কন্টেন্ট

• ধাপ
• 1 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজস্ব যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন
• পরামর্শ
• সতর্কবাণী

একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা হল মানুষ তথ্য বিনিময়ের প্রধান উপায়। যোগাযোগ পরিকল্পনা মার্কেটিং, এইচআর ম্যানেজমেন্ট, কর্পোরেট ব্যবসা এবং পিআর প্রযুক্তিগুলিতে কার্যকরভাবে ব্যবহৃত হয়।একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা পরিকল্পনা আপনাকে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের সম্ভাবনা বাড়াতে সাহায্য করবে।

ধাপ

1 এর পদ্ধতি 1: আপনার নিজস্ব যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করুন

1. 1 আপনার যোগাযোগ পরিকল্পনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। শেষ পর্যন্ত কি পরিবর্তন করা উচিত?
2. 2 আপনি কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা স্থির করুন। সম্ভাব্য গ্রাহকদের একটি তালিকা তৈরি করুন।
3. 3 এই মুহুর্তে আপনার সম্ভাব্য শ্রোতারা কোন সমস্যা বা প্রশ্নের প্রতিক্রিয়া দেখায়? আপনি কীভাবে আপনার শ্রোতাদের প্রতিক্রিয়া নির্ধারণ করেছেন? আপনি ইতিমধ্যে যা জানেন তা আপনার কাছে তুলে ধরুন, আপনার এখনও কী শিখতে হবে।
4. 4 আপনার লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনার সাথে কথা বলার পর আপনার শ্রোতাদের কি জানতে হবে, ভাবতে হবে বা করা উচিত?
5. 5 আপনার নির্দিষ্ট দর্শকদের জন্য মূল বার্তাগুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। তারা সব শ্রোতার কাছে সাধারণ হতে পারে, কিন্তু আপনি তাদের মধ্যে পার্থক্য জন্য অ্যাকাউন্ট করতে পারেন। আপনার যোগাযোগ পরিকল্পনার উদ্দেশ্যগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
6. 6 আপনার বার্তাটি আপনার শ্রোতাদের কাছে পৌঁছানোর উপায় নির্ধারণ করুন। সময়ের সীমাবদ্ধতা আপনাকে বলবে কিভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
7. 7 আপনার দর্শকদের কাছে বার্তাটি পৌঁছানোর একটি উপায় নির্ধারণ করুন। আপনি যদি একটি তথ্যবহুল পরিকল্পনা নিয়ে আসার চেষ্টা করছেন, একটি লিখিত যোগাযোগ পরিকল্পনা যথেষ্ট হবে। যদি যোগাযোগের বিষয় কঠিন বা বিতর্কিত হয়, তাহলে আপনাকে মুখোমুখি যোগাযোগ সহ একটি ইন্টারেক্টিভ পদ্ধতি গ্রহণ করতে হবে।
   • শ্রোতাদের কাছে কে বার্তা পৌঁছে দেবে? কিভাবে তথ্য গ্রহণের জন্য শ্রোতারা প্রস্তুত হবে?
   • আপনার কোন সম্পদ দরকার?
   • কিভাবে আন্তconসংযোগ নিশ্চিত করা হবে? আপনি কিভাবে জানেন যে শ্রোতারা আপনার যোগাযোগের পরিকল্পনার উদ্দেশ্য বুঝতে পারে?
   • আপনি কিভাবে জানেন যে শ্রোতারা আপনার উদ্দেশ্য বুঝতে পারে; যোগাযোগের ফলে পদক্ষেপ নিয়েছেন বা পরিবর্তন করেছেন?
   • আরো তথ্যের প্রয়োজন হলে আপনি কি করবেন?

পরামর্শ

• মনে রাখবেন যে আপনাকে সর্বদা আপনার শ্রোতাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। যোগাযোগ পরিকল্পনা আপনার স্বাভাবিক কার্যকলাপের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত।
• অংশগ্রহণকারীদের তথ্য বুঝতে সাহায্য করার জন্য, নিম্নলিখিত কলাম সহ একটি টেবিল ব্যবহার করা যেতে পারে:

শ্রোতা | ফলাফল | বার্তা | পন্থা | সময়সীমা | তথ্য বিতরণ | পরিবর্তন / সংযোজন | সম্পদ

• আপনার শ্রোতাদের জানুন। আপনি তার অগ্রাধিকার, চাহিদা, সমস্যা এবং পরিবেশ যত ভাল জানেন, আপনার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পৌঁছে দেওয়া আপনার জন্য তত সহজ হবে।
• আপনার শ্রোতা মূল্যায়ন দিয়ে সৃজনশীল হন। আপনার শ্রোতাদের অনুসরণ করুন। আপনার যদি ইন্টারনেট শ্রোতা থাকে তবে অনলাইনে যোগাযোগ করুন। যদি আপনার দর্শকরা আপনার মতো একই তলায় থাকে, একত্রিত হন এবং কথা বলুন।
• আপনার রিপোর্টটি মুখস্থ করুন যাতে আপনি শেষ থেকে এটি পড়তে পারেন।
• আপনার শ্রোতাদের চাহিদার উপর ফোকাস করুন। আপনার শ্রোতাদের চাহিদাগুলি বোঝা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সনাক্ত করতে এবং এটি বিকাশ করতে সহায়তা করবে।
• আপনার যোগাযোগের লক্ষ্য সম্পর্কে স্পষ্ট হন। আপনি কার সাথে, কখন এবং কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

সতর্কবাণী

• আপনার যোগাযোগে আন্তরিক, খোলা এবং সৎ হন।
• আপনি যদি তথ্যের যথার্থতা সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, তাহলে উদ্ভাবন করবেন না। বিস্তারিত জানুন এবং আপনার বক্তৃতায় যোগ করতে থাকুন।
• 'বিশৃঙ্খল' পদ্ধতি ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। আপনার দর্শকদের ব্যাপক তথ্য প্রদান করুন। এই ক্ষেত্রে, কিছু তথ্য অবশ্যই কাজে আসবে।