প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা ইমেল লিখুন - পরামর্শ

ভিডিও: Section 54। Arrest without Warrant। ৫৪ ধারা কি। পুলিশ কিভাবে বিনা পরোয়ানায় গ্রেফতার করতে পারে।

কন্টেন্ট

পদক্ষেপ
পরামর্শ

ইমেল, যোগাযোগের অন্যান্য মাধ্যমের মতো, এর নিজস্ব সম্মেলন এবং সামাজিক প্রোটোকল রয়েছে। আপনার যদি কাজের সময় বা অধ্যয়নের সময় মতামত প্রয়োজন বা কোনও খসড়া সম্পর্কে কোনও ইমেল লিখতে হয় তবে আপনার ইমেলটি খসড়া করার সময় আপনার ইমেল বাক্য, সময় এবং কাঠামোর সেরা খসড়া কীভাবে করবেন তা বিবেচনা করা উচিত। করতে পারা. একটি ভদ্র, সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট ইমেল আপনাকে প্রয়োজনীয় সাড়া পেতে সহায়তা করবে।

পদক্ষেপ

পদ্ধতি 4 এর 1: কর্মক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা

আপনার কাজের বিষয়ে মন্তব্য করার জন্য সর্বাধিক যোগ্য ব্যক্তিকে সনাক্ত করুন। সাধারণত এটি আপনার সরাসরি পরিচালক হবে। যাই হোক না কেন, আপনার প্রথমে আপনার তত্ত্বাবধায়ক, বা প্রবীণ সহকর্মী বা সহকর্মী সহকর্মীর কাছে উল্লেখ করা উচিত। আপনাকে সাহায্য করার এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়া জানাতে তাদের অভিজ্ঞতা থাকবে।
ইমেলগুলি লেখার সময় বিনয়ী এবং নম্র হন। কর্মক্ষেত্রে ইমেল লেখার সময় আপনার এই সাধারণ নিয়মগুলি অনুসরণ করা উচিত। আপনি প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করার সময় নম্রতা কার্যকর হয়, তবে এতটা বিনীত হন না যে আপনার বস বা ম্যানেজার ভাবেন যে আপনি আপনার চাকরি সম্পর্কে কিছুই জানেন না। পরিবর্তে, এমন কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা কোনও প্রকল্প বা কার্যের সাথে কাজ করার সময় আপনার অগ্রগতি বর্ণনা করে। এটি আপনার বসকে জানতে সাহায্য করবে যে আপনি কেবল নিস্ক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছেন না। নীচের পরামর্শগুলিও আপনার মনে রাখা উচিত।
- আপনি এর মতো কিছু লিখতে পারেন, "আমি কালকের জন্য একটি উপস্থাপনা করছি তবে আমার কিছুটা ফর্ম্যাটিং সমস্যা আছে - আমি নিশ্চিত না যে আমি স্ট্যান্ডার্ড কর্পোরেট ফর্ম্যাটটি করছি কিনা। আমি আমার উপস্থাপনা সংযুক্ত করেছি। আপনার কি ডিজাইনের অংশের জন্য কোনও পরামর্শ আছে? তোমার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ ".
- ইমেল তাদের ধন্যবাদ দিতে ভুলবেন না।
আপনি প্রতিক্রিয়া চাইলে সুনির্দিষ্ট হন Be এটি আপনাকে অপ্রতিরোধ্য প্রতিক্রিয়া এড়াতে সহায়তা করতে পারে তবে এটি আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে তেমন সহায়ক নয়। আপনার "হ্যাঁ" বা "না" প্রশ্নগুলি এড়ানো উচিত, যদি না এটি প্রয়োজন হয়। পরিবর্তে, আপনার যে প্রকল্পটি করা দরকার তা নির্দিষ্ট অংশগুলিতে ফোকাস করা উচিত। আপনার চাকরী সম্পর্কে একবারেই আপনার জিজ্ঞাসা করতে চাইলে আপনার বস বা সহকর্মীকে "আতঙ্কিত" করবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ আপনি এমন কিছু লিখতে পারেন, "আমি নিশ্চিত নই যে ইস্টম্যান ফাইলগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হয়। ক্লায়েন্টটি এখনও আমার ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেনি এবং এটি যেহেতু এটি একটি উচ্চ অগ্রাধিকারের প্রকল্প, তাই আমার কী করা উচিত তাকে জিজ্ঞাসা করার জন্য তাকে ইমেল করা আমার পক্ষে ভাল। "
- আপনি যদি পর্যালোচনা বা প্রতিবেদন আকারে সাধারণ প্রতিক্রিয়া আশা করে থাকেন তবে সুনির্দিষ্ট হন। যতটা সম্ভব নম্র, সংক্ষিপ্ত এবং যথাসম্ভব সুনির্দিষ্ট হন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কর্মক্ষেত্রে আপনার কার্যকারিতা বা সৃজনশীলতার উপর একটি প্রতিবেদনের অনুরোধ করতে পারেন। আপনি যদি আপনার অধস্তনদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করছেন, আপনার একটি বেনামে সমীক্ষা চালানো দরকার।
অন্যরা প্রতিক্রিয়া জানালে আপনাকে ধন্যবাদ ইমেলগুলি প্রেরণ করুন। যদি প্রতিক্রিয়ার পরামর্শ দেয় যে আপনাকে অনেক উন্নতি করতে হবে বা আপনার কাজটি খুব ভাল নয়, আপনি কীভাবে উন্নতি করবেন সে সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য লিখুন। আপনার তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া জানানোর আগে আপনার নিজের অনুভূতিগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য নিজেকে সময় দিতে হবে।
- 1-2 দিনের মধ্যে আপনি উত্তর দিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।
বিজ্ঞাপন

4 এর 2 পদ্ধতি: শেখার ক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা

তোমার পরিচিতি দাও. আপনার শিক্ষকরা শত শত শিক্ষার্থীকে পড়াতে পারেন, বিশেষত যদি তারা বিশ্ববিদ্যালয়ের অধ্যাপক হন। আপনার নিজের প্রথম এবং শেষ নাম (প্রথম এবং শেষ নাম), আপনার ক্লাস এবং আপনার কোর্সটি লিখতে হবে। আপনি যদি উচ্চ বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থী হন তবে আপনার ক্লাস বা কখন সম্পর্কিত তথ্য প্রয়োজন। এইভাবে, আপনি কে আপনি তা ভেবে আপনার শিক্ষকদের সময় নষ্ট করবেন না, পরিবর্তে তারা আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের প্রতিক্রিয়া জানাতে আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন।
ভদ্র হও. কখনও কখনও শিক্ষার্থীদের শিক্ষককে প্রথম ইমেল প্রেরণে অসুবিধা হয়। আপনি "হ্যালো শিক্ষক পুত্র" বা "প্রিয় কো থানহ" দিয়ে শুরু করতে পারেন। এমনকি শিক্ষক আপনাকে ইমেল প্রেরণ করলেও আগের তুলনায় কম আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করবেন না। আপনার সুর স্ট্যান্ডার্ড রাখুন। লেখার পরিবর্তে, "হাই, আপনার কি মনে হয় আমার প্রবন্ধটি কেমন? এটি সেরা প্রবন্ধ, তাই না? "এর মতো লিখুন," আমি নিশ্চিত নই যে আমি অ্যাসাইনমেন্টের প্রয়োজনীয়তাগুলি সঠিকভাবে বুঝতে পেরেছি কিনা। আমার কয়েকটি রচনা সম্পর্কিত প্রশ্ন রয়েছে।
সংক্ষেপ করুন. প্রশ্নটি যথাযথভাবে বোঝার জন্য প্রসঙ্গটির প্রয়োজন না হলে আপনাকে প্রশ্নের প্রসঙ্গের সমস্ত ব্যাখ্যা করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও সম্ভাব্য সময়সীমা বাড়ানোর বিষয়ে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করছেন তবে আপনার শিক্ষকের পক্ষে এর কারণ প্রয়োজন। তবে, আপনি যদি কেবল নিজের গৃহকর্মের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করছেন, আপনার কুকুর আপনাকে কতটা দেরী করছিল, কেন আপনি এখনই তাদের ইমেল করেছেন (যদি এটি জমা দেওয়ার তারিখের নিকটতম হয়) তবে বা আপনার কুকুর দেরিতে হলে সে সম্পর্কে বলবেন না। হোম ওয়ার্কের সাথে অন্য কোনও সম্পর্ক নেই।
প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করার জন্য পরীক্ষা বা জমা দেওয়ার তারিখের আগের রাত পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। জমা দেওয়ার সময় কেবলমাত্র শিক্ষকই প্রতিক্রিয়া জানায় না, তারা রেগে যাবে কারণ আপনি তাদের সাথে পরামর্শের জন্য শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করেছিলেন। আপনার যদি শেষ মুহুর্তের প্রশ্ন জমা দেওয়ার দরকার হয়, তবে সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট এবং দুঃখিত be এই ভাবে, শিক্ষক সম্ভবত আপনাকে উত্তরটি দেবেন, যতক্ষণ না তারা সঠিক সময়ে ইমেলটি দেখেন।
শিক্ষকের প্রয়োজনীয় ফাইল ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন। সাধারণত আপনার শিক্ষক একটি পাঠ্যক্রম প্রবর্তনের সময় আপনাকে বলবেন যে তারা কোন ফাইলের ফর্ম্যাট অ্যাসাইনমেন্টের জন্য গ্রহণ করবে বা ইমেল করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শিক্ষক .doc ফাইল সুনির্দিষ্ট করে তবে .df or.pages ফর্ম্যাটটি প্রেরণ করবেন না। যদি সন্দেহ হয় তবে আপনি .rtf or.pdf প্রেরণ করতে পারেন, বা আপনার শিক্ষককে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
আপনার জমা দেওয়া রচনা বা কুইজে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন। আপনার অধ্যাপককে কেবল ইমেল করুন এবং নম্র হন। প্রফেসর যদি স্কুলে শিক্ষকতা করেন, আপনি সেগুলি দেখতে আসতে পারেন, বা অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে পারেন। আপনি বলতে পারেন, "প্রিয় অধ্যাপক খোয়া, আমি আমার পরীক্ষায় প্রত্যাশার মতো তেমন ভাল করিনি। আমি যে ভুলগুলি করেছি তার মাধ্যমে আপনি আমাকে গাইড করতে পারেন যাতে আমি আসন্ন পরীক্ষা দিতে পারি। ইহা কি ভালো? " প্রায়শই, আপনার প্রফেসর এই অনুরোধটির একটি মনোরম উপায়ে প্রতিক্রিয়া জানাবে। বিজ্ঞাপন

4 এর 3 পদ্ধতি: একটি পান্ডুলিপিতে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন

প্রথমে একজন পরিচিতকে ইমেল করুন। আপনি যদি কার্যকর প্রতিক্রিয়া পেতে চান তবে সেরা ব্যক্তিটি আপনার পরিচিত, পছন্দসই বন্ধু বা সহকর্মী। প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করতে পরিচিতদের ইমেল করার সময়, আপনি নিয়মিত তাদের ইমেল করেছেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি তাদের নিয়মিত কল করেন তবে আপনার সম্ভবত একটি কল করা উচিত। প্রথম ইমেলটিতে পাণ্ডুলিপিটি প্রেরণে তাড়াহুড়া করবেন না, যদি না আপনি জানেন যে তারা রাজি হবে (যে কেউ শুনেছেন যে আপনি খসড়াটি পড়েছেন বা কাউকে আপনাকে এটি পড়তে সহায়তা করার জন্য বলা হয়েছে)।
- আপনি কোনও বন্ধু বা সহকর্মীকে ইমেল করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বা সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
বিশেষজ্ঞকে ইমেল করুন। আপনার যদি সত্যিই পেশাদার পরামর্শের প্রয়োজন হয় তবে কোনও বিশেষজ্ঞকে ইমেল করুন যা আপনি জানেন এবং প্রকল্পটি ব্যাখ্যা করুন এবং আপনার প্রতিক্রিয়া কেন প্রয়োজন। তাড়াহুড়া করবেন না, তবে বিনয়ের সাথে তাদের যত্নের জন্য ধন্যবাদ জানাতে এবং বলুন, "আপনার কাছে সাড়া দেওয়ার সময় না থাকলে আমি বুঝতে পেরেছি"। এমনকি তারা যদি আপনাকে সহায়তা করতে না পারে তবে আপনাকে সাহায্য করার জন্য সময় এবং দক্ষতা আছে এমন কাউকে চেনে কিনা তা আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
কাউকে নোটিশ ছাড়াই একটি পাণ্ডুলিপি ইমেল করবেন না। প্রাপক সাধারণত এই জাতীয় ইমেলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায় না যতক্ষণ না আপনি স্পষ্টভাবে বলেছেন যে তারা সহায়তা দিলে আপনি অর্থ প্রদান করবেন। যদি তারা একজন সুপরিচিত লেখক হয়ে থাকে তবে তারা এ জাতীয় ইমেলগুলির উত্তর দেবে না কারণ তারা অনেকগুলি অনুরূপ ইমেল পেয়েছিল। পরিবর্তে, প্রথমে বন্ধু, সহকর্মী, অধ্যাপক এবং আরও অনেক কিছুর দিকে ঘুরুন। তারা আপনাকে সহায়তা করবে এবং আপনাকে সমর্থন করতে আগ্রহী।
প্রতিক্রিয়া থেকে আপনি কী পেতে চান সে সম্পর্কে সুনির্দিষ্ট হন। আপনি যদি কেবল একটি ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া চান তবে আপনার পাঠকদের জানান। আপনার যদি বিশদ তথ্য, স্থানীয় বা বৈশ্বিক তথ্য প্রয়োজন হয় বা আপনি যদি এমন কোনও প্রতিক্রিয়া চান যা ভালভাবে লিখিত, ব্যাকরণগতভাবে সঠিক, বা সু-কাঠামোগত প্রয়োজন হয় তবে তাদের জানাতে হবে। এটি আপনার পাঠকদের তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করা উচিত তা জানতে সহায়তা করতে খুব কার্যকর হবে।
- ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া সহায়ক হতে হবে। যদি আপনার পাঠক ব্যাখ্যা করে যে তারা কেন কোনও নির্দিষ্ট জিনিস পছন্দ করে, আপনি আপনার পান্ডুলিপি সম্পর্কে অনেক কিছু শিখবেন।
- যদি আপনি নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া পান তবে নিজেকে সাড়া দেওয়ার জন্য সময় দিন। যদি তারা আপনার বন্ধু হয় তবে তারা কেবল আপনাকে সহায়তা করতে চায়। যদি তারা বিশেষজ্ঞ হন তবে আপনি যতই রাগান্বিত বা হতাশ হোন না কেন, নেতিবাচক উপায়ে সাড়া দেবেন না। পরিবর্তে, তাদের সহায়তার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাই, এবং এগিয়ে যান। কিছুক্ষণ পরে, আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে তাদের মতামত সহায়ক, এমনকি যেভাবে তারা যোগাযোগ করছেন তা কার্যকর না করে।
পাঠককে সাড়া দেওয়ার জন্য সময় দিন। আপনি যদি কোনও উপন্যাসের খসড়া সম্পর্কে বিশদ প্রতিক্রিয়া জানতে চাইছেন, তবে একদিনে বা এক সপ্তাহে কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করবেন না।এত দীর্ঘ পান্ডুলিপি সম্পাদনা করার জন্য পাঠকদের সময় প্রয়োজন। আপনার পাণ্ডুলিপি জমা দেওয়ার সময়সীমা থাকলে আপনার পাঠককে জানান। তারা নির্দিষ্ট তারিখে সম্পাদনা জমা দিতে পারে কিনা তাও জানতে চাইতে পারেন। মনে রাখবেন যে তাদের নিজস্ব জীবন এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে।
আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ। আপনি যদি কোনও বন্ধুর দিকে ফিরে যান, আপনি তাদেরকে চকোলেটগুলির বাক্সের মতো উপহার কিনতে পারেন, বা তাদের যখন প্রয়োজন হবে তখনই তাদের সহায়তা করুন। যদি তারা বিশেষজ্ঞ হয় তবে আপনি তাদের সমর্থন এবং সময়কে উপলব্ধি করে তা জানাতে আপনি একটি ধন্যবাদ ইমেল লিখতে পারেন। আপনার পাঠকদের ধন্যবাদ জানাতে ভুলে যাওয়া তাদেরকে সদ্ব্যবহার করা এবং / বা প্রশংসা না করা বোধ করতে পারে এবং ভবিষ্যতে আপনাকে সহায়তা করতে তাদের কম আগ্রহী করে তুলবে। বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 4 এর 4: গ্রাহকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ

খুব বেশি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবেন না। গ্রাহকরা আজ অনেক সংস্থার দ্বারা এতগুলি সমীক্ষায় অভিভূত হয়েছেন। আপনি আত্মবিশ্বাসের সাথে বিশ্বাস রাখতে পারেন যে কোনও গ্রাহক আপনার ইমেলটি পড়ার সাথে সাথে এটি পড়ার সাথে সাথে খুব বেশি প্রশ্ন থাকলে তা মুছে ফেলবে। আপনি যদি চান আপনার গ্রাহকরা আগ্রহী হন, কেবল একটি বা দুটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং এটিই।
খোলামেলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। হ্যাঁ / না প্রশ্ন ব্যবহার করার পরিবর্তে এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা আরও অর্থবহ উত্তর দেয়। "আপনি কি আমাদের আপনার কোনও বন্ধুর সাথে আমাদের পরিচয় করিয়ে দিতে পারেন?", জিজ্ঞাসার পরিবর্তে আপনার জিজ্ঞাসা করা উচিত "আপনি কীভাবে আপনার কোনও বন্ধুর সাথে আমাদের পরিচয় করিয়ে দেবেন?" এই ধরণের প্রশ্নগুলি আপনাকে হ্যাঁ / না প্রশ্নের চেয়ে বেশি তথ্যমূলক উত্তর দেয়।
গ্রাহককে জানতে দিন যে আপনি তাৎক্ষণিকভাবে তাদের কাছে ফিরে পাবেন। এটি গ্রাহকদের মনে করতে সহায়তা করে যে কোনও মেলবক্সে পাঠানোর পরিবর্তে তাদের মতামত প্রশংসা করা হবে যা কেউ পড়বে না বা যত্ন করবে না। আপনি যদি জেনে থাকেন যে আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন তবে আপনি আন্তরিক প্রতিক্রিয়াও পাবেন।
- আপনি যখন উত্তর, সৎ এবং পেশাদার হতে হবে। আজকের বিস্তৃত নেটওয়ার্ক সংস্কৃতিতে, আপনি পেশাদারিত্ব এবং আন্তরিকতা ছাড়াই প্রতিক্রিয়া জানালে আপনি অবিলম্বে কোনও সংস্থার খ্যাতি নষ্ট করবেন।
ফ্ল্যাশ বা অন্য কোনও কিছু প্রবেশ করান না যা ইমেলগুলি লোডকে ধীর করে তোলে। যদি কোনও গ্রাহক ধীর সংযোগের অভিজ্ঞতা পান তবে তারা সামগ্রীটি লোড না করতে পারলে তারা তত্ক্ষণাত ইমেলটি মুছুন। মনে রাখবেন যে বৈশিষ্ট্যগুলির তুলনায় প্রতিক্রিয়াটি প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ।
ডান হরফ এবং ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। আপনার ইমেল পেশাদার এবং পরিষ্কারভাবে ডিজাইন করুন। একটি ক্ষুদ্র চিত্র এবং কমিক সানস ফন্ট সহ একটি ইমেল সাধারণত কোনও ক্লায়েন্টকে প্রভাবিত করে না। পরিবর্তে, টাইমস নিউ রোমান বা আড়িয়ালের মতো একটি মানক ফন্ট ব্যবহার করুন যদি আপনি ফন্টটি ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করেন এবং চিত্রের গুণমান নিশ্চিত করেন।
ইমেলটি কার্যকরভাবে ডিজাইন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। একটি একক কলাম বিষয়বস্তু ফর্ম্যাট করা একটি বিভক্ত-কলাম বিন্যাসের চেয়ে বেশি দক্ষ। খুব ছোট নয় এমন একটি ফন্ট চয়ন করুন। আপনার ল্যাপটপ, ফোন বা ট্যাবলেটে পুরোপুরি প্রদর্শন করতে আপনার ইমেল সেট আপ করা উচিত। কারণ অনেক লোক তাদের ফোনে ইমেল চেক করে, আপনার ইমেলটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা দরকার to বিজ্ঞাপন