিষয়গুলো তুলে ধরতে চান তার একটি সীমিত সংখ্যা বেছে নিতে হবে। এটি করার জন্য, আপনার প্রতিবেদনের মূল বিষয়গুলি নির্দেশ করুন। এটা তাদের উপর যে উপরের মনোযোগ নির্দেশ করা উচিত। উপস্থাপনার অন্যান্য দিক প্রতিবেদনে উল্লেখ করতে হবে না। এগুলো কাগজে লেখা যায়, কিন্তু কথা বলা যায় না। তারা মৌলিক তথ্যের পরিপূরক।
   • আপনাকে আপনার উপস্থাপনার জন্য প্রস্তুত করতে সাহায্য করার জন্য মূল বিষয়গুলির একটি রূপরেখা লিখুন। যখন আপনি রূপরেখাটি লিখবেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার কাজের কোন দিকগুলি গুরুত্বপূর্ণ এবং কোন ক্রমে সেগুলি স্থাপন করা ভাল।
     • কথোপকথনের রূপরেখা পর্যালোচনা করুন এবং যে কোনও প্রযুক্তিগত শর্তাবলী সরান যা শ্রোতারা বুঝতে পারে না।
3. 3 আপনার উপস্থাপনা উন্নত করতে চাক্ষুষ উপকরণ ব্যবহার করুন। আপনার দর্শকদের আপনার চিন্তাধারা (বিশেষ করে ভিজ্যুয়াল সহ) অনুসরণ করার সুযোগ দিতে, আপনার শ্রোতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে গ্রাফ, চার্ট এবং বুলেটেড তালিকা সহ স্লাইডগুলি ব্যবহার করুন। এই কৌশলগুলি আরও তথ্য সরবরাহ করতে সহায়তা করবে, তবে তারা শ্রোতাদের তাদের চেয়ারে বসে থাকতে সাহায্য করবে।
   • যদি আপনার উপস্থাপনায় পরিসংখ্যান থাকে, এটি একটি গ্রাফে উপস্থাপন করুন।যদি আপনি ছবিতে দর্শকদের জন্য উপাদান সরবরাহ করেন তবে বৈসাদৃশ্য আরও স্পষ্ট হবে: কখনও কখনও সংখ্যার অর্থ কিছুই হয় না। 25% এবং 75% এর ক্ষেত্রে চিন্তা করার পরিবর্তে, শ্রোতারা বুঝতে পারবে যে সংশ্লিষ্ট আইটেমের মধ্যে 50% পার্থক্য রয়েছে।
     • যদি আপনার প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে পোস্টার বা ফোম বোর্ডে ভিজ্যুয়ালগুলি মুদ্রণ করুন।
   • সফ্টওয়্যার (পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড) কার্ডগুলিতে নকল করা যেতে পারে। কাগজের ছোট ছোট টুকরো দিয়ে বোকা বানানোর পরিবর্তে, আপনি পরবর্তী স্লাইডটি দেখানোর জন্য কেবল একটি বোতাম টিপতে পারেন।
     • আপনার উপস্থাপনা সরঞ্জাম ব্যবহার করার সময়, বিন্দুর সাথে কথা বলুন, কিন্তু মূল পয়েন্টটি পেতে ভুলবেন না। বাক্যাংশ (এবং চিত্র) চিন্তা করুন, পুরো বাক্য নয়। স্ক্রিনে সংক্ষিপ্তসার এবং সংক্ষিপ্তসার ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে আপনাকে অবশ্যই উপস্থাপনায় সেগুলি ব্যাখ্যা করতে হবে। মনে রাখবেন যে শ্রোতাদের সবাই ভাল দেখতে পারে না, তাই একটি বড় ফন্ট ব্যবহার করুন।
4. 4 আপনার উপস্থাপনা সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার হাতে লিখিত সমতুল্য থাকার অর্থ এই নয় যে আপনাকে আপনার নোটগুলি না দেখেই কথা বলতে হবে। আপনি, প্রথমত, একজন ব্যক্তি যিনি শ্রোতাদের সংস্পর্শে আসেন। কাগজ যা করতে পারে না তা করতে মানব উপাদান ব্যবহার করুন।
   • উপস্থাপনার সময় ছোটখাটো পুনরাবৃত্তি অনুমোদিত। উপস্থাপনার প্রধান বার্তাগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উপলব্ধি এবং প্রভাব উন্নত করতে সাহায্য করবে। যখন আপনি আপনার উপস্থাপনা সম্পন্ন করেন, আগের পয়েন্টে ফিরে যান যাতে শ্রোতারা সঠিক সিদ্ধান্তে আসতে পারে।
   • আপনার উপস্থাপনার মূল ধারণাগুলি নির্দেশ করার সময় অপ্রয়োজনীয় বিবরণ (উপস্থাপনা কাঠামো, ইত্যাদি) ছোট করুন। অস্পষ্ট বাণী দিয়ে শ্রোতাদের ওভারলোড করবেন না, যাতে এটি মূল তথ্য থেকে বিভ্রান্ত না হয়।
   • বিকিরণ উৎসাহ! এমনকি যদি আপনার কণ্ঠে প্রকৃত আগ্রহ থাকে তবে একটি বিরক্তিকর বিষয়ও স্পষ্টভাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

পদ্ধতি 3 এর 3: অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন

1. 1 বন্ধু এবং পরিবারের সামনে আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন। নির্দ্বিধায় গঠনমূলক সমালোচনা গ্রহণ করুন। আপনি সময়মতো আছেন এবং আপনি কীভাবে আপনার পারফরম্যান্সকে আরও উত্তেজনাপূর্ণ করতে পারেন তা আপনি বুঝতে পারবেন। আপনি যদি নাস্তার ঠিক আগে 20 বার আপনার বক্তৃতা পুনরাবৃত্তি করেন, উত্তেজনা খুব কমই অনুভূত হবে।
   • যদি আপনার কোন বন্ধু থাকে যিনি আপনার ভবিষ্যতের শ্রোতাদের জানেন, তবে এটি সর্বোত্তম। এটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে কোন শ্রোতাদের জন্য কোন বিষয়গুলি উপলব্ধি করা সবচেয়ে কঠিন, যারা এই বিষয়ে বিশেষজ্ঞ নন।
2. 2 একটি ভয়েস রেকর্ডার আপনার বক্তৃতা রেকর্ড করুন। অবশ্যই, এটি একটু বেশি, কিন্তু আপনি যদি খুব উদ্বিগ্ন থাকেন, তাহলে আপনার নিজের উপস্থাপনা শোনা আপনার জন্য ভালো হতে পারে। আপনি দেখতে পাবেন কোন দিকগুলো আপনার জন্য সবচেয়ে কঠিন এবং কোন পয়েন্টগুলো আপনি সঠিকভাবে প্রকাশ করেছেন। রেকর্ডিং আপনাকে উপস্থাপনার অগ্রগতি দেখতে সাহায্য করবে।
   • ভয়েস রেকর্ডার রেকর্ডিং আপনাকে সঠিক ভয়েস ভলিউম চয়ন করতে সাহায্য করবে। কিছু লোক যখন স্পটলাইটে থাকে তখন তারা চাপা পড়ে যায়। আপনি হয়তো জানেন না যে সবাই আপনাকে শুনতে পারে না!
3. 3 নিজের প্রতি দয়া করুন। আপনি একজন জীবিত ব্যক্তি, রোবট নয় যা সত্য প্রকাশ করে। আপনার শ্রোতাদের শুভেচ্ছা জানুন, আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিন।
   • সমাপ্তির জন্য একই কাজ করুন। আপনার সময়ের জন্য সবাইকে ধন্যবাদ, এবং প্রয়োজন হলে, প্রশ্ন ব্লকে যান।

পরামর্শ

• ভিজ্যুয়াল এইডস শুধু দর্শকদের তথ্যের উপলব্ধিতেই সুর দেয় না, উপস্থাপনার সময় ভুলে যাওয়ার ঝুঁকিতে থাকা ঘটনাগুলোও মনে রাখতে সাহায্য করে।
• শ্রোতাদের সামনে কথা বলার সময় বেশিরভাগ মানুষ উত্তেজিত হয়। তুমি একা নও.
• উপস্থাপন করার আগে আয়নার সামনে রিহার্সাল করুন।

সতর্কবাণী

• কেবলমাত্র সেই প্রশ্নগুলির উত্তর দিন যা আপনার উপস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত। তোমার যা ইচ্ছে তাই করো।