কন্টেন্ট

• ধাপ

যখন আমরা সংগঠিত নই তখন জিনিসগুলি আরও কঠিন হয়ে যায়। কিন্তু, কারো কারো কাছে সংগঠন কখনো জন্ম নেয় না। দেখা যাচ্ছে যে এমন কিছু কৌশল রয়েছে যা সংগঠিত লোকেরা জানে এবং তাদের জীবনকে সুশৃঙ্খল রাখতে ব্যবহার করে। এবং একদিন, যখন আপনার কাগজপত্র বাছাই করা হবে, আপনি নিজেকে জিজ্ঞাসা করবেন কেন আপনি অন্য সব আয়োজন করেন না।

ধাপ

1. 1 কাগজের পৃথক reams সংগ্রহ করুন, উদাহরণস্বরূপ: ফোন নম্বর, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ট্যাক্স ফর্ম এবং স্কুলের কাগজপত্র।
2. 2 প্রতিটি কাগজ দিয়ে যান এবং সংরক্ষণ করুন, প্রক্রিয়া করুন বা বাতিল করুন। বিঘ্নিত হবেন না।
3. 3 একটি ফাইলিং ক্যাবিনেট কিনুন এবং আপনার কাগজগুলি লেবেলযুক্ত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন: ফোন নম্বর, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ইত্যাদি
4. 4 বছরে আপনার আয়কর কাগজপত্র সাজান। এগুলি আপনার ফাইলিং ক্যাবিনেটের পিছনে সংরক্ষণ করুন কারণ আপনি সেগুলি প্রতিদিন বা মাসে ব্যবহার করবেন না।
5. 5 রঙিন ফাইলগুলি আপনাকে যা প্রয়োজন তা দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করবে। রঙের ফাইলগুলিও কাজ সাজানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।উদাহরণস্বরূপ, বাড়ির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ফাইল সবুজ, প্রশিক্ষণের ফাইলগুলি লাল, পত্নীর বাণিজ্য ফাইলগুলি নীল।
6. 6 সর্বদা আপনার ফাইল আপডেট করুন। যখন আপনি আপনার সমস্ত ফাইল সংগঠিত করবেন, তখন তাদের সাথে কাজ করা আপনার জন্য সহজ হবে। বছরের জন্য আপনার সমস্ত কর পরিশোধ করার পরে আপনার ইউটিলিটি বিল এবং আপনার ক্রেডিট কার্ড বিলের অনুলিপিগুলি কাটা সহায়ক, কারণ তারা কেবল স্থান নেয়।
7. 7 আপনার পরিবারের জন্য গুরুত্বপূর্ণ সকল উইল, জন্ম সনদ, পাসপোর্ট এবং অন্যান্য নথি যথাযথভাবে লেবেলযুক্ত ফোল্ডারে রাখুন। এই ফাইলগুলিকে অগ্নিরোধী ফাইলিং ক্যাবিনেট, নিরাপদ বা নিরাপদ আমানত বাক্সে রাখা হয়।