কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• অংশ 1 এর 1: লক্ষ্য নির্ধারণ
• 3 এর 2 অংশ: আপনার ধারণাটি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করুন
• 3 অংশ 3: নকশা পর্যালোচনা

আপনার যদি কোনও নতুন পণ্য, প্রোগ্রাম বা পরিষেবা সম্পর্কে দুর্দান্ত ধারণা থাকে তবে একটি খসড়া নথির লিখন এটির জন্য তহবিল খুঁজে পাওয়ার এক উপায়। ধারণার নথিগুলি প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং প্রত্যাশিত ফলাফল বর্ণনা করে এবং সম্ভাব্য স্পনসরদের সরবরাহ করা হয়। এটির সাথে সফল হতে আপনার এমন ভাষা ব্যবহার করা উচিত যা স্পষ্ট এবং আবেগময় এবং এটি প্রকাশ করে যে আপনার প্রকল্পের বিষয়টি কেন গুরুত্বপূর্ণ, এবং কে এতে উপকৃত হবে। সর্বোপরি, আপনাকে স্পনসরটি দেখাতে হবে যে আপনার প্রকল্পের লক্ষ্যগুলি তারা যে ধরনের উদ্যোগ সমর্থন করতে চায় তার ধরণের সাথে সামঞ্জস্য হয়।

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: লক্ষ্য নির্ধারণ

1. পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। ধারণা দস্তাবেজগুলি স্পনসরদের রাজি করা, তাদের অর্থায়ন করতে বা আপনার ধারণাটি গ্রহণ করার জন্য তাদের বোঝানো are তার মানে প্রথম থেকেই তাদের "ধরা" চূড়ান্ত।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত মনোনিবেশ-সংক্রান্ত পরিসংখ্যানগত তথ্য দিয়ে আপনার নথিটি শুরু করতে পারেন: "প্রতি বছর একটি সাধারণ পোকামাকড়: ইঁদুরের জন্য 5 মিলিয়ন কিলো বেশি খাবার ফেলে দেওয়া যেতে পারে" "
   • আপনার খসড়া নথিকে একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম প্রদান করা, যেমন "ইঁদুরের বাক্সটি লক করুন: মানবিক, হ্যান্ডস-ফ্রি রডেন্ট কন্ট্রোল" মনোযোগ দেওয়ার আরেকটি দুর্দান্ত উপায়।
2. আপনি কেন এই স্পনসরটির কাছে পৌঁছাচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনার পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করার পরে, আপনার খসড়া নথির প্রবর্তনে আপনার লক্ষ্য এবং স্পনসরের মিশন কীভাবে রূপান্তরিত হবে তা বর্ণনা করা উচিত। এটি স্পনসরকে দেখায় যে আপনি নিজের গৃহকর্মটি করেছেন এবং আপনার গুরুতর উদ্দেশ্য রয়েছে।
   • এর মতো কিছু চেষ্টা করুন, "সাভকো ফাউন্ডেশন দীর্ঘদিন ধরে সুস্থ সম্প্রদায়ের প্রচারের জন্য প্রকল্পগুলির অর্থায়নে জড়িত ছিল। আমরা পৌরসভাগুলিতে রোগের হার এবং স্যানিটেশন ব্যয় হ্রাস করার একটি সহজ, ব্যয়বহুল উপায় হিসাবে লক ইঁদুর বাক্সটি তৈরি করেছি এবং আমরা এই প্রকল্পের জন্য আপনার সমর্থন খুঁজছি।
3. আপনার প্রকল্পটির দিকে যে সমস্যাটি দৃষ্টি নিবদ্ধ করে তার বর্ণনা দিন। খসড়া নথির পরবর্তী বিভাগটি আপনার প্রকল্পের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে কয়েকটি বাক্য বা সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদে উত্সর্গ করবে। আপনি যে সমস্যার সমাধান করতে চান তা বর্ণনা করুন এবং কীভাবে আপনি জানেন যে এটি বিদ্যমান।
4. এটি গুরুত্বপূর্ণ কেন তা বোঝাতে সমস্যাটির প্রসঙ্গটি সরবরাহ করুন। আপনার প্রকল্পটি কীভাবে বর্তমান বিষয়গুলি, প্রশ্ন বা সমস্যার সাথে সম্পর্কিত Show পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য সংখ্যা সংক্রান্ত ডেটা আপনার সমস্যা কেন গুরুত্বপূর্ণ তা বোঝাতে সহায়তা করতে পারে। কিছু পাঠক আখ্যান বা ব্যক্তিগত গল্প দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে, তাই পাশাপাশি সেগুলি ব্যবহার বিবেচনা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনার খসড়া নথিতে একটি বিবৃতি থাকতে পারে যেমন: "ইঁদুর একটি প্লেগ, তবে রেবিজ এবং বুবোনিক প্লেগের মতো রোগগুলির পিছনে একটি মারাত্মক চালিকা শক্তি। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পৌরসভা এই সমস্যাগুলি মোকাবেলায় বছরে a 20 মিলিয়নেরও বেশি ব্যয় করে।
   • আপনার নাম তথ্য যাচাই করতে শংসাপত্রাদি অন্তর্ভুক্ত করুন।

3 এর 2 অংশ: আপনার ধারণাটি কীভাবে কাজ করে তা ব্যাখ্যা করুন

1. আপনার পদ্ধতির বেসিকগুলি ভাগ করুন। এমনকি যদি আপনার পাঠকরা নিশ্চিত হন যে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা চিহ্নিত করেছেন, তারা এখনও এটি জানতে চান যে কীভাবে এটি ঠিক করতে বা তদন্ত করতে হবে সে সম্পর্কে আপনার ধারণা রয়েছে। আপনি যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করবেন তা বর্ণনা করে নথিতে কিছুটা সময় ব্যয় করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রকল্পে মানবিকভাবে ফাঁদ ইঁদুরগুলির জন্য একটি প্রোটোটাইপ ডিভাইস তৈরির সাথে জড়িত থাকতে পারে।
   • আপনার পদ্ধতিগুলিতে ক্রিয়াকলাপও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সম্প্রদায়ের ইঁদুর সমস্যা সম্পর্কে শিক্ষিত করতে বিজ্ঞাপন প্রোগ্রামের প্রস্তাব দিতে পারেন, বা বিভিন্ন সম্প্রদায়ের সমস্যার পরিমাণটি অধ্যয়ন করতে গবেষকদের প্রেরণ করতে পারেন।
2. আপনার পদ্ধতিগুলি কী অনন্য করে তোলে তা জোর দিন। মনে রাখবেন যে অর্থায়নের জন্য স্পনসরদের বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনটি দেখার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার সফল হয়েছে তা নিশ্চিত করতে আপনার প্রকল্পটি কী বিশেষ করে তোলে তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, "আমার প্রকল্পটি এমন কি করছে যা আগে কখনও হয় নি?"
   • এই জাতীয় বিবৃতি ব্যবহারের চেষ্টা করুন, "যদিও পূর্ববর্তী সরকারী সংস্থাগুলি পোস্টার, রেডিও এবং টেলিভিশন প্রচারের মাধ্যমে ইঁদুরের বিপর্যয় ব্যাখ্যা করেছে, তারা এখনও সমাজের সদস্যদের সাথে যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম ব্যবহার করেনি। আমাদের প্রকল্প সেই শূন্যস্থান পূরণ করে ”।
3. একটি টাইমলাইন অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি অনির্দিষ্টকালের জন্য কোনও দাতা বা ফাউন্ডেশন কোনও প্রকল্পের অর্থায়ন করতে চাইতে পারেন না। আপনার খসড়া নথির কিছু অংশে আপনার প্রকল্পটি কার্যকর করার প্রস্তাবিত সময়রেখাটি ব্যাখ্যা করা উচিত।
   • উদাহরণস্বরূপ: “ফেব্রুয়ারী 2018: একটি কাজের জায়গার জন্য ইজারা স্বাক্ষর করুন। ফেব্রুয়ারী 2018 এর সমাপ্তি: প্রোটোটাইপ "ইঁদুরের বাক্সটি লক করুন" এর জন্য সামগ্রী কিনুন। মার্চ 2018: প্রোটোটাইপের অনুসন্ধানমূলক পরীক্ষা পরিচালনা করুন ”"
4. আপনি কীভাবে আপনার প্রকল্পের মূল্যায়ন করবেন তার নিখুঁত উদাহরণ দিন। স্পনসররা এমন প্রকল্পগুলিকে তহবিল করতে চান যা সম্ভবত সফল হতে পারে এবং খসড়া নথিতে আপনার কাজের অংশটি আপনার প্রকল্পের ফলাফলগুলি কীভাবে পরিমাপ করা হবে তা ব্যাখ্যা করে। আপনি যখন কোনও পণ্য বিকাশ করেন, উদাহরণস্বরূপ, সেই সাফল্য উত্পাদিত এবং / অথবা বিক্রি হওয়া ইউনিটগুলিতে পরিমাপ করা যেতে পারে।
   • অন্যান্য মূল্যায়ন সরঞ্জামগুলি গ্রাহকের সন্তুষ্টি, সম্প্রদায়গত ব্যস্ততা বা অন্যান্য মেট্রিক্স পরিমাপ করার সমীক্ষার মতো জিনিস হতে পারে।
5. অস্থায়ী বাজেট নির্ধারণ করুন। আপনার প্রকল্পটি কতটা ব্যয় করবে এমন এক সাধারণ ওভারভিউতে স্পনসররা আগ্রহী হবেন। এটি তহবিলের প্রয়োজনীয়তার ব্যাখ্যা দেয় এবং প্রকল্পের আকার উপযুক্ত কিনা স্পনসরকে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে। একটি ধারণার নথি একটি প্রাথমিক প্রস্তাবনা, তাই প্রতিটি বিশদ সনাক্তকরণের প্রয়োজন হয় না, তবে এটি মূল্যের ব্যয় সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করে যা এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:
   • সহকারী সহ স্টাফ
   • উপাদান এবং সরবরাহ
   • ভ্রমণ করতে
   • আপনার প্রয়োজন হতে পারে পরামর্শদাতা
   • স্থান (উদাহরণস্বরূপ ভাড়া)
6. একটি প্রকল্পের সারাংশ দিয়ে শেষ করুন। আপনার প্রকল্পের উদ্দেশ্য, আপনার বেসিক পরিকল্পনা এবং আপনার যা প্রয়োজন তার পুনরাবৃত্তি করে আপনার দস্তাবেজের শেষে একটি ছোট অনুচ্ছেদে জিনিসগুলি শেষ করুন। আপনি স্পনসর মনে রাখতে চান প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তার উপর ফোকাস করুন।

3 অংশ 3: নকশা পর্যালোচনা

1. এটি ছোট এবং পরিপাটি রাখুন। খসড়া নথিগুলি সাধারণত ডাবল স্পেসিং সহ 3-5 পৃষ্ঠার সংক্ষিপ্ত দলিল documents স্পনসরদের পড়ার জন্য অনেক অনুরোধ থাকতে পারে এবং একটি খসড়া ডকুমেন্ট যা খুব দীর্ঘ-বায়ুযুক্ত এবং খারাপভাবে ফর্ম্যাটেড হয় এখনই বাতিল হয়ে যেতে পারে।
   • যদি অ্যাপ্লিকেশনটির একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের প্রয়োজন হয় তবে দিকনির্দেশগুলি ঠিকমতো অনুসরণ করুন।
   • অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনার পাঠ্য আকারের (12 পয়েন্ট ভাল) একটি স্ট্যান্ডার্ড ফন্টে আপনার দস্তাবেজটি টাইপ করা উচিত, আপনার পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যা করুন এবং যুক্তিসঙ্গত মার্জিন ব্যবহার করুন (1.5 সেন্টিমিটার চারপাশে ভাল)।
2. আপনার খসড়া নথির ভাষাটি অ্যাকশন-ভিত্তিক কিনা তা পরীক্ষা করুন। স্পনসররা এমন প্রকল্পগুলি সন্ধান করে যা ভালভাবে চিন্তা করা এবং সম্ভাব্য as হেজ বা অন্য কিছু করবেন না যা দেখায় যে আপনার প্রকল্পে আপনার সম্পূর্ণ বিশ্বাস নেই absolute
   • উদাহরণস্বরূপ, "আমরা বিশ্বাস করি যে আমাদের পণ্য, ইঁদুর বাক্সটি লক করুন, কমপক্ষে পৌর ইঁদুরের আক্রমণকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করতে পারে" "
   • একটি শক্তিশালী বক্তব্য হবে: "ইঁদুর বাক্সটি লক করা সীমাবদ্ধ হয়ে যাবে এবং অনেক ক্ষেত্রে ইঁদুরের আক্রমণ পুরোপুরি নির্মূল করবে" "
3. আপনার পাঠক বুঝতে পারে এমন শব্দ ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তহবিলের জন্য কোনও বৈজ্ঞানিক ভিত্তিতে লিখছেন তবে প্রযুক্তিগত পরিভাষাটি ব্যবহার করা উপযুক্ত হতে পারে। তবে, যদি আপনি একই প্রকল্পের তহবিলের জন্য কোনও সাধারণ সম্প্রদায় সংগঠনকে লিখছেন তবে আপনার সম্ভবত বৈজ্ঞানিক জারগনকে সংকুচিত করা এবং গুরুত্বপূর্ণ ধারণাটি ব্যাখ্যা করা দরকার যাতে গড় পাঠক বুঝতে পারে।
   • আপনি যদি কোনও সাধারণ, অ-বিশেষজ্ঞ শ্রোতাদের হয়ে লিখছেন তবে আপনার প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত না হওয়া কাউকে আপনার খসড়া ডকুমেন্টটি পড়তে বলুন এবং কোনও টুকরো আছে যা তারা বুঝতে পারে না তা আপনাকে বলুন।
4. যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। নিশ্চিত করুন যে স্পনসর মেল, ইমেল এবং ফোনের মাধ্যমে আপনার কাছে কীভাবে পৌঁছতে জানেন। এমনকি যদি আপনি এই তথ্যটি আপনার প্রকল্পের অ্যাপ্লিকেশনটিতে অন্য কোথাও রেখেছেন তবে এটি আপনার খসড়া নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা ভাল ধারণা যাতে স্পনসরকে এটি অনুসন্ধান করতে না হয়।
5. আপনার চূড়ান্ত নকশা সাবধানে পড়ুন। একটি কনসেপ্ট ডকুমেন্ট যা অন্যথায় শক্তিশালী তবে ত্রুটি, টাইপস এবং ফর্ম্যাটিং ত্রুটি দ্বারা পূর্ণ আপনার প্রকল্পের উপর খারাপ আলো ফেলবে।স্পনসরকে দেখান যে আপনি এটি জমা দেওয়ার আগে আপনার চূড়ান্ত নকশাটি সূক্ষ্ম-সুর করে আপনি যত্নবান, চিন্তাশীল এবং কৃতজ্ঞ।
   • এমন কেউ আছেন যিনি আপনার খসড়াটি কখনও পড়েননি তা জমা দেওয়ার আগে আপনার চূড়ান্ত নকশাটি পর্যালোচনা করে। তার ত্রুটি হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।