প্রশিক্ষককে কীভাবে ইমেল করবেন (ছবির সাথে) - পরামর্শ

ভিডিও: ব্যক্তিগত প্রশিক্ষক হিসাবে এক টন ইমেল ঠিকানা কীভাবে সংগ্রহ করবেন?

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ
পরামর্শ

আপনার প্রশিক্ষকের কাছে চিঠি লেখার জন্য আপনার বন্ধুদের সাথে ইমেল করা বা তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণের চেয়ে বেশি চিন্তাভাবনা করা দরকার। আপনার অধ্যয়নগুলি আপনার ভবিষ্যতের ক্যারিয়ারের ভিত্তি, সুতরাং আপনার পরবর্তী পেশাদার যোগাযোগ চ্যানেলগুলির সাথে যোগাযোগ করা উচিত, এতে ইমেল লেখার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার প্রশিক্ষকের কাছে পরীক্ষার ইমেল প্রেরণ করার সময়, সর্বদা আপনার শিক্ষার্থীর ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করুন এবং নম্র অভিবাদন সহ চিঠিটি খুলুন। আপনি একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন একইভাবে তাদের সাথে আলাপচারিতা করা দরকার। সংকোচনে হতে এবং ব্যাকরণ মনোযোগ দিন!

পদক্ষেপ

অংশ 1 এর 1: একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি

প্রশ্নের পাঠ্যপুস্তকটি দেখুন। কোর্সের শুরুতে আপনার প্রশিক্ষক প্রদত্ত উপাদানগুলিতে প্রায়শই আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়। বিদ্যমান সমস্যা জিজ্ঞাসা করা আপনাকে গুরুতর শিক্ষার্থী হিসাবে দেখাতে বাধ্য করবে এবং আপনি তাদের সময় নষ্ট করার কারণে শিক্ষক হতাশ হবেন।
- সিলেবাসে কোর্স অ্যাসাইনমেন্ট, সময়সীমা, শ্রেণি নীতি এবং অ্যাসাইনমেন্ট কাঠামো সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- যদি আপনার প্রশিক্ষক আপনাকে কেবল বই পড়ার একটি সিরিজ দিচ্ছেন, আপনি পাঠ্যপুস্তকে উত্তর না দেওয়া কোনও প্রশ্ন ইমেল করতে পারেন।
আপনার অধ্যয়নের অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করুন। প্রশিক্ষকরা প্রায়শই প্রতিদিন প্রচুর ইমেল পান। স্কুল অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে, আপনার চিঠিটি স্প্যাম বাক্সে কম যাবে। এছাড়াও, স্কুলটি যে ইমেল ঠিকানা সরবরাহ করে তা আরও পেশাদার দেখায়। প্রশিক্ষকটি জানতে পারবেন কে আসলে ইমেলটি পাঠিয়েছে কারণ শিক্ষার্থীর অ্যাকাউন্টটি সাধারণত আপনার নামের উপর ভিত্তি করে থাকে।
মনোযোগ দখল শিরোনাম লিখুন। সাবজেক্ট লাইনটি ইন্সট্রাক্টরকে ইমেলটি পড়ার আগে তার মূল অংশ সম্পর্কে অনুরোধ জানাবে। এটি অত্যন্ত কার্যকর কারণ এটি প্রক্রিয়া করার জন্য শিক্ষক যথাযথ সময় নেবেন। ইমেলের বিষয়টিও পরিষ্কার এবং বিন্দুতে হওয়া উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি "বর্তমান নিয়োগ সম্পর্কে প্রশ্নাবলী" বা "স্নাতক থিসিস" হিসাবে লিখতে পারেন।
হ্যালো বলার মাধ্যমে এবং প্রশিক্ষকের প্রথম এবং / অথবা শেষ নামের সাথে শিরোনামটি ব্যবহার করে শুরু করুন। অবশ্যই আমরা সকলেই আমাদের সমস্যাগুলিতে ডুবে যেতে চাই। যাইহোক, কোনও শিক্ষককে লেখার সময়, আপনাকে এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। আসুন শুরু করা যাক "প্রিয় ড। ট্রান ভান ডাঙ" এর সাথে কমা পরে। আপনি যদি তার সাথে পরিচিত না হন তবে ব্যক্তির পদবি ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
- যদি আপনি নিশ্চিত হন না যে আপনার প্রশিক্ষকরা যোগ্যতার দিক থেকে কী তবে আপনি তাদের "মিঃ ট্রান ভান ডাং" বলতে পারেন।
- আপনি এবং প্রশিক্ষকের কিছু ব্যক্তিগত কথাবার্তা থাকলে আপনি কিছুটা অপ্রাতিষ্ঠানিক অভিবাদন যেমন "প্রিয় মাস্টার ডাঙ" ব্যবহার করতে পারেন।
বিজ্ঞাপন

3 অংশ 2: ইমেল সামগ্রী রচনা

আপনি যে শিক্ষককে মনে করিয়ে দিন। শিক্ষকদের অনুসরণ করতে প্রচুর শিক্ষার্থী রয়েছে, তাই আপনাকে প্রথমে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার প্রয়োজন হবে। "গাণিতিক অর্থনীতি পিরিয়ড 2" এর মতো নির্দিষ্ট পাঠ সহ আপনি সেই প্রশিক্ষকের সাথে যে নাম এবং শ্রেণিটি অধ্যয়ন করছেন তা সরবরাহ করুন।
বিষয় বন্ধ করুন। শিক্ষকরা ব্যস্ত মানুষ, তাই দৌড়াদৌড়ি করবেন না। সরাসরি বিন্দুতে যান, বাহ্যিক বিবরণ উপেক্ষা করুন এবং এটি যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত রাখুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও অ্যাসাইনমেন্ট সম্পর্কে ভাবছেন, অবিলম্বে বলুন: "আপনি মঙ্গলবার আপনি আমাদের যে দায়িত্ব অর্পণ করেছেন তা সম্পর্কে আমার একটি প্রশ্ন ছিল you আপনি কি চান যে আমরা দলবদ্ধভাবে বা স্বতন্ত্রভাবে এটি করবো?"
পূর্ণ বাক্যে লিখুন. একটি ইমেল কোনও ফেসবুক পোস্ট বা কোনও বন্ধুর কাছে কোনও বার্তা নয়। এর অর্থ হ'ল আপনি যখন আপনার অধ্যাপককে লিখবেন তখন আপনাকে সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করা দরকার, এগুলি ব্যতীত অন্য যে কোনও কিছুকে পেশাদারি বলে মনে হয় না।
- উদাহরণস্বরূপ, লিখবেন না, "দুর্দান্ত পাঠ, শিক্ষক ... দুর্দান্ত!"
- পরিবর্তে, লিখুন, "আপনি আমাদের আগের ক্লাসে খুব সহজেই বোঝার একটি সহজ বক্তৃতা দিয়েছেন।"
স্বরে ফোকাস করুন। আপনি যখন প্রথম কোনও শিক্ষকের সাথে যোগাযোগ করেন, আপনার স্বর এবং ভাষা পেশাদার রাখুন। এর অর্থ আপনি ইমোজিস যুক্ত করতে পারবেন না! যদি আপনি উভয়ই সম্পর্কের বিকাশ শুরু করেন, আপনি শর্তগুলি পাস করার সাথে সাথে দেখতে পাবেন যে আপনি কিছুটা স্বস্তি পেতে পারেন। এটি বিশেষত সত্য যদি প্রশিক্ষক সক্রিয়ভাবে আরও অনানুষ্ঠানিক হয়ে থাকেন (যেমন আপনাকে ইমেলটিতে ইমোটিকন পাঠানো))
আপনার অনুরোধ প্রকাশ করার জন্য নম্র হন। অনেক শিক্ষার্থী তাদের প্রভাষকদের সাথে এটি এবং এটি জিজ্ঞাসা করে। আপনি করলে কোথাও পাবেন না। পরিবর্তে, আপনার সমস্যাটি শিক্ষক আবেদন গ্রহণ করতে পারে বা না পারে তার আবেদন হিসাবে উপস্থাপন করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়ত চাইবেন প্রশিক্ষক তার রচনার জন্য আরও সময় বাড়িয়ে দিন। বলবেন না, "আমার নানী সবেমাত্র মারা গেছেন। আমার প্রবন্ধটি জমা দেওয়ার জন্য আমাকে আরও সময় দিন।" এটি বলাই ভাল হবে, "তার পাসের কারণে আমার কেবল একটি কঠিন সপ্তাহ ছিল you আপনি আমার প্রবন্ধটি করার জন্য আমাকে আরও সময় দিতে পারেন?"
উপযুক্ত বিরামচিহ্ন ব্যবহার করুন। বন্ধুদের পাঠানো ইমেলগুলির জন্য, আপনি অনুচ্ছেদ বিরতি এবং কমাগুলি বাদ দিতে পারেন। যাইহোক, শিক্ষকদের ইমেল লেখার সময়, আপনাকে বিরাম চিহ্নগুলি যেখানে হওয়া উচিত সেখানে স্থাপন করা উচিত।
স্পষ্টভাবে শব্দ লিখুন। পাঠ্য ভাষা ইন্টারনেটে ছড়িয়ে পড়েছে, পেশাদার ইমেলটি যেখানে আপনার সেগুলি এড়ানো উচিত। এর অর্থ হ'ল আপনি "থুই" কে "কেবল" এর বিকল্প হিসাবে "বা" জে "" কি "এর বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করতে পারবেন না ইত্যাদি। খাঁটি ভিয়েতনামী ভাষা ব্যবহার করুন।
- ইমেল প্রেরণের আগে আপনার বানানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করতে ভুলবেন না।
সঠিকভাবে মূলধন করুন। বাক্যের উপসর্গ এবং যথাযথ বিশেষ্যগুলি অবশ্যই মূলধন করতে হবে। কথ্য ভাষাকে বিভ্রান্ত করবেন না এবং নির্বাচনীভাবে মূলধনটি মনে রাখবেন। সবসময় যে শব্দগুলি মূলধন করা দরকার তা মূলধন করুন। বিজ্ঞাপন

অংশ 3 এর 3: ইমেল সম্পূর্ণ

আপনি শিক্ষক কী পদক্ষেপ নিতে চান তা সনাক্ত করুন। ইমেলটির শেষে বা কাছে আপনার প্রফেসরের কাছ থেকে আপনি ঠিক কী চান তা নিশ্চিত করুন। আপনার যদি তাদের সাথে দেখা করার প্রয়োজন হয় তবে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।
ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে পুরো বার্তাটি আবার পড়ুন। আপনি কোনও ব্যাকরণগত ত্রুটি মিস করেছেন তা নিশ্চিত করতে আপনার ইমেলটি পর্যালোচনা করুন। সাধারণত আপনি এক বা দুটি ত্রুটি দেখতে পাবেন যা ঠিক করার প্রয়োজন।
প্রশিক্ষকের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে ইমেলটি দেখুন। আপনি কিছু দাবি করছেন না তা নিশ্চিত করার জন্য চিঠির বিষয়বস্তু সম্পর্কে ভাবুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলটি সত্যই সংক্ষিপ্ত। আপনি আপনার ব্যক্তিগত জীবন সম্পর্কে খুব বেশি ভাগ করতে চান না কারণ এটি পেশাদারহীন।
শুভেচ্ছা জানিয়ে ইমেলটি শেষ করুন। আপনার আনুষ্ঠানিক সূচনা হয়েছে, সুতরাং আপনাকে একই ভদ্রভাবে বন্ধ করতে হবে। "পুরোপুরি আপনার" বা "আপনাকে অনেক অনেক ধন্যবাদ" এর মতো বাক্যগুলি ব্যবহার করুন তারপরে আপনার পুরো নাম সহ কমা।
এক সপ্তাহ পরে ইমেল চেক করুন। ইমেল প্রেরণের পরে, শিক্ষক / শিক্ষককে উত্তরগুলি দিয়ে বিরক্ত করবেন না। তবে, আপনি যদি এক সপ্তাহের মধ্যে উত্তর না দেখতে পান তবে আপনি অন্য ইমেলটি পুনরায় পাঠাতে পারেন কারণ আপনার বার্তাটি এলোমেলোভাবে কোথাও মিশ্রিত হতে পারে।
উত্তর নিশ্চিত করুন। শিক্ষক একবার প্রতিক্রিয়া জানালে, আপনাকে অবশ্যই উত্তরটি পেয়েছে তা নিশ্চিত করতে হবে। একটি বাক্য "ধন্যবাদ, শিক্ষক!" যথেষ্ট। প্রয়োজনে পেশাদার থাকার জন্য আপনি একই কাঠামোটি ব্যবহার করে দীর্ঘতর ইমেল লিখতে পারেন। আপনার সমস্যা বা প্রশ্নটি যদি ইমেল দ্বারা সন্তোষজনকভাবে সমাধান না করা হয়, তবে দয়া করে কোনও ব্যক্তি সাক্ষাতের জন্য বলুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। ক্লাসে দেখা হবে।"
- আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে প্রশিক্ষকের সাথে দেখা করতে চান তবে আপনি লিখতে পারেন, "এই বিষয়ে আপনার ভাগ করে নেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। তবে আপনার যদি সময় থাকে তবে আমি এসে আরও বিস্তারিতভাবে কথা বলতে পারি। , ঠিক আছে? "
বিজ্ঞাপন