লেখক:
William Ramirez
সৃষ্টির তারিখ:
21 সেপ্টেম্বর 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
একজন "ফ্যাসিলিটেটর" হল একজন ফ্যাসিলিটেটর যিনি দলকে বিভিন্ন বিষয়ে সাহায্য করেন, যেমন যোগাযোগ বা সমস্যার সমাধান খোঁজা, কিন্তু সাধারণত টিম প্রজেক্টের বিষয়বস্তু বা ব্যবস্থাপনায় কোন ভূমিকা পালন করে না (যেহেতু এটি ভূমিকা দলনেতা).একজন কার্যকর সুবিধাপ্রাপ্ত ব্যক্তি আপনার সংস্থাকে তার জনগণের কাছ থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে তার সম্পদকে সর্বাধিক করতে সহায়তা করতে পারে। এখানে সুবিধাজনক শিল্পের জন্য নিবেদিত প্রচুর কর্মশালা এবং প্রশিক্ষণ রয়েছে, তবে আপনি যদি কোনও সহায়ক নিয়োগ করতে না পারেন বা নিজে নিজে শিখতে না পারেন তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য বেশ কয়েকটি নির্দেশিকা সরবরাহ করে। সুতরাং, কার্যকর সুবিধার জন্য এখানে কিছু নির্দেশিকা রয়েছে।
ধাপ
1 একটি আরামদায়ক শেখার জায়গা সংগঠিত করুন।
2 ইনস্টল করুন সাধারণ নিয়মযে ইতিবাচক গ্রুপ মিথস্ক্রিয়া প্রচার। আপনার নিজের কিছু দিয়ে শুরু করুন এবং গোষ্ঠীকে যা উপযুক্ত মনে করেন তা যোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। এখানে এই ধরনের মৌলিক নিয়মগুলির কিছু উদাহরণ রয়েছে: - গোপনীয়তা। রুমে যা বলা হয়েছে তাতে রয়ে গেছে।
- আপনার অভিজ্ঞতা থেকে বলুন। "আপনি" বা "আমরা" এর পরিবর্তে "আমি" ব্যবহার করুন
- কোন সঠিক এবং ভুল উত্তর নেই। আমাদের ধারনা আমাদের অনন্য অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে।
- নিজের এবং অন্যদের প্রতি সম্মান প্রদর্শন করুন।
- সক্রিয়ভাবে শুনুন। অন্যান্য লোকেরা যা বলে তা সম্মান করুন।
3 পরিস্থিতি বা সমস্যা সমাধানের দিকে মনোনিবেশ করুন।
4 সকল অংশগ্রহণকারীর আত্মবিশ্বাস এবং আত্মসম্মান বজায় রাখুন।
5 সক্রিয়ভাবে শুনুন।
6 উপযুক্ত হলে হাস্যরসের অনুভূতি দেখান।
7 বিষয়, আপনার এবং অন্যদের থেকে কোন বিভ্রান্তি বা বিচ্যুতি নিয়ন্ত্রণ করুন।
8 জড়িত সবাইকে সম্পৃক্ত করুন।- একজন ফ্যাসিলিটেটর হিসেবে আপনার 40% এর বেশি কথা বলা উচিত নয়।
- উন্মুক্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
- বিরতিতে ভয় পাবেন না - এটি প্রতিফলনের সময় হতে পারে। একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরে, একটি উত্তর জিজ্ঞাসা করার আগে অন্তত 10 সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
- অংশগ্রহণকারীদের নাম দিয়ে উল্লেখ করুন।
- আপনার নিজের অভিজ্ঞতাকে উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করুন, যথাযথ।
পরামর্শ
- নিজেকে প্রস্তুত করুন. একটি পরিকল্পনা বা সময়সূচী তৈরি করুন। আপনি কী অর্জন করতে চান তা নির্ধারণ করুন এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফল স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। আপনি কী বলতে চান এবং কীভাবে এটি বলতে চান তা অনুশীলন করুন।
- একটি ক্রিয়াকলাপ থেকে অন্য ক্রিয়াকলাপে, বা একটি বিষয়ের আলোচনা থেকে অন্য বিষয়ে সাবলীলভাবে সরান।
- ওপেন -এন্ডেড প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন - "আপনার আর কোন প্রশ্ন আছে?"
- স্বচ্ছতা এবং তথ্যের উপলব্ধি সহজ করার জন্য, ভিজ্যুয়ালাইজেশন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন।
- এই অভিজ্ঞতা উপভোগ করুন! আপনি যদি আত্মবিশ্বাসী বোধ করেন এবং প্রক্রিয়াটি উপভোগ করেন, অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরাও একইরকম অনুভব করবে!
- মধ্যম গতিতে এবং উপযুক্ত ভলিউম স্তরে স্পষ্টভাবে কথা বলুন।
- আপনার চিন্তা স্পষ্টভাবে প্রকাশ করুন।
- সহজ এবং দ্ব্যর্থহীন শব্দ এবং বাক্য ব্যবহার করুন।
সতর্কবাণী
- শান্ত থাকুন এবং প্রতিরক্ষামূলক অবস্থান গ্রহণ করবেন না।
- মৌলিক নিয়মগুলি মেনে চলুন এবং অন্যদের সেগুলি মনে করিয়ে দিন।
- অংশগ্রহণকারীদের আক্রমণাত্মক আচরণ মোকাবেলা করুন।
- অতিরিক্ত সক্রিয় অংশগ্রহণকারীদের সংযত করুন।
- অংশগ্রহণকারীদের বিষয়টির আলোচনায় ফিরিয়ে আনার জন্য, তাদের কথোপকথনটিকে সেই সমস্যাটির সাথে যুক্ত করতে বলুন যা আপনি সমাধান করার পরিকল্পনা করছেন।
- অংশগ্রহণকারীদের "মুখ বাঁচান"। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর ধারণা এবং চিন্তার মূল্যের জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন।
- বন্ধ হওয়া প্রশ্ন এড়িয়ে চলুন।
- অংশগ্রহণকারীদের বক্তৃতার প্যারাফ্রেজ ব্যবহার করে দেখান যে আপনি মনোযোগ দিয়ে শুনছেন।
তোমার কি দরকার
- চিহ্নিতকারী এবং ফ্লিপচার্ট / হোয়াইটবোর্ড
- পরিকল্পনা বা সময়সূচী
- ভিজ্যুয়ালাইজেশন টুলস
- অংশগ্রহণকারীদের জন্য কলম এবং কাগজ
