কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• 2 এর 1 ম অংশ: আপনার প্রস্তাবের জন্য একটি পরিকল্পনা করা
• পার্ট 2 এর 2: আপনার নিজের প্রস্তাব লেখা
• পরামর্শ

স্কুল থেকে শুরু করে ব্যবসায় প্রশাসন থেকে ভূতত্ত্ব পর্যন্ত অনেক পেশা এবং শিল্পে একটি ভাল প্রস্তাবনা লেখা একটি প্রয়োজনীয় দক্ষতা। কোনও প্রস্তাবের উদ্দেশ্য হ'ল সঠিক লোকদের অবহিত করে আপনার পরিকল্পনার সমর্থন অর্জন করা। আপনি যদি আপনার ধারণা বা পরামর্শগুলি একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং আকর্ষক উপায়ে বর্ণনা করেন তবে সেগুলি অনুমোদিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি। কীভাবে বাধ্যতামূলক এবং বাধ্যমূলক প্রস্তাবটি লিখতে হয় তা জেনে রাখা সফল হতে অনেক ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয়। বিভিন্ন ধরণের প্রস্তাব রয়েছে যেমন বৈজ্ঞানিক গবেষণার প্রস্তাব এবং বইয়ের প্রস্তাব, তবে আপনি সকলের জন্য একই স্ট্যান্ডার্ড নির্দেশিকা ব্যবহার করেন।

পদক্ষেপ

2 এর 1 ম অংশ: আপনার প্রস্তাবের জন্য একটি পরিকল্পনা করা

1. আপনার শ্রোতা কে তা নির্ধারণ করুন। আপনি লেখার শুরু করার আগে, আপনার নিজের শ্রোতা সম্পর্কে ভাবছেন তা নিশ্চিত হওয়া উচিত এবং আপনার বিষয় সম্পর্কে তারা ইতিমধ্যে কী জানেন বা জানেন না সে সম্পর্কে নিজেকে জিজ্ঞাসা করা উচিত। এটি আপনার ধারণাগুলি বর্ণিত করতে এবং যথাসম্ভব কার্যকরভাবে বর্ণনা করতে সহায়তা করে। আপনার পাঠকরা ব্যস্ত রয়েছেন, দ্রুত পাঠ্যের মাধ্যমে পড়ুন (বা এটি স্কিমও করুন) এবং আপনার ধারণাগুলিতে বিশেষ বিবেচনার জন্য ঝোঁক নেই এটি ধরে নেওয়া ভাল ধারণা। দক্ষতা এবং দৃinc়তার সাথে লিখতে এটি গুরুত্বপূর্ণ।
   • আপনার প্রস্তাব কে পড়বে? তারা বিষয়টি সম্পর্কে ইতিমধ্যে কতটা জানেন? অতিরিক্ত ব্যাকগ্রাউন্ডের তথ্যগুলি আপনাকে কী ব্যাখ্যা করতে বা সরবরাহ করতে হবে?
   • আপনি কী চান আপনার শ্রোতা আপনার প্রস্তাব থেকে বেরিয়ে আসুক? আপনার পাঠকদের কী দেওয়ার দরকার যাতে তারা আপনার মনে রাখা সিদ্ধান্ত নিতে পারে?
   • আপনার শ্রোতাদের প্রত্যাশা এবং ইচ্ছা পূরণের জন্য আপনার স্বনকে সামঞ্জস্য করুন। তারা কী শুনতে চায়? তাদের মাধ্যমে যাওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায় কী হবে? আপনি কী বলার চেষ্টা করছেন তা বুঝতে আপনি কীভাবে তাদের সহায়তা করতে পারেন?
2. আপনি যে বিষয়টি নিয়ে লিখবেন তা নির্ধারণ করুন। বিষয়টি কী তা আপনার কাছে স্পষ্ট, তবে এটি কি আপনার পাঠকদের ক্ষেত্রেও? আপনার পাঠকরাও কি বিশ্বাস করেন যে আপনি কী বলছেন তা আপনি সত্যই জানেন? আপনি পারেন নীতি, বা আপনার দাবির পক্ষে সমর্থন করার জন্য প্রমাণ এবং ব্যাখ্যা সহ আপনার পাঠ্যটি চালিয়ে আপনার লেখার ব্যক্তিকে শক্তিশালী করুন। প্রথম থেকেই সমস্যাটি পুরোপুরি বর্ণনা করে আপনি পাঠকদের বোঝাতে পারবেন যে সমস্যাটি পরিচালনা করার জন্য আপনিই সেরা ব্যক্তি are এই বিভাগটি পরিকল্পনা করার সময়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মনে রাখবেন:
   • এই বিষয়টি কোন পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য?
   • এই প্রস্তাবটি সামনে আসার কারণগুলি কী কী?
   • আপনি কি নিশ্চিত যে সেগুলিই আসল কারণ এবং অন্য কোনও কারণ নেই? আপনি কিভাবে এটি নিশ্চিত হতে পারেন?
   • এর আগে কি কেউ এই সমস্যাটি সমাধান করার চেষ্টা করেছে?
   • যদি তাই হয়: এই কাজ? কেন?
   • যদি না: কেন নয়?
3. আপনার সমাধান সংজ্ঞায়িত করুন। এটি সহজ এবং বুঝতে সহজ হওয়া উচিত। আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা করছেন সেটিকে বর্ণনা করার পরে, আপনার সমাধানের প্রয়োজন। যথাসম্ভব যথাযথ হয়ে উঠুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যা লিখেছেন তা নির্বাহযোগ্য।
   • আপনার প্রস্তাব অবশ্যই একটি সমস্যা বর্ণনা করে এবং এমন একটি সমাধান নিয়ে আসুন যা বিতর্কিত, সংশয়ী পাঠকদের এটিকে সমর্থন করার জন্য রাজি করবে। আপনার শ্রোতাদের বোঝা সহজ হতে পারে না। আপনি যে সমাধানটি প্রস্তাব করেছেন তা কি যৌক্তিক এবং সম্ভাব্য? বাস্তবায়নের সময়রেখা কী?
   • আপনার সমাধানটি বেশ কয়েকটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য দেখার চেষ্টা করুন। আপনার প্রকল্পের মাধ্যমে আপনি যা অর্জন করতে চান তা আপনার মূল উদ্দেশ্য। মাধ্যমিক উদ্দেশ্যগুলি হ'ল অন্যান্য লক্ষ্য যা আপনিও আপনার প্রকল্পের সাথে অর্জনের আশা করছেন।
   • চিন্তার আরেকটি কার্যকর উপায় হ'ল "ফলাফল" এবং "শেষ ফলাফল" এর নিরিখে সমাধানটি দেখা। ফলাফলগুলি আপনার লক্ষ্যগুলির পরিমাপযোগ্য ফলাফল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রস্তাবনাটি কোনও ব্যবসায়িক প্রকল্পের জন্য এবং আপনার লক্ষ্য মুনাফা বৃদ্ধি করা হয়, তবে "লাভকে $ 100,000 ডলার বাড়ানো" ফলাফলগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। শেষ ফলাফলগুলি হ'ল আপনার প্রকল্পের কংক্রিট পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদনের। উদাহরণস্বরূপ, একটি বৈজ্ঞানিক প্রকল্পের জন্য প্রস্তাব একটি ভ্যাকসিন বা একটি নতুন ড্রাগ "উত্পাদন" করতে পারে। প্রস্তাবের পাঠকগণ ফলাফল এবং শেষ ফলাফলগুলি দেখেন, কারণ প্রকল্পের "মান" কী হবে তা নির্ধারণ করার এটি একটি সহজ উপায়।
4. লেখার স্টাইল এবং সম্পর্কিত উপাদানগুলি মাথায় রাখুন। আপনার প্রস্তাব এবং আপনার দর্শকদের বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে আপনার পাঠ্য লেখার সময় আপনাকে একটি নির্দিষ্ট স্টাইলে লেগে থাকতে হবে। আপনার প্রস্তাব থেকে আপনার শ্রোতারা কী আশা করবেন? আপনি যে সমস্যার উত্থাপন করছেন তাতে তারা কি আগ্রহী?
   • আপনি কত বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞ (বিশেষজ্ঞ প্রযুক্তিগত পদ) ব্যবহার করতে পারেন তা বিবেচনা করুন। কার্যকরভাবে লিখিত পাঠ্যের জন্য প্রযুক্তিগত পদগুলির প্রয়োজন হয় না যদি আপনি এই শর্তগুলি ব্যবহার না করে কেবল কোনও নির্দিষ্ট ধারণাটি ব্যাখ্যা করতে না পারেন। "একটি কর্মশক্তি ভারসাম্যহীনতা সংশোধন" এবং "চাকরিচ্যুত কর্মীদের মধ্যে" পার্থক্য বিবেচনা করুন। দ্বিতীয়টি কেবল পরিষ্কার এবং আরও সংক্ষিপ্ত নয়, এটি কম শব্দ ব্যবহার করে, তাই আপনার ধারণাগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনার আরও জায়গা রয়েছে।
   • আপনি কীভাবে আপনার শ্রোতাদের বোঝাতে যাচ্ছেন? একটি দৃinc়প্রত্যয়মূলক প্রস্তাব পাঠকদের আবেগকে আকৃষ্ট করতে পারে তবে তথ্যগুলি সর্বদা যুক্তির ভিত্তি হওয়া উচিত। পান্ডা সুরক্ষা কার্যক্রম শুরু করার প্রস্তাবে, আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে যদি পরবর্তী প্রজন্মের শিশুরা কখনই পান্ডা না দেখতে পায় তবে তা কতটা দুঃখজনক হবে you থামো প্রান্তে. প্রস্তাবটি বিশ্বাসযোগ্য করার জন্য যুক্তিগুলি তথ্য এবং সমাধানের ভিত্তিতে হওয়া উচিত।
5. একটি লেখার সময়সূচী তৈরি করুন। এটি আপনার চূড়ান্ত প্রস্তাবনার অংশ হবে না, তবে এটি আপনাকে আপনার চিন্তাগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করবে। আপনি শুরু করার আগে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিশদ জানেন কিনা তা নিশ্চিত করুন।
   • আপনার লেখার সময়সূচীতে আপনার সমস্যা এবং আপনার সমাধান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি কীভাবে সমস্যার সমাধান করতে যাচ্ছেন এবং কেন আপনার সমাধান সবচেয়ে ভাল তা আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। তদতিরিক্ত, এটি অবশ্যই একটি উপসংহার থাকতে হবে contain ব্যবসায়ের প্রস্তাব লেখার সময়, আপনার পাঠ্যে বাজেট বিশ্লেষণ এবং সাংগঠনিক বিশদগুলির মতো জিনিসগুলিও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

পার্ট 2 এর 2: আপনার নিজের প্রস্তাব লেখা

1. একটি শক্তিশালী ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন। আপনার পরিচিতিটি এমন একটি বাক্য দিয়ে শুরু হওয়া উচিত যা আপনার পাঠকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করবে। আদর্শভাবে, আপনি আপনার পাঠকদের প্রথম বাক্যটি থেকে আগ্রহী হতে চান। আপনার প্রস্তাবটিকে যতটা সম্ভব লক্ষ্যবস্তু এবং কার্যকর করুন। বিষয়টিতে আপনার পাঠকদের জড়িত করতে কিছু ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য ব্যবহার করুন। সেক্ষেত্রে আপনার প্রস্তাবের উদ্দেশ্যটি উল্লেখ করুন।
   • যদি আপনার কাছে এমন কোনও খালি তথ্য থাকে যা স্পষ্ট করে বলতে পারে কেন বিষয়টি তাত্ক্ষণিকভাবে মোকাবেলা করা দরকার, তবে আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে বলতে পারেন যে আপনি আপনার পাঠ্যটি এটি দিয়ে শুরু করতে পারেন। আপনি যাই লিখুন না কেন, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার পাঠ্যটি একটি সত্যের সাথে শুরু করেছেন এবং কোনও মতামত নয়।
2. সমস্যা কী তা ইঙ্গিত করুন। পরিচয়ের পরে আপনি মাঝের অংশে আসবেন, আপনার পাঠ্যের মূল অংশ। মাঝের বিভাগে আপনি সমস্যাটি কী তা ব্যাখ্যা করুন এবং বিভিন্ন কোণ থেকে সমস্যাটি বর্ণনা করুন। আপনার পাঠকগণ যদি তথ্যগুলি সম্পর্কে খুব বেশি জানেন না, তবে তাদের এগুলি বলুন। বর্তমান বিভাগের বর্তমান অবস্থা বর্ণনা হিসাবে এই বিভাগটি দেখার চেষ্টা করুন। সমস্যা কি? কি সমস্যা সৃষ্টি করা হয়? এই সমস্যার পরিণতি কি?
   • আপনার সমস্যাটি কেন সমাধান করা দরকার এবং কেন এটি এখনই করা দরকার তা জোর দিন। যদি এটি পরীক্ষা না করা হয় তবে এটি আপনার দর্শকদের উপর কী প্রভাব ফেলবে? নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন এবং সেগুলি গবেষণা এবং সত্যের দ্বারা প্রমাণিত করেছেন। নির্ভরযোগ্য উত্সগুলির ব্যাপক ব্যবহার করুন।
   • যোগ্যতার শব্দ ব্যবহার করে বা আসল সমস্যাটি এড়িয়ে আপনার প্রস্তাবটিকে একটি বিভ্রান্তিকর বা অস্পষ্ট গল্পে পরিণত করবেন না। এই বিভাগের সাহায্যে আপনার পাঠকদের বোঝাতে হবে যে এখানে একটি সমস্যা আছে এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি "আমি বিশ্বাস করি যে প্রস্তাবিত পরিকল্পনাটি এই অঞ্চলে দারিদ্র্যসীমার নিচে বাস করা শতাংশের উপর প্রভাব ফেলতে পারে" এর মতো কিছু লিখে থাকেন তবে এটি আপনার পাঠকদের বিশ্বাস করবে না। প্রত্যক্ষ এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। "প্রস্তাবিত পরিকল্পনাটি এই অঞ্চলে দারিদ্র্যসীমার নীচে বসবাসকারীদের শতাংশকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে" এর মতো একটি বাক্যটি আরও বেশি বাধ্যতামূলক।
3. সমাধান প্রস্তাব। নিঃসন্দেহে এটি আপনার প্রস্তাবনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই বিভাগে আপনি বর্ণনা কিভাবে আপনি সমস্যা মোকাবেলা করতে যাচ্ছেন, কেন আপনি এটি এইভাবে করুন এবং কি পরিণতি হবে। আপনি নিশ্চিত হচ্ছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, নিম্নলিখিতগুলি মনে রাখবেন:
   • আপনার ধারণার আরও বড় পরিণতি নিয়ে আলোচনা করুন। বৃহত্তর প্রভাব ফেলতে পারে এমন ধারণাগুলির তুলনায় পাঠকদের সীমাবদ্ধ প্রয়োগ রয়েছে এমন ধারণাগুলি সম্পর্কে উত্সাহিত হওয়ার সম্ভাবনা কম। একটি উদাহরণ: "টুনা আচরণের বৃহত্তর উপলব্ধি আমাদের আরও গভীরতর কৌশল কৌশল বিকাশ করতে এবং ভবিষ্যতের প্রজন্মের জন্য ক্যানড টুনা নিশ্চিত করতে দেয়।"
   • ইঙ্গিত করার জন্য কেন আপনি কিছু করতে যাচ্ছেন ঠিক তেমন গুরুত্বপূর্ণ যা আপনি যা করতে যাচ্ছেন তা বোঝানো। ধরে নিন যে আপনার পাঠকরা সন্দেহজনক এবং আপনার ধারণাগুলি সরাসরি গ্রহণ করবে না। আপনি যদি এমন কোনও বৈজ্ঞানিক অধ্যয়নের প্রস্তাব দিচ্ছেন যেখানে 2,000 বুনো টুনা সাময়িকভাবে ধরা পড়ে ছেড়ে দেওয়া হয় তবে কেন এটি এত গুরুত্বপূর্ণ? কেন যে অন্য কিছুর চেয়ে ভাল? যদি এটি অন্য বিকল্পের চেয়ে বেশি ব্যয়বহুল হয় তবে সস্তা বিকল্পটি কেন বেছে নেবেন না? এই প্রশ্নের জবাব এবং সম্বোধনের মাধ্যমে আপনি দেখান যে আপনি সমস্ত ধারণা থেকে আপনার ধারণাটি বিবেচনা করেছেন।
   • আপনার প্রস্তাবটি পড়ার পরে, আপনার শ্রোতাদের আত্মবিশ্বাস থাকা উচিত যে আপনি সমস্যার কার্যকরভাবে সমাধান করতে পারবেন। আপনার লিখিত বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সমস্যা বা এর সমাধানগুলি উল্লেখ করা উচিত।
   • আপনার প্রস্তাবের জন্য ব্যাপক গবেষণা করুন Do আপনি যত বেশি উদাহরণ এবং তথ্য আপনার শ্রোতাদের দেখাতে পারবেন, তত ভাল - এটি আপনার প্রস্তাবকে আরও জোর করে। আপনার নিজের মতামত পাঠ্যের সাথে অন্তর্ভুক্ত করবেন না এবং অন্যরা যেভাবে করেছেন তার সম্পূর্ণ গবেষণাটি ব্যবহার করবেন না।
   • আপনার প্রস্তাবটি যদি প্রমাণ করে না যে আপনার সমাধান কাজ করে, তবে এটি পর্যাপ্ত সমাধান নয়। যদি আপনার সমাধান কার্যকর না হয় তবে এটি আপনার প্রস্তাব থেকে সরিয়ে দিন। আপনার সমাধানের ফলাফলগুলি সম্পর্কেও ভাবেন। যদি সম্ভব হয় তবে আপনার সমাধানটি আগেই পরীক্ষা করুন, এবং প্রয়োজনে আপনার সমাধানটি সামঞ্জস্য করুন।
4. একটি তফসিল এবং একটি বাজেট যুক্ত করুন। আপনার প্রস্তাব একটি বিনিয়োগ প্রতিনিধিত্ব করে। আপনার পাঠকদের এই বিষয়টি বোঝাতে যে আপনার প্রস্তাবতে বিনিয়োগ করা একটি ভাল ধারণা, আপনার সময়সূচি এবং বাজেট সম্পর্কে যতটা সম্ভব বিশদ, সঠিক তথ্য সরবরাহ করা প্রয়োজন।
   • আপনি কখন প্রকল্পটি শুরু করতে পারবেন বলে মনে করেন? কাজটি কত তাড়াতাড়ি করা হবে? প্রতিটি পদক্ষেপ কিভাবে শেষ অনুসরণ করে? একই সাথে নির্দিষ্ট কিছু কার্যক্রম চালানো যেতে পারে? যথাসম্ভব নির্ভুল হয়ে আপনি আপনার পাঠকদের আস্থা অর্জন করবেন এবং তাদের আশ্বস্ত করবেন যে আপনি নিজের গৃহকর্ম করেছেন এবং তাদের অর্থ নষ্ট করবেন না।
   • আপনার প্রস্তাবটি আর্থিকভাবে সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করুন। কোনও সংস্থা বা স্বতন্ত্র ব্যক্তির কাছে প্রস্তাব দেওয়ার সময় আপনার বাজেট বিবেচনা করা উচিত। যদি তারা আপনার প্রস্তাবটি বহন করতে না পারে তবে এটি উপযুক্ত নয়। এটি যদি তাদের বাজেটের সাথে খাপ খায় তবে এটি কেন তাদের সময় এবং অর্থের জন্য মূল্যবান তা ব্যাখ্যা করুন।
5. উপসংহারের সাথে আপনার পাঠকে গোল করে দেখুন। আপনার উপসংহারে আপনার ভূমিকাটি প্রতিফলিত হওয়া উচিত এবং সংক্ষিপ্তভাবে আপনার প্রস্তাবের সামগ্রিক বার্তাকে পুনরায় চিত্রিত করতে হবে। যদি আপনার প্রস্তাবটি বাস্তবায়ন না করা হয় তবে কিছু নির্দিষ্ট পরিণতি হবে, দয়া করে এটির প্রতিক্রিয়া জানান। আপনার প্রস্তাবের সুবিধাগুলির সংক্ষিপ্তসার করুন এবং আপনার পাঠকদের বোঝান যে উপকারগুলি ব্যয়ের চেয়ে বেশি out আপনার পাঠকদের এগিয়ে চিন্তা করুন। সর্বদা হিসাবে, আপনার প্রস্তাব এবং তারা এটি করার জন্য যে সময় নিয়েছে তা বিবেচনা করার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাই।
   • আপনার যদি অতিরিক্ত তথ্য থাকে যা আপনার প্রস্তাবটি সত্যিই ফিট করে না, আপনি সেই তথ্যের একটি পরিশিষ্ট বা সংক্ষিপ্তসার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। সচেতন হন যে খুব চর্বিযুক্ত প্রস্তাব মানুষকে ভয় দেখাতে পারে। সুতরাং আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে তথ্যটি রেখে দিন।
   • যদি আপনার প্রস্তাবনায় দুটি বা ততোধিক সংযুক্তি থাকে, তবে তাদের এ, বি এবং আরও কিছু অক্ষর দিন। আপনি যদি তথ্য শীট, নিবন্ধের অনুলিপি বা সুপারিশের চিঠি এবং অনুরূপ নথি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনি এটি করতে পারেন।
6. আপনার পাঠ্য সামঞ্জস্য করুন। প্রস্তাবটি লিখিত, সম্পাদনা এবং ডিজাইনের ক্ষেত্রে নিবিড় হন। প্রয়োজনে প্রস্তাবটি পুনরায় লিখুন যাতে পাঠ্যটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত হয়। অন্যদের আপনার প্রস্তাবটি পড়তে, সমালোচনা করতে এবং আপডেট করতে বলুন। এইভাবে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার পাঠ্য আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপিত হয়েছে এবং আকর্ষক, সুগঠিত এবং শিক্ষামূলক।
   • অন্য কাউকে (বা অন্য দুজন) আপনার প্রস্তাবটি পড়তে বলুন। আপনি যে বিষয়গুলি পড়েছেন তারা তা উল্লেখ করতে সক্ষম হবে। এমন কিছু সমস্যা থাকতে পারে যা আপনি এখনও পুরোপুরি বর্ণিত হয়নি বা আপনার উত্তর দেয়নি এমন প্রশ্ন থাকতে পারে।
   • প্রযুক্তিগত পদ এবং ক্লিচগুলি সরান। এমন একটি সুযোগ রয়েছে যে আপনি অলস হয়ে উঠবেন এবং আপনার পাঠকরা আপনার পাঠ্যটি বুঝতে পারবেন না। আপনি যখন একটি ছোট শব্দ ব্যবহার করতে পারেন তখন কোনও দীর্ঘ শব্দ ব্যবহার করবেন না।
   • যতটা সম্ভব প্যাসিভ (প্যাসিভ) বাক্য ব্যবহার করুন। প্যাসিভ বাক্যে, "হতে হবে" সহায় ক্রিয়াগুলির একটি রূপ ব্যবহৃত হয়। ফলস্বরূপ, অর্থটি অস্পষ্ট হয়ে যেতে পারে, কারণ কে কিছু করছে বা কে দায়ী সে বাক্য থেকে তা নির্ধারণ করা সম্ভব নয়। উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত দুটি বাক্য তুলনা করুন: "এই মাসের শেষে, গবেষণা প্রস্তাবটি মূল্যায়ন করা হবে" এবং "এই মাসের শেষে, প্রকল্পের নেতা গবেষণা প্রস্তাবটি মূল্যায়ন করবেন।" প্রথম বাক্যে আপনি জানেন না WHO গবেষণা প্রস্তাব মূল্যায়ন। দ্বিতীয় বাক্যে, আপনি সঠিকভাবে জানেন যে প্রস্তাবটি কে মূল্যায়ন করছে এবং কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ।
7. আপনার পাঠ্য সংশোধন করুন। আপনার পাঠ্য সম্পাদনা করার সময়, সামগ্রীটি যতটা সম্ভব পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত তা নিশ্চিত করুন। আপনার প্রস্তাবটি সংশোধন করে আপনি নিশ্চিত হয়ে উঠতে পারেন যে পাঠ্যে কোনও ত্রুটি নেই। আপনার পাঠ্যের ব্যাকরণ, বানান এবং বিরামচিহ্নের কোনও ত্রুটি সনাক্ত করতে আপনার প্রস্তাবটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন।
   • আপনি যখন ভুল করবেন তখন মনে হবে আপনি কম শিক্ষিত এবং কম নির্ভরযোগ্য। এটি আপনার প্রস্তাব অনুমোদিত হওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করে।
   • আপনার প্রস্তাবটি গাইডলাইন অনুযায়ী ফর্ম্যাট এবং কাঠামোগত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

পরামর্শ

• আপনার ভাষা সবার জন্য বোধগম্য তা নিশ্চিত করুন। সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত বাক্যে লিখুন।
• আর্থিক বা অন্যান্য উত্সগুলি সাবধানতার সাথে আলোচনা করা উচিত।এছাড়াও, আপনার পাঠ্যটি প্রয়োজনীয় ব্যয়ের একটি বাস্তব চিত্র সরবরাহ করতে হবে।