কন্টেন্ট

• পদক্ষেপ
• পরামর্শ
• সতর্কতা

একটি প্রেস রিলিজ হল একটি অফিসিয়াল তথ্য দলিল যা সাংবাদিক বা প্রেস এজেন্সিগুলিতে ইভেন্ট, প্রচার, পুরষ্কার, নতুন পণ্য ও পরিষেবা, বিক্রয় সাফল্যের খবর প্রচারের জন্য প্রেরণ করা হয়। পণ্য, ইত্যাদি। প্রেস রিলিজ একটি ঘটনা ঘোষণার জন্য ব্যবহৃত হয়। সাংবাদিকরা প্রথমে প্রেস রিলিজ পেলে ধারণাগুলি নিয়ে আসতে সময় পাবে। প্রেস রিলিজ হল একটি বেসিক PR সরঞ্জাম যা যে কেউ ব্যবহার করতে পারেন। আমরা নিবন্ধে আরও বিশেষভাবে গাইড করব।

পদক্ষেপ

2 এর 1 পদ্ধতি: সামগ্রীটি হাইলাইট করুন

1. 

   মূলধারার শিরোনাম করুন। শিরোনামটি সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত মূল পয়েন্ট হওয়া উচিত: এটি প্রেস রিলিজের ক্রুজ। প্রচুর জন বিশেষজ্ঞ বিশেষজ্ঞরা আপনার প্রেস রিলিজটি লেখার কাজ শেষ করার পরে শিরোনামটি সেট করার পরামর্শ দেয়। আপনি যদি উপরের নির্দেশাবলী অনুসরণ করেন তবে প্রথমে প্রকাশটি সম্পূর্ণ করুন এবং তারপরে শিরোনামে ফিরে যান। শিরোনামটি মনোযোগের বিষয় হিসাবে বিবেচিত এবং এটি প্রকাশের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ part
   • wikiHow তথ্যের সবচেয়ে বিশ্বস্ত উত্স হিসাবে স্বীকৃত। দেখো এটা কিভাবে কাজ করে? এখন আপনি আরও শিখতে চান! মুক্তির শিরোনামে সাংবাদিকদের আকর্ষণ করার জন্য একটি "হিট পয়েন্ট" থাকা উচিত, যেমন একটি নিবন্ধের শিরোনামটি পাঠকদের আকর্ষণ করার বিষয়। শিরোনামটি প্রতিষ্ঠানের সর্বশেষ সাফল্য, একটি বিশিষ্ট ইভেন্ট বা সম্প্রতি চালু হওয়া পণ্য বা পরিষেবা উপস্থাপন করা উচিত।
   • শিরোনামে সাহসী লেখা! শিরোনামগুলি বোল্ড টেক্সট প্রকাশের চেয়ে সাহসী এবং বড়। সাধারণত রিলিজ শিরোনামগুলি "বর্তমান", "দ্য", "দ্য" জাতীয় সংখ্যার শব্দের ব্যবহার এড়িয়ে বর্তমান কালকে লেখা হয়।
   • প্রথম অক্ষরের মূলধন। যথাযথ বিশেষ্যকে মূলধন করুন। শিরোনামের বাকী বাক্যটি ছোট হাতের অক্ষরে লেখা আছে, আপনি শিরোনামটিকে আরও আধুনিক এবং আকর্ষণীয় করে তুলতে "ছোট ক্যাপগুলি" ফন্টটি ব্যবহার করতে পারেন। সমস্ত অক্ষর মূলধন করবেন না।
   • গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ড উল্লেখ করুন। প্রেস রিলিজ শিরোনাম লেখার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল রিলিজের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ড উদ্ধৃত করা। একটি বুদ্ধিমান এবং মনোযোগ দখল বিবৃতি করতে এই কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করুন। শিরোনামে একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য অন্তর্ভুক্ত থাকলে, একই বিধি প্রযোজ্য। শীর্ষে কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করা মুক্তির জন্য অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে আরও ভাল অবস্থান তৈরি করতে সহায়তা করবে, সাংবাদিকদের এবং পাঠকদের সহজেই মুক্তির সামগ্রীটি উপলব্ধি করতে সহায়তা করবে। এই প্রথম পদক্ষেপে শিরোনামগুলি পর্যবেক্ষণ করুন এবং প্রেস রিলিজের শিরোনামগুলি কীভাবে লিখবেন তা শিখুন।

2. 

   
   
   বিষয়বস্তু লিখুন। সংবাদ বিজ্ঞপ্তিতে সংবাদ হিসাবে লিখতে হবে। দ্রষ্টব্য: সাংবাদিকরা খুব ব্যস্ত, আপনার সংস্থার ঘোষণার বিষয়ে তাদের জানার জন্য সময় নেই, তাই তারা তাদের নিবন্ধগুলি লেখার জন্য এতে থাকা তথ্যটি ব্যবহার করে। আপনি যদি এগুলি সম্পর্কে কিছু লিখতে চান তবে এটি প্রকাশে যুক্ত করুন।
   • তারিখ এবং অবস্থান লেখা শুরু করুন। যদি বিভ্রান্তিকর হয় তবে অবস্থানের অংশটি বাদ দেওয়া যেতে পারে –– উদাহরণস্বরূপ, হ্যানয়ে লিখিত একটি নোটিশ তবে হাই ফোং-এ অবস্থিত কোনও সংস্থার ইভেন্টের ঘোষণা দিয়ে।
   • প্রথম বাক্য বা বাক্যটি পাঠকদের জড়িত করা উচিত এবং সামগ্রীর সংক্ষিপ্তসার তৈরি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ যদি শিরোনাম হয় সাহিত্যের প্রকাশক "কাফকা সমুদ্র দ্বারা" উপন্যাসটি প্রকাশ করেছেন, উক্তিটি নিম্নরূপে লেখা উচিত, আজ সাহিত্য পাবলিশিং হাউস বিখ্যাত লেখক হারুকি মুরাকামির "কাফকা বাই সাগর" উপন্যাস প্রকাশ করেছে।
   • প্রেস রিলিজের সামগ্রীটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। বাক্য এবং দীর্ঘ অনুচ্ছেদ ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন। স্থানীয় ভাষার অপব্যবহার এড়িয়ে চলুন। সহজ লেখার চেষ্টা করুন, কোনও ঝাঁকুনি নেই।
   • প্রথম অনুচ্ছেদে (দুই বা তিনটি বাক্য) প্রেস রিলিজের সংক্ষিপ্ত করা দরকার, সামগ্রী অবশ্যই একে অপরকে সমর্থন করবে। একটি দ্রুত গতিতে বিশ্বে, সমস্ত সাংবাদিক বা পাঠক বোরিং উদ্বোধন সহ একটি বিবৃতিতে পড়ে না।
   • বাস্তব-বিশ্বের ইভেন্টগুলি হ্যান্ডেল করুন –– ইভেন্ট, পণ্য, পরিষেবা, অক্ষর, লক্ষ্য, লক্ষ্য, পরিকল্পনা, প্রকল্পগুলি plans এই ইভেন্ট সম্পর্কে সর্বাধিক তথ্য সরবরাহ করার চেষ্টা করুন। এই খবর। একটি কার্যকর প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে ছয়টি প্রশ্নের উত্তর দেওয়া উচিত: কে, কী, কখন, কোথায়, কেন এবং কীভাবে।

3. 

   
   
   "6 টি প্রশ্ন" নীতি অনুসরণ করা পাঠকদের সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেবে। উপরের গাইডলাইন অনুসারে আমরা যে উদাহরণ দিচ্ছি তা বিশ্লেষণ করুন এবং এটি আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে প্রয়োগ করুন:
   • কার কথা ঘোষণা? সাহিত্য প্রকাশনা ঘর।
   • রিপোর্ট কি? সাহিত্য প্রকাশক একটি উপন্যাস প্রকাশ করেন।
   • কখন এই ঘটনাটি ঘটেছে? আগামীকাল
   • কোথায় ইভেন্ট অনুষ্ঠিত হয়? সমস্ত বইয়ের দোকানে এবং বিতরণকারীগুলিতে।
   • কেন এটি একটি ইভেন্টে পরিণত হয়েছিল? কারণ উপন্যাসটি লিখেছেন বিখ্যাত লেখক হারুকি মুরাকামি।
   • ঘটনাটি কেমন ছিল? হ্যানয়ের প্রকাশকের সদর দফতরে লঞ্চ ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত হয়, এবং উপন্যাসটি হ্যানয়ের সমস্ত বইয়ের দোকানে এবং বিতরণকারীগুলিতেও বিক্রি হয়।
     • বেসিকগুলি সংজ্ঞায়িত করে, লোক, পণ্য, আইটেম, তারিখ এবং ইভেন্ট সম্পর্কিত জিনিসগুলি সম্পর্কিত তথ্য যুক্ত করুন।
     • যদি আপনার সংস্থা ইভেন্টটির নায়ক না হয় তবে প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ হয় তবে দয়া করে এই বিষয়টি পাঠ্যে স্পষ্ট করুন।
   • এটি সংক্ষিপ্ত এবং সম্পূর্ণ রাখুন। আপনি যদি হার্ড কপিটি প্রেরণ করেন তবে পাঠ্যটি ব্যবধান পেতে পারে।
   • একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তিতে যত বেশি মূল্যবান তথ্য রয়েছে, সাংবাদিকরা এটির রিপোর্ট করার সম্ভাবনা তত বেশি। আপনার "মূল্যবান" তথ্য কী তা বুঝতে হবে এবং একটি সংবাদ বিজ্ঞপ্তি লিখতে এটি ব্যবহার করতে হবে যা মিডিয়াটির দৃষ্টি আকর্ষণ করে।

4. 

   
   
   স্টাইলটি পরিষ্কার, তীক্ষ্ণ এবং পাঠকের পক্ষে উপযুক্ত। সত্যটি হ'ল, যে সমস্ত বন্ধুরা প্রেস রিলিজে আসে তাদের কাছে প্রচুর ইমেইল রয়েছে যা তারা পড়ে না। সুতরাং আপনি যদি চান যে আপনার চিঠিটি নির্বাচন করা হোক তবে এটি অবশ্যই দুর্দান্ত। কেবল দুর্দান্ত নয়, প্রায় "প্রকাশিত প্রস্তুত"।
   • সম্পাদকরা যখন রিলিজটি দেখেন, তখন প্রথম জিনিসটি তাদের মনে হয় এটি মুদ্রণ করতে কত সময় লাগবে। যদি প্রকাশটিতে অনেক ত্রুটি থাকে, ত্রুটিযুক্ত সামগ্রী এবং পরিবর্তনের প্রয়োজন হয় তবে তারা এতে তাদের সময় নষ্ট করবেন না। সুতরাং, ব্যাকরণগতভাবে ভাল লিখুন, বেসিকগুলি ভাল করুন এবং সামগ্রী দিয়ে লিখুন।
   • আপনি যা বলছেন তাই এই লোকদের কেন যত্ন করা উচিত? আপনি যদি সঠিক পাঠকদের কাছে প্রেরণ করছেন তবে এটি অত্যন্ত স্পষ্ট। যদি না হয়, ভাল, আপনি কেন আপনার সময় নষ্ট করছেন? আপনি সঠিক পথে রয়েছেন এমন সঠিক লোকের তথ্য (ইভেন্ট সম্পর্কে, বিজ্ঞাপন নয়) প্রেরণ করুন।
     • সকালে প্রেস রিলিজ পাঠানো ভাল। এই মুহুর্তে, আরও অনেক সম্ভাবনা রয়েছে যে ঘোষণাটি তাদের ডেস্কে রাখা হবে। সহানুভূতিশীল হতে হবে.

5. 

   সংযুক্ত করুন। প্রেস রিলিজটি সমর্থন করার জন্য আরও কিছু প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করুন। আপনি যে সংস্থাটি এই নিউজলেটারটি লিখছেন তার কি অনলাইনে তথ্য রয়েছে যা এর পাঠকদের জন্য দরকারী? যদি তাই হয় তবে এটি যুক্ত করুন।
   • আপনার কাছে কী তথ্য রয়েছে তা আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আরও গবেষণা করুন। নিশ্চয়ই কেউ আপনি করছেন এর মতো একটি ঘটনা সম্পর্কে লিখেছেন। পিআর এবং পিআর নিউজওয়্যারের ওয়েবসাইটটি শুরু করার সঠিক জায়গা।
   বিজ্ঞাপন

পদ্ধতি 2 এর 2: লেআউট মাস্টার

1. 

   প্রাথমিক কাঠামোর সাথে পরিচিত হন। এখন আপনার কাছে সমস্ত তথ্য আছে, কীভাবে এগুলি একসাথে রাখা যায়? Newbies জন্য, দৈর্ঘ্য দ্বারা সংক্ষিপ্ত। একটি প্রেস রিলিজ কাগজের একদিকে হতে হবে। আপনি উপন্যাসের সামগ্রীর সংক্ষিপ্তসার পরিকল্পনা না করে 5 টি অনুচ্ছেদ পড়তে সময় নষ্ট করবেন না। নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে আপনার মনোযোগ দেওয়া উচিত:
   • এখনই ইস্যু বাম মার্জিনে পৃষ্ঠার শীর্ষে স্থাপন করা উচিত।
     • এখনই অনিরলিপ্ত প্রকাশের জন্য, "অপেক্ষা করুন ..." বিভাগটি যোগ করুন এবং আপনার প্রকাশের তারিখটি যোগ করুন। প্রকাশের তারিখ ব্যতীত একটি প্রেস রিলিজ তাৎক্ষণিক প্রকাশ নয়।
   • শিরোনামটি পৃষ্ঠাটিতে কেন্দ্রিক, সাহসী হওয়া উচিত।
     • আপনি যদি চান, আপনি একটি উপশিরোনামহীন তির্যক (মূল সংক্ষিপ্ত) রাখতে পারেন।
   • খোলার অনুচ্ছেদ: সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। নিউজলেটার লেখার মতো, আপনি ইভেন্টের সময় এবং স্থান দিয়ে শুরু করতে পারেন।
   • দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ (সম্ভবত তৃতীয় অনুচ্ছেদ): দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ তথ্য। উদ্ধৃতি এবং রেফারেন্স যুক্ত করতে পারেন।
   • নমুনা তথ্য উপলব্ধ: সংস্থা সম্পর্কে আরও তথ্য তোমার। সংস্থার একটি গভীর-ভূমিকা। অর্জন এবং মিশন।
   • যোগাযোগ: লেখক সম্পর্কে আরও তথ্য (সম্ভবত আপনি!)। আপনি যদি কারও মন জয় করেন তবে তারা আরও শিখতে চাইবে!
   • মাল্টিমিডিয়া যোগাযোগ: এই দিন এবং যুগে, আপনি সর্বদা সামাজিক মিডিয়া জাতীয় সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

2. 

   প্রাক-লিখিত নমুনা তথ্যটি ঘোষণার মূল অংশের নীচে লিখুন। এই সময় কোম্পানির তথ্য যোগ করার সময়। যখন কোনও সাংবাদিক আপনার প্রেস রিলিজ লিখতে পছন্দ করেন, তারা নিবন্ধে সংস্থার উল্লেখ করবেন। তারা এই বিভাগে সংস্থা সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে পারে।
   • এই বিভাগের শিরোনামটি "ভূমিকা" হওয়া উচিত।
   • শিরোনামের পরে, আপনার কোম্পানিকে প্রবর্তন করতে প্রায় 5.6 লাইনের এক থেকে দুটি অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। সামগ্রীতে কোম্পানির নীতিগুলি এবং ব্যবসায়ের নীতিগুলি বর্ণনা করা উচিত। ইতিমধ্যে প্রচুর ব্যবসায়ের পেশাগত লিখিত ব্রোশিওর, উপস্থাপনা বা ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ইত্যাদি রয়েছে have পরিচিতি পাঠ্য এখানে স্থাপন করা যেতে পারে।
   • এই বিভাগের শেষে, সংস্থার ওয়েবসাইটে লিঙ্ক করুন। এম্বেড কোডটি সরিয়ে দেয় এমন লিঙ্কটি লিঙ্কটি থেকে বের করা উচিত, যাতে মুদ্রিত হওয়ার পরে, লিঙ্কটি সাধারণত মুদ্রিত হবে। উদাহরণস্বরূপ: http://www.example.com, ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস করতে এখানে ক্লিক করুন।
   • ওয়েবসাইটগুলি থেকে পৃথক মিডিয়া সাইট বজায় রাখা সংস্থাগুলিও মুক্তির লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি মিডিয়া সাইটে সাধারণত তথ্য এবং যোগাযোগ করার উপায় রয়েছে।

3. 

   যোগাযোগের তথ্য যুক্ত করুন। যদি আপনার প্রেস রিলিজটি সত্যই মূল্যবান হয় তবে সাংবাদিকের অবশ্যই আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় বা ইভেন্টে জড়িত কিছু মূল ব্যক্তির সাথে সাক্ষাত্কার নিতে চান। আপনি যদি মিডিয়াটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তির সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে চান তবে আপনি প্রেস রিলিজে তাদের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও উদ্যোগের ঘোষণায় আপনি ইঞ্জিনিয়ার বা গবেষণা দলকে মিডিয়াতে যোগাযোগের তথ্য দিতে পারেন।
   • আপনি যদি এটি না করতে চান তবে আপনাকে আপনার সংস্থার যোগাযোগ / PR বিভাগের তথ্য "যোগাযোগ" বিভাগে যুক্ত করতে হবে। যদি সংস্থার যোগাযোগ / পিআর বিভাগ না থাকে তবে আপনাকে মিডিয়া এবং মূল ব্যক্তিদের মধ্যে যোগাযোগের দায়িত্বে নিযুক্ত করার জন্য কাউকে নিয়োগ করতে হবে।
   • যোগাযোগ সীমাবদ্ধ এবং প্রেস রিলিজের জন্য নির্দিষ্ট হওয়া উচিত। নিম্নলিখিত তথ্য প্রয়োজন:
     • সংস্থার অফিসিয়াল নাম
     • সংস্থায় যোগাযোগ বিভাগের সরকারী নাম এবং প্রত্যক্ষ যোগাযোগের ব্যক্তি
     • কাজের ঠিকানা
     • দেশ / শহর কোড এবং এক্সটেনশন নম্বর সহ টেলিফোন এবং ফ্যাক্স নম্বর
     • মোবাইল নম্বর (alচ্ছিক)
     • যোগাযোগের সময়
     • ই-মেইল ঠিকানা
     • ওয়েবসাইটের ঠিকানা

4. 

   যদি সম্ভব হয় তবে এই প্রেস রিলিজের একটি অনুলিপিটিতে অনলাইনে একটি লিঙ্ক সংযুক্ত করুন। সংস্থার ওয়েবসাইটে প্রেস রিলিজ পোস্ট করা অনুশীলন করা ভাল অভ্যাস। এটি লিঙ্কটি পেতে তত সহজ করে তোলে তেমনি কী হয়েছিল তার রেকর্ড রাখে।

5. 

   প্রেস বিজ্ঞপ্তির শেষে একটি ### চিহ্ন দিয়ে 3 চিহ্নিত করুন। মুক্তির বডির নীচের লাইনের ঠিক নীচে পৃষ্ঠার কেন্দ্রে সারিবদ্ধ হয়। প্রেস রিলিজ লেখার সময় এই নিয়ম। বিজ্ঞাপন

পরামর্শ

• আপনার ঘোষণায় একটি "কল টু অ্যাকশন" আইটেম যুক্ত করুন। এই বিভাগটি আপনার প্রদত্ত তথ্যগুলির সাথে জনসাধারণকে কী করতে চান সেটির রূপরেখা দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পাঠকদের একটি পণ্য কিনতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই পণ্যের অবস্থানটি লিখতে হবে। যদি আপনি চান যে পাঠকরা কোনও প্রতিযোগিতায় প্রবেশ করতে বা আপনার সংস্থা সম্পর্কে জানতে আপনার ওয়েবসাইটটি দেখতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই আপনার ওয়েবসাইট ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
• আপনি নিজের প্রকাশনাটি শেষ করার আগে শিরোনামগুলি নিয়ে ভাবতে সময় নষ্ট করবেন না। সম্পাদকরা সংবাদপত্র এবং ম্যাগাজিনগুলিতে একটি আনুষ্ঠানিক শিরোনাম রাখেন, তবে আপনি যদি মুক্তির জন্য আকর্ষণীয় শিরোনামের কথা ভাবেন তবে তা ঠিক আছে। এই শিরোনাম একটি অনন্য সুযোগ। এটি সংক্ষিপ্ত এবং বাস্তবসম্মত রাখুন। রিলিজটি শেষ করার পরে আপনার শিরোনামটি লেখা ভাল। আপনি কী লিখবেন সে সম্পর্কে কোনও শিরোনাম কীভাবে লিখবেন তা আপনি নিশ্চিত নন। সুতরাং মুক্তি রচনা করুন এবং শিরোনাম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন।
• আপনার ইমেলের বিষয় হিসাবে প্রকাশের শিরোনামটি ব্যবহার করুন। আপনার যদি "আকর্ষণীয়" শিরোনাম থাকে তবে এটি আপনার বার্তাটিকে সম্পাদকের ইনবক্সে দাঁড়াতে সহায়তা করবে।
• এর স্বর, ভাষা এবং বিন্যাসটি উপলব্ধি করতে প্রকৃত প্রেস রিলিজ অধ্যয়ন করুন।
• জারগন বা প্রযুক্তিগত জার্গন এড়িয়ে চলুন। যদি এটি অবশ্যই নির্ভুলতার জন্য ব্যবহার করা হয় তবে এটি সংজ্ঞায়িত করুন।
• নির্দিষ্ট প্রেস বা সাংবাদিককে মুক্তি প্রেরণ করুন। এই তথ্যটি সাধারণত হোম পৃষ্ঠায় পোস্ট করা হয়। আপনার মেলটি স্বতন্ত্রভাবে প্রেরণ করা, গ্রুপ বার্তাগুলিতে না পাঠানো বা সিসি কার্যকারিতা ব্যবহার করা ভাল ধারণা কারণ এটি দেখায় যে আপনি কোনও নির্দিষ্ট বাজারকে টার্গেট করছেন না।
• সংবাদ বিজ্ঞপ্তির সময়টিও গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি আনুষাঙ্গিক এবং সাম্প্রতিক হওয়া উচিত, খুব বেশি পুরানো এবং অপ্রাসঙ্গিক কিছু নয়।
• মেল প্রেরণের পরে একটি ফোন কল তাদের ইভেন্টের সম্পূর্ণ সামগ্রী বুঝতে সহায়তা করতে পারে understand
• অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে এবং পেশাদার বার্তাগুলি এবং পাঠকদের জন্য আরও ভাল স্থান পেতে আপনার শিরোনাম, সাব শিরোনাম এবং শিরোনামে আপনার সংস্থার নাম যুক্ত করুন। আপনি যদি একটি হার্ড কপি প্রেরণ করছেন, আপনার এটি কোম্পানির লেটারহেডগুলিতে লেখা উচিত।
• মুক্তির ইমেল করুন এবং একটি নম্র লেআউট ব্যবহার করুন। বড় এবং রঙিন টাইপোগ্রাফি আপনার তথ্যকে বাড়িয়ে তুলবে না তবে এটি বিভ্রান্তিকর। আপনার বার্তার প্রধান অংশে একটি বিজ্ঞপ্তি যুক্ত করুন, এটি সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করবেন না। যদি সংযুক্তি প্রয়োজন হয় তবে সাধারণ পাঠ্য বা সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাসটি চয়ন করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই গ্রহণ করা হয় তবে আপনি যদি সর্বশেষতম সংস্করণ (.ডোক্স) ব্যবহার করেন তবে নোটিশটি (.ডোক) হিসাবে সংরক্ষণ করুন। নিউজরুমগুলি প্রায়শই বাজেটের সীমাবদ্ধ থাকে, তাই তারা সরঞ্জামগুলি আপগ্রেড করতে সক্ষম নাও হতে পারে। আপনি যদি প্রচুর চিত্র এবং চার্টযুক্ত কোনও ফাইল প্রেরণ করছেন তবেই পিডিএফ ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন। কোম্পানির লেটারহেডগুলিতে নিউজলেটারটি লিখবেন না এবং তারপরে এটিকে আবার জেপিজি ফর্ম্যাটে স্ক্যান করে ইমেল করা হয়েছে –– এটি আপনার এবং সম্পাদক উভয়ের জন্যই সময়সাপেক্ষ। দয়া করে বার্তাটির শিরোনামে রিলিজটি সরাসরি টাইপ করুন।

সতর্কতা

• মনে রাখবেন যে অনেকগুলি সম্পাদকীয় বোর্ড অতিশয় কর্মক্ষম এবং কম কর্মীযুক্ত। আপনি যদি তাদের সময় নষ্ট না করেন তবে সম্ভাবনা হ'ল ঘোষণাটি বেছে নেওয়া হবে। আপনি যদি ভাল লিখেন তবে প্রায়শই তারা খুব বেশি সম্পাদনা না করে পোস্ট করতে পারেন। তবে আপনি যদি খুব বেশি বিজ্ঞাপন অন্তর্ভুক্ত করেন তবে সম্পাদক অবশ্যই সেগুলি মুছে ফেলবে। প্রত্যেকেই বলেন সম্পাদক হলেন নেতা তাই তাদের সময় নষ্ট করবেন না। কোম্পানির বিবরণটি নোটিশের তথ্য বিভাগে রাখা উচিত। তবে, দয়া করে সঠিকভাবে এবং ঘটনাচক্রে লিখুন।
• পোস্টগুলি ইতিবাচক হওয়া উচিত। "পূর্ববর্তী রাষ্ট্রপতি পদত্যাগ করার পরে" বা "ডাউনটাইম পরে" এর মতো বাক্যগুলি এড়িয়ে চলুন কারণ সাংবাদিকরা প্রেস রিলিজ সম্পর্কে নিবন্ধ লেখার পরিবর্তে এই বিষয়গুলি তদন্ত করবে, এমনকি যদি উপরোক্ত মামলাগুলি সম্পূর্ণ নিরীহ, যেমন স্বাস্থ্যগত কারণে চেয়ারম্যান পদত্যাগ করেছেন, তদন্তের ফলাফলগুলি আপনি চান তা অগত্যা নয়।
• প্রেস রিলিজ জমা দেওয়ার সময়, আপনার বার্তাটিকে "প্রেস রিলিজ" সাপেক্ষে রাখবেন না কারণ আপনার মেলটি অন্যান্য বার্তাগুলির সাথে সহজেই মিশে যাবে। "আকর্ষণীয়" উপাধি রেখে সম্পাদকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ "সংস্থা এ 30 বিলিয়ন ডলারের একটি সরকারী চুক্তি জিতেছে।"
• আপনার সম্মতি ব্যতীত অন্যের যোগাযোগের তথ্য লিখবেন না। এছাড়াও, প্রেস বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের পরে তাদের ফ্রি সময় থাকতে হবে।
• সর্বদা উদ্ধৃতি, ব্যক্তিগত ধারণাগুলি সংযুক্ত করুন যা ঘোষণার সামগ্রীতে প্রভাব ফেলে। এটি সরাসরি উদ্ধৃত করার প্রয়োজন নেই তবে সুনির্দিষ্ট হতে হবে। আরও ভাল, যদি ব্যক্তি সেগুলি উদ্ধৃত করতে রাজি হয় তবে পরামর্শ করুন। উক্তি ব্যস্ত সাংবাদিকদের সাক্ষাত্কার ছাড়াই তাদের নিবন্ধগুলি সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেয়।