কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর মধ্যে পার্ট 1: সেরা প্রস্তুত উপকরণ একত্রিত করা
• 3 এর অংশ 2: উপস্থাপনার মূল বার্তার গতিপথ নির্ধারণ করুন
• 3 এর অংশ 3: আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন

উপস্থাপনা পরিকল্পনা পেশাগত এবং একাডেমিক উভয় ক্ষেত্রেই একটি দরকারী দক্ষতা। আপনি আপনার পণ্য বিক্রি করতে চান বা শুধু একটি ভাল রেটিং পেতে চান, আপনার উপস্থাপনা পরিকল্পনা আপনার থেকে অনেক সময় এবং মনোযোগ নিতে হবে। আপনার কাছে উপকরণগুলি সর্বোত্তমভাবে উপস্থাপন করার জন্য, আপনাকে শ্রোতাদের বিবেচনা করতে হবে যার জন্য উপস্থাপনাটি করা হয়েছে, সেইসাথে যে কোণ থেকে আপনি আপনার তথ্য উপস্থাপন করবেন। এটি স্লাইড এবং উপস্থাপনা নিজেই প্রস্তুত করার জন্য শুরু বিন্দু। জনসাধারণের কাছে আপনার প্রস্তুতকৃত উপস্থাপনা জমা দেওয়ার আগে, আপনার উপস্থাপনাটি সাবধানে মহড়া দেওয়া উচিত। এটি আপনাকে উপস্থাপনার তথ্যগুলি অপ্রয়োজনীয় বা অসম্পূর্ণ চিহ্নিত করতে এবং পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে।

ধাপ

3 এর মধ্যে পার্ট 1: সেরা প্রস্তুত উপকরণ একত্রিত করা

1. 1 আপনার উপস্থাপনার উদ্দেশ্য বিবেচনা করুন। আপনার উপস্থাপনার পরিকল্পনা করার সময়, আপনার সর্বদা চূড়ান্ত উপস্থাপনাটি মনে রাখা উচিত। আপনি আপনার উপস্থাপনার সাথে ঠিক কী বোঝাতে চান তা নিয়ে চিন্তা করুন এবং প্রস্তুতির জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে এটি সর্বোত্তম উপায়ে করার চেষ্টা করুন।
   • মূল ধারণাগুলির একটি তালিকা লিখতে চেষ্টা করুন। আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ একটি হাইলাইট করতে পারেন কিনা দেখুন। আপনি যদি দর্শকদের উপস্থাপনার একটি মূল বিষয় বুঝতে চান, তাহলে কোনটি হবে?
   • উপস্থাপনাগুলি প্রায়শই কেবল তথ্য সরবরাহ করার উদ্দেশ্যে করা হয়। যাইহোক, জনসাধারণের কাছে খালি তথ্য তালিকাভুক্ত করা যথেষ্ট নয়। তাকে বোঝানোর চেষ্টা করুন যে এই সমস্ত ঘটনাগুলির অর্থ কী। আপনার কাছে থাকা তথ্য থেকে তারা কোন সাধারণ উপসংহার টানতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।
2. 2 উপস্থাপনার জন্য শ্রোতাদের বিবেচনা করুন। যে শ্রোতারা আপনাকে শুনবে তারা প্রাথমিকভাবে আপনার অভিনয় থেকে কিছু প্রত্যাশা করবে। আপনার শ্রোতাদের গঠন, তাদের প্রস্তুতির স্তর এবং মতামত সম্পর্কে আরও ভালভাবে বোঝার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনাকে আরও ভালভাবে গড়ে তুলতে সাহায্য করবে যা দর্শকরা আপনার কাছ থেকে জানতে চায়।
   • এই ক্ষেত্রে, আপনার জন্য মূল প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি হবে: "আমার উপস্থাপনার বিষয়টির সাথে জনসাধারণ কতটা পরিচিত?" আপনার শ্রোতাদের মধ্যে কিছু জ্ঞানের শূন্যস্থান পূরণ করার প্রয়োজন হতে পারে, তাই শ্রোতারা যা জানেন না তা মনে রাখার চেষ্টা করুন।
   • এছাড়াও, আপনার উপস্থাপনা থেকে শ্রোতারা কী প্রত্যাশা করে তা আপনাকে বুঝতে হবে। আপনি যদি মানুষকে নতুন পণ্য বিক্রি করতে চান, নতুন আইডিয়া প্রবর্তন করতে চান, অথবা এমনকি তাদের চিন্তার ধরন পরিবর্তন করতে চান তা স্থির করুন। আপনার শ্রোতাদের গঠন সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনার বক্তৃতা শুনতে আগ্রহী একটি মোটা ভিড়ের সামনে বা একটি শক্ত-বুনো গোষ্ঠীর সামনে আপনাকে কি পারফর্ম করতে হবে?
3. 3 আপনার উপস্থাপনার প্রধান বিষয়গুলি চয়ন করুন। কোন বিবৃতি, ঘটনা এবং মতামত আপনার উপস্থাপনার বিষয়বস্তু সবচেয়ে ভালভাবে ব্যাখ্যা করে? তাদের এর ভিত্তি তৈরি করা উচিত। আপনাকে আপনার উপস্থাপনার দৈর্ঘ্যও বিবেচনা করতে হবে। যদি উপস্থাপনাটি 10 ​​মিনিট সময় দেওয়া হয়, তবে এতে তিনটি প্রধান পয়েন্টের বেশি থাকা উচিত নয়।
   • কোন বিধান একে অপরের পরিপূরক তা নিয়ে চিন্তা করুন। আপনি যে তথ্য উপস্থাপন করছেন তা একটি অবস্থান থেকে অন্য স্থানে সহজেই প্রবাহিত হওয়া উচিত। ধরা যাক আপনি একটি কোম্পানির ব্যবস্থাপনাকে একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্রোগ্রাম শুরু করার জন্য বোঝানোর চেষ্টা করছেন। আপনার কাছে তিনটি পয়েন্ট আছে: ১) শিল্প বর্জ্য বৈশ্বিক উষ্ণায়নের প্রধান কারণ; 2) বর্জ্যের পুনর্ব্যবহার কোম্পানিকে অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করবে; 3) পোলার আইস ক্যাপগুলি আশঙ্কাজনক হারে গলে যাচ্ছে।
   • এই সত্ত্বেও যে উপরের প্রতিটি বিধান আলাদাভাবে নেওয়া হয়েছে তা খারাপ নয়, তাদের মধ্যে শেষটি প্রথম দুটিটির সাথে একত্রিত হয় না।প্রথম দুটি পয়েন্ট কিভাবে আপনি কোম্পানির জনসাধারণের ভাবমূর্তি উন্নত করতে পারেন এবং এর মুনাফা বৃদ্ধি করতে পারেন, সেই বিষয়টির সমাধান করে, যখন তৃতীয় পয়েন্টটি একটি সহজ সত্য। পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্রোগ্রামের সাথে আরও প্রাসঙ্গিক কিছু দিয়ে এই বিধানটি প্রতিস্থাপন করার চেষ্টা করুন।
4. 4 আপনার শব্দের জন্য সেরা প্রমাণ ভিত্তি খুঁজুন। আপনি যে গবেষণার জনসাধারণের সাথে পরিচয় করিয়ে দিবেন তার ফলাফলগুলি সাবধানে পড়ুন। এর মধ্যে সবচেয়ে শক্তিশালী প্রমাণ খুঁজুন। সেগুলো এমন তথ্যের সমন্বয়ে তৈরি হওয়া উচিত যা প্রকৃতপক্ষে জনসাধারণকে পরিবর্তন করার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে ভাববে। আপনি যে প্রমাণের ভিত্তি ব্যবহার করছেন তা নিম্নলিখিত তিনটি উদ্দেশ্য পূরণ করবে।
   • তার উচিত আপনার অবস্থান ব্যাখ্যা করা, অর্থাৎ মানুষকে তা ব্যাখ্যা করুন যা তারা তাৎক্ষণিকভাবে বুঝতে না পারে। উদাহরণস্বরূপ, জলবায়ু পরিবর্তনে পরিবেশ দূষণের প্রভাব সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিন।
   • তথ্য সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি অবশ্যই পরিচালিত গবেষণা, আপনার বিবেচনায় বৈজ্ঞানিক কাজ এবং অন্যান্য উপযুক্ত তথ্য উল্লেখ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বৈজ্ঞানিক sensকমত্য উল্লেখ করতে পারেন যে বৈশ্বিক উষ্ণতা মানুষের কার্যকলাপের ফল, এবং কয়েকটি প্রাসঙ্গিক গবেষণা উল্লেখ করুন।
   • পরিশেষে, তথ্যগুলি স্পষ্টভাবে চিত্রিত করা উচিত। কেউ একঘেয়ে বক্তৃতায় বসতে পছন্দ করে না। ছবি এবং ভিডিও আকারে চাক্ষুষ তথ্যের সাথে আপনার বিবৃতি পরিপূরক করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কোম্পানির মাসিক বর্জ্যের ছবি দেখাতে পারেন।

3 এর অংশ 2: উপস্থাপনার মূল বার্তার গতিপথ নির্ধারণ করুন

1. 1 একটি আকর্ষণীয় ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন। যখন আপনার উপস্থাপনার ভিত্তি প্রস্তুত হয়, আপনি তার ভূমিকা প্রস্তুত করা শুরু করতে পারেন। আপনার উপস্থাপনাটি একটি আকর্ষণীয় ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন যা আপনি যে বিষয়ে আলোচনা করছেন তার প্রতি শ্রোতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে।
   • প্রথমে নিজের পরিচয় দিন। এটি খুব সংক্ষেপে করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিতটি বলুন: "হ্যালো! আমার নাম নাটালিয়া ইভানোভা, এবং আজ আমি আপনাকে একটি আকর্ষণীয় বিষয় সম্বোধন করতে চাই।"
   • দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার একটি উপায় খুঁজুন। এটা কিভাবে করতে হবে? শ্রোতাদের একটি আকর্ষণীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন বা একটি সত্য উপস্থাপন করুন যা অবিলম্বে শ্রোতাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন, "আপনি কি কখনও জলের উপর তেলের একটি সবুজ ছায়াছবি দিয়ে পানির শরীর দেখেছেন? বিশ্বজুড়ে জলের সম্পদ"।
2. 2 জনসাধারণের কাছে আপনার গবেষণা উপস্থাপন করুন এবং এর মূল বিষয়গুলির সাথে মানুষকে পরিচিত করুন। আপনার উপস্থাপনার ভিত্তি আপনার উপস্থাপনার 60-70% গ্রহণ করা উচিত, তাই আপনার উপস্থাপনা থেকে আপনার সেরা কী বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার সেরা বাজি হল আপনার উপস্থাপনার ভিত্তিকে আপনার প্রধান সিদ্ধান্তে নিয়ে যাওয়ার রাস্তা হিসেবে ভাবা। এই কারণেই আপনার বক্তব্যের তথ্য যথাসম্ভব যৌক্তিকভাবে সাজানো উচিত।
   • ধরুন আপনি একটি বিদ্যমান পুনর্ব্যবহারযোগ্য প্রোগ্রাম পরিবর্তন করতে আগ্রহী একটি কোম্পানি পেতে চেষ্টা করছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি বৈশ্বিক স্কেলে শিল্প দূষণের পরিমাণগুলি দিয়ে গল্পটি শুরু করতে পারেন।
   • বর্তমান পরিস্থিতির নেতিবাচক পরিণতি ব্যাখ্যা কর। দূষণ জলবায়ু পরিবর্তনকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা প্রদর্শন করুন। তারপরে কোম্পানিকে জানাতে হবে যে এটি তার পক্ষ থেকে কী করতে পারে। কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নীতিতে সম্ভাব্য পরিবর্তন এবং তাদের কী প্রভাব থাকতে পারে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করুন।
   • এটি আপনার বক্তৃতায় মূল লাইনটি স্পষ্টভাবে দেখাবে। আপনি সমস্যার ব্যাখ্যা দিয়ে শুরু করুন, এর প্রভাবগুলি নির্দেশ করুন এবং তারপরে আপনার সমাধান দিন।
3. 3 আপনার বক্তব্য পরিষ্কার করার জন্য, আপনার বক্তৃতায় সংযুক্ত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করুন। তারা আপনাকে বিভিন্ন অবস্থানের মধ্যে অর্থপূর্ণ ফাঁক দূর করতে সাহায্য করবে।সংযুক্ত বাক্যাংশের সাহায্যে, আপনি শ্রোতাদের অনুরোধ করবেন যে আপনি বক্তৃতাটির অন্য অর্থপূর্ণ অংশে চলে যাচ্ছেন, যাতে বিভ্রান্তি সৃষ্টি না হয়।
   • সাধারণ সংযোগকারী বাক্যাংশগুলির মধ্যে, নিম্নলিখিতগুলি উল্লেখ করা প্রয়োজন: "আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা হল ...", "উপরের তথ্যের উপর ভিত্তি করে, এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে ...", এবং "উপরের সমস্তগুলি আপনাকে যেতে দেয় মূল ধারণার প্রতি ... "
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন, "এখন যেহেতু আমি আপনাকে শিল্প নির্গমনের প্রভাব দেখিয়েছি, আপনি আমার আলোচনার মূল বিষয়টির দিকে এগিয়ে যেতে পারেন। দূষণ বন্ধ করতে আপনি আপনার পক্ষ থেকে কী করতে পারেন?"
4. 4 কথা বলার সময় প্রস্তুত ভিজ্যুয়াল এবং গ্রাফ ব্যবহার করুন। সত্যের অস্পষ্ট তালিকা এবং একঘেয়ে বক্তৃতা দিয়ে শ্রোতারা সহজেই বিরক্ত হতে পারে। গ্রাফিক্যাল তথ্যের সাথে আপনার উপস্থাপনা মশলা করা একটি ভাল ধারণা। ভিডিও উপকরণগুলিও খুব সাহায্য করতে পারে।
   • আপনার দাবিকে সমর্থন করার জন্য যদি আপনার কাছে গ্রাফ এবং চার্ট পাওয়া যায়, সেগুলি আপনার উপস্থাপনায় ব্যবহার করুন। তথ্যের চাক্ষুষ উপস্থাপনা সহজে বুঝতে সাহায্য করে।
   • আপনার উপস্থাপনায় অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ভিডিওগুলি সন্ধান করা একটি ভাল ধারণা। আপনি যে বিষয়ে কথা বলছেন সে বিষয়ে কারও সংক্ষিপ্ত সাক্ষাৎকারের একটি সংক্ষিপ্ত ভিডিও আপনার উপস্থাপনাকে কিছুটা মশলা করতে সাহায্য করবে।
   • ইলাস্ট্রেশন ব্যবহার করাও ভালো। এটা সুপারিশ করা হয় যে আপনার উপস্থাপিত প্রতিটি স্লাইডের হাতে বিষয় সম্পর্কে কিছু ছবি আছে।
5. 5 একটি চূড়ান্ত উপসংহার করুন। উপস্থাপনার চূড়ান্ত অংশটি আপনার করা সমস্ত বিবৃতি সংক্ষিপ্ত করা উচিত এবং দর্শকদের আপনার উপস্থাপিত তথ্যের প্রতিফলন ঘটানো উচিত। প্রত্যাহারের সময়কাল আপনার সম্পূর্ণ বক্তব্যের 5-10% অতিক্রম করা উচিত নয়, তাই এর বাইরে যাবেন না।
   • আপনার উপস্থাপনা শেষ করতে শুধুমাত্র একটি স্লাইড ব্যবহার করুন। আপনার বক্তব্যের মূল বিষয় দর্শকদের মনে করিয়ে দিন। এইভাবে শুরু করুন: "আপনি যেমন দেখতে পারেন, ..." - এবং তারপরে আপনার মূল ধারণাটি সংক্ষেপে পুনরাবৃত্তি করুন।
   • চূড়ান্ত উপসংহারের জন্য, চাক্ষুষ তথ্যগুলিও কার্যকর হতে পারে। সুতরাং আপনার বক্তৃতাকে একটি স্লাইড দিয়ে পরিপূরক করার চেষ্টা করুন যা আপনাকে যা বলা হয়েছিল তা সংক্ষিপ্ত করতে সহায়তা করবে। এই ক্ষেত্রে, একটি গ্রাফ বা চার্ট ভাল।

3 এর অংশ 3: আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন

1. 1 আপনার উপস্থাপনার প্রতিটি স্লাইডে 1 বা 2 মিনিটের বক্তৃতা যোগ করার চেষ্টা করুন। আপনার রিহার্সালের সময়। যদি আপনি 1-2 মিনিটের মধ্যে ফিট না হন, তাহলে আপনার দর্শকরা বিরক্ত হতে পারে।
   • যদি আপনি 2 মিনিটের মধ্যে ফিট না হন তবে স্লাইডের কিছু তথ্য সংক্ষিপ্ত করুন। বরাদ্দকৃত সময় পূরণের জন্য আপনি কেবল দ্রুত কথা বলতে পারবেন না, কারণ এটি আপনাকে বোঝা কঠিন করে তুলবে।
   • সঠিকভাবে বোঝার জন্য, পরিমাপে কথা বলুন। আপনার খুব দ্রুত বা খুব ধীরে কথা বলা উচিত নয়। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি একটি অবিচ্ছিন্ন কথা বলার হার বজায় রেখে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য জনসাধারণের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
2. 2 মূল বিষয় থেকে বিচ্যুত হবেন না। প্রস্তুত উপস্থাপনাটি পুনরায় পড়ার সময়, সমস্ত অপ্রয়োজনীয় তথ্য সনাক্ত করার চেষ্টা করুন। আপনি আকর্ষণীয় তথ্য উল্লেখ করতে পারেন, কিন্তু আপনি যে বিষয়ে কথা বলছেন সেগুলো কি সত্যিই প্রাসঙ্গিক? আপনার বক্তৃতা সংক্ষিপ্ত করার সুযোগ খুঁজতে গিয়ে, এটি থেকে কোনও অপ্রাসঙ্গিক তথ্য অতিক্রম করুন।
   • আপনার উপস্থাপনায় অপ্রয়োজনীয় কিছু আছে কিনা দেখুন? অবশ্যই, বৈশ্বিক উষ্ণায়নের প্রভাবগুলি তুলে ধরা দারুণ হবে, কিন্তু এর জন্য কি পরিবেশ ধ্বংসের পাঁচটি উদাহরণের প্রয়োজন? সম্ভবত এটি দুই বা তিনটি উদাহরণের মধ্যে সীমাবদ্ধ করার জন্য যথেষ্ট হবে।
3. 3 বাইরে থেকে আপনার কর্মক্ষমতা দেখুন। আপনার পারফরম্যান্স রেকর্ড করা এবং তারপরে রিপ্লে করা একটি ভাল ধারণা। আপনার বক্তৃতা শুনুন এবং আপনার এখনও কি কাজ করতে হবে তা চিহ্নিত করার চেষ্টা করুন।
   • আপনার কণ্ঠে উৎসাহ থাকা উচিত। এতে কোন লক্ষণীয় লজ্জা থাকা উচিত নয়। বক্তৃতা অর্থহীন "হুম" দিয়ে উপচে পড়া উচিত নয়।
   • আপনার বক্তৃতার চারপাশে লিঙ্কিং বাক্যাংশ ব্যবহার করতে ভুলবেন না।মনে রাখবেন যে একটি শব্দার্থিক অংশ থেকে অন্য অংশে যাওয়ার সময়, "উপরেরগুলি আমাকে যেতে দেয় ..." এর মতো বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করা প্রয়োজন, এবং কেবল একটি বিষয় থেকে অন্য বিষয়ে ঝাঁপিয়ে পড়া নয়।
   • সময়ের হিসাব রাখুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার আলাপ খুব দীর্ঘ নয়।
4. 4 আপনার বক্তৃতা রিহার্সাল করুন যতক্ষণ না আপনার আর আপনার টেক্সট রেকর্ডিংয়ের প্রয়োজন হয়। শ্রোতারা খুব আগ্রহী হন না যখন একজন বক্তা কাগজের টুকরো থেকে একটি প্রতিবেদন পড়েন। যদিও মাঝে মাঝে ছোট কী বার্তা কার্ডগুলি ব্যবহার করা সহায়ক হতে পারে, তবে আপনার নোটগুলির প্রয়োজন সর্বনিম্ন রাখা উচিত। আপনার উপস্থাপনার রিহার্সেল চালিয়ে যান যতক্ষণ না আপনি নোটের উল্লেখ না করে আপনার বক্তৃতাটি সহজেই যোগাযোগ করতে সক্ষম হন।