কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ
• সতর্কতা

পেশার প্রমাণ (কর্মসংস্থানের চিঠিপত্র) কর্মচারীর পেশাদারী ইতিহাস অনুমোদনের উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের অনুরোধের ভিত্তিতে নিয়োগকর্তা কর্তৃক খসড়া করা একটি সরকারী নথি। চলমান একজন ব্যক্তির যখন ব্যাংক loanণ, ভাড়া সংক্রান্ত সম্পত্তি, কোনও চাকরীর জন্য আবেদন করা বা ক্যারিয়ারের ইতিহাস নিশ্চিতকরণের জন্য অন্য কোনও কারণ থাকে তখন সাধারণত চাকরীর নিশ্চয়তার চিঠিটি প্রয়োজন হয়। কোনও কাজের নিশ্চয়তার চিঠি লেখার সময়, আপনি কে সে তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে, কর্মচারীর কর্তব্যগুলির একটি সঠিক সংক্ষিপ্ত বিবরণ সরবরাহ করতে হবে এবং তার পেশা নিশ্চিত করতে হবে। এগুলি অবশ্যই পেশাগতভাবে শিরোনামযুক্ত চিঠি ফর্মের উপস্থাপন করতে হবে; নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য এবং স্বাক্ষর সরবরাহ করেছেন। কীভাবে একটি সম্পূর্ণ এবং নির্ভুল পরিচয়পত্র সংকলন করতে হয় তা জানতে নীচের নির্দেশাবলীটি পড়ুন।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: পেশাদার পরিচয় পত্র প্রস্তুত করার জন্য প্রস্তুত

1. 

   
   
   আপনি কেন নিজের পরিচয়পত্র লিখেছিলেন তা বিবেচনা করুন। আপনার বিষয়বস্তু এবং পাঠক পাঠকের উপর নির্ভর করে আলাদা হবে। আপনি যদি কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে একটি নিশ্চিতকরণ পত্র প্রেরণ করেন তবে আপনার ভয়েস পেশাদার হতে হবে এবং চিঠির শিরোনামে আর্থিক তথ্য থাকতে হবে (উদাঃ বেতন, কমিশন, বেতন বৃদ্ধি বা বোনাস)। বিপরীতে, আপনি যদি কোনও নতুন কর্মচারীকে লিখেন তবে আপনার কণ্ঠের সুরটি আরও বন্ধুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত এবং আপনি আর্থিক তথ্যও মুছে ফেলতে পারেন।
   • ব্যবসায়ের নিশ্চিতকরণের উদ্দেশ্য এবং সুযোগগুলি বোঝা আপনাকে প্রাপকের প্রয়োজন অনুসারে সামগ্রী সহ একটি চিঠি খসড়াতে সহায়তা করবে।

2. 

   
   
   কাদের কর্মসংস্থানের প্রমাণ লিখতে হবে তা ভেবে দেখুন। সাধারণত, নিয়োগকর্তা, কর্মীর পক্ষে, একটি চিঠি লিখে কাজটি নিশ্চিত করে। এই পরিস্থিতিতে, কর্মচারী আপনার কাছে, নিয়োগকর্তার নিকটবর্তী হওয়ার এবং নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কর্মসংস্থানের নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ করতে পারে। অন্যদিকে, কর্মচারী কর্মসংস্থান নিশ্চিত করতে লিখতেও পারেন।সেই সময়ে, আপনি, কর্মচারী লিখবেন এবং নিয়োগকর্তার স্বাক্ষরের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন, বা নিয়োগকের বিবেচনার ভিত্তিতে চিঠির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করবেন। যেখানেই সম্ভব, নিয়োগকর্তাদের কর্মীদের পক্ষে চিঠি লিখতে হবে এবং কর্মীদের নিজেরাই চিঠি লিখতে দেওয়া উচিত নয়।
   • আপনি যদি নিয়োগকর্তা হন এবং আপনার কর্মীদের কাছে লিখতে হয় তবে আপনার কীভাবে আপনার সামগ্রীর মান পূরণের প্রয়োজনীয় মানগুলির সাথে প্রান্তিককরণ করতে হবে তা আপনার জানা উচিত, যাতে আপনি বার্তায় থাকা বার্তাটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। একই সময়ে, একজন নিয়োগকারী হিসাবে, আপনি নিজের দ্বারা কাজটি নিশ্চিত করতে একটি চিঠি লেখার বিষয়টি চিঠির আন্তরিকতা এবং সত্যতা আনবে। তবে খারাপ দিকটি হ'ল আপনাকে এই চিঠিগুলি লেখার জন্য সময় ব্যয় করতে হবে। নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনার সময়সূচী বেশ ব্যস্ততার সম্ভাবনা হ'ল এবং একটি চিঠি লেখা সময় সাপেক্ষ হতে পারে। তবে, নিশ্চিতকরণের চিঠিগুলি প্রায়শই সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হয়, তাই আপনাকে চিঠি লেখার জন্য খুব বেশি সময় ব্যয় করতে হবে না, বিশেষত যদি আপনার আগে একইরকম অভিজ্ঞতা ছিল।
   • আপনি যদি স্ব-লিখিত কর্মচারী হন তবে আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার ধারণাগুলি বর্ণনা না করে সময় নষ্ট না করে প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার জন্য তথ্যটি নির্ভুলভাবে প্রকাশ করতে পারেন। একই সময়ে, আপনার নিজের নিশ্চিতকরণ চিঠিটি লেখার ফলে আপনার নিয়োগকর্তাকে চিঠি লেখার জন্য কতটা সময় ব্যয় করতে হবে তা সম্পর্কে চাপ কমাবে (বিশেষত, চিঠিটি লেখার ফলে বসকে খুশি করা হবে) , কারণ তিনি আপনার জন্য লিখতে হবে না)। তবে, আপনার নিয়োগকর্তাকে সর্বদা নিশ্চিতকরণ পত্রে স্বাক্ষর করা উচিত এবং তারা আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করতে পারে না। চিঠিটি আবার লিখতে সময় লাগবে, বা আপনি নিয়োগকারীকে আপনাকে চিঠিটি লিখতে বাধ্য করতে পারেন।

3. 

   
   
   অনুরোধ করা তথ্য সংগ্রহ করুন। পাঠক কে এবং কে এই চিঠিটি লিখবেন তা বুঝতে পারলে আপনাকে একটি সম্পূর্ণ কাজের নিশ্চিতকরণ চিঠি লেখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করতে হবে।
   • আপনি যদি কোনও নিয়োগকর্তা হন তবে আপনার কর্মচারীর সাথে চিঠির বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে, বিশেষত প্রাপকের সাথে সম্পর্কিত তথ্য, চিঠির উদ্দেশ্য, চিঠির অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে বিশদ সম্পর্কে আপনার কথা বলা দরকার। বিষয়বস্তু এবং চিঠি পাঠানোর সময়।
   • আপনি যদি একজন কর্মী হন এবং নিজেকে লিখে থাকেন তবে আপনার খসড়া করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনার কাছে থাকবে তবে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কোনও চিঠির প্রত্যাশা সম্পর্কে তাদের আগাম কথাও বলা উচিত। নিশ্চিত কাজ। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি নিয়োগকর্তার নির্ধারিত মান অনুযায়ী চিঠিটি লিখছেন যাতে তারা চিঠির বিষয়বস্তু গ্রহণ করতে পারে।
   বিজ্ঞাপন

২ য় অংশ: ক্যারিয়ারের প্রুফ রচনা

1. 

   সংস্থার শিরোনাম ব্যবহার করুন। আপনি যখন নিজের নিশ্চিতকরণ পত্র লিখতে শুরু করেন, আপনি সর্বদা অফিসিয়াল সংস্থার লেটারহেড ব্যবহার করতে চান। আপনি যদি নিয়োগকর্তা হন তবে আপনার সাবজেক্ট লাইন প্রস্তুত থাকা উচিত; আপনি যদি একজন কর্মচারী হন তবে আপনার নিয়োগকর্তাকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি সরকারী সংস্থার লেটারহেড ব্যবহার করতে পারেন কিনা। একটি আনুষ্ঠানিক লেটারহেড ব্যবহার করা চিঠিটি বৈধতা দেবে এবং প্রাপককে তার বিষয়বস্তুতে বিশ্বাসের দিকে পরিচালিত করবে।
   • আপনার কাছে যদি কোন সাবজেক্ট লাইন উপলভ্য না থাকে তবে আপনি নিজের বার্তাটির জন্য একটি কম্পিউটার তৈরি করতে আপনার কম্পিউটারটি ব্যবহার করতে পারেন। লেটারহেডে অবশ্যই নিয়োগকর্তার সংস্থার নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। শিরোনামে সেই ব্যক্তিটি সম্পর্কে চিঠিটি লিখেছিল (পাশাপাশি তাদের অবস্থান) এবং লেখার তারিখও সরবরাহ করা উচিত।

2. 

   প্রাপক তথ্য যথাসম্ভব বিস্তারিত রেকর্ড করুন। যদি আপনি বিশেষত প্রাপকের নাম জানেন তবে সরাসরি তাকে বা তার কাছে একটি বার্তা প্রেরণ করুন। বার্তাটি প্রাপক কে হবেন তা যদি আপনি জানেন না, তবে বার্তাটির শরীরে ক্যাপশন সহ প্রাপকটির নাম অনুরোধকারী সংস্থা হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রাপকের ঠিকানা এবং নাম জানেন তবে এগুলি বিষয় লাইনের ঠিক নীচে লিখুন এবং যথাযথ অভিবাদন যেমন "প্রিয়" হিসাবে অনুসরণ করুন।
   • প্রাপক কে তা আপনি যদি জানেন না, তবে বার্তাটির প্রধান অংশ সম্পর্কে মন্তব্য সহ আপনার সংস্থার উপযুক্ত অংশে বার্তাটি প্রেরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কাছে কোনও চিঠি পাঠানোর সময় যাতে কোনও কর্মচারী অর্থ ধার করতে পারেন, আপনি নীচের পাদটীকা সহ তার স্থানীয় শাখায় একটি চিঠি পাঠাতে পারেন, "কাজের স্বীকৃতি Anণ প্রাপ্তি। " এরপরে, একটি উপযুক্ত অভিবাদন ব্যবহার করুন, যেমন "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম"।

3. 

   আপনি কে তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার নিশ্চিতকরণ পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদে, আপনি কে এবং আপনার চিঠির উদ্দেশ্যটি আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। প্রয়োজনীয় তথ্যের মধ্যে রয়েছে আপনার কোম্পানির কাজের শিরোনাম, আপনি সেখানে কতক্ষণ কাজ করেছেন, পাশাপাশি চিঠিতে উল্লিখিত কর্মচারীকে আপনি কতক্ষণ জানতে পেরেছেন includes এমনকি যদি আপনি নিজেই নিজেকে লিখছেন এমন কর্মচারী, লিখুন যেমন নিয়োগকর্তা আপনাকে লিখছেন, যেমন তারা চিঠির বিষয়বস্তু গ্রহণ করবে accepting
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন: "আমার নাম ট্রান ভ্যান বি, আমি এবিসি গ্রুপের বিক্রয় ও বিপণনের উপপরিচালক I আমি এবিসি গ্রুপে 12 বছর কাজ করেছি এবং এই কর্মচারীকে জানি। 7 বছর ধরে। গত 3 বছর ধরে আমি কর্মচারীর প্রত্যক্ষ পরিচালক ছিলাম। "

4. 

   কাজের নিশ্চিতকরণ সরবরাহ করুন। চিঠির পরবর্তী অনুচ্ছেদটি সংস্থার কর্মচারীদের কাজের সংক্ষিপ্তসার। এর মধ্যে রয়েছে কর্মসংস্থান শুরুর ও শেষ তারিখ, সংস্থায় কর্মচারীর অবস্থান, মৌসুমী বা দীর্ঘমেয়াদী কাজ এবং কর্মচারী এখনও কোম্পানির হয়ে কাজ করছেন কিনা তা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রয়োজনে কর্মচারীর আর্থিক তথ্যও এখানে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
   • উপযুক্ত পাঠ্যের একটি উদাহরণ: "আমি এই চিঠিটি শ্রমিকের চাকরীর সত্যায়িত করার জন্য লিখছি। কর্মচারী 7 বছরের জন্য এবিসি গ্রুপের সাথে রয়েছেন, September ই সেপ্টেম্বর, 2003 থেকে শুরু করেছেন। কর্মচারী ডেপুটি বিক্রয় বিভাগের পদটি বহন করেন, এবিসি গ্রুপে দীর্ঘমেয়াদী এই পদে। কর্মী এবিসি গ্রুপে ডেপুটি বিক্রয় ব্যবস্থাপক হিসাবে January জানুয়ারী ২০১১ পর্যন্ত রয়েছেন। "
   • এর আর একটি উদাহরণ নিম্নরূপ হতে পারে: "আমি নিশ্চিত হয়ে লিখছি যে কর্মচারী years বছর ধরে এবিসি গ্রুপে কাজ করছেন। কর্মচারী ২০০ A সালের September সেপ্টেম্বর থেকে এবিসি গ্রুপে কাজ করছেন। January ই জানুয়ারী, ২০১১. এবিসি গ্রুপে কর্মরত অবস্থায় কর্মচারীর অবস্থান ছিল ডেপুটি সেলস ম্যানেজার এবং কর্মচারী A বছর পুরোদমে কাজ করেছেন এবিসি গ্রুপে 600০০ বার্ষিক বেতনের সাথে। মিলিয়ন ডং। "

5. 

   শ্রমিকের দায়িত্বের সংক্ষিপ্তসার। এই অনুচ্ছেদে আপনার সংস্থার কর্মচারীদের কর্তব্য বর্ণনা করবে। নতুন চাকরীর জন্য আবেদনকারী নতুন কর্মীদের কর্মসংস্থানের নিশ্চিতকরণ চিঠি লেখার সময় এই তথ্যটি সবচেয়ে কার্যকর হবে। যদিও কনফার্মেশন লেটারটি কোনও সুপারিশের চিঠি নয়, আপনি কর্মচারী সম্পর্কে কিছু ইতিবাচক মন্তব্য যুক্ত করলে সমস্যা হবে না। নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার খ্যাতি একটি ইতিবাচক দিক পরিবর্তন হবে; আপনি কর্মীদের নতুন চাকরি সন্ধান, সম্পত্তি ভাড়া বা ব্যাংক থেকে inণ নেওয়ার ক্ষেত্রে সহায়তা করবেন।
   • এই অনুচ্ছেদটি নিম্নরূপ রচনা করা যেতে পারে: "এবিসি গ্রুপে কর্মীদের কর্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: কর্মচারী উত্তরে হিটার বিক্রির জন্য দায়ী The কর্মচারী ম্যানেজার এবং দায়িত্বে রয়েছেন। সাত থেকে নয় জন বিক্রয়কর্মী কর্মচারীদের একটি দলকে পদোন্নতির দায়িত্ব অবশ্যই গ্রাহকের সন্তুষ্টি নিশ্চিত করবে, গ্রাহকের অভিযোগগুলি সমাধান করবে এবং অগ্রগতিতে ত্রৈমাসিক সদর দফতরে প্রতিবেদন করবে। বিক্রয় বিকাশ। "

6. 

   কর্মীদের সম্পর্কে সংবেদনশীল বা অবৈধ তথ্য ভাগ করা এড়িয়ে চলুন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, বেশিরভাগ রাজ্যের আইন রয়েছে যা আপনার রেফারেল চিঠিতে এবং আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে দেওয়া বিবৃতিতে আপনি কী বলতে পারেন এবং কী বলতে পারবেন না তা নির্ধারণ করে। কিছু রাজ্য কেবলমাত্র কর্মীদের অনুমোদনের সাথে আপনাকে কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে দেয়। অন্যান্য রাজ্য নিয়োগকর্তাদের কর্মচারীর প্রায় সমস্ত তথ্য প্রকাশের অনুমতি দেয়, তবে শর্ত থাকে যে এটি সঠিক এবং ভাল বিশ্বাসে সরবরাহ করা হয়েছে। কোনও সংবেদনশীল তথ্য প্রকাশের আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি রাষ্ট্রের আইন পরীক্ষা করেছেন। আপনি এখানে আপনার অনুসন্ধান শুরু করতে পারেন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আলাস্কা রাষ্ট্র আইন কোনও নিয়োগকর্তাকে একজন কর্মীর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে তথ্য প্রকাশের অনুমতি দেয় এবং নিয়োগকর্তাকে বাদ দিয়ে এই জাতীয় দাবি করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবে না নিয়োগকর্তা ইচ্ছাকৃতভাবে বা জেনেশুনে মিথ্যা বা বিভ্রান্তিমূলক তথ্য বা কর্মীদের নাগরিক অধিকার লঙ্ঘনকারী তথ্য প্রকাশ করে।
   • আর একটি উদাহরণ কানেক্টিকট রাজ্য, যেখানে নিয়োগকর্তাদের সমস্ত সত্য এবং সঠিক দাবি প্রকাশ করার অনুমতি দেওয়া হয়।

7. 

   প্রাপকদের জন্য যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন। কর্মসংস্থান নিশ্চিতকরণ পত্রের শেষ অনুচ্ছেদে আপনার (বা আপনার নিয়োগকর্তার) যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রাপকের অতিরিক্ত প্রশ্ন বা উদ্বেগ না থাকলে আপনার এই তথ্যটি দেখাতে হবে। আপনি নিশ্চিত করেছেন যে প্রাপক আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে।
   • উদাহরণস্বরূপ, যোগাযোগের তথ্যের অনুচ্ছেদটি দেখতে এমন হতে পারে: "আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে বা আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে (৮৪-৪) 555-5555 অথবা ইমেল ট্রানভানব @ এ যোগাযোগ করুন এবিসিসির্প.কম। "

8. 

   স্বাক্ষর করে চিঠিটি প্রেরণ করুন। আপনি চিঠিটি শেষ করার পরে, আপনি সমাপ্ত বাক্যটি যুক্ত করবেন, স্বাক্ষর করুন, তারপরে এটি কর্মচারীর কাছে ফিরিয়ে দিন বা নিজে প্রাপকের কাছে প্রেরণ করবেন।
   • "শুভেচ্ছা" দিয়ে শেষ করুন।
   • সর্বদা একটি সরকারী স্বাক্ষর ব্যবহার করুন এবং চিঠির শিরোনাম নির্দেশ করুন।
   • আপনার সংস্থা সাধারণত এই জাতীয় চিঠির জন্য কোনও স্ট্যাম্প বা শংসাপত্র যুক্ত করে।
   বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

• আমেরিকাতে ভিসা বা গ্রিন কার্ডের জন্য আবেদন করার ক্ষেত্রে শ্রমিকের অবস্থান সম্পর্কে আপনাকে লিখতে হতে পারে। সেই কর্মচারীর দ্বারা করা কাজের গুরুত্ব সম্পর্কে আপনাকে আরও গভীরভাবে খনন করতে হবে।
• কিছু সংস্থাগুলি যাচাইকরণ ক্রিয়াকলাপ করার জন্য নির্দিষ্ট লোককে নিয়োগ দেয় এবং অন্যদের বিশেষ চিঠি টেম্পলেট থাকতে পারে যা আপনার পরিচয়পত্রের জন্য ব্যবহার করা উচিত। সন্দেহ হলে আপনার এজেন্সির মানবসম্পদ বিভাগের সাথে পরীক্ষা করা উচিত।
• কিছু নিয়োগকারী কর্মীদের একটি চিঠি খসড়া করতে এবং তারপরে স্বাক্ষর করতে বলে। যদি আপনি কোনও কর্মচারীকে এটি করতে বলে থাকেন তবে স্বাক্ষর করার আগে চিঠির পাঠ্যটি মনোযোগ সহকারে পড়েছেন তা নিশ্চিত করুন।

সতর্কতা

• কোনও কর্মীর প্রয়োজনে কেবল আর্থিক তথ্য সরবরাহ করুন। আপনি যদি কোনও কর্মচারী স্ব-প্রমাণীকরণকারী চিঠি হন তবে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য আপনি যুক্ত করতে পারেন।
• কর্মচারী সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য উল্লেখ করবেন না, যদি না সে আপনাকে অনুমতি দেয় না।
• আপনি যখন আর আপনার সাথে কাজ করবেন না তখন কর্মচারী যদি কর্মসংস্থানের নিশ্চয়তার জন্য জিজ্ঞাসা করে, তবে ব্রেকআপটি শান্তিপূর্ণভাবে ঘটেছে, এমনকি যদি তারা আপনার সাথে কাজ করা বন্ধ করে দেয় তবে তাদের কোনও কারণ দেবেন না।