কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 2 এর 1 পদ্ধতি: একটি মেলিং তালিকা পরিষেবা ব্যবহার করা
• পদ্ধতি 2 এর 2: একটি মানক ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার
• পরামর্শ

এই উইকিহাউ আপনাকে কীভাবে আপনার ইমেল পাঠিয়ে আপনার লক্ষ্যযুক্ত দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করবেন তা শিখায় communicate বাল্ক বার্তা প্রেরণের সর্বাধিক নির্ভরযোগ্য উপায় হ'ল একটি মেলিং তালিকা পরিষেবা ব্যবহার করা, যার অনেকেরই নিখরচায় বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে 5000 গ্রাহককে ইমেল করতে দেয়। আপনি যদি 500 এরও কম ঠিকানায় কেবল এক-সময় বার্তা প্রেরণ করেন তবে আপনি সাধারণত আপনার নিয়মিত ইমেল অ্যাপ্লিকেশনটি কাজটি করতে ব্যবহার করতে পারেন।

পদক্ষেপ

2 এর 1 পদ্ধতি: একটি মেলিং তালিকা পরিষেবা ব্যবহার করা

1. মেলিং তালিকা পরিষেবাগুলি অনুসন্ধান করুন যা আপনার প্রয়োজনগুলি পূরণ করে। ভর ইমেইল প্রেরণের সহজতম এবং নির্ভরযোগ্য উপায় হ'ল ইমেল বিপণনে বিশেষায়িত একটি পরিষেবা ব্যবহার করা। এই পরিষেবাগুলি সাধারণত সাশ্রয়ী মূল্যের এবং অনেকগুলি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে সহায়তা করার জন্য উদ্ভাবনী সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এখানে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
   • মেলচিম্প একটি বিনামূল্যে স্তর সহ 2000 টির বেশি ব্যবহারকারীকে বার্তা প্রেরণে সমর্থন করে এমন বেশ কয়েকটি পরিকল্পনা সরবরাহ করে। আপনি যদি আরও লোকের কাছে পৌঁছতে চান তবে তাদের প্রদত্ত পরিকল্পনাগুলির মধ্যে একটি চয়ন করতে পারেন।
   • অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ আপনার মেলিং তালিকাগুলির আকার বা আপনি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করতে পারবেন তার সীমাবদ্ধ করে না, তবে কোনও নিখরচায় বিকল্প নেই।
   • টিনিলেটর একটি নিখরচায় পরিষেবা যা আপনাকে 5000 ইমেইল গ্রাহকদের বিনা ব্যয়ে সাধারণ ইমেল নিউজলেটারগুলি প্রেরণ করতে দেয়। টিনিলেটারের কোনও বিশেষ পরিসংখ্যান ফাংশন নেই, তবে আপনি যদি একবারে অনেক লোকের সাথে যোগাযোগ করতে চান তবে এটি দুর্দান্ত।
   • অনেকগুলি মেইলিং লিস্ট পরিষেবাদি উপলব্ধ রয়েছে যা আপনি যদি দ্রুত গুগল অনুসন্ধান করেন তবে আপনি দেখতে পাবেন। কোনও পরিষেবা চয়ন করার আগে বিকল্পগুলি ভালভাবে গবেষণা করুন।
2. একটি মেইলিং তালিকা পরিষেবা জন্য সাইন আপ করুন। একবার আপনি যে পরিষেবাটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা খুঁজে পাওয়ার পরে, একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে সেই পরিষেবার সাইন আপ লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। যদি আপনি কোনও প্রদেয় পরিষেবাটি বেছে নিয়ে থাকেন তবে আপনার অর্থপ্রদানের পদ্ধতিটি প্রবেশ করতে এবং আপনার সদস্যতা সক্রিয় করার জন্য অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
3. আপনার তালিকা তৈরি করুন। এটি করার পদক্ষেপগুলি পরিষেবা অনুসারে পরিবর্তিত হয় তবে সাধারণত আপনাকে একটি "প্রচার" তৈরি করতে হবে এবং তারপরে আপনার বর্তমান গ্রাহকদের একটি তালিকা আমদানি করতে হবে।
   • মেলিং তালিকা পরিষেবাগুলি সমস্ত আপনার পরিচিতি তালিকা আমদানি করার বিভিন্ন উপায় সরবরাহ করে। কিছু আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ স্থাপনের অনুমতি দেবে যাতে আপনি নিজের পরিচিতিগুলিকে পরিষেবাতে সরিয়ে নিতে পারেন এবং বেশিরভাগ আপনাকে ইমেল ঠিকানা সহ। CSV ফাইল বা এক্সেল স্প্রেডশিট আমদানির অনুমতি দেবে।
   • গ্রাহক তালিকা তৈরি সম্পর্কে আরও শিখতে, উইকিহাউলে ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ এবং একটি অপ্ট-ইন তালিকা তৈরি করার জন্য নিবন্ধ রয়েছে।
4. আপনার প্রথম বাল্ক ইমেল তৈরি করুন। আপনার বার্তাটি কাস্টমাইজ করতে পরিষেবার অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। কিছু পরিষেবাদি আপনি বার্তাটি মশলা করতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন ধরণের টেম্পলেট সরবরাহ করে এবং সর্বাধিক আপনাকে এইচটিএমএল ব্যবহার করতে এবং আপনার নিজস্ব চিত্র আমদানি করার অনুমতি দেয় (কিছু সীমাবদ্ধতা সহ)।
5. আপনার বার্তা প্রেরণ। আপনি যে পরিষেবাটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি প্রেরিত বার্তাগুলি সম্পর্কে বিভিন্ন পরিসংখ্যান রাখতে পারেন, ম্যাসেজগুলির একটিরও প্রত্যাখ্যান হয়েছে কিনা তা সহ।

পদ্ধতি 2 এর 2: একটি মানক ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার

1. ইমেল ঠিকানার তালিকা সংগ্রহ করুন। আপনি যদি কেবলমাত্র অনেক ইমেল ঠিকানায় একটি এককালীন বার্তা প্রেরণ করেন তবে আপনি ঠিকানাগুলি বার্তা শিরোনামের "বিসিসি" ক্ষেত্রে যুক্ত করতে পারেন। এই পদ্ধতি 500 টিরও কম প্রাপকের ছোট তালিকার জন্য সেরা কাজ করে। ইমেল তালিকাটি স্প্রেডশিট, নথি বা পাঠ্য ফাইলের আকারে হতে পারে।
   • বেশিরভাগ ইমেল সরবরাহকারীগণ আপনি যে বার্তায় প্রেরণ করতে পারবেন তাদের প্রাপকের সীমাবদ্ধ করে এবং অনেকে একদিন আপনি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করতে পারেন তার সীমাবদ্ধ করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, জিমেইল আপনাকে একই সাথে 500 টিরও বেশি লোককে বার্তা প্রেরণের অনুমতি দেবে না বা তারা আপনাকে প্রতিদিন 500 শতাধিক বার্তা প্রেরণ করতে দেবে না। আপনার ইমেল সরবরাহকারীর সাথে চেক করুন যে বাল্ক ইমেল প্রেরণের আগে সেখানে সীমাবদ্ধ রয়েছে।
   • গ্রাহক তালিকা তৈরির বিষয়ে আরও জানার জন্য, উইকিতে নিবন্ধগুলি রয়েছে ইমেল ঠিকানা সংগ্রহ এবং প্রতিক্রিয়াশীল অপ্ট-ইন তালিকা তৈরি সম্পর্কে।
2. একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন। আপনি এটি আপনার কম্পিউটারে বা আপনার প্রিয় ওয়েবমেল পরিষেবাতে (যেমন Gmail, আউটলুক ডটকম) কোনও ইমেল প্রোগ্রামে করতে পারেন। এর মধ্যে সাধারণত পাঠ্যের সাথে একটি বোতাম ক্লিক করা জড়িত আঁকো বা নতুন বার্তা.
3. "টু" ক্ষেত্রে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা লিখুন। এটিই কেবলমাত্র ইমেল ঠিকানা হবে যা বার্তার প্রাপকদের কাছে দৃশ্যমান হবে।
4. এটিতে ক্লিক করুন বিসিসি-ফিল্ড। আপনি যদি এই ক্ষেত্রটি না দেখেন তবে আপনি কোনও লিঙ্কে থাকতে পারেন বিসিসি টু ফিল্ডের পাশে ক্লিক করুন।
   • আপনি এটি ক্লিক করেছেন তা নিশ্চিত করুন বিসিসি ক্ষেত্র এবং না সিসি ক্ষেত্র।
5. বিসিসি ক্ষেত্রে ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপনি যদি ম্যানুয়ালি টাইপ করে থাকেন তবে প্রতিটি ঠিকানা কমা দিয়ে আলাদা করুন। আপনার যদি ঠিকানাগুলির একটি তালিকা থাকে তবে আপনি সেগুলি দস্তাবেজ থেকে অনুলিপি করতে পারেন এবং এই তালিকাটিতে পুরো তালিকাটি পেস্ট করতে পারেন।
6. বার্তাটির বিষয় এবং প্রধান অংশটি টাইপ করুন। আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে আপনি মেসেজটি ব্যক্তিগতকৃত করতে এইচটিএমএল এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটিং প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
7. বাটনটি চাপুন পাঠাতে. বোতামটির অবস্থান প্রতি ক্লায়েন্ট অনুযায়ী পরিবর্তিত হয় তবে সাধারণত আপনি এটিতে একটি খাম বা একটি কাগজের বিমানের আইকন দেখতে পাবেন। এটি প্রাপকদের কাছে বার্তা প্রেরণ করে।

পরামর্শ

• একটি ইমেল বিপণন পরিষেবা ব্যবহার আপনার বাল্ক বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করা থেকে বিরত রাখতে সহায়তা করে।
• যদি সম্ভব হয় তবে গণ বার্তায় ফাইল সংযুক্তি এড়িয়ে চলুন।
• নিশ্চিত হয়ে নিন যে তালিকার প্রতিটি সদস্য সম্পর্কে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে যাতে স্প্যাম প্রেরণের অভিযোগে অভিযুক্ত না হয়।
• জিমেইসে জিমেলে সাধারণ ইমেল প্রেরণ সম্পর্কে নিবন্ধগুলি পড়ুন, আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন এবং কোনও (অর্থ প্রদান করা) অ্যাড-অন চেষ্টা করতে চান যা ওয়েবসাইট থেকে বাল্ক বার্তা প্রেরণকে সহজ করে তোলে।