লেখক:
John Stephens
সৃষ্টির তারিখ:
24 জানুয়ারি 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
সময় পরিচালনা একটি গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা আমাদের উচিত one কাজ এবং অধ্যয়নের মতো ক্ষেত্রে সাফল্য অর্জনে এটি আপনাকে দিনের বেশিরভাগ সময় করতে সহায়তা করতে পারে। আপনার সময় পরিচালনা করতে আপনার সঠিক পরিবেশে কাজ করে এবং কোন কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে হবে তা জেনে আপনার সময়টির যথাযথ ব্যবহার করতে হবে। সর্বাধিক উত্পাদনশীলতার জন্য আপনার প্রতিদিনের সময়সূচিতে অটল থাকা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ফোন এবং যোগাযোগের নেটওয়ার্কগুলি বিঘ্ন হ্রাস করতে প্রয়োজনীয় হিসাবে বন্ধ করুন।
পদক্ষেপ
3 এর 1 পদ্ধতি: আপনার সময়টি কার্যকরভাবে ব্যবহার করুন
কাজের সঠিক পরিবেশ তৈরি করুন। কাজের পরিবেশ আপনাকে সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা অর্জনে সহায়তা করতে পারে। কাজের পরিবেশ সম্পর্কে কোনও কঠোর নিয়ম নেই, তাই আপনার অনুভূতি অনুযায়ী চয়ন করুন। আপনার শক্তি বজায় রাখতে আপনার চারপাশের স্থানটিকে অনুপ্রেরণামূলক সজ্জা দিয়ে সাজান। এই অনুভূতি আপনাকে কার্যক্রমে মনোনিবেশ করতে এবং উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও শিল্পীর দ্বারা অনুপ্রাণিত হন তবে সেই শিল্পীর চিত্রকর্মের কয়েকটি কপি কিনুন এবং এটি দেয়ালে ঝুলিয়ে দিন।
- আপনার যদি কোনও কর্মক্ষেত্রের পছন্দ থাকে, তবে বিঘ্ন ছাড়াই একটি জায়গা বেছে নিন। টিভি স্ক্রিনের সামনে কাজ করা খুব ভাল নাও হতে পারে তবে আপনি ডেস্কটিকে শয়নকক্ষের কোণায় ঠেলাতে পারেন এবং সেখানে কাজ করতে পারেন।
গুরুত্বের ভিত্তিতে করণীয়গুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। দিনের কাজের চাপ নিয়ে কাজ শুরু করার আগে, কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য সংজ্ঞা দিন। করণীয় তালিকাগুলি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, তবে কেবল যে কাজগুলি করা দরকার তার তালিকা তৈরি করার চেয়ে কিছুটা সংগঠিত করা ভাল ধারণা। গুরুত্বের ভিত্তিতে কর্মগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করুন।- একটি তালিকা তৈরি করার আগে, কার্যটির গুরুত্ব সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, "জরুরি" লেবেলযুক্ত কাজগুলি আজই সম্পন্ন করতে হবে। "জরুরি তবে জরুরি নয়" লেবেলযুক্ত কার্যগুলিও গুরুত্বপূর্ণ, তবে পরে এটি করা যেতে পারে। "অগ্রাধিকার নেই" লেবেলযুক্ত কাজগুলি প্রয়োজনে স্থগিত করা যাবে।
- প্রতিটি বিভাগের নীচে কাজগুলি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে সংস্থায় একটি প্রতিবেদনটি সম্পূর্ণ করতে হয় তবে এটি একটি জরুরি কাজ। আপনার যদি নতুন প্রকল্প শুরু করার দরকার হয় তবে শেষ 2 সপ্তাহের মধ্যে সময়সীমা না থাকে তবে এটি একটি "গুরুত্বপূর্ণ, তবে জরুরি নয়" কাজ হবে। আপনি যদি কয়েক ঘন্টা পরে দৌড়াতে চান তবে করতে হবে না, এই কাজটি "অগ্রাধিকার নেই" বিভাগের অধীনে চলে আসবে।
গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে করুন। আপনি যখন সকালে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি শেষ করেন আপনি স্বস্তি বোধ করবেন। দিনের জন্য সাফল্যের বোধ অর্জিত হয়েছিল এবং চাপের বোঝা তোলা হয়েছিল। তালিকার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি মোকাবেলা করে প্রতিটি দিন শুরু করুন।- আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে যদি এক বছর সময় থাকে এবং কোনও প্রতিবেদনটি পুনরায় পড়া দরকার হয়, আপনি অফিসে পৌঁছানোর সাথে সাথে এটি করুন।
- আপনি অগ্রাধিকারের কাজগুলি শুরু করার আগে অযথা সামাজিক কার্যক্রম বন্ধ করুন।
আপনি যেখানেই যান সর্বদা আপনার কাজটি সাথে রাখুন take সর্বদা কাজে ডকুমেন্ট আনার মাধ্যমে আপনার নিখরচায় বেশিরভাগ সময় ব্যয় করুন। আপনার যদি বাসে কয়েক মিনিট ফ্রি সময় থাকে তবে আপনার পাঠ বা কাজের জন্য উপাদান পড়ার জন্য এই সময়টি কাজে লাগান। আপনি যদি সুপার মার্কেটে কাউন্টারে লাইনে অপেক্ষা করছেন, আপনি ফোনে ইমেলটির উত্তর দেওয়ার সুবিধা নিতে পারেন। আপনি যদি সর্বদা আপনার কাজটি আপনার সাথে নিয়ে আসেন তবে আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় উপার্জন করবেন।- আপনি যদি ছাত্র হন তবে অডিও বই কেনা বা বক্তৃতা রেকর্ডিংয়ের বিষয়টি বিবেচনা করুন। লাইনে থাকাকালীন আপনি পাঠটি শুনতে বা ক্লাসে যেতে পারবেন।
একসাথে অনেক কিছুই করবেন না। কিছু লোক মনে করেন যে প্রতিদিন এক বিশাল কাজ করা এবং বুদ্ধিমানের সাথে সময় পরিচালনা করার জন্য মাল্টিটাস্কিং একটি দুর্দান্ত উপায়। তবে এটি আসলে আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করবে। জিনিসগুলি সম্পন্ন করতে আপনাকে আরও বেশি সময় লাগবে কারণ আপনি কোনও কিছুর উপর পুরোপুরি ফোকাস করতে সক্ষম হবেন না।পরিবর্তে, একবারে একবারে কাজে মনোনিবেশ করুন। আপনি যদি এইভাবে কাজ করেন তবে আপনি এটি দ্রুত সম্পন্ন করবেন এবং আপনার সময়ের সদ্ব্যবহার করবেন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি সমস্ত ইমেলের জবাব দিতে পারেন, তারপরে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে সাইন আউট করে এবং অন্য কোনও কার্যে যেতে পারেন। এই মুহুর্তে আপনি আর ইমেল নিয়ে চিন্তা করবেন না। আপনার যদি আগত ইমেলগুলির পরে প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রয়োজন হয়, আপনি আপনার চলমান কাজ শেষ করে এটি করতে পারেন।
পদ্ধতি 2 এর 2: বিচলন হ্রাস করুন
ফোনটি বন্ধ করুন। সম্ভব হলে আপনার ফোনটি বন্ধ করুন। ফোনগুলি দিনের বেলায় প্রচুর সময় ব্যয় করতে পারে যা আপনি আরও দরকারী জিনিসগুলিতে উত্সর্গ করতে পারেন। আপনি নিজের ইমেইলে ফেসবুক বা এক নজরে পরীক্ষা করতে প্ররোচিত হবেন কারণ এটি এত সহজ easy অন্যান্য জিনিসগুলি করার সময় দয়া করে আপনার ফোনটি বন্ধ করে নিজেকে সহায়তা করুন। যদি ফোনে পৌঁছানোর অজ্ঞান অভ্যাস থাকে তবে আপনি কেবল কালো পর্দার মুখোমুখি হবেন।
- আপনার ফোনটি যদি কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে এটিকে ঘরের অন্য দিক থেকে দূরে রাখুন। আপনার ফোনটি পৌঁছনো সহজ না হলে আপনার দেখার সম্ভাবনা কম। তারা যদি কাজের জন্য না থাকে তবে আপনি আপনার ফোনে বিজ্ঞপ্তিগুলিও বন্ধ করতে পারেন।
অপ্রয়োজনীয় ব্রাউজারগুলি বন্ধ করুন। আরও অনেক বেশি লোক তাদের কাজ করার জন্য কম্পিউটার বা ইন্টারনেটের উপর নির্ভর করে। কিন্তু কাজ করার সময় আপনি ডেস্কটপে ছেড়ে যাওয়া ফেসবুক, টুইটার বা অন্যান্য বিভ্রান্তিকর সাইটগুলি আপনার সময় পরিচালনার দক্ষতায় নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে। পুরানো প্রকল্পের তথ্য বা অপ্রাসঙ্গিক অনুসন্ধান ফলাফলগুলি খুলতে পারে এমন ট্যাবগুলি দ্বারা আপনি বিভ্রান্তও হতে পারেন। আপনি ট্যাবগুলি দেখা শেষ করার সাথে সাথেই বন্ধ করার অভ্যাসে পান এবং আপনার কাজ করা পৃষ্ঠাগুলিতে সম্পূর্ণ ফোকাস করুন।
- একবারে কেবল একটি বা দুটি ট্যাব খোলার জন্য নিজেকে চ্যালেঞ্জ করুন।
সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি অবরুদ্ধ করুন। কখনও কখনও ফেসবুক বা টুইটারে এত বড় প্রলোভন থাকে যে এটি প্রতিরোধ করা শক্ত। তবে, অস্থায়ীভাবে বিভ্রান্তিকর সামাজিক মিডিয়া সাইটগুলি ব্লক করতে আপনি কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন।
- সেলফ্রন্টোল একটি ম্যাক অ্যাপ্লিকেশন যা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আপনার পছন্দের যে কোনও পৃষ্ঠাতে অ্যাক্সেসকে ব্লক করে। আপনি এই অ্যাপটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারেন।
- আপনার যদি ইন্টারনেট সম্পূর্ণরূপে ব্লক করতে হয় তবে ফ্রিডম অ্যাপটি আপনাকে একসাথে 8 ঘন্টা অবধি ইন্টারনেট অ্যাক্সেসের জন্য ব্লক করতে দেয়।
- লেচব্লক হ'ল ফায়ারফক্স এক্সটেনশন যা আপনাকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির জন্য প্রতিদিনের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যবহার সীমাবদ্ধ করতে দেয়।
বাধা হ্রাস করার চেষ্টা করুন। বাধাগুলি আপনার কার্যকারী সার্কিটকে বাধাগ্রস্থ করবে। আপনি যদি কিছু করছেন এবং আপনাকে অন্য কোনও বিষয়ে কাজ করতে বিরতি দিতে হয়, তবে আবার অনুপ্রেরণা পাওয়া কঠিন হবে। অন্য কিছুতে যাওয়ার আগে আপনি যে কাজটি করছেন তা শেষ করার চেষ্টা করুন। আপনি যখন সামনের কাজ শেষ করার দিকে মনোনিবেশ করবেন তখনই অন্যান্য জিনিসগুলি করার জন্য এখনই কোনও হুড়োহুড়ি নেই।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন কোনও ইমেল পান যা আপনাকে উত্তর দিতে হবে তবে ইমেলের জবাব দিতে থামবেন না। পরিবর্তে, আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে ইমেল প্রেরণের জন্য একটি নোট তৈরি করুন।
- মনে রাখবেন যে কখনও কখনও ঘটে যাওয়া বাধাগুলি হ'ল ফোর্স ম্যাজিউর। উদাহরণস্বরূপ, কাজের সময় কোনও জরুরি ফোন কল হলে আপনি ফোনের উত্তর দেওয়া বন্ধ করতে পারবেন না। আপনি কাজ করার সময় বাধা এড়ানোর জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করুন, তবে আপনি যদি সময়ে সময়ে বিভ্রান্ত হন তবে নিজেকে দোষ দেবেন না।
পদ্ধতি 3 এর 3: আপনার প্রতিদিনের সময়সূচীতে আটকে দিন
একটি বৈদ্যুতিন ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। প্রযুক্তি আপনার সময় পরিচালনা এবং সময়সীমা, অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি এবং আরও অনেক কিছু ট্র্যাক করে রাখার জন্য একটি দুর্দান্ত বাহন। আপনার ফোন এবং কম্পিউটারে ক্যালেন্ডারের সুবিধা নিন। প্রতিদিনের কাজগুলি যেমন অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং টাস্ক বা স্কুলের সময়সূচী রেকর্ড করুন। আপনার ফোনে একটি অনুস্মারক সেট করুন, উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে সময়ের চেয়ে এক সপ্তাহ আগে একটি অনুস্মারক পাঠাবে। সময়মতো স্কুল বা কাজের প্রকল্পগুলিতে কাজগুলি নির্ধারিত করুন।
- বৈদ্যুতিন ক্যালেন্ডার ছাড়াও, মুদ্রিত ক্যালেন্ডারটিও আপনার সহকারী। আপনি আপনার ডেস্কে একটি ক্যালেন্ডার রাখতে পারেন বা একটি নোটবুক ক্যালেন্ডার আনতে পারেন। কখনও কখনও কোনও ক্যালেন্ডারে কয়েকটি স্ক্রিবিলে আপনাকে কী করতে হবে তা মনে রাখতে সহায়তা করবে।
আপনি যখন সবচেয়ে বেশি উত্পাদনশীল তা নির্ধারণ করুন। প্রত্যেকের দিনের দিনের উত্পাদনশীল সময় রয়েছে। আপনি কখন আপনার সময়কে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে এবং আপনার কাজটি সময়সূচিতে ভিত্তি করতে পারেন তা যদি জানে তবে এটি সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সকালে উদ্দীপনা বোধ করেন তবে আপনার বেশিরভাগ কাজ সকালে করার চেষ্টা করুন যাতে রাতে আপনি আরাম পেতে পারেন এবং আপনার পছন্দের হালকা জিনিসগুলি করতে পারেন।
- এটি বের করতে কিছুক্ষণ সময় লাগতে পারে। আপনার শক্তির স্তর এবং ঘনত্বের ক্ষমতাগুলি প্রায় এক সপ্তাহ ধরে রাখুন। আপনি যখন সবচেয়ে বেশি ভাল কাজ করার সম্ভাবনা করছেন এটি আপনাকে সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
আপনার দিনের পরিকল্পনা করতে আপনার সকালে প্রথম 30 মিনিট নিন Take প্রতিদিন সকালে ঘুম থেকে ওঠার পরে, কী করবেন তা মনে রাখবেন এবং আপনার সময়সূচীটি স্কেচ করুন। কাজের কাজগুলি, সামাজিক দায়বদ্ধতা এবং কাজগুলি মনে রাখবেন।
- ধরা যাক আপনার কাজের সময় সকাল 8:00 টা থেকে 4:00 pm এর মধ্যে। তবে আজ আপনার দুটি জিনিস করা দরকার: তার শুভ জন্মদিনকে কল করুন এবং শুকনো ক্লিনারে কিছু পোশাক পেতে যান। আপনি যখন জেগে উঠবেন, কখন এই জিনিসগুলি শিডিউল করবেন তা ভেবে দেখুন।
- যদি আপনার ঠাকুরমা পরবর্তী সময় অঞ্চলে থাকেন তবে আপনি কাজ থেকে বাড়ি আসার পরে তাকে কল করতে পারেন যাতে এটি তার পক্ষে অসুবিধে না হয়। এর পরে, আপনি পোশাক পেতে একটি সময়ের ব্যবস্থা করতে পারেন।
তফসিল বিরতি এবং বিরতি। কেউ বাধা দেওয়া বা বাধা ছাড়াই ধারাবাহিকভাবে কাজ করতে পারে না। আপনাকে সময় সময় নিজেকে বিশ্রাম দেওয়ার বা বিনোদন দেওয়ার অনুমতি দেওয়া দরকার। বিরতির সময়টি করণীয়ের মধ্যে ক্রিয়া করতে পারে। এইভাবে, অবকাশ দিনের জন্য আপনার সময়সূচির সাথে অনেক সময় এবং গণ্ডগোল নেবে না।
- সারা দিন সংক্ষিপ্ত বিরতি ছাড়াও দীর্ঘ বিরতির ব্যবস্থা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, কাজের পরে বিশ্রাম নেওয়ার জন্য আপনি প্রতিদিন দুপুরের খাবারের জন্য দেড় ঘন্টা টিভি দেখতে পারেন could
- আপনি কাজ করার সময় সংক্ষিপ্ত বিরতিও সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি প্রবন্ধ লিখছেন, আপনি নিজেকে 500 শব্দ লেখার অনুমতি দিতে পারবেন ঠিক তখনই 5 মিনিটের জন্য ফেসবুকটি পরীক্ষা করে।
উইকএন্ডে কিছু কাজ বন্ধ করুন। উইকএন্ডস সমস্ত বিশ্রাম, শিথিলকরণ এবং উপভোগ সম্পর্কে, তাই কাজ থেকে বিরতি নেবেন না। তবে সাপ্তাহিক ছুটিতে সামান্য কাজ করাও সাহায্য করে। সাপ্তাহিক ছুটির দিনে পাইলিং করা এবং দ্বিতীয় দিন বোঝা বোঝা বিবেচনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি দ্রুত যাচাই করতে পারেন এবং সাপ্তাহিক ছুটিতে আপনার ইমেলগুলি দিয়ে যেতে পারেন, তারপরে পরবর্তী সোমবার পিছনে কাটাতে কয়েকটি ইমেল প্রেরণ করুন। অথবা, আপনি সোমবার সকালে ঠিক করা ইমেলগুলি পতাকাঙ্কিত করতে পারেন।
শোবার সময় মেনে চলেন। আপনি যখন নিজের সময় পরিচালনা করতে চান তখন ঘুমের ধরণটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ অংশ। সময় মতো বিছানায় উঠতে আপনাকে খুব সকালে উঠতে এবং দিনের জন্য প্রস্তুত হতে সহায়তা করবে। ঘুমের রুটিন বজায় রাখতে আপনার সপ্তাহান্তে এমনকি বিছানায় গিয়ে সময় মতো জাগানো দরকার। আপনার শরীর আপনার ঘুম / জাগ্রত চক্রের সাথে খাপ খাইয়ে নেবে এবং তারপরে আপনি ঘুমের সময় ঘুমিয়ে পড়তে শুরু করবেন এবং প্রতিদিন সকালে স্বাস্থ্যকর বোধ করবেন। বিজ্ঞাপন
পরামর্শ
- নমনীয় এবং শিথিল হন। জীবনে চমক গ্রহণ করুন। কখনও কখনও এমন কিছু জিনিস রয়েছে যা কাঠামোগত এবং কঠোর শিডিয়ুলের চেয়ে বেশি গুরুত্ব দেওয়া দরকার। বেশিরভাগ অপ্রত্যাশিত ক্ষেত্রে, আপনার স্বাভাবিক সময়সূচীতে ফিরে আসতে কেবল কয়েক ঘন্টা বা কয়েক দিন সময় লাগে।
- আপনি যে ভবিষ্যতের স্বপ্ন দেখেছেন তা আঁকুন। প্রতিবার আপনি কোনও কাজের বিষয়ে মতামত অনুভব করুন that চিত্রটি কল্পনা করুন। আপনার লক্ষ্যের নিকটবর্তী হওয়ার জন্য সুনির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পন্ন করে আপনি যে ব্যক্তি হতে চান সে হিসাবে চেষ্টা করুন।
