কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পদ্ধতি 1 এর 1: মূল কথা
• 2 এর 2 পদ্ধতি: সামগ্রী
• পরামর্শ

সংক্ষিপ্ত বিবরণ একটি ব্যবসায়ের নথির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি প্রথম (এবং প্রায়শই একমাত্র) অংশ যা অন্যরা পড়বেন এবং শেষ অংশটি আপনার লেখা উচিত। এটি সম্পূর্ণ নথির একটি সংক্ষিপ্ত পর্যালোচনা, ব্যস্ত লোকদের দেখানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যারা আপনার দস্তাবেজটি এক নজরে পড়বে এবং কতটা পড়তে হবে এবং কী ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে তা এক নজরে দেখবে।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 1 এর 1: মূল কথা

1. বুঝতে পারুন যে সংক্ষিপ্তসারটি একটি ব্যবসায়িক অংশের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। "ব্রিফ" এবং "ওভারভিউ" এখানে শব্দ here সংক্ষিপ্ত বিবরণ কোনওভাবেই বিস্তৃত নয়, এটি মূল টুকরাটির বিকল্পও নয়। মূল দস্তাবেজের একটি সংক্ষিপ্তসার 10% এর বেশি হওয়া উচিত নয়। 5% এবং 10% এর মধ্যে পাওয়ার চেষ্টা করুন।
   • একটি সংক্ষিপ্তসার একটি অংশ থেকে পৃথক। একটি সংক্ষিপ্তসার পাঠককে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং দিকনির্দেশনা সরবরাহ করে, যখন একটি সংক্ষিপ্তসার আরও প্রকাশ্যকে প্রকাশ করে এবং দিকনির্দেশ সরবরাহ করে। নিষ্কাশনগুলি একাডেমিক কাগজগুলিতে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে অ্যাবস্ট্রাক্ট বেশি more
2. আপনি শৈলী এবং কাঠামোর নির্দেশিকাগুলি মেনে চলেন তা নিশ্চিত করুন। বেশিরভাগ প্রভাবশালী সংক্ষিপ্ত উত্সগুলি সম্মত হয় যে নির্দিষ্ট স্টাইল এবং কাঠামোর নির্দেশিকা প্রয়োগ করা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে:
   • অনুচ্ছেদগুলি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে হওয়া উচিত।
   • মূল প্রতিবেদনটি না পড়েই সংক্ষেপগুলি অবশ্যই বোধগম্য।
   • সংক্ষিপ্তাগুলি এমনভাবে লেখা উচিত যা শ্রোতাদের জন্য উপযুক্ত হয় যার জন্য পাঠ্যটি লেখা হয়।
3. সমস্যা টি নির্ধারণ কর. একটি সংক্ষিপ্তসারটি একটি স্পষ্ট সমস্যা সংজ্ঞায়িত করা উচিত, এটি বিদেশে সরবরাহ চেইন পরিচালনা বা বিপণন প্রচারের বিষয় কিনা whether সংক্ষিপ্তসারগুলিতে পরিষ্কার সমস্যার সংজ্ঞা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ অন্তর্নিহিত নথিগুলি প্রায়শই প্রযুক্তিবিদদের দ্বারা লিখিত হয় যাদের ধারণাগত বিষয়ে খুব কম বোঝা থাকে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে সমস্যাটি স্পষ্ট, স্বচ্ছল শব্দে লেখা আছে।
4. একটি সমাধান প্রদান। একটি সমস্যার সর্বদা একটি সমাধান প্রয়োজন। একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য সরবরাহ করার জন্য (এবং কারণটি তহবিলের কারণ), আপনাকে অবশ্যই সমাধানটি এমনভাবে উপস্থাপন করতে হবে যাতে এটি কার্যকরভাবে সমস্যার সমাধান করে। আপনার সমস্যাটি যদি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত না হয় তবে আপনার সমাধানটি সম্ভবত কোনও অর্থবোধ করে না।
5. চিত্রগুলি, বুলেটগুলি, শিরোনামগুলি ব্যবহার করুন, যদি এটি নথিকে ন্যাভিগেট করা সহজ করে। সংক্ষিপ্তসার কোনও প্রবন্ধ নয়; তাদের পাঠ্যের দীর্ঘ ব্লক হতে হবে না। যদি তারা বোঝাপড়া বাড়ে, আপনি সঠিক পথে আছেন:
   • মূর্তি। একটি ভালভাবে উপস্থাপিত চিত্র যা গ্রাহকের সমস্যার প্রকৃতিটি হুবহু তুলে ধরেছে সংক্ষিপ্তসারটির মূলটি পরিষ্কার করতে পারে। দৃশ্যকে উদ্দীপিত করা প্রায়শই বিশ্লেষণের মতো কার্যকর।
   • গণনা। তথ্যের লম্বা টুকরোগুলি আরও পরিচালনাযোগ্য তালিকায় ভেঙে ফেলা যায়।
   • হেডস প্রয়োজনে সংক্ষিপ্তসারগুলিতে শিরোনামগুলির অধীনে বিষয়গুলি সংগঠিত করুন। এটি পাঠককে সংক্ষিপ্তসার শুরু করার সাথে সাথে ট্র্যাকে রাখতে সহায়তা করবে।
6. সারাংশটি তাজা এবং জারগন থেকে মুক্ত রাখুন। জারগন হ'ল বোঝার শত্রু। এটি ব্যবসায়ের বিশ্বে বেশ জনপ্রিয়। "ইন্টারফেস", "লিভারেজ", "মূল দক্ষতা" এবং এর মতো শব্দগুলি সমস্ত শব্দ যা এড়ানো উচিত। তারা প্রকৃত অর্থকে অস্পষ্ট করে এবং সারাংশটি অস্পষ্ট এবং অনির্দিষ্ট করে তোলে ified

2 এর 2 পদ্ধতি: সামগ্রী

1. মূল দস্তাবেজ দিয়ে শুরু করুন। যেহেতু সংক্ষিপ্তসারটি অন্য দস্তাবেজের সংক্ষিপ্তসার করেছে, তাই এটি পরিচালনা এবং তথ্যমূলক সংস্করণে সংকুচিত করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই মূল টুকরোটির সাথে পরিচিত হতে হবে। সেই আসল নথিটি কোনও প্রতিবেদন, ব্যবসায়ের পরিকল্পনা, প্রস্তাব, ম্যানুয়াল বা অন্য কিছু হোক না কেন, এটির মধ্য দিয়ে চলুন এবং মূল বিষয়গুলি সন্ধান করুন।
2. একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ লিখুন দস্তাবেজকে সমর্থনকারী সংস্থার উদ্দেশ্য কী, বা মূল নথি নিজেই? সুযোগ কী?
   • উদাহরণ: উইমেন ওয়ার্ল্ড ওয়াইড হ'ল একটি অলাভজনক সংস্থা, যার লক্ষ্য বিশ্বের সকল নারীকে ঘরোয়া সহিংসতার কার্যকর সমাধানের মাধ্যমে এবং গার্হস্থ্য সহিংসতার শিকারদের জন্য একটি সমর্থন নেটওয়ার্ক সরবরাহের মাধ্যমে সংযুক্ত করা। কানাডার আলবার্তায় সদর দফতর থেকে পরিচালিত, বিশ্বের ১ 170০ টি দেশের নারীদের কাছ থেকে রেফারেল পাওয়া গেছে। ”
3. একটি শোনার প্রবেশদ্বার সরবরাহ করুন। এটি সম্ভবত সারাংশের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এক বা দুটি বাক্যে আপনাকে পাঠকের কাছে পরিষ্কার করতে হবে যে আপনার ব্যবসায়টি সম্পর্কে কী বিশেষ। সংক্ষিপ্তসারটি পড়ার লোকদের মনোযোগ, বাণিজ্য বা সহযোগিতার মূল্য কেন?
   • হয়তো মাইকেল জর্ডান আপনার একজন গ্রাহক এবং বিনামূল্যে আপনার টুইটারে আপনার পণ্যটি আকর্ষণ করেছেন। হতে পারে আপনি কেবল গুগলের সাথে অংশীদারি করেছেন। হতে পারে আপনি সবেমাত্র পেটেন্ট পেয়েছেন, অথবা আপনি সবেমাত্র একটি বৃহত অর্ডার পেয়েছেন।
   • কখনও কখনও একটি সংক্ষিপ্ত উদ্ধৃতি বা কারও কাছ থেকে অভিজ্ঞতা যথেষ্ট। এটি আপনার দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার, কেসটিকে যথাসম্ভব সম্মানজনক করে তোলার এবং পাঠকটিকে বাকী নথিতে আঁকার বিষয়ে।
4. আরও বড় সমস্যা সংজ্ঞায়িত করুন। সংক্ষিপ্তসারটির প্রথম আসল অংশটি হ'ল কোনও সমস্যা আলোচনা, সুতরাং দয়া করে আপনার পণ্য বা পরিষেবা দ্বারা সমস্যার সমাধান করা বর্ণনা করুন। সমস্যাটি যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে বর্ণিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। একটি দুর্বল সংজ্ঞায়িত সমস্যা দৃinc়প্রত্যয়ী বলে মনে হচ্ছে না এবং আপনার সমাধানটি সর্বোচ্চ প্রভাব সহ বিতরণ করবে না।
   • উদাহরণ: “লস অ্যাঞ্জেলেস ট্র্যাফিক দ্বারা জর্জরিত। শহরে ওয়াশিংটন ডিসির পরে লস অ্যাঞ্জেলেসের ট্র্যাফিক দেশের সবচেয়ে খারাপ। এটি কেবল বিরক্তিকর নয়। ট্র্যাফিক থেকে ধোঁয়াশা এবং দূষণ মানুষের উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে, হাঁপানির মাত্রা এবং ধীরে ধীরে বাড়ায় তবে অবশ্যই এটি একটি মারাত্মক স্বাস্থ্য সমস্যা তৈরি করে। এলএতে গাড়ি চালানোর বয়স্ক লোকের চেয়ে আরও বেশি গাড়ি রয়েছে ”
5. আপনার অনন্য সমাধান নিয়ে আসুন। বড় সমস্যা হ'ল সহজ অংশ। এখন আপনাকে পাঠককে বোঝাতে হবে যে আপনার কাছে বড় সমস্যার সমাধান রয়েছে। আপনি যখন এই দুটি উপাদান উপস্থাপন করেন, তখন আপনি একটি সুপার আইডিয়াসের দিকে যান।
   • উদাহরণ: "নোটেক একটি গ্রাউন্ডব্রেকিং ট্র্যাফিক কন্ট্রোল সিস্টেম তৈরি করেছে যা ট্র্যাফিক লাইটের জন্য প্রাক-বাছাই করা লেনে পেটেন্টযুক্ত 'স্মার্ট লুপগুলি' ইনস্টল করে সময়টি কমিয়ে আনতে সময় কমায়, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে গাড়ির পরিমাণ নিবন্ধন করে এবং ঘুরিয়ে দেয় লাইট চালু। যে বেস পরিবেশন। ড্রাইভারদের আর কয়েক মিনিটের জন্য ট্র্যাফিক আলোর সামনে দাঁড়াতে হবে না, অন্যদিকে সারি শূন্য গাড়ীর জন্য অন্যদিকে সবুজ আলো চলছে। "
6. বাজারের সুযোগ সম্পর্কে কথা বলছি। আপনার শিল্পের পরিসংখ্যান অন্তর্ভুক্ত করে বড় সমস্যাটি প্রসারিত করুন। আপনি নিজের চেয়ে বড় হওয়ার ভান করবেন না তা নিশ্চিত করুন! মেডিকেল ডিভাইস শিল্পটি বছরে billion 100 বিলিয়ন ডলার মূল্যের অর্থবোধক নয় কারণ আপনার নতুন মেডিকেল ডিভাইসটি কেবলমাত্র শিল্পের একটি ছোট অংশকে পরিবেশন করে। এটি বাজারের শেয়ারের বাস্তবসম্মত অংশগুলিতে কাটা।
7. আপনার অনন্য বিক্রয় প্রস্তাবের নাম দিন। আপনি এখানে আপনার অনন্য সমাধানটি বিশদভাবে বর্ণনা করেছেন। আপনার পণ্য বা পরিষেবা প্রতিযোগিতার চেয়ে ভাল কেন? আপনার বাড়ির যত্ন সংস্থা নার্সিং বিশেষজ্ঞের পরিবর্তে বাড়িতে লোকের কাছে ডাক্তার পাঠিয়েছে বলে বা সম্ভবত আপনি একই দিনে লোকদের পরিবেশন করার গ্যারান্টিযুক্ত হওয়ায় আপনার আগে পরিকল্পনা করার দরকার নেই। আপনি বিশেষ কেন তা ব্যাখ্যা করুন।
   • উদাহরণ: "ইন্টেলিলাইটের কেউ যখন বাসায় নেই তখন তাৎক্ষণিকভাবে সনাক্ত করার অতিরিক্ত মূল্য রয়েছে। যদি কোনও খালি ঘরে কোনও আলো থেকে যায়, ঘরে movementুকে পড়ার সাথে সাথে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হয়ে যাবে again এটি বিদ্যুতের বিলে গ্রাহকের অর্থ সাশ্রয় করে এবং কম শক্তি অপচয় করে।
8. প্রয়োজনে আপনার ব্যবসায়ের মডেল সম্পর্কে কথা বলুন। কিছু সংক্ষিপ্তসারগুলির জন্য ব্যবসায়ের মডেল প্রয়োজন হয় না (উদাহরণস্বরূপ, অলাভজনক সংস্থাগুলিতে সাধারণত ব্যবসায়ের মডেল থাকে না)। তবে আপনার ব্যবসায়ের যদি একটি থাকে তবে ব্যবসায়ের মডেলটি পরিষ্কার এবং অনুসরণ করা সহজ হওয়া উচিত। বাস্তবে, আপনি এই প্রশ্নের উত্তর দিচ্ছেন "আপনি কীভাবে লোককে তাদের মানিব্যাগ থেকে অর্থ প্রদান করতে পারেন?" মডেলটিকে সাধারণ রাখুন, বিশেষত সারাংশে। একটি দ্রুত সংক্ষিপ্তসার এটি যা লাগে।
9. প্রয়োজনে আপনার পরিচালনা দল সম্পর্কে কথা বলুন। আপনি যে সেক্টরে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি আপনার সারাংশের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অংশ হতে পারে। আপনার বিনিয়োগকারীরা বা ব্যাঙ্কাররা এই দলটিকে বিশ্বাস করেন, ধারণাটি নয়। আইডিয়াগুলি সামনে আসা সহজ তবে এই ধারণাগুলি বাস্তবায়ন কেবল একটি শক্তিশালী দলই করতে পারে। আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনাটি কার্যকর করার জন্য কেন আপনার দলে অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞান রয়েছে তা তাৎক্ষণিকভাবে দেখান।
10. আপনার বাজার, ব্যবসায়িক মডেল এবং অতীত পারফরম্যান্সের ভিত্তিতে আপনার দাবিকে সমর্থন করার জন্য আর্থিক সহায়তা এবং পূর্বাভাস সরবরাহ করুন। নীচে থেকে আপনার একটি আর্থিক চিত্র বিকাশ করতে হবে। এই পূর্বাভাসগুলির মূল বিষয়টি হ'ল অনুমানের উপর ভিত্তি করে আপনার যোগ্যতা এবং কোনও আর্থিক চিত্র আঁকার আপনার দক্ষতা নির্দেশ করা।
    • একদল বিনিয়োগকারীদের জন্য পরিকল্পনা করার সময়, এটিতে খুব বেশি সময় ব্যয় করবেন না, কারণ তারা জানেন যে আপনি কত টাকা উপার্জন করতে পারবেন আপনার কোনও ধারণা নেই। বিনিয়োগকারীরা সাধারণত আপনার আর্থিক চিত্রের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেন না। তারা শেষ পর্যন্ত তাদের নিজস্ব আর্থিক সিদ্ধান্ত নেয়।
11. ধীরে ধীরে তবে অবশ্যই আপনার অনুরোধে সাড়া দিন। আপনার সংক্ষিপ্তসারটির উদ্দেশ্য অনুসারে বিনিয়োগ বা loanণ চাওয়ার এখন সময়। আপনার সংস্থা কেন মূল্য যুক্ত করে তা আপনি আবার ব্যাখ্যা করতে পারেন। আপনি যে বড় সমস্যার সমাধান করতে চলেছেন এবং আপনার সম্ভাব্য বাজার ভাগ তা পাঠককে মনে করিয়ে দিন। শেষ অবধি, আপনার দল এবং কাজটি করার ক্ষমতা সম্পর্কে আরও একবার জোর দিন। আপনার ব্যবসায়ের পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ মাইলফলক পৌঁছাতে যে পরিমাণ অর্থ লাগবে তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি কয়টি শেয়ার ছেড়ে দিতে ইচ্ছুক বা কোন সুদ আপনি দিতে আগ্রহী তা দেখাবেন না। এটি ব্যক্তিগত আলোচনার পরে করা উচিত।
12. আপনার সারাংশ আবার পড়ুন। একবার আপনি বেসিকগুলি লিখেছেন, সাবধানে এটি পড়ুন। আপনার অতিরিক্ত সাবধানতার সাথে সারাংশটি পরীক্ষা করা উচিত। আপনি যখন আবার পড়ছেন, আপনার খেলার জন্য দর্শকদের কথা ভাবুন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে নতুন রেফারেন্স ব্যাখ্যা করা হয়েছে এবং বিষয়টির সাথে অপরিচিত কারও কাছে ভাষা স্পষ্ট is যেখানে প্রয়োজন সেখানে আবার লিখুন।
    • অন্য কেউ যাতে আপনার দৃষ্টিভঙ্গিটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি দিয়ে পড়েন, তাতে বিশেষ মনোযোগ দিন:
      • নির্মলতা. শব্দগুলি কি পরিষ্কার, ধারণাগুলি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তসারটি জারগন মুক্ত?
      • ত্রুটি। ব্যাকরণ, বিরামচিহ্ন এবং বানানের ভুলগুলি এখনও উপস্থিত থাকতে পারে। কারও সংখ্যা এবং পরিসংখ্যান ডাবল-চেক করা ভাল ধারণা হতে পারে।
      • শক্তি। আইডিয়াগুলি কি একটি উত্তেজনাপূর্ণ প্রস্তাবটিতে অনুবাদ করে? প্রস্তাবটি কোথায় ব্যর্থ হয়, যদি আদৌ হয়?
      • সংহতি কোন অংশগুলি একসাথে ভাল যায় না? কোনটা?

পরামর্শ

• সার্বিক ব্যস্ততাটি যত কম পড়বে তত কম পড়বে।
• আপনি বেশিরভাগ ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারটিতে নথিযুক্ত টেম্পলেটগুলি দিয়ে শুরু করতে পারেন কিনা তা দেখুন।
• এই চারটি উপাদানটি বিভিন্ন ব্যবসায়িক পরিবেশে সংক্ষিপ্তসারগুলির জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।