কীভাবে কাজ না করে কাজে ব্যস্ত উপস্থিত হবেন

লেখক: Clyde Lopez
সৃষ্টির তারিখ: 21 জুলাই 2021
আপডেটের তারিখ: 1 জুলাই 2024
Anonim
পড়তে বসার সময় একটা কাজ করুন | পড়তে ইচ্ছে করবে |  Sushanta Paul’s Advice | Motivational Speech
ভিডিও: পড়তে বসার সময় একটা কাজ করুন | পড়তে ইচ্ছে করবে | Sushanta Paul’s Advice | Motivational Speech

কন্টেন্ট

এমনকি যদি আপনি বেশিরভাগ সময় কঠোর পরিশ্রম করেন, তবে মাঝে মাঝে এমন সময় আসতে পারে যখন আপনাকে বিশ্রামের সময় ব্যস্ত থাকার অনুকরণ করতে হবে। এটি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয় যখন আপনি দ্রুত কাজের চাপ সামলাতে সক্ষম হন এবং অবশিষ্ট সময়টি মেরে ফেলার প্রয়োজন হয়। আপনার বস লক্ষ্য করবেন না যে আপনি নেটফ্লিক্স দেখছেন বা মহাকাশে বসে আছেন। আপনার ডেস্কে কীভাবে বিশ্রাম নিতে হয় এবং কিছুক্ষণের জন্য আপনার ডেস্ক ছেড়ে গেলে কীভাবে ব্যস্ত দেখবেন তা শিখুন।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: কর্মক্ষেত্রে

  1. 1 টেবিলটি রাখুন যাতে কেউ আপনার কম্পিউটারের পর্দা দেখতে না পারে। আপনি যদি একই অফিসে সহকর্মীদের সাথে কাজ করেন বা আপনার ডেস্কটি একটি বড় সাধারণ ঘরে থাকে, আপনি খুব কমই চান যে কেউ আপনার অজান্তে আপনার পিছনে আসুক। আপনার কম্পিউটারের অবস্থান ঠিক করুন যাতে এর স্ক্রিন আপনার স্পেসে প্রবেশের মুখোমুখি না হয়। আপনি যদি আপনার ব্রাউজারে অ-কাজ-সম্পর্কিত উইন্ডো খুলেন, আপনি দ্রুত এবং বিচক্ষণতার সাথে সেগুলি বন্ধ করতে পারেন।
    • অনেক কিউবিকেল-স্টাইলের কাজের এলাকায় (যেখানে একটি বড় ঘর পার্টিশন দ্বারা পৃথক ওয়ার্ক স্টেশনে বিভক্ত), টেবিলটি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে সেট করা আছে। কমপক্ষে প্রবেশপথ থেকে পর্দা ঘুরিয়ে চেয়ারটি একটি কোণে রাখুন।
  2. 2 টেবিলে কাজের উপকরণ ছড়িয়ে দিন। চার থেকে পাঁচটি স্টিকি নোট নিন এবং তাদের উপর লিখুন। আপনি যদি খালি টুকরোগুলো নিতে পারেন এবং টেবিলে বিভিন্ন জায়গায় পেস্ট করতে পারেন যদি আপনার সেগুলি জরুরীভাবে প্রয়োজন হয়। ফোল্ডারগুলি বের করুন এবং প্রকল্পের পৃষ্ঠাগুলিতে সেগুলি খুলুন। আপনার কী করা উচিত সে সম্পর্কিত কয়েকটি নথি ছেড়ে দিন।
    • বাড়ি থেকে এমন জিনিস আনবেন না যা কাজের সাথে সম্পর্কিত নয়। পুরানো প্রকল্পগুলি ব্যবহার করুন বা কয়েকটি মিথ্যা নথি তৈরি করুন যা আপনার কাজ করা উচিত।
    • একটি বিশৃঙ্খল টেবিলের মধ্যে একটি সূক্ষ্ম রেখা রয়েছে যেখানে কাজ পুরোদমে চলছে এবং একটি টেবিল যেখানে বিশৃঙ্খলা সর্বোচ্চ রাজত্ব করে। সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রাখুন যাতে আপনি এটি অতিরিক্ত না করেন।
  3. 3 ট্যাব এবং উইন্ডোজের মধ্যে দ্রুত স্যুইচ করতে শিখুন। কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনাকে এটিতে সহায়তা করবে। অনলাইনে ভিডিও দেখা থেকে শুরু করে সর্বশেষ গ্রাহকের ডেটা চেক করার জন্য এই কৌশলটি ব্যবহার করুন। কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে অনুশীলন করুন যাতে তারা চিন্তা না করে দ্রুত তাদের আঘাত করতে পারে।
    • এক উইন্ডো থেকে অন্য উইন্ডোতে স্যুইচ করতে পিসিতে Alt + Tab ব্যবহার করুন। ম্যাক কম্পিউটারে, খোলা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে কমান্ড + ট্যাব ব্যবহার করুন।
    • একই উইন্ডোতে ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পিসিতে Ctrl + Tab ব্যবহার করুন। ম্যাক কম্পিউটারে, একই উইন্ডোতে ট্যাব পরিবর্তন করতে নিয়ন্ত্রণ + ট্যাব ব্যবহার করুন।
    • উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি ম্যাক ল্যাপটপ থাকে, তাহলে সাফারি এবং গ্যারেজব্যান্ডে আইটিউনস এবং দুটি ভিন্ন ট্যাব খুলুন। কমান্ড ধরে রাখুন এবং ট্যাব টিপুন আইটিউনস থেকে সাফারিতে স্যুইচ করতে। তারপরে নিয়ন্ত্রণ ধরে রাখুন এবং একটি সাফারি ট্যাব থেকে অন্য সাফারি ট্যাবে স্যুইচ করতে ট্যাব টিপুন।
  4. 4 আপনার কাজের মত দেখতে নকল ট্যাব খুলুন। আপনি যদি হিসাবরক্ষক হন তবে সর্বদা কয়েকটি স্প্রেডশীট খোলা রাখুন। আপনি যদি গ্রাফিক ডিজাইনে থাকেন, তাহলে কয়েকটি স্কেচ ছেড়ে দিন যা আপনি "কাজ করছেন"। সকালে প্রথম এই ট্যাবগুলি খুলুন, অথবা আপনার ব্রাউজার খুললে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপ আপ করার জন্য আপনার পছন্দগুলি সেট করুন।
    • সব ট্যাব কখনই বন্ধ করবেন না, অন্যথায় ডেস্কটপ ওয়ালপেপার পর্দায় প্রদর্শিত হবে। একটি কার্যত ফাঁকা পর্দা অকাট্য প্রমাণ হবে যে আপনি কিছু করছেন না।
    • আপনার কাজের ধরণের উপর নির্ভর করে ইমেল, ওয়ার্ড, গুগল ডক্স, বিজনেস সাইট, নিউজ সাইট সব খোলা রাখার জন্য দরকারী।
  5. 5 হিংস্রভাবে লিখুন বা টাইপ করুন। ব্যস্ত থাকার চাবিকাঠি হল সবসময় চলাফেরা করা। যদি মনে হয় আপনি মোটেও নড়াচড়া করছেন না, তাহলে এটা স্পষ্ট হবে যে আপনি কাজ করছেন না। যে কোনও সময় আপনি যখন ব্যবসায় বিরক্ত বা নিস্তেজ বোধ করেন, আপনার ল্যাপটপটি ধরুন এবং কিছু লিখতে শুরু করুন বা দ্রুত কীবোর্ডে আঘাত করুন।
    • আপনি কি টাইপ করেন বা লিখেন তাতে কিছু আসে যায় না। আপনি যদি কোনো বিষয়ে মনোনিবেশ করেন বলে মনে হয়, তাহলে আপনাকে ব্যস্ত দেখাবে।
    • আপনার যদি কাজের সাথে সম্পর্কিত ডকুমেন্টটি হাতে থাকে তবে এটি আরও ভাল। যদি জিজ্ঞাসা করা হয়, আপনার কর্মসংস্থানের প্রমাণ হিসাবে একটি মিথ্যা নথি দেখান।
  6. 6 সোজা হয়ে বসুন এবং আপনার কাজ দেখুন। চুপচাপ শিথিল হওয়ার ক্ষমতা আপনার চেহারাটির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত। চেয়ারে ঝুলে যাওয়া, কোন কিছুর প্রতি ঝুঁকে পড়া, অথবা মহাকাশে তাকানো আপনাকে মনে করবে আপনি বোকা খেলছেন। ভাল ভঙ্গি এবং কাজের উপাদান কেমন দেখায় তা একটি ব্যস্ত চেহারা তৈরির দিকে অনেক দূর এগিয়ে যাবে।
    • আপনি যদি কাজ করার সময় দাঁড়িয়ে থাকেন তবে বসে থাকবেন না বা কোন কিছুর উপর ঝুঁকে পড়বেন না।
    • আপনি যদি পরিস্থিতি থেকে বিমূর্ত হতে যাচ্ছেন, আপনার সামনে কিছু কাজের সামগ্রী আছে তা নিশ্চিত করুন এবং আপনার মাথা তার দিকে ঘুরিয়ে দিন।
  7. 7 আপনার কর্মস্থল থেকে কল করতে আপনার মোবাইল ফোন ব্যবহার করুন। যদি আপনার কাজের কিছু অংশ গ্রাহকদের কল করা হয়, তাহলে ব্যস্ত দেখতে এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। যদি কখনও কখনও কল বন্ধ হয়ে যায়, আপনি আপনার মোবাইল ফোন থেকে একটি কাজের নম্বর ডায়াল করতে পারেন এবং নিজেকে উত্তর দিতে পারেন। আপনার অভিনয়ের স্তরের উপর নির্ভর করে, আপনি জাল ফোন কলের জন্য দিনে কয়েকবার 10-15 মিনিট সহজেই হত্যা করতে পারেন।
    • জাল কলটি কী হবে তা আগে থেকেই পরিকল্পনা করা মূল্যবান। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি ঝোপের চারপাশে প্রহার করছেন বা আপনার বাক্যাংশগুলি অসঙ্গতিপূর্ণ, তবে এটি স্পষ্ট যে আপনি ভান করছেন।
    • আপনি যদি সত্যিই চেষ্টা করতে চান, একটি আদর্শ ব্যবসায়িক কথোপকথনের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন। দুই জনের জন্য একটি সংলাপ রচনা করুন, কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি শুধুমাত্র আপনার ভূমিকা পড়ছেন।

2 এর পদ্ধতি 2: আপনার কর্মস্থল ত্যাগ করুন

  1. 1 কম্পিউটারের পর্দায় হাইবারনেশন নিষ্ক্রিয় করুন। শক্তি সংরক্ষণের জন্য, অনেক কম্পিউটার নিষ্ক্রিয়তার পরে স্লিপ মোডে চলে যায়। যদি আপনি বেশ দীর্ঘ সময় ধরে টেবিল ছেড়ে চলে যান এবং স্ক্রিনের বাইরে যাওয়ার সময় থাকে তবে এটি স্পষ্ট হয়ে উঠবে যে আপনি দীর্ঘদিন ধরে আপনার কর্মস্থল থেকে দূরে রয়েছেন। স্লিপ মোড অক্ষম করুন যাতে স্ক্রিন সর্বদা মনে হয় আপনি শুধু বেরিয়ে এসেছেন।
    • কিছু জানালা খোলা রাখতে ভুলবেন না যাতে মনে হয় আপনি আপনার কর্মস্থল ত্যাগ করার আগে ঠিক কিছু কাজ করছেন। যাওয়ার সময় কখনই ই-কমার্স সাইট, ভিডিও গেম বা এর মত খোলা রাখবেন না।
    • আপনি যদি কম্পিউটারে থাকেন তবে আরেকটি বিকল্প হল "ডাউনলোড" বা "ইনস্টল" শব্দ দিয়ে উইন্ডো খোলা রাখা, কারণ এটি আপনাকে আপনার ডেস্ক ছেড়ে যাওয়ার একটি ভাল কারণ দেয়।
  2. 2 ব্যস্ত কার্যকলাপের অনুকরণ করার সময় কর্মক্ষেত্র ত্যাগ করুন। আপনি বর্তমানে যে কয়েকটি প্রকল্পে কাজ করছেন তার সাথে আপনার কাজের ক্ষেত্রটি পূরণ করুন। খোলা ফোল্ডার, ডেডিকেটেড রিপোর্ট, টুলস বা আংশিকভাবে আনপ্যাক করা মালামাল দিয়ে টেবিলটি েকে দিন। আপনি যদি কোন কিছু নিয়ে কাজ করছেন বলে মনে হয়, পাশ দিয়ে যাওয়া মানুষ মনে করবে আপনি শীঘ্রই ফিরে আসবেন।
    • প্রতিদিন একই জাল সেটিং ছেড়ে যাবেন না, অথবা মানুষ এটি লক্ষ্য করতে শুরু করবে।
    • আপনি যদি আইটেমের একটি বাক্স বাছাই করেন, তাহলে স্ট্যাকগুলি অর্ধেক একত্রিত করুন।
  3. 3 আপনার সামগ্রী আপনার সাথে বহন করুন। আপনি যদি টেবিলটি খালি হাতে ছেড়ে দেন, মনে হতে পারে আপনি কিছুই করছেন না। আপনি একটি মিটিংয়ে যাচ্ছেন এমন ধারণা দেওয়ার জন্য আপনার সাথে একটি ফোল্ডার, নোটবুক বা কাগজের ছোট স্ট্যাক আনুন। অন্যথায়, আপনার সাথে একটি সরঞ্জাম, একটি বাক্স বা সরঞ্জামগুলির একটি টুকরো রাখুন।
    • কোন জিনিসটি আপনার সাথে বহন করা ভাল তা নির্ভর করে আপনার কাজের উপর। প্রতিদিন একই জিনিস বহন করবেন না, অন্যথায় এটি স্পষ্ট হয়ে উঠবে যে এটি কেবল একটি বিভ্রান্তির জন্য।
    • এমন কিছু চয়ন করুন যা বহন করা সহজ এবং আপনি অল্প পরিশ্রমে পৌঁছাতে এবং তুলতে পারেন।
    • একটি ছোট আইটেম আপনাকে খুব বেশি মনোযোগ না দিয়ে ব্যস্ত চেহারা দেবে।
  4. 4 অন্য বিভাগ থেকে একজন সহকর্মীর সাথে দেখা করুন। একটি কোম্পানি নীতিতে সাম্প্রতিক পরিবর্তন বা একটি বড় প্রকল্পের মতো একটি কাজের সাথে সম্পর্কিত বিষয় নিয়ে আসুন এবং এটি কারও সাথে আলোচনা করুন। যখন আপনি একজন সহকর্মীর সাথে আড্ডা দিতে যান, তখন কাজের সাথে সম্পর্কিত কিছু উল্লেখ করুন, কিন্তু সময় নষ্ট করার জন্য অন্যান্য বিষয় নিয়ে আলোচনা করবেন না। যদি আপনি একটি জাল বিষয় নিয়ে আসছেন, নিশ্চিত করুন যে এটি একটি ভাল কভার হিসাবে পরিবেশন করার জন্য যথেষ্ট বাস্তব মনে করে।
    • আপনার আশেপাশে কাজ করা কারও কাছে আপনার অভিপ্রায় জানান
    • বলুন, "আমি দুবার যাচাই-বাছাই করতে চাই এবং নিশ্চিত করতে চাই যে আমাদের উভয় বিভাগই একইভাবে নতুন বিজ্ঞাপন প্রচারের দিকে তাকিয়ে আছে। আমি জানি এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এবং আমি চাই না বিভ্রান্তি সৃষ্টি হোক। "
  5. 5 প্রশ্ন অনেক জিজ্ঞাসা করুন। প্রকল্প, কাজ, কোম্পানির নীতি, চাকরির দায়িত্ব, ক্যারিয়ারের সুযোগ, বা কাজের সাথে সম্পর্কিত অন্য কিছু সম্পর্কে প্রশ্ন করা আসলে কাজ না করে খুব ব্যস্ত মনে করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি বিশেষত উত্তরণের সময়কালে দরকারী যখন অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা বোধগম্য হয়।
    • আপনি যে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করছেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন কারণ আপনাকে যে কাজটি করতে হবে তাতে আপনাকে অযোগ্য দেখাতে হবে না।
    • উদাহরণস্বরূপ, আপনার বসকে জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনার বর্তমান ক্লায়েন্ট পূর্বে অনুরোধ করা প্রকল্পগুলির অনুলিপি আছে। যখন সে সেগুলো আপনাকে দেখায়, তখন কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য কিছু খুঁজে বের করুন।