কীভাবে সুপারিশের চিঠি লিখবেন

ভিডিও: আবেদনপত্রে কিভাবে তারিখ লেখা বাংলা ও ইংরেজিতে দেখুন উপরে নিচে

কন্টেন্ট

ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: আপনি শুরু করার আগে
2 এর পদ্ধতি 2: একটি চিঠি রচনা
পরামর্শ
সতর্কবাণী
সূত্র এবং লিঙ্ক

যদি আপনি আগে কখনও সুপারিশের একটি চিঠি লিখেন না, প্রক্রিয়াটি একটু ভয়ঙ্কর মনে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, সুপারিশের সমস্ত অক্ষরে সাধারণ উপাদান রয়েছে যা আপনি সহজেই আয়ত্ত করতে পারেন। নিবন্ধটি পড়ুন এবং মূল বিষয়গুলি আয়ত্ত করুন।

ধাপ

2 এর পদ্ধতি 1: আপনি শুরু করার আগে

1 সুপারিশের উদ্দেশ্য। সুপারিশের ধরন নির্ধারণ করুন - এটি কি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কাজ, স্বেচ্ছাসেবীর অবস্থান, বৈশিষ্ট্য বা ব্যক্তিগত? চিঠিটি এই লক্ষ্যগুলির দিকে ভিত্তিক হওয়া উচিত।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি চিঠি চাকরির জন্য আবেদনের জন্য হয়, তাহলে এটি কর্মচারীকে চিহ্নিত করতে হবে এবং তার ব্যবসায়িক গুণাবলীর উপর মনোযোগ দিতে হবে।
2 অবস্থান দেখুন। যদি সম্ভব হয়, কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি পান এবং যার সাথে আপনি সুপারিশ করবেন তার সাথে কথা বলুন। যদি আপনি চিঠির প্রাপককে চেনেন, তাহলে আপনি তার সাথেও কথা বলতে পারেন।
- অবস্থান সম্পর্কে আপনি যত বেশি জানেন ততই সঠিকভাবে আপনি একটি চিঠি তৈরি করতে এবং উভয় পক্ষের চাহিদা মেটাতে সক্ষম হবেন।
3 আপনি যাকে সুপারিশ করছেন তাকে জিজ্ঞাসা করুন। তার সাথে তার লক্ষ্য এবং অবস্থান যার জন্য সে দাবি করে আলোচনা করুন। একটি জীবনবৃত্তান্ত সংগ্রহ করুন, নোটগুলি আপনার এই ব্যক্তির সম্পর্কে থাকতে পারে, এবং আপনার চিঠি রচনা করার সময় অন্য যে কোন তথ্য আপনাকে সাহায্য করবে। সেরা সুপারিশগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খ এবং সুনির্দিষ্ট, তাই এই তথ্য আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।
- একটি সুপারিশের চিঠি লিখে, আপনি আপনার সুনামকে বিপন্ন করেন। আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে ভালভাবে না চেনেন বা আপনি তাকে সুপারিশ করতে না পারেন, তাহলে তার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করুন।

2 এর পদ্ধতি 2: একটি চিঠি রচনা

1 একটি স্ট্যান্ডার্ড লেটার ফরম্যাট ব্যবহার করুন। রেফারেন্স চিঠি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের অংশ এবং একই সাধারণ নিয়ম এবং নির্দেশিকা অনুসরণ করে।
- উপরের ডান কোণে, আপনার ঠিকানা এবং কথায় কথায় লিখুন।
- নিচে বাম দিকে, প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন (যদি জানা থাকে)।
- একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক বার্তা দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন। উদাহরণ স্বরূপ:
- প্রিয় মি Mr. স্মিরনভ
- প্রিয় স্যার (যদি আপনি প্রাপকের নাম না জানেন)
2 সুপারিশের একটি চিঠি লিখুন। প্রথমত, আপনার সুপারিশের সারসংক্ষেপ লিখুন, আপনি কিভাবে দেখা করলেন এবং আপনি কতটা ভালভাবে সেই ব্যক্তিকে চেনেন। এছাড়াও আপনার নিজের যোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি চিঠির প্রাপক জানেন যে আপনি বিভাগীয় প্রধান এবং প্রার্থীর বন্ধু নন, সুপারিশটি আরও বেশি ওজন বহন করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, "আমি এবিভিতে ডেভেলপমেন্ট ডিরেক্টর পদে মিখাইলকে সুপারিশ করতে পেরে আনন্দিত। উন্নয়ন বিভাগের ভাইস প্রেসিডেন্ট হিসেবে, মিখাইল ২০০ 2009 থেকে ২০১২ সাল পর্যন্ত আমার অধীনস্থ ছিলেন। আমরা বেশ কয়েকটি প্রকল্পে একসাথে কাজ করেছি, এবং এই সময়ে আমি তাকে যথেষ্ট ভালো করে চিনি। "
3 উদাহরণসহ প্রার্থীর যোগ্যতা বর্ণনা করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, লিখবেন না: "মিখাইল একটি দুর্দান্ত কাজ করে এবং প্রত্যেকের জীবনকে সহজ করে তোলে।" আরও ভালো করে লিখুন: "মিখাইল ডাটাবেসের স্থাপত্যের উন্নতি করেছে এবং এটিকে নতুন সিস্টেমের সাথে মিলিয়ে দিয়েছে। সঞ্চালিত কাজের প্রতি তার ব্যক্তিগত দৃষ্টিভঙ্গি এবং উদ্ভাবনী সমাধানগুলি আমাদের বিভাগের উৎপাদনশীলতার উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি করেছে। কাজ সম্পাদনের ক্ষেত্রে তার মনোভাব সবসময়ই পেশাদার ছিল, এবং তিনি সঠিকভাবে দল এবং আমাদের ক্লায়েন্টদের সম্মান অর্জন করেছেন। "
4 তুলনা করা. তুলনা প্রাপককে বুঝতে সক্ষম করে যে আপনি কেন একজন ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন।
- উদাহরণস্বরূপ, "মিখাইল প্রযুক্তিগত প্রকল্পে সেরা ফলাফল অর্জন করেছে যা আমি এবিসি -তে 8 বছরের কাজের মধ্যে দেখেছি।"
5 অতিরঞ্জিত কর না. প্রার্থীকে পদে বসাবেন না। এটি কেবল বিশ্বাসযোগ্য বলে মনে হয় না, প্রার্থীর কাছ থেকে অসম্ভব জিনিস আশা করা হবে। যদি একজন প্রার্থীর অ্যাকিলিসের হিল থাকে, তবে অতিরঞ্জিত করবেন না, তবে এটি লুকিয়ে রাখবেন না।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি মিখাইলের জন্য কোডে মন্তব্য করা কঠিন হয়ে থাকে, তাহলে লিখবেন না: "মিখাইলের সবচেয়ে বড় দুর্বলতা ছিল যে তাকে কিছু লিখতে বাধ্য করা অসম্ভব ছিল।" পরিবর্তে, লিখুন: "মাইকেল কোডগুলিতে মন্তব্য করার জন্য অনেক বেশি সময় নিয়ে গিয়েছিলেন, যা অন্যান্য কর্মচারী এবং ব্যবহারকারীদের জন্য এটি সহজ করে তুলেছিল।" এটা যদি সত্য হয় তবেই লিখুন!
6 সুপারিশটি অস্পষ্ট করবেন না। লেখাটি খাঁটি এবং স্পষ্ট হওয়া উচিত, যা আপনার সুপারিশের সত্যতা দেখাবে এবং চিঠিটি আরও কার্যকর করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, বলবেন না, "মাইকেল আপনার কোম্পানি বা অবস্থানের জন্য ভালভাবে যোগ্য এবং তিনি দলের যোগ্য অংশ হবেন।" এই ধরনের শব্দ একটি প্রার্থীর বিরুদ্ধে কাজ করতে পারে। পরিবর্তে, বলুন, "মিখাইলের দক্ষতা এবং কৃতিত্ব রয়েছে যা WCC কে তার লক্ষ্য অর্জনে সাহায্য করবে।"
7 খুব ছোট করবেন না। যদি চিঠির প্রাপক একটি বা দুটি অনুচ্ছেদের একটি ছোট নোট দেখেন, তাহলে তারা এটিকে একটি চিহ্ন মনে করবে যে হয় আপনি প্রার্থীকে ভালভাবে চেনেন না, অথবা আপনার সম্পর্কে তার কিছু বলার নেই। এছাড়াও, সুপারিশটি খুব বিস্তৃত করবেন না, একটি পৃষ্ঠায় ফিট করার চেষ্টা করুন।
8 চিঠি সক্রিয় হতে হবে। প্রার্থীর গুণাবলী বা ব্যক্তিত্বের আকর্ষণীয় বিবরণ দিয়ে প্রতিটি অনুচ্ছেদ শুরু করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, বলবেন না, "গত দুই বছর ধরে, আমি মিখাইলের প্রতিভার বিকাশ দেখে আনন্দিত হয়েছি।" পরিবর্তে বলুন, "মাইকেলের দক্ষতা গত দুই বছরে দ্রুত বৃদ্ধি পেয়েছে।"
9 চিঠিটি ইতিবাচকভাবে শেষ করুন। আপনার সুপারিশ নিশ্চিত করুন এবং প্রয়োজনে প্রাপককে আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমন্ত্রণ জানান।
- উদাহরণস্বরূপ, বলুন: "আমি মনে করি এই কারণেই মাইকেল আপনার দলে একটি দুর্দান্ত সংযোজন হবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আপনি উপরের পরিচিতিগুলিতে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।"
10 চিঠি শেষ করুন এবং সাবস্ক্রাইব করুন।
- আন্তরিকভাবে,
- শুভ কামনা,
11 প্রতিক্রিয়া পেতে. যদি আপনি আপনার চিঠি সুপারিশ লেখার দক্ষতা সম্পর্কে অনিশ্চিত হন বা প্রার্থীর জন্য আপনার চিঠিটি বিশেষ গুরুত্ব পায়, তাহলে প্রার্থীকে চেনেন এমন একজন সহকর্মীকে আপনার চিঠিতে মন্তব্য করতে বলুন। সুপারিশের একটি চিঠি আপনার খ্যাতির অংশ, তাই আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এটি সর্বোত্তম উপায়ে।

পরামর্শ

আপনি যদি একজন প্রার্থীকে নিজেকে একটি সুপারিশপত্র লিখতে বলেন, মনে রাখবেন যে সবাই এটি করতে সক্ষম নয়। চিঠিটি স্বাক্ষর করার আগে সাবধানে পড়ুন।
আপনার কম্পিউটারে চিঠি টাইপ করুন।এটি আরো আনুষ্ঠানিক দেখায় এবং প্রাপককে আপনার হাতের লেখার ব্যাখ্যা করতে হবে না।
যখন আপনি প্রথম কোন ইমেইলে একজন প্রার্থীর নাম উল্লেখ করেন, তখন তাদের পুরো নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপরে আপনি আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে কেবল প্রথম নাম বা শেষ নাম ব্যবহার করতে পারেন। মূল বিষয় হল সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া।
চিঠির সুরটি ব্যবসার মতো এবং নির্দিষ্ট হওয়া উচিত।
প্রশংসা এবং ইতিবাচক পর্যালোচনা ব্যবহার করুন, কিন্তু সৎ হন।
যদি আপনার নিজের সুপারিশ লিখতে হয়, সৎ এবং সুনির্দিষ্ট হন। এমনভাবে লিখুন যেন আপনি আপনার গুণাবলীর সাথে অন্য কারো জন্য সুপারিশের চিঠি লিখছেন। সাহায্য এবং পরামর্শের জন্য একজন বন্ধু বা সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন।

সতর্কবাণী

একটি সুপারিশ পত্র ব্যক্তির মূল জ্ঞান, দক্ষতা এবং ক্ষমতা উপর ফোকাস করা উচিত। একটি বিশেষভাবে ইতিবাচক চিঠি তৈরি করতে আপনার সময় নষ্ট করবেন না, কারণ এটি সাধারণত উপেক্ষা করা হয়।
প্রার্থীকে চিঠির একটি অনুলিপি দেওয়া উচিত কিনা তা বিবেচনা করুন, বিশেষত যদি এতে তিরস্কার থাকে। যদি একজন প্রাপক জানে যে এটি অকপট এবং প্রার্থীর প্রশংসা করার জন্য লিখিত নয় তাহলে একটি সুপারিশের ওজন বেশি।