কন্টেন্ট

• ধাপ

শিক্ষাবিদ, ব্যবসায়ী নেতৃবৃন্দ এবং অন্যান্য পেশাজীবীদের জন্য সম্মেলন দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। একটি কার্যকর সম্মেলনে, অংশগ্রহণকারীরা নতুন জ্ঞান এবং দক্ষতা অর্জন করতে সক্ষম, সেইসাথে উৎসাহের সাথে অভিযুক্ত হতে পারে। এই ধরনের ইভেন্টটি সম্পাদন করা বেশ কয়েকটি পর্যায়ে জড়িত, উদাহরণস্বরূপ পরিকল্পনা এবং, পরিশেষে, মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ। আমরা আপনাকে সম্মেলনে কাজ করার জন্য কিছু মৌলিক কৌশল প্রস্তাব করি।

ধাপ

1. 1 সম্মেলনের উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। আপনি কি একটি দক্ষতা শেখানোর, তথ্য জানান বা অংশগ্রহণকারীদের সচেতনতা বাড়াতে চান? কাজগুলি সেট করুন। এই বিশ্লেষণের ফলে নির্দিষ্ট দক্ষতাগুলির একটি তালিকা হতে পারে যা আপনি শেখাতে চান, নির্দিষ্ট বিষয়গুলি বিবেচনা করতে পারেন, অথবা কেবল সম্মেলনে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি হতে পারে।
2. 2 সাবধানে পরিকল্পনা করুন।
   • সম্মেলনের সমস্ত বিবরণ পর্যালোচনা করুন। যদি আপনার তথ্য জানানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি কোন বিষয়ে বিশেষভাবে আলোচনা করবেন তা বিবেচনা করুন। এবং যখন নতুন দক্ষতা শেখার কথা আসে, আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্মেলনে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা চিহ্নিত করুন।
   • সংগঠিত করুন এবং সমন্বয় করুন। আপনি সংক্ষিপ্ত উপস্থাপনার জন্য অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের আমন্ত্রণ জানাতে চাইতে পারেন - তাদের সাথে আগাম যোগাযোগ করুন। আপনার যদি অতিরিক্ত তহবিল এবং উপকরণ প্রয়োজন হয়, সেগুলি সময়মতো সংগ্রহ করুন। সম্মেলনের জন্য নির্দিষ্ট প্রস্তুতির প্রয়োজন হলে অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন।
3. 3 যথেষ্ট তাড়াতাড়ি পৌঁছান।
   • অংশগ্রহণকারীদের আসার আগে সমস্ত সরঞ্জাম ইনস্টল করুন। আপনি যদি ভিডিও উপকরণ বা অন্যান্য মাধ্যম ব্যবহার করেন, আপনার কৌশলটির কার্যকারিতা পরীক্ষা করুন।
   • অনুষ্ঠানের আগে চেয়ারগুলি সাজান। সম্মেলনের সুনির্দিষ্টতার উপর নির্ভর করে, আপনি সেগুলিকে একটি বৃত্তে, সারিতে বা টেবিলে রাখতে পারেন।
   • উপকরণ বিতরণ। যদি আপনার সম্মেলনে বিশেষ আইটেমের প্রয়োজন হয়, সেগুলি টেবিল বা চেয়ারে সাজিয়ে রাখুন যাতে ইভেন্টের জন্য কিছু সময় বাঁচানো যায়।
   • আসার পর অংশগ্রহণকারীদের শুভেচ্ছা জানাবেন। সাইটে আগমনের আগে, আপনি শান্তভাবে সমস্ত প্রস্তুতি শেষ করতে পারেন, শিথিল হতে পারেন এবং অংশগ্রহণকারীদের আরও ভালভাবে জানতে পারেন। কনফারেন্স শুরু হওয়ার আগেই এটি আপনাকে সম্পর্ক গড়ে তুলতে সাহায্য করবে।
4. 4 সবাইকে আবার শুভেচ্ছা জানাই এবং সূচনা অংশটি শুরু করি। নিজেকে পরিচয় করান, সম্মেলনের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের বিনিময়ে নিজেদের পরিচয় দিতে বলুন। প্রতিটিকে কয়েকটি প্রশ্নের মধ্যে সীমাবদ্ধ করুন।উদাহরণস্বরূপ, অংশগ্রহণকারীরা তাদের নাম এবং সম্মেলনে তাদের আগমনের উদ্দেশ্য প্রদান করতে পারেন।
5. 5 মিথস্ক্রিয়ার সুযোগ তৈরি করুন। সংক্ষিপ্ত ব্লকে তথ্য প্রদান করুন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দিন। সমস্যা সমাধানের জন্য, অংশগ্রহণকারীদের দলে ভাগ করুন: দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে সমগ্র দলের পক্ষে একটি প্রতিবেদন প্রদান করুন।
6. 6 বিরতি নাও. ছোট বিরতি তাকগুলিতে প্রাপ্ত তথ্য সংগঠিত করতে সাহায্য করবে। প্রতিটি বিরতির দৈর্ঘ্যের সময়সূচী এবং অংশগ্রহণকারীদের অবহিত করুন। এটি তাদের ফোন কল এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত বিষয়গুলির পরিকল্পনা করার অনুমতি দেবে।
7. 7 সম্মেলন শেষে, অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্নপত্র পূরণ করতে বলুন। ইভেন্টের কার্যকারিতা পরিমাপ করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। ভবিষ্যতে সম্মেলন কিভাবে উন্নত করা যায় তা জিজ্ঞাসা করুন।
8. 8 অংশগ্রহণকারীদের সাথে যোগাযোগ রাখুন। সম্মেলনের কিছু সময় পরে তাদের কাজের ফলাফল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। কখনও কখনও মানুষের একটি অনুষ্ঠানে তাদের অভিজ্ঞতা প্রতিফলিত করার জন্য সময় প্রয়োজন। কিছু দিন বা সপ্তাহের পরে যোগাযোগ রেখে, আপনি কাজটি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ আবিষ্কার করতে পারেন।