কন্টেন্ট

• ধাপ

কর্মক্ষেত্রে, আপনাকে কয়েক মিনিটের বৈঠক রাখতে হবে অথবা পৌঁছানো চুক্তির প্রতিবেদন তৈরি করতে হতে পারে। যদিও এটি ক্লান্তিকর মনে হচ্ছে, এটি আসলে সহজ যদি আপনি জানেন যে কোন বিষয়গুলি কভার করতে হবে এবং কতটা লিখতে হবে। এই নিবন্ধে, আপনি কীভাবে সারসংক্ষেপ, টেবিল এবং গ্রাফ তৈরি করবেন এবং কোন সূক্ষ্মতা উপেক্ষা করা উচিত নয় সে সম্পর্কে তথ্য পাবেন। কার্যকরভাবে সভা বা চুক্তির প্রতিবেদন লিখতে শেখা আপনাকে সংগঠিত থাকতে সাহায্য করবে এবং আপনার বস অবশ্যই এটির প্রশংসা করবে!

ধাপ

1. 1 সভায় একটি কলম এবং কাগজ আনুন। সময়, উপস্থিতির সংখ্যা (সম্ভবত তাদের অবস্থান) এবং সভার সময়কাল লিখুন।
2. 2 ক্রিয়াকলাপগুলি নিয়ে আলোচনা করার সময়, নোট করুন যে কে অ্যাসাইনমেন্টের দায়িত্ব নিয়েছে এবং অ্যাসাইনমেন্টটি নিজেই চিহ্নিত করুন। সভার সময় ঘটে যাওয়া সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি লিখুন।
3. 3 টেমপ্লেট ব্যবহার করে অথবা নিজে চালানোর মাধ্যমে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন।
4. 4 সংক্ষিপ্তভাবে সভার সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
5. 5 নিম্নলিখিত কলামগুলির সাথে একটি টেবিল বা চার্ট তৈরি করুন: সংখ্যা, কর্ম বা কার্যকলাপ, প্রবর্তক, দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি, নোট (সময় প্রয়োজন, মন্তব্য ইত্যাদি)।
6. 6 প্রয়োজনে, আপনি ঝুঁকির কারণগুলি যোগ করতে পারেন (যদি ক্রিয়াটি সম্পন্ন না হয়, তাহলে কী হবে?).
7. 7 পরবর্তী সভার বিবরণ উল্লেখ করুন।
8. 8 যারা এই প্রতিবেদনটি পাবেন তাদের একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন।