কন্টেন্ট

• ধাপ
• 3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি উপাধি ব্যবহার করা
• পদ্ধতি 3 এর 2: নির্দিষ্ট পরিবারের সদস্যদের নাম ব্যবহার করা
• 3 এর পদ্ধতি 3: একটি অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের খাম ব্যবহার করা
• পরামর্শ

একজনের কাছে একটি খামে স্বাক্ষর করা একটি অত্যন্ত সহজ কাজ। আপনার কেবল তার / তার নাম এবং শিরোনাম দরকার এবং আপনি সবকিছু করতে প্রস্তুত। সবার জন্য খামের স্বাক্ষর পরিবারযাইহোক, এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয়। একটি পরিবারের জন্য একটি খামে স্বাক্ষর করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, প্রত্যেকটি বিশ্লেষণের জন্য নিজস্ব "কৌশল" সহ। যদিও কোন প্রক্রিয়াটিই ভয়াবহভাবে কঠিন নয়, প্রতিটি (এবং কীভাবে) ব্যবহার করতে হবে তা বোঝা শিষ্টাচারের ক্ষেত্রে সহায়ক হতে পারে। শুরু করতে নীচের ধাপ 1 দেখুন!

ধাপ

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: একটি উপাধি ব্যবহার করা

1. 1 ঠিকানার শীর্ষে "The (Surname) Family" লিখুন। যখন একজন ব্যক্তির পরিবর্তে পুরো পরিবারকে একটি খামের সম্বোধন করবেন তার সমাধান খুঁজছেন, আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে: আপনি পুরো পরিবারের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য শেষ নামটি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি বিশেষভাবে কিছুকে (অথবা সমস্ত ) পরিবারের সদস্যগণ. আসুন প্রথমে প্রথম বিকল্পটি মোকাবেলা করি। পুরো পরিবারকে একটি খামে সম্বোধন করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার ঠিকানার প্রথম লাইন হিসেবে "পরিবারের (পরিবারের শেষ নাম) পরিবার" লেখা। সাধারণ যোগাযোগের জন্য (বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠির মতো) এই পদ্ধতিটি একটি ভাল পছন্দ, কিন্তু খামে স্বাক্ষর করার জন্য এটি বুদ্ধিহীন হতে পারে যেখানে চিঠি বিশেষভাবে কার জন্য (বিবাহের আমন্ত্রণের জন্য) তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা টিম এবং জ্যানেট জোন্স এবং তাদের সন্তান এমা এবং পিটারকে একটি চিঠি লিখি, আমরা খামে স্বাক্ষর করব: জোন্স পরিবার.
2. 2 শেষ নামের জন্য বহুবচন ব্যবহার করুন। উপরোক্ত বিকল্প হিসাবে, খামের উপর ঠিকানাটির প্রথম লাইন হিসাবে পারিবারিক নামের জন্য সহজ বহুবচন ব্যবহার করাও গ্রহণযোগ্য। এই ক্ষেত্রে, বহুবচন পদবি সর্বদা "দ্য" শব্দের আগে থাকে, তাই শেষ ফলাফল "দ্য স্মিথস", "দ্য গার্সিয়াস" ইত্যাদি।
   • এখানে apostrophe ফাঁদে পা দেবেন না। Apostrophes মালিকানা প্রকাশ করতে ব্যবহার করা হয়, একটি শব্দ বহুবচন করতে না, তাই আপনি তাদের একটি পারিবারিক উপাধির বহুবচনে ব্যবহার করা উচিত নয়। অধিকাংশ শেষ নামের শুধু একটি শেষ প্রয়োজন -এস শেষে একটি বহুবচন (যেমন, থম্পসন, লিংকন) গঠন করতে হবে। যাইহোক, "s", "sh", বা "x" "শব্দে শেষ হওয়া উপাধিগুলি সাধারণত যোগ করা প্রয়োজন -হ্যাঁ শেষে (যেমন রসেস, ফক্স, ওয়েলস)।
   • আমাদের আগের উদাহরণের পরে, যদি আমরা জোন্স পরিবারকে চিঠি লিখছি, আমাদের ঠিকানা প্রথম লাইন হিসাবে "দ্য জোন্স পরিবার" ব্যবহার করার পাশাপাশি, আমরা কেবল ব্যবহার করতে পারি জোনিস.
3. 3 যথারীতি খামের বাকি অংশের ঠিকানা পূরণ করুন। খামের ঠিকানার প্রথম লাইনের জন্য যে পদ্ধতিই ব্যবহার করা হোক না কেন, বাকি ঠিকানাটি অন্য যেকোনো চিঠির মতোই লেখা হয়েছে। শেষ নাম সম্বলিত প্রথম লাইনের নিচে রাস্তার নম্বর বা PO বক্স লিখুন, তারপর পরবর্তী লাইনে শহর, রাজ্য / প্রদেশ, পিন কোড ইত্যাদি লিখুন। স্থান স্তরে খামে স্বাক্ষর করলে, একটি পৃথক চতুর্থ লাইনে নীচের দেশের নাম লিখুন। খামের উপরের বাম কোণে একই ফর্ম ব্যবহার করে আপনার ফিরতি ঠিকানা লিখুন। আরও তথ্যের জন্য, একটি খামে কীভাবে একটি ঠিকানা লিখবেন তা দেখুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, জোন্স পরিবারের সাথে আমাদের উদাহরণে, আমাদের চূড়ান্ত ঠিকানাটি এরকম কিছু দেখতে পারে:

     • জোন্স পরিবার (অথবা "দ্য জোনেসেস")

       ২ 1 নং জাম্প স্ট্রিট

       Anytown, CA, 98765

   • সাধারণত, যখনই আপনি একটি পরিবারকে একটি খামে সম্বোধন করেন, ঠিকানার প্রথম লাইনটি আপনি কী পরিবর্তন করবেন - প্রকৃত রাস্তার ঠিকানা অবশ্যই অক্ষত থাকতে হবে। নীচে বর্ণিত নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলিতে, আপনি অনুমান করুন যে "নাম" লাইনের পরে আসা ঠিকানার অংশটি যথারীতি বানান করা উচিত।

পদ্ধতি 3 এর 2: নির্দিষ্ট পরিবারের সদস্যদের নাম ব্যবহার করা

1. 1 পিতামাতার নাম এবং শিরোনাম দিয়ে শুরু করুন। যখন একটি পুরো পরিবারকে একটি খামে সম্বোধন করা হয়, পরিবারের সমস্ত সদস্যকে উল্লেখ করার জন্য শেষ নামটি ব্যবহার করার পাশাপাশি, আপনি পৃথকভাবে তাদের কিছু বা সকলের নামও দিতে পারেন। এই পদ্ধতি চিঠির জন্য দরকারী, যেমন বিবাহের আমন্ত্রণ, যেখানে চিঠিটি কার জন্য তা যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রথমে আপনার ঠিকানার প্রথম লাইনে পিতামাতার নাম লিখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে তাদের নিজ নিজ উপাধি ব্যবহার করতে হবে (মিস্টার এবং মিসেস সর্বদা নির্ভরযোগ্য, যখন "ড।", "বিচারক" ইত্যাদি শিরোনামগুলি সাধারণত আনুষ্ঠানিক বা পেশাদারী প্রসঙ্গ ছাড়া optionচ্ছিক) ...
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা জোন্স পরিবারকে হাউসওয়ার্মিং পার্টিতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি, আমরা প্রথম লাইনে পিতামাতার নাম লিখে শুরু করব: জনাব. এবং মিসেস জোন্স.
   • বিবাহিত দম্পতিদের বর্ণনা করার theতিহ্যগত রূপ ব্যবহার করাও গ্রহণযোগ্য, যেখানে স্বামীর পুরো নাম উভয় অংশীদারদের জন্য উপযুক্ত: জনাব. এবং মিসেস টিম জোন্স... যাইহোক, এই পদ্ধতিটি প্রয়োজনীয় নয়।
   • অবশেষে, আপনি শিরোনাম ছাড়াই প্রতিটি অংশীদারের পুরো নামও লিখতে পারেন: টিম এবং জ্যানেট জোন্স... এটি সাধারণত পরিচিত, অনানুষ্ঠানিক প্রেক্ষাপটে করা হয়, কারণ কারো নাম ব্যবহার না করে তার / তার উপাধি ব্যবহার করা অসভ্য বলে বিবেচিত হতে পারে যদি আপনি তাকে ভালভাবে না চেনেন।
2. 2 যে কোন শিশুর নাম লিখুন। পরবর্তী লাইনে, 18 বছরের কম বয়সী শিশুদের নাম তালিকাভুক্ত করুন যারা তাদের পিতামাতার উপর নির্ভরশীল। আপনি শিশুদের নামের তালিকার শেষে একবার শেষ নামটি দিতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, ডেভিড, চেলসি এবং গ্যাব্রিয়েলা রিচার্ডসন), অথবা আপনি তাদের পুরোপুরি ছেড়ে দিতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, ডেভিড, চেলসি এবং গ্যাব্রিয়েলা)। যদি আপনি বাচ্চাদের বয়স জানেন, তাহলে তাদের বয়স্ক থেকে ছোটদের তালিকা করুন।
   • উদাহরণস্বরূপ, একটি পার্টিতে আমন্ত্রণ করার বিষয়ে আমাদের উদাহরণে, আমরা পরিবারের সন্তানদের নাম এইভাবে পিতামাতার নামের নিচে লিখব: এমা এবং পিটারএর মানে হল যে আমাদের ঠিকানার প্রথম দুটি লাইন দেখতে এরকম কিছু হবে:

     • জনাব. এবং মিসেস জোন্স

       এমা এবং পিটার

3. 3 এছাড়াও, "এর পরে পিতামাতার নাম লিখুন"এবং পরিবার ". এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি পরিবারের কোনো বা সকলের নাম জানেন না, শিশুদের একসঙ্গে সম্বোধন করা গ্রহণযোগ্য। এই ক্ষেত্রে, দ্বিতীয় লাইনে, যেখানে শিশুদের সাধারণত নামকরণ করা হয়, "এবং পরিবার" লিখুন। আপনার অভিপ্রায়কে আরো সুনির্দিষ্ট করতে আপনি "এবং শিশু" ব্যবহার করতে পারেন।
   • আমাদের উদাহরণে, যদি আপনি তাদের নাম ভুলে যান তবে আমরা "এবং পরিবার" বা "এবং শিশু" দিয়ে এমা এবং পিটার নামগুলি প্রতিস্থাপন করতে পারি। এই ক্ষেত্রে, আমাদের ঠিকানার প্রথম দুটি লাইন এইরকম দেখাবে:

     • জনাব. এবং মিসেস জোন্স

       এবং শিশুরা

4. 4 বাচ্চাদের নাম বাদ দিন যদি চিঠিটি তাদের জন্য না হয়। উপরের উদাহরণগুলি অনুমান করে যে চিঠিটি পরিবারের বাবা -মা এবং শিশুদের উভয়ের জন্যই। যদি না হয়, প্রথম লাইনে উপযুক্ত প্রাপকদের তালিকা করুন, তারপর পরিবারের অতিরিক্ত সদস্যদের তালিকা করার জন্য দ্বিতীয় লাইন ব্যবহার না করে সরাসরি মেইলিং ঠিকানায় যান।
   • উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা আমাদের পার্টিতে শুধুমাত্র জোন্স পরিবারের বাবা -মাকে আমন্ত্রণ জানাতে চাই, তাহলে আমরা আদর্শ ঠিকানা ব্যবহার করব জনাব. এবং মিসেস জোন্সতাদের সন্তানদের নাম না দিয়ে।
5. 5 18 বছরের বেশি বয়সী শিশুদের আলাদা চিঠি পাঠান। যদি পরিবারের 18 বছরের বেশি বয়সী শিশু থাকে (বা প্রাপকের বসবাসের জন্য traditionalতিহ্যগত আইনী বয়স), সেই বাচ্চাদের আপনার নিজের, তাদের বাবা -মায়ের কাছে পাঠানো চিঠি ছাড়াও আলাদা চিঠি পাঠান। আপনার ব্যক্তিগত চিঠি প্রাপ্তি প্রাপ্তবয়স্ক হওয়ার লক্ষণ। যদিও খুব ছোট, এটি আপত্তিকর হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, যেমন আপনার বাবা -মাকে সম্বোধন করা একটি চিঠির মাধ্যমে পার্টিতে আমন্ত্রণ জানানো।

3 এর পদ্ধতি 3: একটি অভ্যন্তরীণ এবং বাইরের খাম ব্যবহার করা

1. 1 বাইরের খামটি শুধুমাত্র পিতামাতাকে সম্বোধন করুন। কিছু ধরনের চিঠি প্রাপকের কাছ থেকে একটি প্রতিক্রিয়া অনুরোধের উপর জোর দেয়। এইরকম পরিস্থিতিতে, একটি ছোট, সাধারণত পূর্ব-ঠিকানা উত্তর খাম প্রায়ই একটি বাইরের খামের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। আপনি যদি এইরকম একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে এটা লক্ষনীয় যে বাইরের এবং ভেতরের খামগুলি সাধারণত সামান্য ভিন্নভাবে সম্বোধন করা হয় যখন প্রাপক পুরো পরিবার। প্রথমে, বাইরের খামের ঠিকানা দিন (যেটিতে চিঠির বিষয়বস্তু এবং দ্বিতীয় খাম) কেবল বাবা -মা বা পরিবারের প্রধানদের নাম সহ।
   • বাইরের খামের জন্য, পূর্ববর্তী বিভাগে বর্ণিত পিতামাতার নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বিয়েতে পুরো জোন্স পরিবারকে আমন্ত্রণ জানিয়ে থাকেন, বাইরের খামের জন্য আপনি কেবল পিতামাতার নাম লিখবেন: জনাব. এবং মিসেস জোন্স, জনাব. এবং মিসেস টিম জোন্স, অথবা টিম এবং জ্যানেট জোন্স.
2. 2 ভিতরের খামে ঠিকানা দিন সবার প্রতি প্রাপক ভিতরের খামের জন্য, নিয়মগুলি কিছুটা আলাদা। আপনি যদি পরিবারের প্রতিটি সদস্যের কাছ থেকে উত্তর চাচ্ছেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার পরিবারকে আপনার বিয়েতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন), ঠিকানার প্রথম সারিতে বাবা -মায়ের নাম এবং দ্বিতীয়টিতে তার নিচে শিশুদের নাম লিখুন লাইন যাইহোক, যদি আপনি শুধুমাত্র পিতামাতার কাছ থেকে একটি উত্তর চাচ্ছেন, আপনি কেবল ঠিকানাটির প্রথম লাইনে তাদের নাম লিখবেন, তারপর মেইলিং ঠিকানায় যান, ইত্যাদি।
   • অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ভিতরের খামের ঠিকানাগুলি তার উল্লেখ করে ফেরত ঠিকানা... স্পষ্টতই, প্রধান ঠিকানা যা বলে যে খামটি কোথায় যাচ্ছে তা আপনার নিজের (বা সংশ্লিষ্ট সংস্থা, ব্যবসা, পিও বক্স ইত্যাদি) হবে। এইভাবে, তাদের প্রতিক্রিয়া সঠিক জায়গায় পাঠানো হবে।
   • আমাদের বিবাহের আমন্ত্রণের উদাহরণে, যদি আমরা পুরো পরিবারকে আমন্ত্রণ জানাই, তাহলে ভিতরের খামের ফিরতি ঠিকানায় প্রথম সারিতে পিতামাতার নাম এবং দ্বিতীয় লাইনে শিশুদের নাম থাকবে। অভ্যন্তরীণ খামের ফেরত ঠিকানা থেকে প্রথম দুটি লাইন এই মত কিছু দেখতে হবে:

     • জনাব. এবং মিসেস জোন্স

       এমা এবং পিটার

3. 3 বিপরীত খামে একটি স্ট্যাম্প অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কার কাছ থেকে উত্তর জিজ্ঞাসা করুন না কেন, আপনার চিঠির পিছনে সবসময় একটি সৌজন্য স্ট্যাম্প থাকে। স্ট্যাম্প তুলনামূলকভাবে সস্তা, তাই একটি খামে একটি স্ট্যাম্প সহ একটি বাস্তব আর্থিক ব্যয়ের চেয়ে বেশি সম্মান এবং উদ্বেগের বিষয়।যাইহোক, রিটার্ন খামে স্ট্যাম্প করার জন্য সময় নিয়ে ছোটখাটো কৌশলহীনতা এড়ানো সাধারণত ভাল।
   • উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই 18 বছরের বেশি বয়সী শিশুদের (অথবা অন্য কিছু মানদণ্ড দ্বারা স্বাধীন প্রাপ্তবয়স্ক হিসাবে বিবেচনা করা হয়) আলাদা চিঠি পাঠাতে হবে। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি উত্তর খামের সাথে চিঠি পাঠান, এর মানে হল যে আপনাকে রিটার্ন ঠিকানায় 18 বছরের বেশি বয়সী একটি শিশুর নাম সহ প্রতিটি খামের ঠিকানা এবং স্ট্যাম্প করতে হবে।

পরামর্শ

• নিশ্চিত করুন যে এই খামটি সঠিক পরিবারের জন্য।