কন্টেন্ট

• ধাপ
• পরামর্শ

মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট ফরম্যাট কর্মচারীদের জন্য একটি পে -রোল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সময় একটি দরকারী হাতিয়ার হতে পারে। পে -রোল গণনা করতে ব্যবসার মালিকদের সাহায্য করার জন্য, মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য পেরোল ক্যালকুলেটর নামে পরিচিত একটি টেমপ্লেট তৈরি করেছে, যা আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল ইনস্টল করা থাকলে আপনি ডাউনলোড করে ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটিতে ইতিমধ্যেই ওয়ার্কবুকের মধ্যে তৈরি ফর্মুলা এবং ফাংশন রয়েছে, যেখানে আপনাকে আপনার কর্মচারীদের বেতনভিত্তিক বিবরণ লিখতে হবে। টেমপ্লেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার দেওয়া মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে কর্মীদের বেতন স্টাব এবং নিট বেতন গণনা করে।

ধাপ

1. 1 একটি পেরোল এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন।
   • এক্সেলের জন্য একটি পে -রোল টেমপ্লেট ডাউনলোড করার জন্য এই নিবন্ধের সূত্র এবং লিঙ্ক বিভাগে প্রদত্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস লিংকে ক্লিক করুন।
   • মাইক্রোসফট অফিসের ওয়েবসাইটে, পৃষ্ঠাটি নিচে স্ক্রোল করুন এবং ডাউনলোড টেমপ্লেট বিভাগে ডাউনলোড পেয়ারল টেমপ্লেট লিঙ্কে ক্লিক করুন।
   • ডানদিকে সবুজ ডাউনলোড আয়তক্ষেত্রটি ক্লিক করুন, তারপরে মাইক্রোসফ্ট পরিষেবা চুক্তি পর্যালোচনা করার পরে স্বীকার করুন বোতামে ক্লিক করুন।
   • "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন যখন একটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে ফাইলটি ডাউনলোড করার অনুরোধ জানাবে।
   • আপনার কম্পিউটারের সেই স্থানে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি পেরোল গণনার টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে চান এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। টেমপ্লেটটি আপনার কম্পিউটারে সংকুচিত আকারে সংরক্ষণ করা হবে।
2. 2 বেতন হিসাব টেমপ্লেটটি আনপ্যাক করুন।
   • আপনার কম্পিউটারের ফোল্ডারে যান যেখানে আপনি টেমপ্লেট সংরক্ষণ করেছেন এবং ফাইলটি খুলুন।
   • টেমপ্লেটটি আনপ্যাক করার জন্য অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন। ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে খুলবে।
   • আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমের ক্ষমতা এবং সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনাকে "আনপ্যাক" ক্লিক করতে বলা হবে অথবা টেমপ্লেটটি আনপ্যাক করার জন্য উইনজিপের মতো ইউটিলিটি ব্যবহার করতে বলা হবে।
3. 3 আপনার কাজের বেতন হিসাবে ব্যবহারের জন্য টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন।
   • এক্সেল টুলবারে "ফাইল" এর উপরে আপনার কার্সারটি হভার করুন, তারপর টেমপ্লেটের একটি অনুলিপি পে -রোল ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষণ করতে "সেভ করুন" নির্বাচন করুন।
   • আপনার কম্পিউটারের সেই ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন যেখানে আপনি এই ফাইলটি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য রাখতে চান এবং বইটির জন্য একটি নাম লিখুন।
   • পে -রোল বই তৈরির প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে "সেভ" -এ ক্লিক করুন।
4. 4 আপনার ব্যবসার জন্য একটি বেতন প্রস্তুত করুন। আপনি এক্সেলে আপনার ওয়ার্কবুক খুলতে পারেন।
   • "কর্মচারী তথ্য" পত্রকটি সম্পূর্ণ করুন। এই শীটটি ডিফল্টরূপে খোলা উচিত। আপনাকে কর্মচারীদের নাম, তাদের বেতনের হার, এবং করের তথ্য যেমন কর্তন এবং কর্তন লিখতে বলা হবে।
   • "পেরোল ক্যালকুলেটর" শীটটি সম্পূর্ণ করুন। এই শীটে যেতে, এক্সেল উইন্ডোর নীচে "প্যারোল ক্যালকুলেটর" ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনাকে টাইমশিট থেকে তথ্য প্রবেশ করতে বলা হবে; যেমন আপনার কর্মচারীরা কতটা কাজ করেছেন, ওভারটাইমের পরিমাণ, ছুটির সময় এবং অসুস্থ ছুটির সংখ্যা।
5. 5 আপনার কর্মচারীদের বেতন বা রসিদ অ্যাক্সেস করুন।
   • ব্যক্তিগত বেতন স্টাব ট্যাবে ক্লিক করুন, যা পেরোল ক্যালকুলেটর ট্যাবের ঠিক পিছনে অবস্থিত। এই ওয়ার্কশীটটিতে সূত্র এবং ফাংশন রয়েছে যা আপনার প্রবেশ করা ডেটা বের করে এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পেরোল ফর্মে প্রদর্শন করে।

পরামর্শ

• যদি এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে টাস্কবারের ডান পাশে অবস্থিত সাহায্য বিভাগে "এই টেমপ্লেট ব্যবহার করে" ক্লিক করুন। এইভাবে আপনি একটি নির্দিষ্ট অনুরোধের জন্য সাহায্যের তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন।