লেখক:
Laura McKinney
সৃষ্টির তারিখ:
2 এপ্রিল 2021
আপডেটের তারিখ:
1 জুলাই 2024
কন্টেন্ট
আপনি কি কোনও ব্যাংক, বীমা সংস্থা, রাষ্ট্রীয় সংস্থা, নিয়োগকর্তা বা স্কুল নিয়ে সমস্যায় পড়ছেন? আপনার কি কোনও সমস্যা সমাধানের জন্য তাদেরকে কিছু করার জন্য রাজি করা বা তাদের বোঝানোর জন্য একটি চিঠি প্রেরণ করা দরকার তবে এটি শুরু করবেন কোথায় তা আপনি নিশ্চিত নন? নিম্নলিখিত নিবন্ধটি কীভাবে কার্যকর অনুপ্রেরণামূলক চিঠি লিখতে হবে তা গাইড করবে।
পদক্ষেপ
অংশ 1 এর 1: প্রস্তুত
আপ ধারণা। আপনি কোনও চিঠি লিখতে শুরু করার আগে, চিঠির মাধ্যমে আপনি কী জানাতে চান তা ভেবে দেখুন, আপনি কেন এই চিঠিটি লিখছেন এবং সেইসাথে প্রাপক যে আপত্তি জানাতে পারেন চিঠি পড়ুন। প্রথমে একটি ধারণা রাখলে আপনি চিঠিটির মূল বিষয়বস্তু পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারবেন এবং সেই সাথে চিঠিটির মুখোমুখি বিষয়টি বুঝতে সহায়তা করবে।
- একটি বাক্য প্যাটার্ন সহ চিঠিটি খোলার: আমি "উদ্দেশ্য" এর "পাঠক" কে বোঝাতে চাই। "পাঠক" এই শব্দটির প্রতিস্থাপন করুন আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠিটি পাঠাচ্ছেন এবং "উদ্দেশ্য" আপনি কী বোঝাতে চাইছেন তার সাথে প্রতিস্থাপন করুন।
- উপরের পদক্ষেপটি শেষ করার পরে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: কেন? আপনি কেন পাঠককে আপনার ইচ্ছার সাথে একমত করতে চান তার কারণগুলি আন্ডারলাইন করুন।
- একবার আপনি এর কারণগুলি তালিকাভুক্ত করার পরে, তাদের গুরুত্ব অনুসারে সংগঠিত করুন। সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণকে একটি কলামে এবং অন্য কারণেগুলির চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ রাখুন। এই পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য হাইলাইট করতে তথ্য সংক্ষিপ্ত করতে সহায়তা করে।
আপনার উদ্দেশ্য জানুন। আপনার লক্ষ্যগুলি কী তা আপনি সঠিকভাবে জানেন তা নিশ্চিত করুন। আপনার কী কী জিনিসগুলি সম্পাদন করতে হবে এবং আপনার পাঠকদের কী করতে চান।- একই সাথে, আপনি যে সমস্যাগুলি সম্পর্কে ভাবছেন তা সমাধানের সমাধান সম্পর্কে নিজের জন্য চিন্তা করুন।
টার্গেট লেটারটি বুঝুন। আপনার বিষয় বিশ্লেষণ এবং বুঝতে আপনাকে আপনার চিঠির রচনাটি গঠনে সহায়তা করবে। যদি সম্ভব হয় তবে নির্ধারণ করুন যে আপনার পাঠকরা আপনার সাথে একমত বা অসম্মতি প্রকাশ করতে পারে বা তারা যদি নিরপেক্ষ পক্ষের পক্ষে দাঁড়ায়, এই পদক্ষেপটি আপনাকে আপনার মনকে আরও কোথায় রাখবেন তা নির্ধারণে সহায়তা করবে।- আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠি পাঠাচ্ছেন তার প্রকৃত পরিচয় সনাক্ত করার চেষ্টা করুন। তারা কারা এবং কী আপনাকে বিশ্বাস করে যে তাদের সত্যই আপনার সহায়তা করা উচিত? আপনার চিঠিটি কি কেবল উপেক্ষা করা হবে বা এটি পরিচালনা করা হবে? গ্রাহক কি উচ্চ পদে আছেন বা এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য ফাংশন সহ কেউ আছেন? প্রাপকের অবস্থানের উপর নির্ভর করে আলাদা আলাদা শব্দ থাকবে।
- বিষয়টি নিয়ে আলোচনার বিষয়ে পাঠকের মতামত এবং চিন্তাভাবনা কী তা জানার চেষ্টা করুন। আপনার এবং আপনার পাঠকদের মধ্যে দ্বন্দ্বমূলক মতামত দেখা দিতে পারে? আপনি কীভাবে এ জাতীয় মতামতকে আনুষ্ঠানিক উপায়ে উপস্থাপন করতে পারেন?
- আপনার বিষয় নিয়ে আপনার পাঠকের কী আগ্রহ থাকতে পারে তা সন্ধান করুন। তারা কি ডিল করার ক্ষমতা রাখে? তারা সরাসরি এই বিষয় দ্বারা প্রভাবিত হয়? তাদের পর্যালোচনা করতে কতটা সময় প্রয়োজন?
- পাঠককে প্ররোচিত করার জন্য আপনার প্রবন্ধে আপনার প্রকারের প্রমাণগুলি কীভাবে উপস্থাপন করা উচিত সেগুলি সম্পর্কে ভাবুন।
বিষয়টি গবেষণা করুন। অত্যন্ত দৃ conv়প্রত্যয়ী ভাষাতে সত্যবাদী প্রমাণ এবং সম্পর্কিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি অন্য কোণ থেকে দেখেছেন তা নিশ্চিত করুন। সমস্যাটিকে কেবল আপনার দৃষ্টিকোণ থেকে অধ্যয়ন করবেন না, তবে বিরোধী দৃষ্টিভঙ্গি এবং তাদের তথ্য উল্লেখ করুন।- আপনার দাবির পক্ষে সমর্থন করার জন্য সত্য ঘটনা, যৌক্তিক যুক্তি, পরিসংখ্যান এবং প্রাসঙ্গিক প্রমাণ ব্যবহার করুন।
- বিরোধী পক্ষের অবস্থানটি ভুল বলে কেবল জোর দেওয়ার পরিবর্তে, কেন আপনার অবস্থান সঠিক এবং বিবেচনার জন্য উপযুক্ত তা ব্যাখ্যা করুন।
4 অংশ 2: একটি চিঠি বিন্যাস
ব্লক ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। ব্যবসায়িক অক্ষরের একটি অনন্য ফর্ম্যাট রয়েছে। সঠিক ফর্ম্যাটে লেখা একটি চিঠি পড়ার সময় পাঠক একভাবে বা অন্যভাবে বিভ্রান্ত হবেন না। বিপরীতে, আপনি যদি সঠিকভাবে ব্যবস্থা না করেন তবে চিঠিটি আপনার পাঠকদের নজরে একটি খারাপ ধারণা ফেলবে এবং তারা আপনার চিঠিটি অন্যদিকে ফেলে দিতে পারে।
- লাইন ব্রেক এবং পৃথক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করে শুরু করুন।
- প্রতিটি অনুচ্ছেদ সারিবদ্ধ করুন। অন্য কথায়, গদ্য বা প্রবন্ধ লেখার সময় আপনি যেমন অনুচ্ছেদটি যুক্ত করবেন না।
- অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন।
- একটি স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট ব্যবহার করুন, সাধারণত টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়াল 12 ফন্টের আকারের সাথে।
চিঠির শুরুতে ঠিকানাটি পৃথকভাবে স্থাপন করা হয়েছে। চিঠির উপরের বাম কোণে আপনার ঠিকানা টাইপ করে শুরু করুন। আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করবেন না, তবে কেবল রাস্তার ঠিকানা, শহর, প্রদেশের (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে রাজ্যগুলির জন্য "রাষ্ট্র" ব্যবহার করুন ...) এবং অঞ্চল কোড অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি নীচের পৃথক লাইনে আপনার ফোন নম্বর এবং ইমেল লিখতে পারেন। আপনি যদি ইউকেতে থাকেন তবে ঠিকানাটি ডানদিকে থাকা উচিত। তারপরে এক লাইন দূরে।
- তারিখটি লিখুন। মাসগুলি যথাক্রমে তারিখ এবং বছর অনুসারে চিঠি আকারে লেখা হয়। দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি ইংরেজিভাষী দেশগুলিতে ব্যবহৃত হয়। ভিয়েতনামে, "দিন ... মাস ... বছর ..." অর্ডারটি ব্যবহার করে। এক লাইন.
- জুন 4, 2013
- প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন। প্রাপকের পরিচয় নির্দিষ্ট করার চেষ্টা করুন। এক লাইন.
শুভেচ্ছা জানিয়ে চিঠিটি খুলুন। প্রাপকের নামের সাথে "প্রিয়" হ'ল পরিচিতির একটি স্বীকৃত ফর্ম। নিশ্চিত হয়ে নিন যে প্রাপকের নামটি সঠিকভাবে টাইপ করা হয়েছে যাতে অভিবাদনে থাকা নামটি বার্তা শিরোনামে প্রাপকের নামের সাথে মেলে।
- শেষ নাম উল্লেখ করার সময় প্রাপকের প্রথম নামের সাথে মিলে মিঃ (মিঃ), মিসেস (মিসেস), প্রফেসর (ড।) এর মতো উপাধি ব্যবহার করুন। কোনও মহিলাকে কী নাম বলতে হবে তা আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে "মিসেস (মিসেস)" ব্যবহার করুন
- শিরোনামের পরে সর্বদা কোলন ব্যবহার করুন।
- অভিবাদন এবং প্রথম অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন ছেড়ে দিন
- প্রিয় অধ্যাপক ব্রাউন:
একটি উপসংহার দিয়ে চিঠিটি বন্ধ করুন। আপনার সমাপনী বাক্যটি লেখার আগে চিঠির সুরটি সম্পর্কে ভাবুন। "থ্যাঙ্কস," হল সমাপ্ত বাক্যগুলির একটি প্রাথমিক ধরণের, যখন "শুভেচ্ছা," এর মতো বাক্যগুলি আরও বন্ধুত্বপূর্ণ। আপনার চিঠিটি একটি সম্মানজনক বা বন্ধুত্বপূর্ণ শেষের সাথে মেলে কিনা তা ভেবে দেখুন। আপনি কোন ধরণের উপসংহারটি চয়ন করেন তা বিবেচনা না করেই আপনাকে প্রথমে শব্দের মূলধন হওয়া উচিত এবং পরবর্তী শব্দটি ছোট হাতের অক্ষরটি অনুসরণ করা উচিত। সমাপ্ত বাক্য অনুসরণ করা একটি কমা।- আনুষ্ঠানিক মেল ফর্ম্যাটের জন্য "শুভেচ্ছা, (শ্রদ্ধায় আপনার)" চয়ন করুন। "আন্তরিকভাবে," "কৃতজ্ঞ," "আপনাকে ধন্যবাদ, (ধন্যবাদ,)" বা "সত্যই তোমার" "রূপগুলি বন্ধ হয়ে যাচ্ছে। ব্যবসায়ের ইমেলের জন্য মানক। "সেরা শুভেচ্ছা, (সেরা,)", "সেরা শুভেচ্ছা," বা "আপনার দিনটি শুভ হোক" অন্তরঙ্গ প্রকাশ। এবং একটি কম দূরত্ব অনুভূতি।
- নিজের নামে টাইপ করার আগে আপনার স্বাক্ষরের জন্য চারটি লাইন তৈরি করুন।
- ধন্যবাদ,
4 অংশ 3: চিঠি লেখা
সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত। প্ররোচিত অক্ষরগুলি সংক্ষিপ্ত এবং নম্র হওয়া উচিত। উদ্যোক্তারা খুব কমই এমন একটি চিঠি পড়েন যা পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি দীর্ঘ বা বিরক্তিকর স্বরযুক্ত একটি চিঠি। ঝাঁকুনি, ছড়িয়ে না। পরিষ্কার, সুসংগত বাক্য ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। অফ-টপিক এড়িয়ে চলুন এবং অপ্রয়োজনীয়, প্রান্তিক বা অতিরিক্ত তথ্য দিন।- অতিরিক্ত ভার্বোস বাক্য ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। অত্যন্ত সন্তোষজনক ব্যাখ্যামূলক বাক্য ব্যবহার করা দরকার। বাক্যগুলি সংক্ষিপ্ত, বুঝতে সহজ এবং সহজেই পড়তে হবে।
- খুব দীর্ঘ অনুচ্ছেদ লিখবেন না। প্রতিটি অনুচ্ছেদে খুব বেশি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না কারণ এটি চিঠিটি পড়ার সময় পাঠককে হতাশাগ্রস্থ করে তুলবে, বিষয় ছেড়ে যাবেন না বা বিষয়টি আরও বিভ্রান্ত করার চেষ্টা করবেন না। প্রতিটি অনুচ্ছেদে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত তথ্যের সাথে লেগে থাকুন এবং আপনি একটি নতুন ধারণা বিকাশ শুরু করার সাথে সাথে অন্যটিতে যান।
প্রথম দুটি বাক্যে মূল ধারণাটি বলুন। একটি হালকা এবং সরল খোলার বাক্য দিয়ে শুরু করুন। প্রথম দুটি বাক্যে আপনার ইচ্ছাকে (যা মূল ধারণাটি) বলুন।- প্রথম অনুচ্ছেদে কেবল দুটি থেকে চারটি বাক্য থাকতে হবে।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে চিঠির উদ্দেশ্যকে জোর দেওয়া উচিত। এই অনুচ্ছেদে আপনার চিন্তাভাবনা, প্রয়োজনীয়তা বা লক্ষ্যগুলির রূপরেখা দিন। নির্দিষ্ট কারণ, তথ্য বা বিষয়বস্তু দেওয়ার পরিবর্তে আপনার অবস্থান, আপনার অবস্থান, আগ্রহ বা অনুরোধগুলি পুরোপুরি ব্যাখ্যা করুন এবং সমস্যার গুরুত্ব ব্যাখ্যা করুন। এটি আপনার উপর কতটা প্রভাবশালী যে আপনাকে পদক্ষেপ নিতে বাধ্য করে।
- বাস্তব বিষয়বস্তুযুক্ত বাক্য সহ আপনার বিষয়বস্তুকে যুক্তিসঙ্গত, নম্র উপায়ে সাজিয়ে রাখতে ভুলবেন না। অতিরিক্ত সংবেদনশীল ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, চাপ প্রয়োগকারী শব্দ ব্যবহার করবেন না, পাঠকদের সাথে উত্তেজক বাক্য ব্যবহার করবেন না (এখানে পাঠক ব্যক্তি বা সংস্থা হতে পারে) পাশাপাশি বিরোধী পক্ষের সাথে অভদ্রতা প্রদর্শন করে না।
পরবর্তী অনুচ্ছেদে সমর্থনকারী পয়েন্টগুলি করুন। পরবর্তী কয়েকটি অনুচ্ছেদ সহবর্তী তথ্য এবং অতিরিক্ত বিশদ সরবরাহ করে আপনার বিষয়টিকে ন্যায়সঙ্গত করবে। যৌক্তিক, বাস্তব, যুক্তিসঙ্গত, ব্যবহারিক এবং আইনী বিবরণ সরবরাহ করতে ভুলবেন না। সংবেদনশীল, বিশ্বাস বা কেবল ব্যক্তিগত আকাঙ্ক্ষার মতো মতামত কেবল উপস্থাপন করবেন না। দীর্ঘ গল্প পড়তে পাঠককে পান না; পয়েন্টগুলি দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে করা দরকার। এটি অর্জনে সহায়তা করার জন্য কয়েকটি ছোট কৌশল এখানে দেওয়া হয়েছে:
- পাঠকদের জড়িত করার জন্য প্রকৃত পরিসংখ্যান এবং ইভেন্টগুলি উদ্ধৃত করা। উপস্থাপন করা পরিসংখ্যান এবং তথ্য নির্ভরযোগ্য, বৈধ উত্সগুলি থেকে এবং এটি নিশ্চিত করুন যে পরিসংখ্যান এবং তথ্যগুলি সত্যই তাদের দ্বারা আপনার মূল প্রসঙ্গে প্রযোজ্য। ।
- এই বিষয়ে আপনার সম্পর্কেও একই রকম দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে এবং বিরোধী পক্ষের মতামতের বিরোধিতা করে তা দেখানোর জন্য গবেষণা বিশেষজ্ঞদের উদ্ধৃত করুন। এই বিশেষজ্ঞদের তারা গবেষণা করছেন এমন ক্ষেত্রে একটি বিশ্বাসযোগ্য অবস্থান থাকতে হবে এবং প্রশ্নে বিষয়টি নিয়ে একটি বক্তব্য তৈরি করতে সক্ষম হতে হবে।
- আপনার অনুরোধ অনুমোদিত হওয়ার কারণগুলি দিন should আপনি বিশ্বাস করেন যে কেন কিছু করা উচিত তা কাউকে ব্যাখ্যা করে বোঝানোর পদ্ধতি যাতে তারা তাদের কিছু করার জন্য বলার চেয়ে আরও কার্যকরভাবে তাদের মন পরিবর্তন করতে পারে। । বর্তমান পরিস্থিতি এবং কেন এটি পরিবর্তন করা দরকার তা ব্যাখ্যা কর।
- আপনার বিশদ, বিবরণ এবং প্রশ্নে সমস্যাটি বোঝার জন্য দিন। সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অতীত প্রচেষ্টা বা কোনও পদক্ষেপের অভাব উল্লেখ করুন।
- প্রশ্নে সমস্যা সম্পর্কিত প্রমাণের সাথে একটি উদাহরণ দেওয়া উচিত। এমন প্রমাণ উপস্থাপন করুন যা পাঠককে সমস্যার তাত্পর্য দেখায়।
- আপনার অনুচ্ছেদে যা উল্লেখ করতে হবে তা সীমাবদ্ধ রাখতে ভুলবেন না। আপনার কেস এবং পরিস্থিতিটি একটি সহজ উপায়ে বর্ণনা করুন। বিশদে খুব গভীর নয়, তবে পর্যাপ্ত মূল বিষয়বস্তু দেওয়া প্রয়োজন। কেবলমাত্র সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক পরিসংখ্যান, বিশেষজ্ঞ এবং প্রশংসাপত্র বেছে নিন Choose
বিরোধী পক্ষের মতামত খণ্ডন করুন। কাউকে কার্যকরভাবে বোঝাতে সক্ষম হওয়ার চাবিকাঠিটি হ'ল বিপরীত মতামতকে চ্যালেঞ্জ করা। আপনি যদি পাঠকদের আপত্তিজনক যুক্তি বা প্রশ্নের পূর্বাভাস দিতে চান তবে আপনি চিঠির মধ্যে এটি উল্লেখ করতে পারেন। বিরোধী পক্ষের সাথে সাধারণ ভিত্তি সন্ধান করুন বা আপনার মতামতের ব্যাক আপ করার জন্য দৃ views়প্রত্যয়ী মতামত নিয়ে আসুন।
- নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার দৃষ্টিভঙ্গি এবং অন্য দিকের মধ্যে পার্থক্যটি প্রকাশ্যে স্বীকার করেছেন। এগুলি আড়াল করার চেষ্টা করা আপনার যুক্তিটিকে কেবল দুর্বল করে দেবে। পরিবর্তে, বিরোধী পক্ষের সাথে আপনার যে মূল্যবোধ, অভিজ্ঞতা এবং আপনার মতামত রয়েছে তা জোর দিন।
- বিচারমূলক ভাষা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। শব্দগুলিতে অত্যধিক সংবেদন স্থাপন করা আপনার যুক্তিগুলির সুষ্ঠুতা হ্রাস করে। অত্যধিক নেতিবাচকতা এবং রায় সহ একটি চিঠি আপনার পাঠকদের আপনার মতামত সম্মতি বাধাগ্রস্ত করতে পারে।
আপনার অনুরোধ আবার বার বার দাবি করুন। বার্তা শেষে আপনার অনুরোধ বা মতামত পুনরাবৃত্তি। এই অনুচ্ছেদে, আপনি একটি সমাধান প্রস্তাব দিতে বা সমস্যা সমাধানের জন্য পদক্ষেপ নিতে পারেন। চিঠিতে উল্লেখ করুন যে আপনি ফোন, ইমেল বা স্বতঃপরীক্ষার মাধ্যমে এই চিঠির অনুসরণ করবেন।
- একটি সুপ্রতিষ্ঠিত বাক্যটি দিয়ে সমাপ্তি পাঠককে আপনার দিকে ঝুঁকে পড়তে বা তাদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে সমস্যাটিকে আরও স্পষ্টভাবে দেখতে কমপক্ষে সহায়তা করতে সহায়তা করবে।
- আপনার নিজের সমাধান বা পদ্ধতি আনুন। আপস করতে সম্মত হন বা উভয় পক্ষই একটি পদক্ষেপ পিছনে নেয়। আপনি কী করেছেন এবং পরিস্থিতি সমাধানের জন্য আপনি কী প্রস্তুত করছেন তা পাঠককে দেখান।
৪ র্থ অংশ: চূড়ান্ত পদক্ষেপ
ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন। বানান ভুল এবং ব্যাকরণগত কাঠামো প্রথম জিনিস যা পাঠকদের আপনার খারাপ ধারণা দেয়। কেবলমাত্র যখন নিবন্ধটির কোনও ত্রুটি নেই, পাঠক বিষয়বস্তু এবং নিবন্ধটি যে ধারণাটি দিতে চান তাতে মনোনিবেশ করতে পারে। প্রেরণ বোতাম টিপানোর আগে কয়েকবার চিঠিটি পুনরায় পড়ুন। চিঠিটি ভাল হয় কিনা তা শুনতে জোরে জোরে পড়ুন।
- প্রয়োজনের ক্ষেত্রে, কেউ আপনার চিঠিতে বানান ত্রুটি পরীক্ষা করে নিন (বা আপনি বানান পরীক্ষার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন)।
আপনার আসল স্বাক্ষর দিয়ে সাইন করুন। আপনি যদি ইমেলের পরিবর্তে চিঠিটি পাঠান তবে সরাসরি স্বাক্ষর করুন। এটি চিঠিটি ব্যক্তিগতকৃত করতে এবং চিঠিটি আপনি লিখেছেন তা যাচাই করতে সহায়তা করে।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের অনুলিপি করুন। সংস্থার বা অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের অন্য লোকদের যদি আপনার চিঠিটি পড়ার প্রয়োজন হয় তবে তাদের একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন। এর অর্থ প্রেরণের জন্য সমপরিমাণ লোকের মুদ্রণ করা, অনুলিপিগুলিতে স্বাক্ষর করা এবং প্রেরণ করা।
প্রেরকদের একটি অনুলিপি রাখা উচিত। আপনার রেকর্ডটি কখন পাঠানো হয়েছিল এবং প্রাপকের তথ্য সহ সর্বদা একটি নোট রাখুন। সমস্যাটি সমাধান না হওয়া পর্যন্ত সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনার পরবর্তী কী করা দরকার তা একটি নোট করুন। বিজ্ঞাপন
পরামর্শ
- আনুষ্ঠানিক আকারে লিখতে হবে। চিঠিটির প্রাপক আপনি বিশ্বাস করবেন না যদি আপনি নৈমিত্তিক বা অনানুষ্ঠানিক কথোপকথনের ভাষা ব্যবহার করেন।আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার অর্থহীন অপবাদ ব্যবহারের চেয়ে চিঠিকে আরও নম্র করতে সহায়তা করে!
- মৃদু ভাষা ব্যবহার করুন। লোকেরা তাদের প্রতি যারা সদয় হন তাদের সাহায্য করার প্রবণতা রয়েছে।
- অফ টপিক নয়। আপনি যে বিষয়ের সাথে কথা বলছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক নয় এমন অতিরিক্ত তথ্য না যুক্ত করার যত্ন নিন। পরিবর্তে, প্রাসঙ্গিক সামগ্রীতে লেগে থাকুন এবং বিষয়গুলিকে জটিল করবেন না ate প্রকৃত ঘটনাগুলি এটিকে আলাদা করার জন্য ব্যবহার করুন।
- কিছু পদক্ষেপ, ক্রিয়া বা পরামর্শের কিছু পরিষ্কারভাবে দেখানো দরকার হলে কেবলমাত্র মধ্য অনুচ্ছেদে বুলেটগুলি ব্যবহার করুন।
- চিঠি লেখার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ইংরেজি ব্যবহার করুন (ইংরেজিভাষী দেশগুলির জন্য)। এটি কোনও পাঠ্য বা সামাজিক মিডিয়া নয়; এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি। সংক্ষিপ্ত বিবরণ, স্ল্যাং এবং ইমোজিগুলি আপনার বার্তাটি পেতে পারে।
- সংস্থাগুলি বা এজেন্টগুলির ধারণা অনুযায়ী ফোকাস পয়েন্টগুলি সামঞ্জস্য করুন। একটি অলাভজনক এবং একটি বৃহত কর্পোরেশন অন্যভাবে চিন্তা করতে পারে।
- আপনার পাঠকদের সাথে এমন আচরণ করবেন না যে তারা আপনার কাছে ণী এবং আপনার কাছ থেকে কিছু চাইছে। পরিবর্তে, তাদের বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার ভাষায় বোঝান।
