লেখক:
Mark Sanchez
সৃষ্টির তারিখ:
2 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
29 জুন 2024
কন্টেন্ট
- ধাপ
- 3 এর মধ্যে পার্ট 1: কীভাবে একটি পোর্টফোলিও তৈরি করবেন
- 3 এর মধ্যে পার্ট 2: কিভাবে আপনার কাজের গঠন করা যায়
- 3 এর অংশ 3: কিভাবে একটি পোর্টফোলিও ব্যবহার করবেন
- বিশেষজ্ঞ পরামর্শ
- পরামর্শ
- সতর্কবাণী
আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপনাকে একটি সাক্ষাৎকারের আমন্ত্রণ পেতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু সাক্ষাৎকারে আপনাকে অন্যান্য চাকরিপ্রার্থীদের থেকে আলাদা হতে হবে। একটি ক্যারিয়ার পোর্টফোলিও আপনাকে আপনার কৃতিত্ব এবং কাজের উদাহরণ প্রদর্শন করতে দেবে যাতে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের আপনার ক্ষমতা সম্পর্কে ধারণা থাকে। একটি পোর্টফোলিও তৈরি করতে আপনার সময় এবং প্রচেষ্টা লাগবে, তবে এটি একটি মূল্যবান হবে যদি একটি পোর্টফোলিও আপনাকে আপনার স্বপ্নের চাকরি পেতে সাহায্য করে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পার্ট 1: কীভাবে একটি পোর্টফোলিও তৈরি করবেন
1 আপনার জীবনবৃত্তান্তের একটি আপ টু ডেট কপি দিয়ে শুরু করুন। জীবনবৃত্তান্ত আপনার পোর্টফোলিওর অন্যতম প্রধান এবং গুরুত্বপূর্ণ নথি। আপনার শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতার সারাংশ সহ একটি নথি সর্বদা আপনার পোর্টফোলিওতে উপস্থিত থাকা উচিত, এমনকি যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে আপনার জীবনবৃত্তান্ত জমা দিয়েছেন। - নিয়োগকর্তা যদি একটি অনুলিপি রাখতে চান তবে আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তের একাধিক কপি আপনার পোর্টফোলিওতে রাখতে পারেন।
2 আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতা তালিকা। তালিকা তৈরির জন্য আপনি যে সমস্ত কাজ করতে সক্ষম তা বিবেচনা করুন। আপনার যদি বিভিন্ন ক্ষেত্রে দক্ষতা থাকে তবে সেগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করার চেষ্টা করুন বা আলাদা দক্ষতা পাতা তৈরি করুন যাতে আপনি আপনার নির্দিষ্ট কাজের জন্য আপনার পোর্টফোলিও সামঞ্জস্য করার সময় পরবর্তীতে পৃথক আইটেম যোগ বা ক্রস করতে পারেন। - মানুষের সাথে আচরণ করার দক্ষতা তালিকাবদ্ধ করুন, যেমন আলোচনার ক্ষমতা, দলকে নেতৃত্ব দেওয়া, বা কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা। আপনি পোর্টফোলিও থেকে উদাহরণ বা সুপারিশ দিয়ে এই দক্ষতাগুলিকে শক্তিশালী করতে পারেন।
- আপনার নিজের শেখা দক্ষতার তালিকা করুন। পোর্টফোলিওতে আনুষ্ঠানিক শিক্ষা ছাড়াই আপনি নিজের দক্ষতার উদাহরণগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
3 লাইসেন্স, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেটের কপি সংযুক্ত করুন। আপনার পোর্টফোলিও পরিপূরক করার জন্য কাগজের লাইসেন্স এবং সার্টিফিকেটের কপি স্ক্যান করুন বা তৈরি করুন। ডিপ্লোমার সাথে নির্যাস সংযুক্ত করা যেতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি হাইলাইট করা যেতে পারে। - বিবৃতিগুলির ক্ষেত্রে, একবারে একাধিক কপি করার জন্য নথিগুলি স্ক্যান করা ভাল। সম্ভবত আপনি বিভিন্ন পদের জন্য আবেদন করছেন এবং বিভিন্ন বিষয় তুলে ধরতে চান।
4 সুপারিশের চিঠি পান। আপনার দক্ষতা এবং কাজের নীতি সম্পর্কে যারা জানেন তাদের কাছ থেকে সুপারিশের চিঠি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের বোঝাতে সাহায্য করবে। যদি সেই ব্যক্তি আপনার সাথে দীর্ঘদিন ধরে কাজ করে থাকেন, তাহলে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করবেন তার সুপারিশপত্র থেকে বুঝতে পারবেন। - প্রাক্তন নিয়োগকর্তারা রেফারেলের একটি ভাল উৎস যদি আপনি তাদের থেকে বন্ধুত্বপূর্ণভাবে বিচ্ছিন্ন হন এবং আপনার বস বা সুপারভাইজারের সাথে ভাল শর্তে থাকেন। আপনার লাইন ম্যানেজারকে সুপারিশের চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
- আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বা কোর্সের শিক্ষকরা, বিশেষ করে কাজের শিরোনাম সম্পর্কিত বিষয়ের বিশেষজ্ঞরাও রেফারেলের ভালো উৎস হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ওয়েব ডিজাইনার হিসেবে কোনো পদ খুঁজছেন, তাহলে সেই প্রশিক্ষকের কাছ থেকে সুপারিশ চাইতে পারেন যিনি ফ্রন্ট-এন্ড ডেভেলপমেন্ট ক্লাস পড়িয়েছিলেন।
- এছাড়াও, পাবলিক ফিগার বা রাজনীতিবিদদের সম্পর্কে ভুলে যাবেন না যদি আপনি তাদের ব্যক্তিগতভাবে জানেন এবং একসাথে কাজ করেন।
5 আপনার কাজের উদাহরণ সংগ্রহ করুন। প্রাসঙ্গিক উদাহরণগুলি চয়ন করুন যা আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করে এবং একটি ভাল সামগ্রিক ছাপ তৈরি করে। আপনি যদি এখনও আপনার ক্যারিয়ারের শুরুতে থাকেন, তাহলে আপনি স্কুল এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রকল্পের উদাহরণ সংযুক্ত করতে পারেন। - আপনি বিশেষভাবে পোর্টফোলিওর জন্য কাজের উদাহরণ তৈরি করতে পারেন, কিন্তু এটি অত্যধিক না করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সম্ভাব্য নিয়োগকারীরা পূর্ববর্তী চাকরি বা পড়াশোনায় সম্পন্ন করা আরও কঠোর সময়সূচিতে এবং ম্যানেজার বা শিক্ষকের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে বেশি মূল্য দেয়।
- সম্পাদিত কাজের উপর প্রতিক্রিয়া সহ কাজের উদাহরণ দেওয়া যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্দেশ করতে পারেন যে আপনি একটি প্রকল্পের জন্য সর্বোচ্চ গ্রেড পেয়েছেন বা সম্পাদিত কাজের জন্য একটি প্রচার পেয়েছেন।
6 আপনার পুরস্কার এবং কৃতিত্বের তালিকা করুন। আপনাকে একটি পোর্টফোলিওতে আপনার সেরা দিকটি দেখাতে হবে, তাই আপনার গর্বিত সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, এমনকি যদি সেগুলি আপনার কাজের সাথে খুব কমই থাকে। নিয়োগকর্তারা সাধারণত সফল ব্যক্তিদের তাদের সংস্থায় নিতে পছন্দ করেন। - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ফুটবল দল সিটি চ্যাম্পিয়নশিপ জিতে, আপনার পোর্টফোলিওতে এই সত্যটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
- ক্রীড়ায় অংশগ্রহণের জন্য ডিপ্লোমা এবং জনসাধারণের কাছ থেকে পুরস্কারও পোর্টফোলিওতে স্থান। সাধারণত, আপনি শুধুমাত্র রাজনৈতিক এবং ধর্মীয় পুরস্কার তালিকাভুক্ত করা উচিত নয় যদি না আপনি একটি রাজনৈতিক বা ধর্মীয় প্রতিষ্ঠানের সাথে সাক্ষাত্কার করছেন।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: কিভাবে আপনার কাজের গঠন করা যায়
1 আপনার পোর্টফোলিওতে আপনি যে ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা বিবেচনা করুন। বেশিরভাগ শূন্যপদের জন্য, পোর্টফোলিও স্ট্যান্ডার্ড ল্যান্ডস্কেপ শীট নিয়ে গঠিত। আপনার পোর্টফোলিওর জন্য শুধুমাত্র কয়েকটি ক্ষেত্রে আপনাকে বড় আকারের শীট বা ডিজিটাল মিডিয়া ব্যবহার করতে হবে। - একটি পোর্টফোলিওতে যে কোন পোর্টেবল আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। নির্বাচিত ফোল্ডারের পৃষ্ঠার মধ্যে বড় নথিও রাখা যেতে পারে।
- প্রযুক্তি ক্ষেত্রের জন্য, আপনি একটি পোর্টফোলিও কাজের সিডি তৈরি করতে পারেন।
2 একটি তিন-রিং বাইন্ডার বা উপস্থাপনা বাইন্ডার এবং আনুষাঙ্গিক কিনুন। সাধারণত, একটি পোর্টফোলিও তিন-রিং ফোল্ডারে সবচেয়ে ভালো দেখায়। আপনার পোর্টফোলিওর নির্দিষ্ট বিভাগগুলি সংগঠিত করতে ট্যাব ব্যবহার করুন। ফোল্ডারের বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে অন্যান্য সন্নিবেশের প্রয়োজন হতে পারে। - উদাহরণস্বরূপ, যদি নমুনার কাজগুলি একটি সিডিতে সংরক্ষিত থাকে, আপনি একটি সিডি হাতা ব্যবহার করতে পারেন যা একটি থ্রি-রিং ফোল্ডারে ফাইল করা যায়।
- এই সরবরাহগুলি ইন্টারনেটে, একটি স্টেশনারি দোকানে বা এমনকি নিয়মিত সুপার মার্কেটে পাওয়া যাবে। অফিস সরবরাহ এবং স্কুল সরবরাহের দোকানগুলি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
3 একটি শিরোনাম পৃষ্ঠা এবং বিষয়বস্তু দিয়ে শুরু করুন। প্রথম পৃষ্ঠায় আপনার সম্পূর্ণ নাম এবং যোগাযোগের বিবরণ সহ আপনার সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য থাকা উচিত। বিষয়বস্তুর সারণীতে, পোর্টফোলিও বিভাগ এবং নথির ধরনগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা প্রতিটি বিভাগে রয়েছে (একটি দ্রুত রেফারেন্স হিসাবে)। - আপনি একটি রেডিমেড কন্টেন্ট পৃষ্ঠার সাথে পৃথক সাবফোল্ডারও কিনতে পারেন, যাতে প্রতিটি বিভাগের নাম রয়েছে, ফোল্ডারগুলির শিলালিপির সাথে সংশ্লিষ্ট।
4 পোর্টফোলিও বিষয়বস্তুকে বিভাগগুলিতে ভাগ করুন। নির্দিষ্ট বিভাগগুলি আপনার দক্ষতা এবং শিল্পের উপর নির্ভর করবে। সাধারণত, সবচেয়ে সহজ পোর্টফোলিও বিকল্পটি একটি সাধারণ সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়া অনুসরণ করে। - উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ নিয়োগকর্তারা তাদের সাক্ষাৎকার শুরু করেন যেমন "আমাকে আপনার সম্পর্কে বলুন"। এটি নিজের জন্য সহজ করুন এবং আমার পোর্টফোলিওতে আমার সম্পর্কে প্রথম বিভাগটি তৈরি করুন। একটি বিভাগে একটি জীবনবৃত্তান্ত, আপনার শখ এবং আগ্রহ সম্পর্কে তথ্য এবং ভাষা দক্ষতার মতো ব্যক্তিগত দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এখানে আপনি সুপারিশের চিঠি সংযুক্ত করতে পারেন বা তাদের জন্য একটি পৃথক বিভাগ তৈরি করতে পারেন।
- আপনি শিক্ষা, পূর্ববর্তী চাকরি, বা সম্প্রদায়ের অংশগ্রহণের জন্য পৃথক বিভাগ তৈরি করতে পারেন।
5 প্রতিটি বিভাগের জন্য ট্যাব বা সাবফোল্ডার তৈরি করুন। এই সন্নিবেশগুলি আপনাকে পৃথক পৃষ্ঠাগুলি উল্টানো ছাড়াই বিভাগগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে সহায়তা করবে। তারা পোর্টফোলিও পৃষ্ঠাগুলিকে ক্ষতি থেকে রক্ষা করবে। - একটি বিভাগের বিষয়বস্তুযুক্ত রঙিন ট্যাব বা সাবফোল্ডারগুলিতে সাধারণত অন্য কোন লেবেল থাকে না। বিভাগগুলির মধ্যে সহজে চলাচলের জন্য, বিষয়বস্তুযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করা হয়।
- সাবফোল্ডার বা বিভাজকগুলিতে বিশেষ ফ্রেম থাকতে পারে যেখানে আপনি প্রতিটি বিভাগের নাম লিখতে পারেন। এই সাবফোল্ডার বা বিভাজক ব্যবহার করার সময়, কম্পিউটারে বিভাগের নামগুলি মুদ্রণ করুন এবং প্রিন্টারে বিভাজক সন্নিবেশ করান। একটি টেক্সট এডিটরে আপনার ডকুমেন্ট সঠিকভাবে ফরম্যাট করার টিপস সাধারণত সেটের সাথে অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
6 সমস্ত কাগজপত্র সাবধানে পরীক্ষা করুন। আপনার পোর্টফোলিওতে ফাইল করার আগে ব্যাকরণ এবং বানানের ত্রুটির জন্য নথিটি কয়েকবার পরীক্ষা করুন। আপনি যদি কিছু মিস করেন তবে আপনি আপনার নথি অন্য ব্যক্তিকেও দেখাতে পারেন। - একটি পোর্টফোলিও আপনার সেরা দিকটি দেখাবে। যে কোনও পৃষ্ঠায় ভুল করলে নিয়োগকর্তার উপর ভুল ধারণা তৈরি হতে পারে এবং আপনার পুরো কাজ নষ্ট হয়ে যেতে পারে।
3 এর অংশ 3: কিভাবে একটি পোর্টফোলিও ব্যবহার করবেন
1 ইন্টারভিউতে আপনার পোর্টফোলিও আনুন। সাক্ষাৎকারের সময়, আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী পোর্টফোলিও উল্লেখ করতে পারেন। আপনার কাজের উদাহরণ এবং অন্যান্য উপকরণ দেখানোর সুযোগগুলি কাজে লাগান। - যদি নিয়োগকর্তা সাক্ষাত্কারের পরে নথিগুলি পর্যালোচনা করতে চান তবে একটি পোর্টফোলিও ছাড়তে প্রস্তুত থাকুন। আপনার সাথে আসল বা কেবল নথির কপি আনবেন না।
2 নির্দিষ্ট কাজের জন্য আপনার পোর্টফোলিও তৈরি করুন। মাস্টার পোর্টফোলিও কপিতে এমন সব নথি রয়েছে যা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দেখানো যেতে পারে, কিন্তু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে শুধুমাত্র পৃথক ফাইলের প্রয়োজন হতে পারে। নিয়োগকর্তা বা অবস্থানের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে নথি যুক্ত করুন এবং অপসারণ করুন। - আপনি সুপারিশের চিঠি দিয়ে শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানেন যে যিনি সাক্ষাৎকার দেবেন তিনি আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতক, তাহলে অনুষদের চিঠিগুলি আরও বিশিষ্টভাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
- কাজের উদাহরণ নির্বাচন করার সময়, কেবলমাত্র সেই নমুনাগুলিই ছেড়ে দিন যা একটি নির্দিষ্ট পদের জন্য আবেদনকারীর কাজ বা প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফিক ডিজাইনার পদের জন্য সাক্ষাত্কার দেওয়ার সময়, একজন নিয়োগকর্তা সাহিত্য ক্লাসের জন্য আপনার লেখা গল্পগুলিতে আগ্রহী হওয়ার সম্ভাবনা কম, এমনকি যদি সেগুলি প্রকাশিত বা পুরস্কৃত হয়। এই ধরনের কাজ কোনোভাবেই আপনার গ্রাফিক ডিজাইন দক্ষতা প্রদর্শন করে না।
3 আপনার ক্যারিয়ারের বিকাশ মাপার জন্য পোর্টফোলিও ব্রাউজ করুন। প্রতি বছর আপনার পোর্টফোলিওর মাস্টার কপি পর্যালোচনা করার অভ্যাস পান। প্রতিটি নথি পর্যালোচনা করুন, আপডেট হওয়া ডেটা প্রবেশ করুন এবং অপ্রচলিত কাজগুলি সরান যা তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারিয়েছে। - আপনার ক্যারিয়ারের এই মূল্যায়নমূলক দৃষ্টিভঙ্গি আপনাকে প্রশিক্ষণের ফাঁক এবং ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করবে যেখানে নতুন শিল্পের চাহিদা মেটাতে আপনাকে প্রশিক্ষণ চালিয়ে যেতে হবে।
- আপনি এমন দক্ষতাও চিহ্নিত করতে পারেন যা আপনার জন্য নতুন সুযোগ খুলে দেবে।
4 ডিজিটালভাবে মূল পোর্টফোলিও কপি নকল করুন। আপনি সম্ভবত দুর্ঘটনাক্রমে আপনার করা সমস্ত কাজ হারাতে চান না।সমস্ত ডকুমেন্টের ডিজিটাল কপি দিয়ে, আপনার পোর্টফোলিওর একটি ফিজিক্যাল কপি হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনি সুবিধামত তথ্য আপডেট বা পুনরুদ্ধার করতে পারেন। - আপনি আপনার সাইটে একটি পোর্টফোলিও পোস্ট করতে পারেন এবং আপনার জীবনবৃত্তান্তে সাইটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। আপনি প্রযুক্তি বা তথ্য নিয়ে কাজ করলে এটি বিশেষভাবে উপকারী।
বিশেষজ্ঞ পরামর্শ
একটি ক্যারিয়ার পোর্টফোলিও বিষয়বস্তুর একটি উদাহরণ:
- একটি মনোমুগ্ধকর শিরোনাম পৃষ্ঠা এবং বিষয় পৃষ্ঠা সহ দুই থেকে তিন পৃষ্ঠার ভূমিকা। একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করতে আপনার শীর্ষ দক্ষতা বর্ণনা করুন।
- আপনার পেশাগত ক্যারিয়ার সম্পর্কে আরো বিস্তারিত দুই থেকে চার পৃষ্ঠা। এই বিভাগটি আপনার ক্যারিয়ারের পথের চাক্ষুষ প্রদর্শন হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- অতীতে জটিল সমস্যার সমাধানের উদাহরণ। পরিস্থিতি, কাজ, কর্ম এবং ফলাফল নির্দেশ করুন।
- সার্টিফিকেট, পুরস্কার এবং সুপারিশ সহ বিভাগ। তৃতীয় পক্ষ থেকে আপনার কাজের সমস্ত সুপারিশ এবং রেটিং অন্তর্ভুক্ত করুন।
- নিয়োগের ক্ষেত্রে আপনার ক্রিয়াকলাপ এবং সংস্থার বর্তমান সমস্যার সমাধানের উদাহরণগুলির একটি বা দুটি পৃষ্ঠা বর্ণনা করে।
পরামর্শ
- আপনার পোর্টফোলিওতে সংবাদপত্রের নিবন্ধগুলি ব্যবহার করার সময়, পৃষ্ঠাগুলির পিডিএফ কপি খুঁজুন, অথবা পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যান করুন এবং নিজে একটি পিডিএফ তৈরি করুন। একটি ফটো এডিটিং অ্যাপ্লিকেশনে, আপনি যে নিবন্ধটি প্রদর্শন করতে চান তা বাদ দিয়ে পুরো পৃষ্ঠাটি অন্ধকার করুন।
- পোর্টফোলিও পেজ সংখ্যা করবেন না। এটি আপনার পোর্টফোলিও আপডেট করার সময় পৃষ্ঠাগুলি যোগ বা অপসারণ করা কঠিন করে তোলে।
- পোর্টফোলিওগুলির জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা সমস্ত নথিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং পরিষ্কার চেহারা জন্য একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফন্ট এবং ফন্টের আকার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
সতর্কবাণী
- আপনার পোর্টফোলিও কাজে অন্তর্ভুক্ত করবেন না যা প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের মালিকানাধীন তথ্য প্রকাশ করতে পারে। সন্দেহ হলে, আপনার প্রাক্তন নিয়োগকর্তাকে কাজটি ব্যবহারের অনুমতি নিতে বলুন।
