কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: আপনি প্রস্তাব লেখার আগে
• ৩ য় অংশ: প্রস্তাব লেখা
• অংশ 3 এর 3: আরও কার্যকর প্রস্তাব
• পরামর্শ

পরামর্শ বা পরামর্শ পরামর্শ হ'ল একটি নথি যা পরামর্শক দ্বারা কোনও সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছে প্রেরণ করা হয় যা এমন একটি কাজকে বর্ণনা করে যা কোনও একটি মোকাবেলা করতে চায় এবং যে শর্তগুলির মধ্যে একজন এটি করতে চায়। পরামর্শদাতার প্রস্তাবগুলি সাধারণত পরামর্শক এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট ইতিমধ্যে বিস্তারিতভাবে কাজটি নিয়ে আলোচনা করার পরে লেখা হয়। একটি পরিষ্কার, কার্যকর প্রস্তাব কীভাবে লিখবেন তা জেনে রাখা আপনাকে নতুন ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করতে সহায়তা করতে পারে, সুতরাং এটি স্বাধীন পরামর্শদাতাদের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: আপনি প্রস্তাব লেখার আগে

1. ঝুঁকিপূর্ণ কাজের বিষয়ে আপনি যতটা পারেন তা সন্ধান করুন। পুনরায় শুরু করার মতো পরামর্শ পরামর্শের ক্ষেত্রেও এটি একই রকম - এটি যথাসম্ভব যত বেশি প্রাপককে কাজ করে আনতে হবে তা পাঠানো ভাল ধারণা নয়। প্রতিটি প্রস্তাব আপনি যে গ্রাহককে আনার চেষ্টা করছেন তা অবশ্যই তৈরি করতে হবে। ক্লায়েন্ট সম্পর্কে আপনি যত বেশি জানেন, আপনি একটি প্রস্তাব লিখতে পারেন, তাই প্রথম পদক্ষেপটি সর্বদা "নিজেকে শিক্ষিত করুন"। আপনি এটি বিভিন্ন উপায়ে করতে পারেন:
   • সবচেয়ে ভাল এবং সর্বাধিক প্রত্যক্ষ উপায় হ'ল কেবল ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করা এবং প্রস্তাবিত কাজটি নিয়ে আলোচনা করা। সুনির্দিষ্ট নোটগুলি তৈরি করুন এবং যথাসম্ভব এবং যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি এটি সম্পর্কে ঠিক কী জানেন।
   • এটির পরে আপনি যেকোন অবশিষ্ট প্রশ্নের উত্তর পেতে ফোন কল এবং ই-মেলগুলি অনুসরণ করতে পারেন।
   • আপনি যদি প্রস্তাবটি লিখছেন (নীচে দেখুন), নিজে থেকে কিছু স্বাধীন গবেষণা করা ভাল। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এটি দেখাতে চান যে আপনার পরিষেবাগুলি গ্রাহককে সহায়তা করবে, বাজার গবেষণা আপনার পয়েন্টকে সমর্থন করে এটি সন্ধান করা ভাল ধারণা।
2. আপনার ভূমিকা ঠিক কী হবে তা নিয়ে একমত হন। আপনি সম্মত হননি এমন কাজ করার জন্য আপনার ক্লায়েন্টের দ্বারা চাপ দেওয়ার জন্য পরামর্শক হিসাবে আপনি বোর্ডে আসতে চান না। গ্রাহকের কাছে আপনার কাছ থেকে কী আশা করা উচিত তার স্পষ্ট সম্ভাব্য চিত্র থাকা জরুরী - এইভাবে আপনি আপনার প্রস্তাবটি এমনভাবে বর্ণনা করতে পারবেন যা আপনার কাজটি করবে সীমাবদ্ধ যা সম্মত হয়েছে। নজর রাখার বিষয়গুলির মধ্যে রয়েছে:
   • আপনার সঠিক কাজ এবং ফলাফল ক্লায়েন্টটি অর্জন আশা করে
   • আপনার কাজের জন্য সঠিক সময়রেখা
   • নির্দিষ্ট মাইলফলক, যা অবশ্যই নির্দিষ্ট তারিখে অর্জন করতে হবে
   • কখনও কখনও আপনাকে বিভিন্ন ব্যক্তির সাথে কথা বলতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আশা করেন যে আপনি পরিচালনা এবং কোনও কর্মচারীর মধ্যে বিরোধের বিষয়ে পরামর্শ দিতে পারেন তবে উভয় পক্ষের প্রতিনিধিদের সাথে এবং আপনাকে নিয়োগ দিতে চায় এমন ক্লায়েন্টের সাথে কথা বলা ভাল।
3. গ্রাহকের আর্থিক প্রতিশ্রুতি কী তা সন্ধান করুন। এটি সম্ভবত সবার গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। ক্লায়েন্ট যদি আপনার মনে হয় যে কাজের জন্য ব্যয় করা উচিত বলে অর্থ প্রদান করতে রাজি না হন, কোনও প্রস্তাব লেখার কোনও অর্থ নেই। লেখার আগে গ্রাহকের সাথে একমত হন আপনাকে কতটা (এবং কতবার) দেওয়া হবে paid এইভাবে আপনি পূর্বে তৈরি এই চুক্তিগুলির প্রতি আপনার প্রস্তাবকে উল্লেখ করতে পারেন, যা আপনাকে গ্রাহককে স্বাক্ষর করতে হবে এবং যার সাথে গ্রাহককে আপনাকে নিয়োগ দেওয়ার আগে সম্মত হতে হবে।
   • আপনার পরিষেবাদির ক্ষতিপূরণ ছাড়াও, কাজটি সম্পাদন করার সময় আপনি যে গৌণ ব্যয় করতে হবে তার উপরও আপনাকে অবশ্যই ক্লায়েন্টের সাথে একমত হতে হবে (উদাঃ জ্বালানী, সরবরাহ, ভ্রমণ ব্যয় ইত্যাদি) ক্লায়েন্টের সাথে যাওয়ার সাথে একমত হওয়া আপনার আগ্রহের বিষয় যেমন ব্যয় পরিশোধ করে।
   • আপনাকে কতটা পরিশোধ করা হবে (বা "কখন") সে সম্পর্কে গ্রাহক অস্পষ্ট থাকলে পরামর্শ পরামর্শটি লিখবেন না।
4. সম্ভব হলে কোনও প্রস্তাব ছাড়াই কাজে যান। অনেক পরামর্শদাতা বলেন "কোনও পরিষেবার প্রস্তাবের চেয়ে কোনও পরিষেবার নিশ্চিতকরণ লিখতে আরও সহজ।" মনে রাখবেন যে পরামর্শের প্রস্তাবটি হুবহু হ'ল: এমন একটি "প্রস্তাবনা" যা কাজের কোনও গ্যারান্টি দেয় না। কোনও ক্লায়েন্টের পক্ষে অনেকগুলি বিভিন্ন পরামর্শদাতার কাছ থেকে প্রস্তাবগুলির জন্য অনুরোধ করা এবং একটি চয়ন করা বেশ সম্ভব। সুতরাং, দেখুন আপনি কোনও প্রস্তাব লেখার আগে ক্লায়েন্ট দ্বারা আপনাকে নিয়োগ দেওয়ার ব্যবস্থা করতে পারেন কিনা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন এটি প্রেরণ করবেন তখন গ্রাহককে কেবলমাত্র আপনি শুরু করতে পারবেন তা নিশ্চিত করতে হবে - কাজটি পাবেন কিনা তা স্থির করবেন না।

৩ য় অংশ: প্রস্তাব লেখা

1. সম্ভাব্য গ্রাহককে সম্বোধন করে আপনার প্রস্তাবনাটি শুরু করুন। আপনার প্রস্তাবটি একটি চিঠি হিসাবে শুরু করুন: একটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদে আপনি ক্লায়েন্টের জন্য কাজটি করতে চান এবং এই কাজের জন্য আপনি সেরা পছন্দ (পরে কেন ঠিক তা আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন) উল্লেখ করে। এই মুহুর্তে, "উষ্ণ" এবং ব্যক্তিগত হিসাবে আসা ভাল, তবে সর্বদা পেশাদার থাকার বিষয়ে নিশ্চিত হন।
   • গ্রাহককে নাম ধরে কল করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে অপ্রাতিষ্ঠানিক ভিত্তিতে একে অপরকে জানেন তবে প্রথম নাম ব্যবহার করা ঠিক আছে। অন্যথায়, "স্যার" বা "ম্যাডাম" ব্যবহার করুন। আপনি গ্রাহককে দেখাতে চান যে এই প্রস্তাবটি বিশেষত তাদের জন্য।
   • প্রস্তাবনায় ঠিক কী প্রয়োজন তার অনেকগুলি উদাহরণ পাওয়া যায়।
2. প্রথম অনুচ্ছেদে কাজটির বর্ণনা দিন। ক্লায়েন্টকে কয়েকটি বাক্যে দেখানোর জন্য আপনার ইতিমধ্যে যে কথোপকথন হয়েছে সেটির উপর নির্ভর করুন যা আপনি জানেন যে আপনি কী জানেন। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান, ক্লায়েন্ট আপনাকে যে কাজগুলি সম্পাদন করতে চায় তা এবং কাজের সুযোগ (দীর্ঘমেয়াদী কাজ, এককালীন ক্রিয়া ইত্যাদি) বোঝায় তা প্রমাণ করুন।
   • এখানে কাজ সম্পর্কে খুব সুনির্দিষ্ট থাকুন, তবে অর্থ, ঘন্টা এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে বিশদে যাবেন না - এটি পরে আসবে।
3. দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনি আপনার যোগ্যতা বর্ণনা করেছেন। এখানে আপনি নিজেকে কাজের সেরা ব্যক্তি হিসাবে বিক্রি করেন। আপনার শিক্ষা, আপনার অভিজ্ঞতা এবং আপনি ইতিমধ্যে কাজ করেছেন এবং যার উপর আপনি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেয়েছেন তার মতো বিষয়গুলি নির্দেশ করুন। আপনি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি এবং মানগুলিও উল্লেখ করতে পারেন, যদিও এটি আপনার আরও দৃ concrete় যোগ্যতার চেয়ে বেশি নয়।
   • মনে রাখবেন আপনি অন্যান্য পরামর্শদাতাদের সাথে প্রতিযোগিতা করতে পারেন। আপনি কীভাবে অর্থ এবং সময় বিবেচনায় গ্রাহকের কাছে একটি কার্যকর বেনিফিট সরবরাহ করবেন তা দেখানোর চেষ্টা করুন। এইভাবে, আপনি নিজেকে প্রতিযোগীর তুলনায় সামান্য বা আরও ভাল যোগ্যতার তুলনায় কিছুটা প্রান্ত দিন, যিনি নিজেকে একটু কম জোর দিয়ে উপস্থাপন করেন।
4. পরবর্তী অনুচ্ছেদে আপনি প্রস্তাবিত কাজের বিবরণ দিন। গ্রাহককে তার সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি কী করতে যাচ্ছেন তা স্পষ্ট শর্তে এবং সুনির্দিষ্ট বিশদের সাথে তালিকাবদ্ধ করুন। গ্রাহক আপনার পরামর্শের উপর নির্ভর করে সঠিক ফলাফলগুলি নির্দেশ করতে পারেন। আপনার পদ্ধতি এবং সময়রেখা সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন।
   • পরবর্তী সময়ে সমস্যা এড়াতে, কর্মীদের ক্ষেত্রে, কর্মক্ষেত্র এবং সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেসের সময় আপনি কাজের সময় গ্রাহকের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করেন তা বর্ণনা করাও বুদ্ধিমানের কাজ। উদাহরণস্বরূপ, যাদের আপনি পূর্ণ-সময় কাজ করার প্রত্যাশা করছেন তাদের নাম দিন, আপনার যে সেক্টরগুলিতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন সেগুলি তালিকাবদ্ধ করুন ইত্যাদি
5. এছাড়াও আপনি কি বর্ণনা না আপনার পরামর্শকালে করবেন। পরামর্শদাতা হিসাবে আপনি সমস্যার সমাধান করতে চান মিশন হামাগুড়ি এড়িয়ে চলুন, যেখানে অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ ছাড়াই আপনার দায়িত্ব ধীরে ধীরে সময়ের সাথে বৃদ্ধি পায়। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চলেছেন তা পৃথক করুন এবং যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে নির্দেশ করুন যে সম্পর্কিত বিষয়গুলি এই প্রস্তাবটিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।
   • এটি উপস্থাপনের একটি ভাল উপায় একটি সংক্ষিপ্তসার সহ - এটি গ্রাহকের পক্ষে সম্পর্কিত তথ্য মিস করা খুব কঠিন করে তোলে।
6. পরামর্শের জন্য একটি দাম প্রস্তাব করুন। এটি নির্ভর করে আপনি কী করেন এবং আপনার গ্রাহক কে। মনে রাখবেন, আপনি অন্যান্য পরামর্শদাতাদের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন, তাই আপনার ক্ষতিপূরণটি বাজার এবং আপনার পরিস্থিতির জন্য প্রতিযোগিতামূলক রাখুন।
   • গ্রাহকরা আপনাকে যে অতিরিক্ত অতিরিক্ত ব্যয় প্রদান করতে হবে, যেমন খাবার, হোটেল থাকার ব্যবস্থা, পরিবহন ইত্যাদিরও ইঙ্গিত দেয় তা অনুমোদনের ব্যবস্থা থাকা ভাল (উদাহরণস্বরূপ, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনি শেষে আপনার প্রাপ্তিগুলি ঘুরেছেন) প্রতিমাসে)।এটি গ্রাহকের পক্ষে এই বলে অর্থ প্রদান অস্বীকার করা আরও কঠিন করে তোলে যে "তারা এত বেশি চার্জের সাথে কখনও রাজি হননি।"
7. আপনার প্রস্তাব সংক্ষিপ্ত করে শেষ করুন। একাডেমিক থিসিসের মতোই, অনুচ্ছেদটি বন্ধ করার উদ্দেশ্যটি হ'ল প্রস্তাবটির বাকীগুলির একটি দ্রুত এবং সংক্ষিপ্তসার সংক্ষিপ্তসার সরবরাহ করা। কাজের জন্য আপনার উপযুক্ততা, পরামর্শের জন্য আপনার প্রস্তুতি এবং পছন্দসই ফলাফল অর্জনে আপনার আত্মবিশ্বাসের পুনরাবৃত্তি করুন। এই জায়গায়, খোলার অনুচ্ছেদের মতো, আপনি কিছুটা "উষ্ণ" হতে পারেন এবং গ্রাহককে নাম দিয়ে সম্বোধন করতে পারেন।
   • আপনার হয়ে গেলে, ক্লায়েন্টের স্বাক্ষরের জন্য জায়গা রেখে প্রস্তাবটি সই করুন এবং তারিখ করুন।

অংশ 3 এর 3: আরও কার্যকর প্রস্তাব

1. এটি ছোট এবং মিষ্টি রাখুন। নিজেকে এবং কাজটি যথাযথভাবে সম্পাদন করার জন্য আপনার প্রস্তাবটি যতটা সংক্ষিপ্ত রাখুন তেমন রাখুন। এটি এই সম্পর্কে গুণপরিমাণ, না। ক্লায়েন্টকে পড়া বন্ধ করতে এবং অন্য কারও প্রস্তাব নিতে হবে এমন কোনও তাড়না আপনি এড়াতে চান, সুতরাং আপনার প্রস্তাবটি দ্রুত পড়ার তা নিশ্চিত করুন।
   • বেশিরভাগ প্রস্তাবের জন্য দুটি পৃষ্ঠাই যথেষ্ট। আপনি যদি আপনার প্রস্তাবনায় বড় ডেটা ফাইল উল্লেখ করেন, এগুলি আপনার প্রস্তাবকে সংযুক্তি হিসাবে সংযুক্ত করুন যাতে আপনি প্রকৃত প্রস্তাবটি সংক্ষিপ্ত রাখতে পারেন।
2. গ্রাহকের দিকে মনোনিবেশ করুন। আপনি সর্বদা আপনার যোগ্যতার জন্য জায়গা তৈরি করতে চাইবেন, তবে আপনি যে প্রস্তাবের মধ্যে সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ তা নয় - এটি আপনার ক্লায়েন্ট। এমনকি যদি আপনি নিজের সম্পর্কে কথা বলেন, আপনি গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তাগুলি কতটা ভালভাবে পূরণ করেন (আপনি কতটা দুর্দান্ত তা নয়) এর সাথে এটি রেখে দিন
   • আপনার ক্যারিয়ার সম্পর্কে দীর্ঘ বিবৃতি (বা আপনার সংস্থার ইতিহাস, যদি আপনি স্ব-কর্মসংস্থান পরামর্শদাতা না হন) এড়িয়ে চলুন।
3. এড়ানোর বুজওয়ার্ডস. অনেক গ্রাহক (বিশেষত সংস্থাগুলিতে) সারাদিন খালি, অর্থহীন বাক্যাংশগুলিতে বোমাবাজি করে থাকে, যা লোকেরা তোতাকে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করে। আপনার গ্রাহকদের এই অপ্রয়োজনীয় বিরক্তি সংরক্ষণ করুন। পরিবর্তে, আপনার প্রস্তাবটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত ভাষায় লিখুন। জটিল-সাউন্ডিং জার্গন ব্যবহার করে এটিকে তার চেয়ে সুন্দর না করে। শুধু "উত্তেজনাপূর্ণ প্রতিশ্রুতি" করুন।
   • জারগন উদাহরণগুলির মধ্যে "সেরা অনুশীলন", "সিনারিজি", "বিপর্যয়কর", "অনুকূলিত" এবং আরও অনেকগুলি রয়েছে - প্রতিটি শিল্পের নিজস্ব শর্তাদি রয়েছে। অতিরিক্ত শব্দ এবং অস্পষ্ট প্রয়োগের মাধ্যমে এই শব্দগুলি অবৈধ হয়ে গেছে।
4. বানান এবং ব্যাকরণ মনোযোগ দিন। এটি nitpicking মনে হতে পারে, কিন্তু এটি অপরিহার্য। এমনকি যদি আপনি এমন কোনও অবস্থানে পরামর্শ নাও দিয়ে থাকেন যা আপনাকে লিখতে সক্ষম হতে পারে তবে পেশাদারভাবে লিখিত যোগাযোগ দেখায় যে আপনি আপনার উপস্থাপনায় সময় এবং শক্তি রেখেছেন। ভুলের অর্থ এই নয় যে আপনি কাজের জন্য কম যোগ্য, তবে এর অর্থ এই যে আপনি আপনার প্রস্তাবটি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট মনোযোগ দেননি। দুটি পরামর্শদাতার মধ্যে একটি সংঘাতের মধ্যে, এটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে factor
   • আপনার প্রস্তাবটি শেষ হয়ে গেলে, ব্যাকরণটি প্রয়োজনমতো সামঞ্জস্য করে, আরও একবার একবারে দেখুন। আপনার যদি এখনও সময় থাকে তবে কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যদেরও এটি চালিয়ে যেতে হবে - তারা আপনার আগে ভুল হওয়া ভুল দেখতে পাবে কারণ তারা লেখার প্রক্রিয়াতে জড়িত ছিল না।

পরামর্শ

• আপনার প্রস্তাব অবশ্যই নিশ্চিতকরণ এবং প্রস্তাব উভয়ই হতে পারে। অন্য কথায়, আপনার এবং আপনার ক্লায়েন্টের ইতিমধ্যে একে অপরকে জানা উচিত, ইতিমধ্যে কাজটি নিয়ে আলোচনা করেছেন এবং ইতিমধ্যে ব্যয়ের বিষয়ে ধারণা রয়েছে।
• আপনি যদি চাকরিটি কীভাবে প্রবেশ করেন ঠিক জানেন না তবে কোনও পরামর্শের প্রস্তাব দেওয়া শুরু করবেন না। কোনও চাকরি সম্পর্কে আপনি যত কম জানেন, ততই কম সম্ভাবনা থাকে আপনি কাজটি অবতরণ করবেন এবং - গুরুত্ব সহকারে - আপনি যখন কোনও কাজ শুরু করেন তখন ক্লায়েন্টের সাথে নিয়ন্ত্রণ ব্যয় এবং বিরোধের সম্ভাবনা অনেক বেশি থাকে, যার পরিণতিগুলি হতে পারে না তদারকি।