কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: চিঠি প্রস্তুত
• পদ্ধতি 2 এর 2: চিঠি লিখুন
• পদ্ধতি 3 এর 3: চিঠিটি বন্ধ করুন
• পরামর্শ
• সতর্কতা

এই নিবন্ধে, আপনি কীভাবে তিনটি ধাপে একটি কভার লেটার লিখতে শিখবেন - প্রস্তুত করুন, লিখুন এবং বন্ধ করুন।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: চিঠি প্রস্তুত

1. কাগজের শীট নিন এবং এটি দুটি কলামে ভাগ করুন। বাম কলামে "প্রয়োজনীয়তাগুলি" লিখুন এবং ডান কলামে "আমার দক্ষতা" লিখুন। বিজ্ঞাপনটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন এবং নিশ্চিত করুন যে এই কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি ঠিক কী তা আপনি জানেন। তারপরে আপনি সেই প্রয়োজনীয়তাগুলি আপনার দক্ষতা এবং আপনার জীবনবৃত্তান্তে বর্ণিত অভিজ্ঞতার সাথে তুলনা করবেন।
   • বাম কলামে, বিজ্ঞাপনে অনুরোধ করা দক্ষতা এবং কাজের জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা লিখুন।
   • ডান কলামে, আপনার জীবনবৃত্তান্ত থেকে পয়েন্টগুলি লিখুন যা প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলে যায়।
   • যদি আপনার জীবনবৃত্তান্তে কাজের সাথে সম্পর্কিত আকর্ষণীয় ডেটা থাকে তবে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার চিঠির মধ্যে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
2. আপনার যোগাযোগের বিবরণটি চিঠির শীর্ষে রাখুন। একটি পরিষ্কার লেআউট এবং বিন্যাস এবং একটি স্পষ্ট ফন্ট চয়ন করুন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে আপনার সাথে যোগাযোগ করা আপনার পক্ষে যতটা সম্ভব সহজ করা উচিত। আপনি প্রকৃত চিঠিটি লেখার আগে, আপনার উপযুক্ত লেটারহেড রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
   • আপনার চিঠিটি বাম-প্রান্তিকিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
   • এই দিনের তারিখটি রেকর্ড করুন, একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার পরিচিতির বিশদটি লিখুন:
     • নাম
     • ঠিকানা
     • টেলিফোন নাম্বার
     • ই-মেইল ঠিকানা
     • ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট (যদি আপনার একটি থাকে)
     • লিঙ্কডইন প্রোফাইল
3. সংস্থার বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নিজের বিবরণের পরে, আপনি যে চাকরীর নিয়োগের জন্য আবেদন করতে চান তার নাম এবং তার কাজের শিরোনাম এবং সংস্থার নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
   • আপনি আপনার চিঠিতে যে সংস্থার কাছে আবেদন করছেন তার যোগাযোগের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে আপনি দেখান যে এই কাজের জন্য পরিচিত ব্যক্তিটি কে তা খুঁজে বের করার জন্য আপনি সময় নিয়েছেন।
   • আপনার বাড়ির কাজটি করে, আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি ইতিমধ্যে আবেদনকারীদের একটি বড় অংশের চেয়ে এক ধাপ এগিয়ে রয়েছেন। অনেক লোক স্পষ্টত স্ট্যান্ডার্ড অক্ষর ব্যবহার করে যা তারা অনুলিপি করে পেস্ট করে। কিছুটা অতিরিক্ত করে আপনি দেখিয়েছেন যে আপনি কতটা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
   • চিঠিটি কাকে সম্বোধন করতে হবে তা যদি আপনি সঠিকভাবে জানেন না, তবে আপনি নিয়োগ ও নির্বাচন বিভাগের প্রধানের নাম বা কোম্পানির ওয়েবসাইটে অন্য কোনও পরিচিতি খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখুন। লিঙ্কডইন চেক করুন এবং প্রয়োজনে টুইটার অনুসন্ধান করুন। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির নাম কোথাও খুঁজে না পান, আপনি যে বিভাগটি আবেদন করছেন তার প্রধানের নাম খুঁজে পেতে পারেন কিনা তা দেখুন। আপনি যদি সবকিছু চেষ্টা করে থাকেন এবং এখনও চিঠিটি কার কাছে সম্বোধন করবেন তা এখনও জানেন না, আপনি প্রশ্নে বিভাগের প্রধানের কাছে চিঠিটি সম্বোধন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, "বিভাগীয় প্রধান [বিভাগের নাম]"।
4. আপনার চিঠিটি সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করুন যার জন্য চিঠিটি উদ্দেশ্যযুক্ত। আপনার চিঠিটি সঠিক সুরে এবং সঠিক অভিবাদন দিয়ে শুরু করার কথা। "যার প্রতি এটি প্রভাবিত করে" এবং "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" হয় খুব আনুষ্ঠানিক বা খুব অনানুষ্ঠানিক এবং যাইহোক খুব সাধারণ, এবং আপনি এই ধারণাটি প্রদান করেন যে আপনি সংস্থাটির বিষয়ে সঠিক গবেষণা করেন নি।
   • নির্দিষ্ট পরিচিতি ব্যক্তি কে হুবুহু জানা না থাকলে আপনি প্রয়োজনীয় সংস্থার মানবসম্পদ বিভাগকে চিঠিটি সম্বোধন করতে পারেন এবং "প্রিয় স্যার / ম্যাডাম" কে অভিবাদন হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি 2 এর 2: চিঠি লিখুন

1. প্রথম অনুচ্ছেদে পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করার চেষ্টা করুন। নিয়োগকর্তারা প্রচুর কভার লেটার পড়েন এবং সাধারণত নিয়োগের ব্যবস্থাপক প্রথমে সেগুলি সংক্ষিপ্তভাবে পড়বেন এবং তা না হলে আপনার চিঠিটি তাত্ক্ষণিকভাবে ফেলে দিতে হবে বা এটি "রাখুন" গাদাতে যুক্ত করবেন। সুতরাং আপনার প্রচ্ছদ চিঠিটি একটি সংবাদপত্রের নিবন্ধ, এবং সরাসরি বিন্দুতে পৌঁছানোর ভান করুন।
   • আপনার চিঠিটি একটি দৃinc় বক্তব্য দিয়ে শুরু করুন যেখানে আপনি পাঠককে জানিয়ে দিয়েছেন যে আপনি [কোম্পানির] অবস্থানে [সংবাদপত্র বা ওয়েবসাইট] এ [পজিশন নাম] পদের জন্য শূন্যতার আগ্রহের সাথে নোট নিয়েছেন।
   • কাজের প্রতি আপনার আগ্রহ কী প্রসারিত করেছিল তা ব্যাখ্যা করার সময় সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্ট হন। সংস্থা সম্পর্কে আপনি ঠিক কী আকর্ষণীয় বা আকর্ষণীয় খুঁজে পান? একটি উদাহরণ দিন, এবং সংস্থাটি কতটা আনুষ্ঠানিক তা নির্ভর করে আরও কথোপকথনের স্বর ব্যবহার করতে ভয় পাবেন না।
   • ম্যানেজারকে দেখান যে আপনি কেবল সংস্থাটি কী করছে তা জানেন না, তবে আপনি ভাল ফিট আছেন তা দেখানোর জন্য সংস্থার স্টাইলে লেখার চেষ্টা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এমন কোনও সংস্থার কাছে আবেদন করছেন যা কোনও সংবাদপত্র বা নিউজ পৃষ্ঠার জন্য নিবন্ধ তৈরি করে, তবে সেই নিবন্ধগুলির অনুরূপ স্টাইলে লেগে থাকার চেষ্টা করুন। তারা কি গুরুতর, তারা কি রসিকতা ব্যবহার করে? যখন এটি কোনও আরও আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে আসে যেমন যেমন বিপণন সংস্থা বা কোনও আর্থিক প্রতিষ্ঠান, আপনি সম্ভবত কিছুটা আরও গুরুতর হিসাবে উপস্থিত হতে চান তবে সর্বদা নম্র থাকুন।
2. আপনি যে শূন্যপদে আবেদন করছেন সেখানটি জানিয়ে দিন। আবেদনের আগে, আপনি কোনও সংস্থার কাউকে চেনেন কিনা তা জানতে কিছু গবেষণা করুন। কোম্পানির মধ্যেই একটি রেফারেন্স থাকা ভাল and এবং যদি ব্যক্তি আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয় তবে আপনি কেবলমাত্র তাদের আবেদনের নাম উল্লেখ করতে পারেন।
   • আপনি যদি কোম্পানির কাউকে না জানেন তবে কমপক্ষে উত্সটি কোথায় খুঁজে পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন। এটি উদাহরণস্বরূপ, একটি সংবাদপত্র, একটি কাজের ওয়েবসাইট বা সংস্থার ওয়েবসাইট হতে পারে।
3. সংস্থার কেন আপনাকে নিয়োগ দেওয়া উচিত তা ব্যাখ্যা করুন। তারা আপনাকে নিয়োগ দিলে আপনার জন্য কী কী উপকার হবে তা আপনার চিঠিতে বলা উচিত নয়। এই শূন্যপদটি একটি কারণে বিদ্যমান; স্পষ্টতই একটি সমস্যা রয়েছে যা সমাধান করা দরকার। এবং আপনি তাদের জন্য এটি করতে পারেন।
   • আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার তালিকাটি দেখুন এবং সে সম্পর্কে কথা বলার জন্য দুটি উদাহরণ চয়ন করুন। আপনি কেন এই অবস্থানে এত ভাল করবেন তা এই উদাহরণগুলির দ্বারা প্রমাণ করা উচিত।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি চাকরির পোস্টিং দেখায় যে তাদের অবস্থানের জন্য এমন একজনের প্রয়োজন যারা যিনি একটি দলকে নেতৃত্ব দিতে পারেন এবং একসাথে একাধিক প্রকল্পে কাজ করতে পারেন, আপনার দক্ষতাটি দেখুন যাতে আপনার প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা পূরণ করে এমন কিছু অভিজ্ঞতা থাকতে পারে কিনা see আপনি যদি অতীতে কোনও দলকে নেতৃত্ব দিয়ে থাকেন তবে সংক্ষিপ্তভাবে বর্ণনা করুন যে কীভাবে আপনার নেতৃত্বের দক্ষতাগুলি একাধিক প্রকল্পের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করেছে।
   • সম্ভব হলে সর্বদা পরিসংখ্যান এবং পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করুন। নিয়োগকর্তা আপনাকে কেন নিয়োগ দেবে তা ব্যাখ্যা করার সময়, উদাহরণস্বরূপ উদ্দেশ্যে উপার্জন বৃদ্ধির চেষ্টা করুন বা আপনার দিকনির্দেশনায় ব্যয় হ্রাস হওয়া।
4. সংক্ষিপ্তভাবে আপনার শক্তি, আপনার ডিপ্লোমা এবং প্রতিযোগিতা এবং একসাথে আপনার অভিজ্ঞতার সংক্ষিপ্তসার করুন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, আপনি এই কাজের জন্য নিখুঁত ব্যক্তি তা দেখানোর জন্য আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার দু'টি বা তিনটির বিপরীতে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতার তুলনা করার কথা রয়েছে।
   • আপনার যোগ্যতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য আপনার পূর্বে তালিকাবদ্ধ দক্ষতা কলামটি পর্যালোচনা করুন।
   • আপনি সংক্ষিপ্ত উপাখ্যানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন কিনা তা যা কাজের জন্য প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে আপনি যে সংস্থার জন্য আবেদন করছেন তার যে সমস্যার সমাধান হতে পারে তা আপনি কীভাবে সমাধান করেছিলেন তা হাইলাইট করে if
   • আপনার কর্মজীবনের সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক অংশ অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সাম্প্রতিককালে যে জিনিসগুলি সম্পাদন করেছেন সেগুলির নাম রাখতে পারেন, আপনি অতীতে এমন কিছু করেছেন যা কাজের প্রয়োজনীয়তার সাথে পুরোপুরি ফিট করে; তাই সময়মতো আরও কিছুটা পিছনে যেতে ভয় পাবেন না।
5. নিজের চিত্রটি স্কেচ করুন যা আপনার জীবনবৃত্তান্তে নেই। একজন নিয়োগকারী পরিচালক আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়তে পারেন এবং আপনার অতীতের কাজগুলিতে কী করেছেন তা দেখতে পারে। আপনি যা চান তা হায়ারিং ম্যানেজারকে দেখাতে হবে যারা এই সমস্ত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার পিছনে ব্যক্তি।
   • এক বা দুটি বাক্যে বলুন যে ব্যক্তি আপনাকে কীভাবে সংস্থাটি প্রভাবিত করেছে। আপনি যদি আপনার স্বপ্নের চাকরীর জন্য আবেদন করেন তবে সম্ভাবনা হ'ল এই সংস্থাটি কোনওভাবে আপনাকে আপনাকে কে করেছে।
   • খুব বেশি সংবেদনশীল হবেন না এবং ছোট রাখবেন। অন্যদিকে, আপনার নিজের পক্ষের একটি গল্পের মাধ্যমে নিজেকে দেখিয়ে আপনি দেখিয়ে দিতে পারেন যে আপনি কেবল কাগজের টুকরোতে সত্যের চেয়ে বেশি are

পদ্ধতি 3 এর 3: চিঠিটি বন্ধ করুন

1. আপনি কেন কাজের জন্য নিখুঁত প্রার্থী তা সংক্ষেপে একটি বাক্যে সংক্ষিপ্ত করে বলুন। আপনার কথোপকথনের সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য, আপনি আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে বন্ধ করা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
   • আপনি কীভাবে সংস্থায় অবদান রাখতে পারবেন তা ব্যাখ্যা করার সময়, মনে রাখবেন যে আপনি পরিস্থিতি নিয়োগকর্তার দৃষ্টিকোণ থেকে দেখতে চান। এটি কীভাবে আপনি সংস্থাটিকে সহায়তা করতে পারেন এবং সংস্থা কীভাবে আপনাকে সহায়তা করবে সে সম্পর্কে এটি।
   • নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কোন প্রার্থী বাছাই করার সময় আপনি কী মনোযোগ দিন।
2. নিয়োগের পরিচালককে আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য আমন্ত্রণ জানান। পাঠককে জানতে দিন যে আপনি মুখোমুখি সাক্ষাত্কারে কাজের জন্য আপনার অনুপ্রেরণা এবং উপযুক্ততার আরও ব্যাখ্যা করতে ইচ্ছুক এবং আপনার যোগাযোগের বিশদটি আবার অন্তর্ভুক্ত করুন।
   • আপনি ম্যানেজারকে ধন্যবাদ জানিয়ে এবং এমন কিছু বলে চিঠিটি বন্ধ করতে পারেন: আপনার তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়ার অপেক্ষায়, আমি রয়েছি.
   • ভাড়াটে ম্যানেজারকে কেবল তিনি উপযুক্ত প্রার্থী বলে মনে করেন তবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বলুন না। আপনি আরও বিশদ পদ্ধতিতে অবস্থানটি নিয়ে আলোচনা করার অপেক্ষায় রয়েছেন বলে এক আত্মবিশ্বাসী ধারণা তৈরি করুন (অহঙ্কারী উপস্থিত না হয়ে)।
3. চিঠিটি বন্ধ করুন। কোনও চিঠিটি বন্ধ হওয়া কোনও গৌণ অংশের মতো মনে হতে পারে, বা কেবল ডান টোনটি চয়ন করা এটি একটি বিশাল মাথাব্যথা হতে পারে। "আন্তরিক" বা বিকল্পভাবে "আন্তরিকভাবে" ব্যবহার করুন।
   • আপনার চিঠিটি খুব আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ করা আপনাকে ছদ্মবেশী দেখাতে পারে। বাকী অক্ষরের সাথে মেলে এমন স্টাইলে শেষ করুন।
   • "আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে" দিয়ে শেষ করে আপনি শ্রদ্ধা প্রদর্শন করছেন এবং যথেষ্ট তৈরি করছেন। অন্যদিকে, "সেরা শুভেচ্ছা" এর মতো কিছু খুব অনানুষ্ঠানিক বলে মনে হতে পারে। বন্ধু, পরিবার এবং সম্ভবত পরিচিতদের চিঠির জন্য সেই বন্ধটি সংরক্ষণ করুন।
4. নীচে আপনার নাম লিখুন। সমাপ্তির পরে, কয়েকটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আপনার পুরো নামটি লিখুন। আপনি যদি নিজের চিঠিতে স্বাক্ষর করতে চান তবে আপনার স্বাক্ষরটি আপনার নামের উপরে রাখুন।
   • আপনার কম্পিউটারে যদি কোনও বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সঞ্চিত থাকে তবে আপনি এটি বন্ধ করে এবং আপনার নামের মধ্যে এখানে প্রবেশ করতে পারেন।
   • আপনি অবশ্যই চিঠিটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং আপনার ইচ্ছা থাকলে হাতে সাইন ইন করতে পারেন। ইমেল দ্বারা চিঠিটি প্রেরণ করতে আপনাকে এটি স্ক্যান করতে হবে এবং আপনি যদি এটি করেন তবে এটি আবার সংরক্ষণ করতে হবে।
   • আপনাকে সর্বদা আপনার চিঠিতে স্বাক্ষর করতে হবে না।

পরামর্শ

• আপনার চিঠিটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে হওয়া উচিত। নিয়োগকর্তা আপনাকে যে প্রথম ছাপ দেয় তা এই দস্তাবেজ দ্বারা গঠিত হয়।
• নিশ্চিত করুন যে আপনার চিঠিটি আনুষ্ঠানিক এবং আপনি জনপ্রিয় ভাষা, অপবাদ বা উপভাষা ব্যবহার করছেন না।
• বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটির জন্য আপনার চিঠিটি কমপক্ষে দুবার পরীক্ষা করুন। আপনার চিঠিটি অনুচ্ছেদে ভাগ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার বিরামচিহ্ন সঠিক।
• তিনটি অনুচ্ছেদ অনুমান করুন এবং কখনই আপনার চিঠিটি একটি পৃষ্ঠার চেয়ে দীর্ঘ করবেন না। বেশিরভাগ মানবসম্পদ অফিসার আপনার চিঠিটি পুরোপুরি পড়বেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য যাচাই-বাছাই করবেন।
• কোনও ফোন নম্বর, একটি ইমেল ঠিকানা এবং সম্ভবত কোনও রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন।
• একটি উপযুক্ত ফন্ট ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আরিয়াল বা টাইমস নিউ রোমান নির্বাচন করুন। কমিক সানসের মতো মজাদার ফন্টগুলি এড়িয়ে চলুন, কারণ তারা আপনার চিঠির খ্যাতি নষ্ট করতে পারে এবং এইভাবে এটি আপনার নিজের হয়ে যায়। আপনি এটি দিয়ে কোনও পেশাদার ছাপ তৈরি করবেন না। কিছু কম সাধারণ কাজ আপনাকে একটি অনন্য ফন্ট দিয়ে ইতিবাচকভাবে দাঁড়াতে দেয়, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তা হয় না not অতএব, কোনও ঝুঁকি না নেওয়াই ভাল।
• চিঠিটি আবার কোনও বন্ধু বা আত্মীয় দ্বারা পড়া উচিত। কে জানে, তারা ভুলগুলি লক্ষ্য করতে পারে যা আপনি অগ্রাহ্য করেছেন।
• আপনি কাউকে আপনার জন্য একটি রেফারেন্স লিখতে বলতে পারেন। তারপরে আপনি এটি আপনার সিভি এবং কভার লেটার সহ নিয়োগকর্তাকে প্রেরণ করতে পারেন।
• একটি টাইপ করা চিঠি পছন্দ করা হয় কারণ একটি টাইপ করা চিঠি আরও ফর্মাল দেখায় এবং পড়তে সহজ। আপনি যখন আপনার চিঠিটি টাইপ করেন তখন তারা আপনার চিঠিটি পড়ার সুযোগ বেশি।

সতর্কতা

• আপনার চিঠিটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের তথ্যের সংক্ষিপ্তসারের চেয়ে আরও বেশি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
• আপনার চিঠিতে ধরে নিবেন না যে আপনি কাজটি পাবেন। এমন কিছু কথা বলবেন না যা আপনাকে এই ধারণা দেয় যে আপনি ইতিমধ্যে সংস্থার হয়ে কাজ করছেন বলে মনে করেন যেমন, "যদি আমাকে নিয়োগ দেওয়া হয়, আমি প্রতিশ্রুতি দেব যে আমি ..."