একটি এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করার জন্য একটি চিঠি লিখুন - পরামর্শ

ভিডিও: আবেদনপত্রে কিভাবে তারিখ লেখা বাংলা ও ইংরেজিতে দেখুন উপরে নিচে

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ
পরামর্শ
সতর্কতা

কখনও কখনও আমাদের জীবনে বিভিন্ন কারণে একটি এক্সটেনশান চাইতে হয়। হতে পারে আপনি কলেজে রয়েছেন এবং আপনার রচনাটি শেষ করতে আরও বেশি সময় প্রয়োজন, সম্ভবত আপনি কর্মক্ষেত্রে একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য লড়াই করছেন।একটি দক্ষ এবং যথাযথ নবায়ন পত্র সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে নির্ভুলভাবে চিন্তা করতে আপনার কিছুটা সময় নেওয়া উচিত: আপনার একটি এক্সটেনশনের জন্য আর কতক্ষণ আবেদন করতে হবে এবং কেন? এর পরে, একটি আনুষ্ঠানিক চিঠিতে লিখুন, এটি প্রেরণ করুন এবং মানসিক শান্তির জন্য অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার সম্মেলন অনুসরণ করুন

পৃষ্ঠার উপস্থাপনা বিভাগ। জমা দেওয়ার তারিখটি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে অবস্থিত। ফাঁকা নীচে একটি সারি ছেড়ে আপনার ঠিকানাটিও ডানদিকে সংযুক্ত করুন। তারপরে, একটি সারি ফাঁকা করুন এবং পৃষ্ঠার বাম দিকে প্রাপকের সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখুন।
- আপনি যদি কোনও ইমেল বার্তা প্রেরণ করছেন তবে শুভেচ্ছা জানিয়ে শুরু করে তারিখ এবং ঠিকানা বাদ দিতে পারেন। তবে আপনার শিরোনামটি পরিষ্কার এবং কার্যকর কিনা তা নিশ্চিত করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার অধ্যাপকের কাছে একটি চিঠি প্রেরণ করেন তবে আপনি বিষয় লাইনটি লিখতে পারেন, "এক্সটেনশনের চিঠি - এনগুইন হোয়াং মিন - বি 2 শ্রেণি কে 34"।
পূর্ণ এবং আনুষ্ঠানিক শুভেচ্ছা লিখুন। "প্রিয়" শব্দটি দিয়ে শুরু করুন, তারপরে প্রাপকের শিরোনাম এবং পুরো নাম। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিঃ এনগুইন হাই ট্রিইউ" বা "প্রিয় মিসেস বুয় ফুং মাই"। কিছু শিরোনাম আরও জটিল হতে পারে, যেমন "প্রিয় অধ্যাপক নুগেইন ডুক কুং" বা "প্রিয় চেয়ারম্যান নুগেইন ভ্যান আন"।
- এটি একটি আনুষ্ঠানিক সুপারিশ, সুতরাং আপনার স্টাইল এবং বিষয়বস্তুকে আনুষ্ঠানিক রাখুন, আপনি এই লোকদের ঘনিষ্ঠভাবে জানতে পারলেও। "হ্যালো হানহ" লিখবেন না।
- চিঠিটি প্রেরণের জন্য কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির সন্ধানের চেষ্টা করুন। অন্যথায়, আপনার চিঠিটি নমুনা চিঠির মতো দেখাবে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় চেয়ারম্যান এনগুইন ভ্যান আন" "প্রিয় কর্তৃপক্ষের" চেয়ে ভাল হবে।
একটি সংক্ষিপ্ত বিন্যাস ব্যবহার করুন। চিঠির শরীরে ২-৩ অনুচ্ছেদ থাকতে হবে। অনেক ক্ষেত্রে, আপনি 2-3 লাইন দিয়ে শুরু করতে পারেন। যদি আপনাকে পূর্ণ 3 অনুচ্ছেদ সহ প্রসারিত করতে হয় তবে আপনাকে কেবল সেগুলি খোলার, শরীর এবং শেষের মধ্যে আলাদা করতে হবে।
- আপনার চিঠিটি শুরু করতে, আপনি লিখতে পারেন, "আমি এনগুইন হোয়াং মিন, বি 2 কে 34 ক্লাসের ছাত্র"। এটি অধ্যাপককে মনে রাখার জন্য স্মরণ করিয়ে দেবে এবং আপনি কে তা খুঁজে বের করতে সময় নষ্ট করবেন না।
শেষ লক্ষ্য করুন। একটি দৃ end় সমাপ্তির গুরুত্বকে অবমূল্যায়ন করবেন না। আপনার কেস (এক লাইনে) পুনরাবৃত্তি করতে এই শেষ বাক্যগুলি ব্যবহার করুন এবং বার্তাটি পড়ার জন্য সময় গ্রহণের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ দিন। আপনি লিখতে পারেন, "আমার প্রস্তাব সম্পর্কে আপনার বিবেচনার প্রশংসা করি"।
- আপনি স্বাক্ষর করার আগে একটি শুভেচ্ছা দিয়ে চিঠিটি বন্ধ করা ভাল। কিছু ভাল বিকল্পগুলি হ'ল: "আন্তরিকভাবে", "শুভেচ্ছা", "হ্যালো"।
- আপনার যদি কোনও প্রতিক্রিয়া দরকার হয় তবে আপনার এটি শেষ পর্যন্ত বলা উচিত। সাধারণত আপনি একটি ধন্যবাদ সঙ্গে একত্রিত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ, আমি পরের সপ্তাহে আপনার প্রতিক্রিয়াটির অপেক্ষায় রইলাম।" তবে খুব বেশি চাপে না পড়ার বিষয়ে সতর্ক থাকুন।
আপনার পুরো নাম এবং স্বাক্ষর প্রবেশ করান। "আন্তরিকভাবে" অভিবাদনের নীচে, দয়া করে 3-4 সারি দূরে রাখুন। তারপরে আপনার পুরো নামটি লিখুন এবং বাম-সারিবদ্ধ করুন। কালি দিয়ে সাইন করতে উপরের স্থানটি ব্যবহার করুন। আপনি যদি কোনও ইমেল প্রেরণের পরিকল্পনা করেন তবে আপনি স্থানটি সাফ করে তাতে নিজের নাম টাইপ করতে পারেন। বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 2 এর 2: বার্তা বডি আলোচনা করুন

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব লিখুন। কোনও এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করা জেনে রাখা মাত্রই একটি চিঠি লেখার জন্য প্রস্তুত করুন। আপনার কেসটি স্থির করার জন্য আপনাকে প্রাপককে প্রচুর সময় দিতে হবে। আপনি আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য করতে বললেও আপনি প্রস্তুত রয়েছেন তাও দেখানো দরকার।
আপনাকে কতক্ষণ যুক্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করুন। সমস্ত বিষয় বিবেচনায় নিন এবং বাস্তবসম্মত সুপারিশ করুন। অনুগ্রহের সময়কাল খুব কম হলে আপনাকে আবার আবেদন করতে হতে পারে। সময়সীমাটি পূরণ না হওয়ার জন্য আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত, তাই অতিরিক্ত সময়ের পরিমাণ অনুমান করা ভাল।
- পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আপনার আলোচনার প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে চিঠিটি লেখার প্রয়োজন হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার একটি সময়সীমার জন্য আবেদন করা উচিত যা আনুমানিক সময়ের চেয়ে দীর্ঘ হয় যাতে আপনি আপস করতে এবং মাঝখানে সম্মতি দিতে পারেন।
- আপনার বর্তমান অগ্রগতি এবং অসমাপ্ত প্রকল্প অংশের উপর ভিত্তি করে আনুমানিক সময়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তিন মাস ধরে কোনও পরামর্শ প্রকল্পে কাজ করে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত কতটা কাজ বাকি আছে তার একটি অনুমান পাবেন।
- বার্তা প্রাপক যে সময়সীমার মুখোমুখি হচ্ছেন সে সম্পর্কে আপনারও সচেতন হওয়া দরকার। সময়সীমার কারণে তারা চাপেও থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপকরা প্রায়শই মধ্য-মেয়াদী গ্রেড জমা দিতে হয় এবং তাদের শিক্ষার্থীদের জন্য এই সময়সীমার উপর ভিত্তি করে থাকতে হয়।
প্রযোজ্য আইনগুলিতে মনোযোগ দিন। কোনও এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করার আগে আপনাকে বর্তমান সময়সীমাটি যাচাই করতে হবে। বর্তমান পরিস্থিতি বুঝতে না পেরে কোনও এক্সটেনশান চেয়ে জিজ্ঞাসা করার সময় আপনি সংস্থার অভাব বলে মনে করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, কিছু সরকারী সংস্থা আপনাকে প্রথম যোগাযোগের 24 ঘন্টার মধ্যে একটি পিটিশন দায়ের করা প্রয়োজন। যদি এটি আপনার পক্ষে কাজ করে না, আপনি অভিযোগ করতে পারেন যে সময়টি খুব সীমিত।
একটি যুক্তিসঙ্গত ব্যাখ্যা দিন। আপনি পুনর্নবীকরণ চিঠির খসড়া তৈরির জন্য সময় নিচ্ছেন, এবং প্রাপকও পড়তে সময় নেবেন; সুতরাং আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে লিখতে হবে। আপনার আরও বেশি সময় লাগার আসল কারণটি সাবধানতার সাথে বিবেচনা করুন এবং আপনার প্রাপকের কাছে সত্যতার সাথে উপস্থাপন করুন। মিথ্যা বা অতিরঞ্জিত করবেন না, কারণ এটি কেবল আপনার ক্ষতি করবে।
- এর একটি ভাল কারণ আপনি কাজটি যত্ন সহকারে এবং সাবধানতার সাথে করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন একটি প্রকল্পে কাজ করছেন যেখানে অন্যের সুরক্ষা ক্ষতিগ্রস্থ হতে পারে তবে আপনি এটিকে আনতে সমবেদনা প্রকাশ করতে পারেন।
- আপনার যদি কোনও এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করার একাধিক কারণ থাকে তবে সবচেয়ে বেশি প্রাসঙ্গিক একটি চয়ন করুন এবং এতে মনোনিবেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাজের অফার গ্রহণে দেরি করেন তবে শিপিংয়ের ব্যয় (যদি এটি সত্য হয়) তাদের পরিবর্তে আপনি যে কোনও শব্দের জন্য অপেক্ষা করছেন সে সম্পর্কে তাদের জানাতে বলুন। অন্য আমন্ত্রণ।
কয়েকটি সাবধানে নির্বাচিত বিশদটি নির্দেশ করুন। প্রদত্ত বিবরণগুলি আপনার চিঠিটি বৈধ এবং দক্ষ হিসাবে প্রদর্শিত করতে সহায়তা করবে। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি কোনও সরকারী সংস্থা বা অন্য কোনও সংস্থার সাথে কোনও চিঠি জমা দিচ্ছেন যা আপনি কখনও সাক্ষাত করেন নি।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার দাদা তাঁর প্রবন্ধটি জমা দেওয়ার আগে দু'দিন আগে মারা যায়, তবে সাধারণভাবে "জরুরি" না হয়ে সত্যটিকে "পারিবারিক জরুরি অবস্থা" হিসাবে উপস্থাপন করা ভাল। আপনি তাঁর মৃত্যুর কথা এবং আপনার পরিকল্পনাগুলি সম্পর্কে কিছু তথ্য উল্লেখ করতে পারেন।
- পুনর্নবীকরণপত্র জমা দেওয়ার আগে আপনার কাগজপত্রটি সাজান। আপনার কাজ এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিবরণ প্রয়োজন হতে পারে বিশেষত সরকারী সংস্থা বা অন্যান্য সরকারী সংস্থার সাথে কাজ করার সময়। আপনি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি পদক্ষেপ এই মুহুর্তে অনুসরণ করেছেন তা প্রমাণ করার পক্ষে আপনার আগ্রহ রয়েছে।
ইতিবাচক শৈলী এবং বিষয়বস্তু রাখুন। কেউ অভিযোগ পূর্ণ একটি চিঠি পড়তে চায় না। পরিবর্তে, কেবল নেতিবাচক তথ্যগুলির একটি দ্রুত এবং সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনা করুন এবং তারপরে ইতিবাচক সমাধানগুলি স্থির করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি মনে করেন যে শুরুর বেতনটি খুব কম, আপনি লিখতে পারেন, "আপনার অফারটি বিবেচনা করার জন্য আমার আরও সময় প্রয়োজন। তবে আমি মনে করি একটি উচ্চতর বেতন আমাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করতে পারে।
বার্তাটি পাঠানোর আগে আবার পড়ুন। বার্তাটি প্রেরণ করার আগে পুনরায় পড়তে কমপক্ষে কয়েক মিনিট সময় নিন। সম্পাদনা এবং টাইপ করার সময় ত্রুটি পরীক্ষা করুন। আপনার কম্পিউটারে ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করার সফটওয়্যারটি চালান। বিশ্বস্ত বন্ধুর কাছে তাদের আবার পড়ার জন্য পাঠান। এই পদক্ষেপে তাড়াতাড়ি বা এড়িয়ে যাবেন না; অন্যথায়, বার্তাটির প্রাপক এই ধারণাটি পাবেন যে আপনি খসখসে, এবং এটি পরিণতিতে প্রভাব ফেলবে। বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 3 এর 3: প্রাপককে একটি বার্তা প্রেরণ করুন

একটি অনুলিপি তৈরি করুন বা চিঠিটি সংরক্ষণ করুন। আপনি খসড়া চিঠিটি পড়া শেষ করে এবং পাঠানোর আগে, একটি ছবি তুলুন (এটি পিডিএফ রূপান্তর করুন), পান্ডুলিপিটি অনলাইনে সংরক্ষণ করুন বা theতিহ্যবাহী উপায়ে এটি অনুলিপি করুন। আপনি মেলিংয়ের তারিখটি যদি বার্তার শীর্ষে প্রদর্শিত তারিখের সাথে মেলে না তবে এটি রেকর্ড করতে পারেন। আপনার ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য এই অনুলিপিটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করুন।
নিয়মিত মেলবক্সে রাখুন। এটি পোস্ট অফিসে নিয়ে যান, পোস্টম্যানকে দিন বা মেলবক্সে রাখুন। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে মেলটি প্রাপকের কাছে পৌঁছেছে, তবে আপনি অতিরিক্ত পারিশ্রমিকের জন্য ফলোআপ পরিষেবাটির জন্য অনুরোধ করতে পারেন।
- আপনি যদি কাগজের মেলটি প্রেরণ করতে চান তবে আপনাকে এটি একটি প্রিন্টার এবং ভাল মানের কালি দিয়ে মুদ্রণ করতে হবে। হস্তাক্ষর নবায়নগুলি সাধারণত গৃহীত হয় না।
নবায়নের জন্য ইমেল প্রেরণ করুন। কম সময় এবং সুনিশ্চিততার সাথে নবায়ন পাঠানোর সম্ভবত এটিই সেরা উপায় way প্রাপকের ইমেল ঠিকানা প্রেরণের আগে আপনাকে যাচাই করতে হবে, এবং প্রাসঙ্গিক হলে আপনার পরিচয়কারীটিকে বিষয় লাইনে অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
- প্রাপক আপনি ঠিক কখন ইমেল প্রেরণ করেছেন তা জানতে পারবেন। আপনি গভীর রাতে মেইল প্রেরণ করতে চাইলে এটি নোট করুন।
- আপনার ইমেলটি প্রেরণ করতে আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করেন তা সহ আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত। আপনার এই ইমেলটি কোনও পেশাদার অ্যাকাউন্টের সাথে প্রেরণ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, ইমেল অ্যাকাউন্ট [email protected] থেকে প্রেরিত চিঠিটি উপযুক্ত।
- আপনি যদি ফ্যাক্সের মাধ্যমে মেলটি প্রেরণ করছেন, আপনি মেইলটি সফলভাবে প্রেরণ করেছেন এবং এই বার্তাটি প্রাপ্ত হয়েছে তা প্রমাণ করার জন্য নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠাটি নিশ্চিত করে রাখুন।
চিঠি লেখার পরিবর্তে ফোন কল করুন। আপনার যদি শেষ মুহুর্তের এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করার প্রয়োজন হয়, তবে সেই ব্যক্তির সাথে ফোনে কথা বলাই ভাল। এই ক্ষেত্রে, আপনারও আনুষ্ঠানিক হতে হবে এবং আপনার কেস পরিষ্কারভাবে উপস্থাপন করা উচিত। বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

দৈর্ঘ্যে এক পৃষ্ঠা পর্যন্ত চিঠি লেখার চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনার চিঠিটি সম্পূর্ণ এবং এক নজরে সহজেই অনুভূত হয়।
যদি বার্তাটির প্রাপক কোনও প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করে যেমন একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা Note

সতর্কতা

প্রতিশ্রুতি সম্পর্কে বাস্তববাদী হন। অন্যান্য অতিরিক্ত মিশনগুলি শেষ করার জন্য অতিরিক্ত সময় ব্যয় করার জন্য কোনও এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করবেন না।
বর্ধিত সময়ের সদ্ব্যবহার করুন। আপনি সম্ভবত আবার কোনও এক্সটেনশনের জন্য আবেদন করার চেষ্টা করতে চাইবেন না।
আপনি বার্তায় প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা পরীক্ষা করুন। এছাড়াও, কিছু সংস্থা আপনাকে তাদের চিঠি ফর্মটি ব্যবহার করতে বলবে।