লেখক:
Christy White
সৃষ্টির তারিখ:
7 মে 2021
আপডেটের তারিখ:
14 মে 2024
কন্টেন্ট
কীভাবে একটি চিঠি লিখতে হয় তা জানা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা আপনি আপনার কাজ, স্কুল এবং ব্যক্তিগত সম্পর্কের ক্ষেত্রে তথ্য, উপকার বা স্নেহ জানাতে ব্যবহার করতে পারেন। এই গাইডটিতে আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার চিন্তাগুলিকে সঠিক বিন্যাসে কাগজে রাখতে হবে।
পদক্ষেপ
পদ্ধতি 1 এর 1: একটি চিঠি লিখুন
- আপনার চিঠিটি কতটা আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন। আপনি কীভাবে আপনার চিঠিটি লেখেন তা প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে। এই নির্দেশিকা বিবেচনা করুন:
- আপনি যদি কোনও সরকারী আধিকারিক, সম্ভাব্য নিয়োগকারী, সম্মানিত, একাডেমিক বা অন্য কারোর সাথে আপনার পেশাদার সম্পর্ক থাকে তবে চিঠিটি অবশ্যই আনুষ্ঠানিক হতে হবে।
- আপনি যদি আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার কাছে লিখছেন, এমন কোনও সহকর্মী, যা আপনার অতিরিক্ত সময়ে অংশীদারি করেন না, কোনও দূরবর্তী বা প্রবীণ আত্মীয়, বা আপনি খুব ভাল জানেন না এমন কোনও ব্যক্তি, চিঠিটি অর্ধ-আনুষ্ঠানিক হওয়া উচিত।
- কোনও হস্তাক্ষরযুক্ত চিঠি বা ইমেল প্রেরণ করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। আপনি আপনার চিঠিটি যেভাবে প্রেরণ করেছেন তা কিছুটা আনুষ্ঠানিকতাও বোঝায়।
- বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক অক্ষর অবশ্যই টাইপ এবং মেইল করা উচিত। এর ব্যতিক্রম হ'ল যদি চিঠিটি প্রাপকের কাছে খুব দ্রুত পৌঁছতে হয়, বা আপনি যদি জানেন যে প্রাপক ইমেলটি পছন্দ করেন।
- অনানুষ্ঠানিক চিঠির জন্য, ইমেল বা হস্তাক্ষর গ্রহণযোগ্য।
- একটি আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য, আপনাকে নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নিতে হবে। অন্য ব্যক্তি যদি ইমেলের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করে থাকে তবে এটি সম্ভবত সেরা best আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে হাতে লেখা চিঠির জন্য যান।
- লেটারহেড ব্যবহার করুন, বা চিঠির শীর্ষে আপনার ঠিকানা লিখুন (কেবলমাত্র আনুষ্ঠানিক অক্ষর)। আপনি যদি কোনও সংস্থার হয়ে লিখতে থাকেন এবং কোনও সংস্থার লেটারহেড থাকে তবে তা ব্যবহার করুন। অথবা, আপনি যদি চান যে আপনার চিঠিটি আরও কিছুটা পেশাদার দেখায়, আপনি একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে একটি লেটারহেড ডিজাইন করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি কেবল উপরের বামে আপনার সম্পূর্ণ ঠিকানা লিখতে বা টাইপ করতে পারেন। প্রথমে আপনার রাস্তার নাম এবং বাড়ির নম্বর এবং পরবর্তী লাইনে জিপ কোড এবং শহর লিখুন।
- তারিখটি লিখে রাখুন। আপনি যখন নিজের ঠিকানা লিখেছেন, দুটি লাইন এড়িয়ে দিন এবং তারিখটি লিখুন। আপনি যদি কোনও ঠিকানা লিখে না রাখেন, কেবল কাগজের বাম দিকে তারিখটি দিয়ে শুরু করুন।
- পুরো তারিখ লিখুন। "6 জুন 6, 2014" "6/6/2014" বা "6 জুন, 2014" এর চেয়ে ভাল।
- আপনি যদি ই-মেইলের মাধ্যমে একটি আধা-আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক চিঠি প্রেরণ করছেন তবে আপনাকে একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করার দরকার নেই - এটি ইতিমধ্যে আপনার ই-মেইলে থাকবে।
- প্রাপকের নাম, শিরোনাম এবং ঠিকানা লিখুন (কেবলমাত্র আনুষ্ঠানিক অক্ষর)। আপনার নিজের ঠিকানার পরে দুটি লাইন ছেড়ে যান এবং প্রাপকের নাম এবং শিরোনাম পুরো লিখুন। পরবর্তী লাইনে, সংস্থা বা সংস্থার নাম লিখুন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)। তৃতীয় লাইনে ঠিকানা এবং চতুর্থ পিন কোড এবং শহরের নাম লিখুন।
- এটি ইমেলগুলির জন্য প্রয়োজনীয় নয়।
- এটি আধা-আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিক হাতে লেখা চিঠিগুলির জন্যও প্রয়োজনীয় নয়। খামে নাম এবং ঠিকানা যথেষ্ট।
- আপনি যদি তথ্য পাওয়ার জন্য কোনও চিঠি লিখছেন এবং আপনার কোনও যোগাযোগের ব্যক্তি না রয়েছে তবে কেবল সংস্থা বা সংস্থার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
- একটি সালাম দিয়ে শুরু করুন। আপনি যে অভিবাদনটি ব্যবহার করেন তা চিঠির প্রাপকের এবং চিঠির আনুষ্ঠানিকতার সাথে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভর করে। এখানে কিছু বিকল্প রয়েছে:
- আপনি যে কোনও নির্দিষ্ট পরিচিতিতে লিখেন না এমন আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য, আপনি প্রিয় স্যার / ম্যাডামের সাথে শুরু করতে পারেন।
- আপনি যদি কোনও পুরুষ বা মহিলাকে লিখছেন কিনা তা যদি আপনি জানেন তবে প্রিয় স্যার বা প্রিয় ম্যাডামের সাথে শুরু করুন।
- আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন এবং আপনি যদি কোনও পরিচিত ব্যক্তিকে চেনেন তবে আপনি প্রিয় স্যার দিয়ে শুরু করতে পারেন ... সর্বদা কমা দিয়ে। সুতরাং উদাহরণস্বরূপ "প্রিয় মিঃ ডারকসেন,"।
- আপনি যদি একটি আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখছেন, তবে আপনি "প্রিয়" বা "প্রিয়" সালাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।
- অনানুষ্ঠানিক চিঠির জন্য আপনি "প্রিয়", "প্রিয়" বা "হাই" বা "হ্যালো" এর মতো আরও অনানুষ্ঠানিক অভিবাদন দিয়ে শুরু করতে পারেন।
- সালামের পরে প্রাপকের নাম লিখুন।
- যদি চিঠিটি আনুষ্ঠানিক হয় তবে মিসেস, স্যার, ড। বা প্রাপকের যে শিরোনাম রয়েছে তার একটি পদবি ব্যবহার করুন, তারপরে শেষ নাম দিন।
- যদি চিঠিটি অর্ধ-আনুষ্ঠানিক হয় তবে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে প্রাপককে তাদের প্রথম নাম দিয়ে কল করবে কিনা। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে ভদ্র শিরোনামে লেগে থাকা ভাল।
- একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির মাধ্যমে, আপনি সাধারণত ধরে নিতে পারেন যে আপনি অন্য ব্যক্তিকে তাদের প্রথম নাম দিয়ে কল করতে পারেন। একটি ব্যতিক্রম হতে পারে যদি এটি পরিবারের কোনও প্রবীণ সদস্য হয়, যাকে আপনি চাচি বা দাদা বলে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, (প্রথম) নামটি অনুসরণ করা হয়েছে।
- চিঠি শুরু করুন। আপনি টাইপ করলে সালামের পরে দুটি লাইন এড়িয়ে যান, বা আপনি নিজে হাতে লিখতে থাকলে পরবর্তী লাইনে যান।
- আপনি যদি ব্যক্তিগত চিঠি লিখছেন তবে প্রাপক কীভাবে করছেন তা জিজ্ঞাসা করে শুরু করুন। এটি খুব অনানুষ্ঠানিক হতে পারে যেমন "আমি আশা করি সবকিছু ঠিকঠাক চলছে" বা "আপনি কেমন আছেন?"।
- আপনি যদি কোনও ব্যবসা বা আনুষ্ঠানিক চিঠি লিখেন, আপনি অবিলম্বে বিন্দুতে পাবেন। সময় অর্থ, এবং আপনি প্রাপকের সময় নষ্ট করতে চান না।
- নিজেকে ঠিক কী বলতে চান তা নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন। চিঠির মূল উদ্দেশ্য যোগাযোগ। আপনি লেখার সময়, নিজেকে প্রাপকের কী তথ্য প্রয়োজন তা জিজ্ঞাসা করুন এবং তা চিঠিতে রেখে দিন। আপনি কি আপনার পণ্যের দাম সম্পর্কে কথা বলতে চান, আপনি অন্য ব্যক্তিকে কতটা মিস করেন, বা আপনার জন্মদিনের উপস্থিতির জন্য আপনি তাকে / তাকে ধন্যবাদ জানাতে চান? যাই হোক না কেন, চিঠিটি তথ্য ভাগ করে নেওয়ার লক্ষ্য করা উচিত।
- আপনি কি জানেন না অবশ্যই লিখতে হবে। আপনি রাগ করেছেন বা দুঃখিত হতে চান বলে লিখিত চিঠি না পাঠানো ভাল। যদি আপনি এই জাতীয় একটি চিঠি লিখেছেন এবং আপনি নিশ্চিত হন না যে আপনি এটি প্রেরণ করবেন কিনা, এটি পোস্ট করার আগে এটি কয়েক দিন রেখে দিন - আপনি আপনার মতামত পরিবর্তন করতে পারেন।
- চিঠিটি আবার পড়ুন। চিঠিটি প্রেরণের আগে, আপনি যা বলতে চেয়েছিলেন তা সঠিক এবং কোনও বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য এটি কয়েকবার পড়ুন। আপনার কম্পিউটারে বানান পরীক্ষক ব্যবহার করুন বা কোনও বন্ধু এটি পড়তে পারেন। প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।
- চিঠিটি বন্ধ করুন। চিঠিটি ডান স্বরে বন্ধ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রাপকের সাথে ভাল সম্পর্ক তৈরি করেছেন। দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং তারপরে ক্লোজিং লিখুন।
- আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য, "আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে" লেগে থাকুন।
- আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য আপনি এটিকে কিছুটা খাটো রাখতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ "কাইন্ড শুভেচ্ছা" বা "শুভেচ্ছা"।
- অনানুষ্ঠানিক চিঠিগুলির সাথে, বন্ধটি প্রাপকের সাথে আপনার সম্পর্ককে প্রতিফলিত করবে। কোনও বন্ধু, আত্মীয়, ভাইবোনকে লেখার সময় আপনি "প্রেম" বা "সেরা" দিয়ে শেষ করতে পারেন।
- আপনার নামটি আঁকুন। আপনি কীভাবে আপনার নাম লিখবেন তা নির্ভর করে আপনার চিঠির প্রকৃতির উপর।
- টাইপ করা আনুষ্ঠানিক চিঠিগুলির জন্য, আপনার সমাপনী এবং আপনার টাইপ করা পুরো নামের মধ্যে প্রায় চারটি রেখা ছেড়ে দিন। তারপরে আপনার নাম বা স্বাক্ষর নীল বা কালো কালি মধ্যে লিখুন।
- আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক ইমেল লিখছেন তবে বন্ধ হওয়ার পরে আপনার পুরো নামটি টাইপ করুন।
- আপনি যদি চান তবে আপনি মিঃ বা মিসেস ব্যবহার করতে পারেন, বা আপনার যদি একটি নিজস্ব শিরোনাম থাকে।
- আধা-আনুষ্ঠানিক চিঠির সাহায্যে আপনার নিজের সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনার নাম এবং আপনার পুরো নামটি ব্যবহার করবেন কিনা।
- কোনও অনানুষ্ঠানিক চিঠির জন্য আপনাকে নিজের পুরো নামটি লিখতে হবে না। আপনার প্রথম নামটি কেবল টাইপ করুন বা লিখুন।
চিঠিটি ভাঁজ করুন (alচ্ছিক)। আপনি যদি চিঠিটি মেইল করছেন, এটি তৃতীয় অংশে ভাঁজ করুন। শীটের নীচের অংশটি ভাঁজ করুন দুই-তৃতীয়াংশ এবং ক্রিজ। তারপরে উপরের অংশটি ভাঁজ করুন যাতে ক্রিজটি কাগজের নীচের সাথে ফ্লাশ হয়। আপনি যদি এইভাবে চিঠিটি ভাঁজ করেন তবে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে এটি বেশিরভাগ খামে খাপ খায়। - খামটিকে সম্বোধন করুন (alচ্ছিক) খামের দৈর্ঘ্য এবং প্রস্থ উভয়ই কেন্দ্রের সন্ধান করুন। এখানে আপনি প্রাপকের পুরো ঠিকানাটি লিখুন:
- মিঃ এন ডারকসেন
- জেস্ট্র্যাট 43
- 3456AA পূর্টভিলেট
- খামে ফেরতের ঠিকানা লিখুন। যদি কোনও কারণে মেলটি আপনার চিঠিটি সরবরাহ করতে না পারে তবে আপনার চিঠিটি আপনাকে ফেরত দেওয়া যেতে পারে। খামের পিছনে বা উপরের বাম কোণে আপনার ঠিকানা লিখুন।
পরামর্শ
- অভিবাদনের পরে সর্বদা কমা লিখুন।
- পাঠকের আগ্রহ কী হবে তা মাথায় রাখার চেষ্টা করুন।
- আপনি আপনার কৃতজ্ঞতা, সহানুভূতি, ভালবাসা, হাস্যরস, উদ্বেগ, বা অন্যান্য আবেগ প্রকাশ করতে চিঠি লিখতে পারেন।
- আপনি যখন অভিযোগের চিঠি লেখেন তখন যুক্তিসঙ্গত এবং বিনয়ী হন - যদি আপনি এটি করেন তবে আপনার ভাল ফলাফল হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
- কোনও চিঠির মধ্যে অত্যধিক অপ্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না, বিশেষত যদি এটি ব্যবসায়ের চিঠি হয়।
- আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক চিঠি মুদ্রণ করছেন তবে সাধারণ কাগজের চেয়ে ভারী ব্যবহার করুন।
- আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক বা আধা-আনুষ্ঠানিক ইমেল প্রেরণ করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল ঠিকানাটি শ্রদ্ধাজনক দেখাচ্ছে। "সুইটস্টার 189" এর একটি চিঠি "জেনাইন.স্মিত" এর চেয়ে কম গুরুত্বের সাথে নেওয়া হয়।
- নীল বা কালো কালি দিয়ে চিঠি লিখুন।
সতর্কতা
- একটি খামে সাইন ইন করা সঠিক বিতরণকে বাধা দিতে পারে। আপনি যদি নিজের খামটি সাজাতে চান বা স্টিকার যুক্ত করতে চান তবে এটি পিছনে করুন।
