লেখক:
Laura McKinney
সৃষ্টির তারিখ:
5 এপ্রিল 2021
আপডেটের তারিখ:
25 জুন 2024
কন্টেন্ট
আর্থিক বিবৃতি গুরুত্বপূর্ণ দলিল যা ব্যালান্স শীট, অপারেটিং ফলাফলের বিবৃতি এবং নগদ প্রবাহের বিবৃতি সহ কোনও সংস্থা বা সংস্থার আর্থিক অবস্থান দেখায়। আর্থিক প্রতিবেদনগুলি প্রায়শই ব্যবসায়ের পরিচালক, পরিচালক, বিনিয়োগকারী, আর্থিক বিশ্লেষক এবং সরকারী এজেন্সিগুলি দ্বারা পড়া এবং বিশ্লেষণ করা হয়। সঠিক এবং স্পষ্ট হওয়া ছাড়াও সেগুলি অবশ্যই প্রস্তুত এবং সময়মতো রিপোর্ট করতে হবে। আপনার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে আপনি কিছুটা দ্বিধা বোধ করতে পারেন, তবে অ্যাকাউন্টিং অপারেশনগুলি আপনার পক্ষে খুব কঠিন হবে না be
পদক্ষেপ
অংশ 1 এর 1: প্রস্তুত
একটি সময় ফ্রেম সংজ্ঞায়িত করুন। আপনি শুরু করার আগে রিপোর্ট করার জন্য আপনার সময়কাল নির্ধারণ করতে হবে। যদিও কিছু সংস্থা মাসিক প্রতিবেদন করে তবে বেশিরভাগ আর্থিক বিবৃতি ত্রৈমাসিক বা বার্ষিকভাবে প্রস্তুত হয়।
- কতক্ষণ রিপোর্ট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে, সংস্থার নিয়ন্ত্রক দলিলগুলি যেমন নিয়ম, সংস্থা চার্টার বা কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানের নথিগুলির সাথে চেক করুন। এই নথিগুলি সম্ভবত আপনার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করার জন্য কতবার নির্দেশ করে dict
- আপনার কোম্পানির পরিচালককে জিজ্ঞাসা করুন কত ঘন ঘন প্রয়োজন হয়।
- আপনি যদি নিজের কোম্পানির পরিচালক হন তবে আপনার যখন রিপোর্টিংটি আপনার পক্ষে সবচেয়ে বেশি কার্যকর হয় তখন আপনার বিবেচনা করা উচিত এবং এটি আপনার আর্থিক বিবরণের তারিখ হিসাবে ব্যবহার করা উচিত।
অ্যাকাউন্টিং খাতাটি পর্যালোচনা করুন। পরবর্তী, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে খাতায় থাকা সমস্ত বিবরণ আপ টু ডেট এবং সম্পূর্ণ রেকর্ড করা আছে। এতে থাকা অ্যাকাউন্টিং ডেটা সঠিক না হলে আপনার আর্থিক বিবৃতি অর্থহীন হবে be- উদাহরণস্বরূপ, প্রদেয় এবং গ্রহণযোগ্য সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি প্রক্রিয়াভুক্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন, কোনও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সের পুনর্মিলন সম্পন্ন করুন এবং সমস্ত ক্রয় এবং বিক্রয় চুক্তি নথিভুক্ত করুন। ।
- আর্থিক বিবরণীর তারিখে আপনার কোনও সম্ভাব্য অনিবন্ধিত debtsণও বিবেচনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থাটি কি এমন কোনও পরিষেবা ব্যবহার করছে যা এখনও বিল দেওয়া হয়নি? ইতিমধ্যে বেতনটি কি সেই কর্মচারীর মালিকানাধীন, যা পরিশোধ করা হয়নি? এই আইটেমগুলি অর্জিত debtণের প্রতিনিধিত্ব করে এবং আর্থিক বিবরণীতে স্বীকৃত হতে হবে।
যে কোনও অনুপস্থিত তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনি যদি খাতাটি পর্যালোচনা করেন যা প্রকাশ করে যে কিছু তথ্য অনুপস্থিত রয়েছে, তা পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার আর্থিক বিবরণের সম্পূর্ণতা এবং যথার্থতা অনুসন্ধান করুন। বিজ্ঞাপন
4 অংশ 2: ব্যালেন্স শীট প্রস্তুতি
ব্যালেন্স শীট পৃষ্ঠা আপ। একটি ভারসাম্য শীট একটি নির্দিষ্ট সময়ে সাধারণ ইক্যুইটি এবং মূলধন পার্থক্য হিসাবে সম্পদ (মালিকানাধীন), debtণ (ধার করা) এবং ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টগুলি দেখায়। আর্থিক বিবৃতিগুলির এই প্রথম পৃষ্ঠায় "ব্যালেন্স শীট" উপাধি দেওয়ার পাশাপাশি সংস্থার নাম এবং ব্যালেন্স শীট কার্যকর তারিখ প্রদর্শন করুন।- ব্যালেন্স শীট অ্যাকাউন্টগুলি বছরের নির্দিষ্ট তারিখে স্বীকৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, 31 ডিসেম্বর সহ একটি ব্যালেন্স শীট আঁকা যেতে পারে।
আপনার ব্যালেন্স শীটটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করুন। বেশিরভাগ ব্যালেন্স শীট বামদিকে সম্পদ এবং ডানদিকে দায় / ইক্যুইটি দেখায়। ব্যবহার করা যেতে পারে এমন আরও একটি উপস্থাপনা হ'ল উপরের সম্পদ এবং নীচে দায় / ইক্যুইটি।
সম্পত্তি তালিকা। "সম্পদ" শিরোনামটি দিয়ে আপনার ব্যালেন্স শীটের প্রথম অংশটি শুরু করুন। সংস্থার মালিকানাধীন বিভিন্ন সম্পদের তালিকা দিন।
- অর্থ বা ব্যালেন্সশিটের তারিখের এক বছরের মধ্যে অর্থের মধ্যে রূপান্তর করতে পারে এমন স্বল্প-মেয়াদী সম্পদ দিয়ে শুরু করুন। নীচে মোট স্বল্প-মেয়াদী সম্পদের লাইন যুক্ত করুন।
- এর পরে, দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ তালিকাভুক্ত করা হচ্ছে। দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ নগদ নগদ সম্পদ হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয় এবং শীঘ্রই যে কোনও সময় অর্থের মধ্যে রূপান্তর করা হবে না। উদাহরণস্বরূপ, রিয়েল এস্টেট, সরঞ্জাম এবং বাণিজ্যিক কাগজ গ্রহণযোগ্যগুলি দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ। নীচে মোট দীর্ঘমেয়াদী সম্পদের লাইন যুক্ত করুন।
- অবশেষে, মোট স্বল্প-মেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পদ, এই লাইনটির নাম রাখুন “মোট সম্পদ”।
আপনার Listণ তালিকাভুক্ত করুন। ব্যালেন্সশিটের পরবর্তী অংশে debtণ অ্যাকাউন্ট এবং তহবিলের উত্স দেখানো হয়। এই বিভাগটির শিরোনাম "tণ এবং সমতা" হওয়া উচিত।
- স্বল্পমেয়াদী debtsণ দিয়ে শুরু করুন। এই অর্থপ্রদানগুলি এক বছরের মধ্যে প্রদানযোগ্য এবং সাধারণত প্রদেয়, আদায়, স্বল্প-মেয়াদী বন্ধক এবং অন্যান্য দায় অন্তর্ভুক্ত। শেষে মোট স্বল্পমেয়াদী debtণের লাইন যুক্ত করুন।
- পরবর্তী, দীর্ঘমেয়াদী debtণ। এটি এমন কোনও debtণ যা দীর্ঘমেয়াদী loansণ এবং আলোচনাযোগ্য বিলগুলির মতো এক বছরের মধ্যে আসে না due শেষে মোট দীর্ঘমেয়াদী debtণ যুক্ত করুন।
- মোট স্বল্প-মেয়াদী debtণ এবং দীর্ঘমেয়াদী debtণ, এই লাইনের নাম রাখুন "মোট দায়বদ্ধতা"।
তহবিলের সমস্ত উত্সের তালিকা করুন। ব্যালান্সশিটের ইক্যুইটি অংশ debtণ অনুসরণ করে এবং দেখায় যে সমস্ত সম্পদ বিক্রি হয়ে গেলে এবং debtণ পরিশোধ করা হলে সংস্থার পক্ষে কতটা অবশিষ্ট রয়েছে।
- এখানে, সমস্ত মূলধন অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, যেমন সাধারণ শেয়ার, ট্রেজারি শেয়ার, এবং ধরে রাখা উপার্জন। একবার আপনি সবগুলি তালিকাভুক্ত হয়ে গেলে এগুলি যুক্ত করুন এবং তাদেরকে “টোটাল ইক্যুইটি” শিরোনামে যুক্ত করুন।
Debtণ এবং মূলধন যোগ করুন। "মোট দায়বদ্ধতা" এবং "মোট ইক্যুইটি" যুক্ত করুন। এই বিভাগটির শিরোনাম হবে "মোট tণ এবং ইক্যুইটি"।
ভারসাম্য পরীক্ষা করে দেখুন। "মোট সম্পদ" এর জন্য আপনি যে সংখ্যা গণনা করছেন তা ব্যালান্স শীটে "মোট দায়বদ্ধতা এবং ইক্যুইটি" এর সমান হওয়া উচিত। যদি এটি সন্তুষ্ট হয় তবে আপনার ব্যালান্স শীট এখন সম্পূর্ণ এবং আপনি ফলাফলের প্রতিবেদন দিয়ে শুরু করতে পারেন।
- ইক্যুইটি কোম্পানির সম্পদ এবং এর দায়বদ্ধতার মধ্যে পার্থক্যের সাথে সামঞ্জস্য হওয়া দরকার। উল্লিখিত হিসাবে, যদি এই সংস্থাটি সমস্ত সম্পদ বিক্রি করে এবং সমস্ত offণ পরিশোধ করে তবে এই পরিমাণ অবশিষ্ট। সুতরাং, debtণ প্লাস মূলধন সম্পদের সমান হওয়া দরকার।
- ব্যালান্স শিটটি সুষম না হলে আবার পরীক্ষা করে দেখুন। আপনি হয়ত কোনও অ্যাকাউন্ট বাদ দিয়েছেন বা ভুল উপায়ে রেখেছেন। প্রতিটি কলাম পরীক্ষা করে দেখুন এবং আপনার তালিকার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি কোনও মূল্যবান সম্পদ বা কোনও গুরুত্বপূর্ণ debtণ ভুলে যেতে পারেন।
4 এর অংশ 3: ব্যবসায়িক পারফরম্যান্স প্রতিবেদন প্রস্তুতি para
ব্যবসায়ের ফলাফল সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন সেট আপ করুন। একটি আয়ের বিবরণে দেখানো হয় যে সংস্থা একটি সময়ের মধ্যে কত টাকা আয় করেছে এবং ব্যয় করেছে। আপনার প্রতিবেদনে এই পৃষ্ঠাটির নাম দিন "ব্যবসায়ের ফলাফলের প্রতিবেদন" এবং ব্যবসায়ের নাম এবং সময়কাল রিপোর্ট করা হয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ, সাধারণত আয়ের বিবরণী কোনও নির্দিষ্ট বছরের 31 শে ডিসেম্বর থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত প্রস্তুত হয়।
- মনে রাখবেন যে আপনার আয়ের বিবৃতিটি এক বছরের জন্য থাকতে পারে তবে আপনি এখনও এক চতুর্থাংশ বা মাসের জন্য আপনার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে পারেন। আর্থিক বিবৃতিগুলি একই সময়কালের প্রতিনিধিত্ব করে কিনা তা বোঝা সহজ হবে, তবে এটির প্রয়োজন নেই।
উপার্জনের উত্সের তালিকা দিন। আয়ের বিভিন্ন উত্স এবং তারা যে মূল্য নিয়ে আসে তা তালিকাভুক্ত করুন।
- দয়া করে নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি উপার্জন স্ট্রিম আলাদাভাবে প্রতিনিধিত্ব করা হবে, বিক্রয় ছাড় বা প্রয়োজন হিসাবে ছাড়ের জন্য সামঞ্জস্য করা হবে, যেমন "বিক্রয়, 200,000,000 ভিএনডি" এবং " পরিষেবা বিধান, 100,000,000 ভিএনডি ”।
- সংস্থার লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে যুক্তিসঙ্গত উপায়ে রাজস্ব উত্সগুলি সাজান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভৌগলিক অঞ্চল, পরিচালনা দল বা স্বতন্ত্র পণ্য অনুসারে বাছাই করতে পারেন।
- সমস্ত রাজস্ব উত্স রেকর্ড হয়ে গেলে এগুলি যুক্ত করুন এবং মোটটিকে "মোট রাজস্ব" হিসাবে নাম দিন।
পণ্য বিক্রয় স্বীকৃতি। রিপোর্ট করা সময়ের জন্য এটি কোনও পণ্য বিকাশ বা উত্পাদন বা উত্পাদন সরবরাহের মোট ব্যয়।
- পণ্যের দাম গণনা করতে আপনার সরাসরি উপাদান ব্যয়, সরাসরি শ্রম, কারখানার ব্যয় এবং শিপিংয়ের ব্যয় যুক্ত করতে হবে।
- মোট বিক্রয় থেকে বিক্রি হওয়া সামগ্রীর ব্যয়কে বিয়োগ করুন এবং এই ফলাফলের জন্য "বিক্রয় এবং পরিষেবা বিধান থেকে মোট লাভ" নাম দিন।
অপারেটিং ব্যয়ের স্বীকৃতি। এটিতে আপনার ব্যবসায় পরিচালিত হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এর মধ্যে প্রশাসনিক ও সাধারণ অপারেটিং ব্যয় যেমন বেতন, ভাড়া, সরবরাহ এবং স্থির সম্পদের অবমূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত। এটি বিজ্ঞাপন, গবেষণা এবং উন্নয়ন ফি অন্তর্ভুক্ত। পাঠকদের সংস্থার ব্যয়ের একটি ওভারভিউ থাকতে সহায়তা করতে আপনি এই ব্যয়গুলি আলাদাভাবে রেকর্ড করতে পারেন।
- আপনার সামগ্রিক লাভ থেকে এই ওভারহেডগুলি বিয়োগ করুন এবং ফলাফলকে "করের আগে মোট অ্যাকাউন্টিং লাভ" নাম দিন name
ধরে রাখা আয়ের স্বীকৃতি। "রেনটেড লাভ" হ'ল প্রতিষ্ঠার পর থেকে সমস্ত নেট লাভ এবং ক্ষতির যোগফল।
- আপনার রক্ষিত আয়ের মধ্যে ভারসাম্য পেতে বছরের শুরু থেকে চলতি বছরের লাভ বা ক্ষতির ফলাফলগুলিতে বছরের শুরু থেকে ধরে রাখা উপার্জন যুক্ত করুন।
4 এর 4 র্থ অংশ: নগদ প্রবাহ বিবরণী প্রস্তুত করা
নগদ প্রবাহের প্রতিবেদন পৃষ্ঠা তৈরি করুন। এই প্রতিবেদনটি সংস্থার উপার্জন এবং অর্থের ব্যবহার ট্র্যাক করে। পৃষ্ঠাটিকে একটি "নগদ ফ্লো স্টেটমেন্ট" নাম দিন এবং সংস্থার নাম এবং প্রতিবেদনের সময়কালও দেখান।
- আয়ের বিবৃতিতে অনুরূপ, নগদ প্রবাহ বিবরণী সময়ের জন্য ডেটা দেখায়, যেমন 1 জানুয়ারী থেকে 31 ডিসেম্বর পর্যন্ত।
ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ তৈরি করুন। এই প্রতিবেদনটি "অপারেটিং ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহ" নামে একটি বিভাগ দিয়ে শুরু হবে। এই বিভাগটি আপনার তৈরি ব্যবসায়িক ফলাফলের প্রতিবেদনের সাথে মিলে যায়।
- সংস্থার সমস্ত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের তালিকা দিন। এর মধ্যে পণ্য বিক্রয়, পরিষেবা সরবরাহ করা বা পণ্য সরবরাহকারী সরবরাহকারীকে প্রদান করা অর্থ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই আইটেমগুলিকে একত্রিত করুন এবং ফলাফলটির নাম দিন "ব্যবসায়িক অপারেশন থেকে নেট নগদ প্রবাহ"।
সক্রিয় বিনিয়োগের অংশ তৈরি করুন। এই বিভাগটির শিরোনাম রয়েছে "বিনিয়োগের ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহ" এবং আপনার আয়ের বিবরণের সাথে মিলে যায়।
- এই বিভাগটি রিয়েল এস্টেট এবং সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ থেকে প্রাপ্ত অর্থ প্রাপ্তি এবং স্টক বা বন্ডের মতো সিকিওরিটির বিনিয়োগ থেকে সম্পর্কিত।
- "বিনিয়োগের ক্রিয়াকলাপ থেকে নেট নগদ প্রবাহ" নামক মোট যুক্ত করুন।
আর্থিক কার্যক্রম স্বীকৃতি। এই শেষ বিভাগটির শিরোনাম রয়েছে "আর্থিক ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহ"। এটি সেই অংশ যা ব্যালেন্স শীট মূলধন আইটেমটির সাথে সম্পর্কিত।
- এই বিভাগটি সংস্থা কর্তৃক প্রদত্ত সিকিওরিটি এবং দায়গুলি থেকে বহির্মুখ এবং প্রবাহ দেখায়। যোগফলগুলিকে "আর্থিক ক্রিয়াকলাপ থেকে নগদ প্রবাহ" হিসাবে যুক্ত করুন।
যোগফল নগদ প্রবাহ বিবরণীতে উপরের তিনটি আইটেম যুক্ত করুন এবং পিরিয়ডের জন্য এটি "নেট নগদ প্রবাহ" নাম দিন।
- আপনি পিরিয়ডের শুরুতে আপনার ব্যালেন্সের সাথে পিরিয়ডের জন্য নেট নগদ প্রবাহ যোগ করতে পারেন। এই দুটি পরামিতির সমষ্টি ব্যালেন্স শীটে প্রদর্শিত অর্থ অ্যাকাউন্টের সমান হবে।
কোনও গুরুত্বপূর্ণ নোট বা ব্যাখ্যা যুক্ত করুন। আর্থিক বিবৃতিতে সাধারণত "আর্থিক বিবরণের ব্যাখ্যা" বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই বিভাগে সংস্থা সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে। সর্বাধিক দরকারী অতিরিক্ত অতিরিক্ত আর্থিক আর্থিক আর্থিক তথ্যের "জবাবদিহিতা" যুক্ত করার বিকল্পটি আপনার বিবেচনা করা উচিত।
- একটি প্রদর্শনীর মধ্যে কোম্পানির ইতিহাস, ভবিষ্যতের পরিকল্পনা বা শিল্পের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই প্রতিবেদনের অর্থ কী এবং এটি কী বলে বা না দেয় তা আপনার বিনিয়োগকারীকে বোঝানোর সুযোগ আপনার। এটি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের আপনার লেন্সের মাধ্যমে সংস্থাটি দেখতে সহায়তা করে।
- উদাহরণস্বরূপ, ন্যায়সঙ্গতটিতে অ্যাকাউন্টিং অনুশীলন এবং ব্যবহৃত পদ্ধতি এবং ব্যালান্স শিটের শিরোনামগুলির ব্যাখ্যাও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
- এই বিভাগটি প্রায়শই কোনও সংস্থার করের স্থিতি, অবসর পরিকল্পনা এবং স্টক বিকল্পগুলির বিবরণ দেয়।
পরামর্শ
- আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য, আপনি ভিয়েতনামী অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডগুলির (VAS) পরামর্শ নিতে পারেন। ভ্যাস হ'ল সমস্ত ব্যবসা এবং শিল্পের অ্যাকাউন্টিং এবং ফিনান্স শিল্পের মানদণ্ড।
- আপনার ব্যালান্স শিট এবং পারফরম্যান্স প্রতিবেদনের প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি নির্দিষ্ট শিরোনাম ব্যবহার করতে ভুলবেন না। আপনার সংস্থার বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত নয় এমন পাঠকদের জন্য এই তথ্যটি বোঝা সহজ হওয়া উচিত।
- আপনার আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত করতে আপনার যদি সমস্যা হয় তবে আপনি একই শিল্পের সংস্থাগুলির আর্থিক বিবরণীর সাথে পরামর্শ করতে পারেন। আপনি সম্ভবত বুঝতে পারবেন কীভাবে আপনার নিজস্ব প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা হয়। রাজ্য সিকিওরিটিজ কমিশনের ওয়েবসাইটে অনেক ব্যবসায়ের আর্থিক বিবৃতি সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে।
সতর্কতা
- পেশাদার নিয়ন্ত্রণটি আর্থিক বিবরণী পরিচালনা করে এবং প্রদর্শনী প্রসারিত করে। আপনার প্রতিবেদনটি যথাযথ এবং আইনীভাবে প্রস্তুত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি শংসাপত্র প্রাপ্ত পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট পরামর্শদাতা পরিষেবা বা অন্যান্য আর্থিক উপদেষ্টা পরিষেবাগুলি বিবেচনা করতে পারেন।
